Stadgar för Sparnäs Skola och Fritidshem Ekonomisk Förening

Transkript

1 Stadgar för Sparnäs Skola och Fritidshem Ekonomisk Förening Firma 1 Föreningens firma namn är Sparnäs Skola och Fritidshem Ekonomisk Förening Ändamål 2 Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att driva förskoleklass, grundskoleklass, och fritidshem. Föreningen skall verka för en kvalitativ och stimulerande skol- och fritidshemsmiljö. För den dagliga pedagogiska verksamheten skall behörig personal finnas. Ansvarig för verksamheten skall i anställningsvillkor och tjänstebeskrivning ges i uppdraget att ansvara för och leda denna verksamhet. Verksamheten skall i övrigt uppfylla de krav Skolverket, Socialstyrelsen, länsstyrelsen, kommunala organ och andra myndigheter ställer eller kan komma att ställa. Styrelsens 3 Säte Styrelsen har sitt säte i Grums kommun. Medlems 4 skap Föreningen är öppen för alla som har barn som är, eller kan bli elever i föreningens skola och fritidshem, samma år som tilldelning av plats kommer att ske och sökande kan väntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Med förälder avses i dessa stadgar även annan vårdnadshavare. Vårdnadshavare, till barn i verksamheten, som är medlem i föreningen äger rätt att deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Elevplats i skolan kräver ej vårdnadshavares medlemskap i föreningen. Ansökan om inträde prövas av styrelsen. Medlems 5 åliggande Det åligger medlem att delta i föreningens verksamhet genom att acceptera förtroendeuppdrag samt delta i storstädning med mera i den utsträckning som stämma och/eller styrelse beslutar. Omfattningen skall dock vara skälig med hänsyn till medlemmens familjesituation och andra omständigheter. Det åligger vidare medlem att betala fastställda avgifter.

2 Intagning 6 Intagning (nyinskrivning) av barn till föreningens verksamhet sker efter ansökan till styrelsen. I första hand ges förtur åt barn som är bosatta inom det område som får anses utgöra skolans naturliga upptagningsområde och i andra hand ges förtur åt barn med syskon i verksamheten. Insats 7 Medlem skall delta i föreningen med ett insatsbelopp om 50 kronor. Insatsen erläggs inom två veckor efter att medlemskap beviljats. Insatsen återbetalas i enlighet med vad som föreskrivits i 4 kap. 1, lagen om ekonomisk förening. Årsavgift 8 Föreningsstämman får besluta att medlem skall erlägga årsavgift. Denna får uppgå till högst 150 kronor per familj. Årsavgift betalas på sätt och inom tid som styrelsen beslutar. Fritids- 9 hemstaxa/ För nyttjande av plats inom föreningens fritidshem skall erläggas fritidshems- Månadsavg. avgift. Avgiften beräknas per barn och skall tillsammans motsvara den av föreningsstämman för verksamhetsperioden fastställda driftsbudget belöper på avgift av detta slag. Fritidshemsavgiften erläggs månadsvis i förskott. Uppsägning 10 av medlem- Uppsägning för utträde ur föreningen skall göras skriftligen till styrelsen senast skap tre månader före aktuellt uppsägningsdatum. Styrelsen äger dock rätt att förkorta uppsägningstiden Det åligger medlem att säga upp sig till utträde då dennes barn inte längre har plats i föreningens skolverksamhet. Medlem som har sagt upp sig, eller vars barn inte längre har plats i föreningens skol- / fritidsverksamhet, förlorar sin rätt att deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Uppsägning 11 av fritids- Uppsägning av fritidshemsplats skall göras skriftligen till styrelsen. hemsplats Uppsägning av plats skall ske senast två månader före aktuellt uppsägningsdatum.

3 Uteslutning 12 Medlem som bryter mot stadgarna eller uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas. Styrelsen har även rätt att utesluta medlem som inte längre har plats i föreningens skolverksamhet och inte inom skälig tid sagt upp sig till utträde. Uteslutning på denna grund skall dock inte ske om medlemmen har barn som kan bli elever i föreningens skola. Utesluten medlem äger hänskjuta fråga om uteslutning till föreningsmöte genom anmälan därom till styrelsen inom en månad från det meddelandet om uteslutning avsänts till medlemmen. Medlem som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Dock äger barnen rätt att fullfölja sin skolgång om så önskas. Styrelse 13 Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst sju ledamöter, samt lägst noll och högst sju suppleanter. Föreningsstämman utser ordförande för styrelsen. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst, utom vid personval då lotten får avgöra. Styrelsens ordinarie ledamöter väljes för högst två år. Styrelsens suppleanter väljes fram till nästa föreningsstämma. Revisorer 14 På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas två revisorer jämte två suppleanter. Räken- 15 skapsår Föreningens räkenskapsår är första juli till och med trettionde juni ( 1/7-30/6 ). Årsredo- 16 visning och Styrelsen skall senast en månad före ordinarie föreningsstämma till föreningens revisions- revisorer avge årsredovisningshandlingar. berättelse Revisorerna skall senast två veckor före föreningsstämman till styrelsen överlämna sin revisionsberättelse. Firma- 17 teckning Firman tecknas av den eller dem som styrelsen utser. Förenings- 18 stämma Ordinarie föreningsstämma skall hållas före november månads utgång året efter räkenskapsåret. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling:

4 1. Val av ordförande vid stämman 2. Val av sekreterare vid stämman 3. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare. 4. Justering av röstlängd. 5. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 6. Presentation av styrelsens årsredovisningshandlingar jämte revisorernas berättelse. 7. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning. 8. Beslut om disposition av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter. 10. Beslut om eventuella arvoden till styrelseledamöter och revisorer. 11. Fastställande av eventuell årsavgift för nästkommande år. 12. Fastställande av månadsavgift för Fritidshemsplats. 13. Val av ordförande. 14. Val av styrelseledamöter. 15. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter. 16. Val av valberedning. 17. Övriga frågor. Ärende till övriga frågor skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan föreningsstämman. Kallelse till 19 föreningsstämma Kallelse till föreningsstämma skall ske skriftligen tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie stämma. Kallelsen skickas per e-post om medlemmen angett e- postadress till föreningen och i annat fall per post. Information om när och var föreningsstämman hålls skall också finnas på skolans webbplats. Kallelse till extra föreningsstämma skall ske senast en vecka före stämman. Även andra meddelanden än kallelse till stämma bringas till medlemmarnas kännedom skriftligen per e-post, samt genom information på skolans webbplats när det är lämpligt. Extra för- 20 enings Extra föreningsstämma skall hållas vid de tillfällen föreningsstämman i förväg stämma beslutat och i övrigt av styrelsen utlysas då styrelsen finner nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål påfordras av en revisor eller minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar. Kallelse skall utfärdas inom fjorton (14) dagar från det styrelsen erhåller begäran enligt första stycket. Av kallelsen skall framgå vad som skall behandlas på föreningsstämman. Stadge- 21 ändring För ändring av stadgarna gäller vad som föreskrivs i 7 kap. 14 och 15, Lagen om ekonomisk förening.

5 Upplösning 22 Vid förenings upplösning skall medlemmarna få tillbaka sina inbetalda insatser. Vad som därefter återstår skall tillfalla kommunen för utveckling av skol- och fritidshemsverksamhet i kommunen. I de fall upptagningsområdet omfattar mer än en kommun, får utbetalningen proportioneras efter kommunens bidrag till verksamheten. Upplösning av föreningen beslutas enhälligt på ordinarie eller extra föreningsstämma eller med enkel resp. 2/3 majoritet av de röstande på två på varandra följande extra föreningsmöten. Överskotts- 23 fördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan i lag föreskriven avsättning skett till reservfonden, föras i ny räkning. Likvida- 24 tion Föreningen skall träda i likvidation då: a) verksamhetens omfattning understiger vad som i bidragshänseende kan betraktas som friskola eller fritidshem, eller b) ändrade bidragsregler eller annan omständighet gör att föreningen inte längre kan bedriva avsedd skol- eller fritidshemsverksamhet. Föreningen behöver dock inte träda i likvidation om situationen bedöms som tillfällig och förutsättningar för verksamheten beräknas finnas inom ett år.