Affärsplan tips och råd till UF-företag och lärare

Transkript

1 Affärsplan tips och råd till UF-företag och lärare Vad är en affärsplan? Affärsplanen är en beskrivning över vad ni ska göra i ert UF-företag under hela UF-året, dvs från starten fram till avvecklingen. Den är ett internt hjälpmedel att hålla riktningen under året. Använd därför affärsplanen under hela året, kolla av varje månad om ni följer planen. Ibland kanske ni måste ändra i era planer, affärsplanen är ett levande dokument vilket innebär att det kan ändras ibland. Affärsplanen är också ett sätt att externt presentera företaget. Affärsplanen ska berätta om målet med UF-företaget, produkt och kunder (dvs vad ska ni sälja och till vem), er handlingsplan och ert ekonomiska resultat (vinst?) Känns det svårt att skriva så använd frågorna i dokumentet eller i mallarna och skiva era svar i er affärsplan. Då har ni fått med det mesta som en affärsplan ska innehålla. Affärsplanen bör vara affärsmässig och välgjord. Den kan gärna lättas upp med bilder och foton. Det är inte obligatoriskt med bilder, men det gör affärsplanen roligare att läsa och lättare att förstå vad ni ska göra. De tips som är kursiva i texten är inte obligatoriska. Låt gärna era lärare och rådgivare läsa igenom affärsplanen innan den är färdig. De kan komma med tips och råd både för affärsplanen och för UF-företaget. Dessutom kan de hitta fel som ni själva missar. Låt även t.ex. svenskläraren läsa igenom för att kolla språket. Spara affärsplanen digitalt. Ni kan gärna använda samma upplägg och layout senare i delårsrapport och årsredovisning så har ni en hel del av det arbetet redan gjort. Obligatoriskt moment Affärsplanen är obligatorisk för alla och ett moment för att få UF-Intyg. UF-Intyget är det papper som bevisar att du drivit UF-företag på ett bra sätt. Alla UF-företag ska därför lämna in sin affärsplan till UF-lärarna som bedömer dem och rapporterar i UF-registret Du kan tävla med din affärsplan! För att delta i tävlingen Årets affärsplan i Dalarna ska affärsplanen finnas uppladdad på UF-webben senast 20 november. Affärsplanen får bestå av max 12 sidor, inklusive fram och baksida. Inga bilagor. För att tävla måste UF-företaget vara färdigregistrerat, dvs ha registrerat rådgivare och betalat registreringsavgiften. Framsida Baksida Juryn bedömer: Att affärsplanens struktur och utformning följer punkterna ovan Att likviditets- och resultatbudget är korrekt Att affärsplanen är realistisk och har en verklighetsförankring Hur UF-företaget har beskrivit och reflekterat över affärsplanens delar på ett utförligt och nyanserat sätt Affärsplanen i sin helhet OBS! Detta dokument är tips och råd, inte tävlingskriterier. Tänk på att de affärsplaner som skrivits tidigare kan innehålla fel. Dessutom är tävlingskriterierna lite annorlunda än tidigare, tex antal sidor. Tävlingskriterierna finns på UF-webben under Tävlingar.

2 Tips, råd och förklaringar till affärsplanen: Följande rubriker bör finnas med i affärsplanen. De kan bytas ut mot andra ord, men innehållet ska finnas med. Att använda de förslagna rubrikerna och ordningen gör det lättare för jury och andra att läsa och förstå affärsplanen. Vad som ska finnas under varje rubrik finns i frågorna. Dessa frågor är avsedda för en affärsplan på sidor. Ett kortare exempel finns också. Kontrollera att affärsplanen (oberoende av omfattning) ger svar på de grundläggande frågorna. En utomstående person ska förstå vad och hur ni i UFföretaget har tänkt er verksamheten. Framsida På framsidan bör följande finnas med: UF-företagets namn i klartext Registreringsnummer (finns på företagskortet på UF-webben, tex 32359) Ordet Affärsplan Tidsperiod för affärsplanen; t.ex. läsåret 2013/14 eller Skola och ort, samt UF-region Dalarna Rådgivarens namn och företag samt UF-lärarens namn Gärna en bild på produkten och/eller er logotyp Innehållsförteckning Vad finns på vilken sida? Affärsidé Hur lyder er affärsidé? Affärsidén ska ge svar på följande: o Vilket behov hos kunder löser er idé? o Vilka är era kunder/målgrupp? o Hur löser ni kundens problem? Exempel: Att utveckla, tillverka och sälja en anordning som ska hjälpa långfärdsskridskoåkare och bandyspelare att kunna slipa sina egna skridskor Självslip UF Organisation Vilka ingår i företaget? Hur ser organisationen ut? Vem har vilket ansvarsområde? Varför? Gärna bilder på alla i UF-företaget Rådgivare Vem/vilka är era rådgivare? Hur ska ni samarbete med era rådgivare? Gärna bild på rådgivaren Målsättning och syfte Vad vill ni uppnå med UF-företaget? Enskilda mål och gemensamma. Varför gör ni det ni gör? Exempel: Vi vill göra en social insats för Falubarnens hälsa genom att aktivera dem på skolloven ontrack UF

3 Produkt (varan/tjänsten) och produktion Vad gör ni? Vad är det som är unikt med er produkt? Hur ska ni producera? Hur lång tid tar det att producera? Var ska ni hålla till med produktionen/ när ni utför tjänsten? Vad kostar det att producera? Är det bättre köpa in eller göra själv? Hur många måste ni sälja för att tjäna pengar? Nollpunktsvolym Ha gärna bilder på produkten och produktionen. Ha gärna med en produktkalkyl, se exempel nedan Produktkalkyl (exempel) Control UF, fjärrkontrollställ (kr/st) Kundens pris 100 kr (vad kunden betalar) Plåt (färdigskuren) 20 kr (materialkostnad) Lackning (färg + arbete) 5 kr (materialkostnad) Lister 5 kr (materialkostnad) Arbete (valsning+svetsning) 30 kr (personalkostnad, 60 kr/tim) Summa produktionskostnad 60 kr Täckningsbidrag 40 kr (pris kostnad) Täckningsbidraget är det som blir i vinst på varje produkt och som ska täcka övriga kostnader som marknadsföring och administration. Prissättning Hur har ni kommit fram till det pris ni ska ta av kunden? Olika pris till olika kunder? Vid olika tillfällen? Vad händer om ni ändrar priset? Marknad Vilken är er marknad? Hur stor är er marknad? Resultat från marknadsundersökning, slutsatser Kunder Vilka är era kunder? Beskriv en typisk kund Exempel TvättaLätt UF: Ungkarlen kund som inte tvättar så ofta Hur ska ni jobba med försäljningen? Var ska ni sälja? Ha gärna bild på typisk kund. Konkurrenter Vilka är era konkurrenter? Tänk brett, nästan alla som vill åt era kunders pengar är era konkurrenter. Varför ska kunderna välja er? Marknadsföring/ Marknadsplan/marknadsaktivitet Vilken är er position på marknaden? Är ni billigast, snabbast, coolast eller något annat som gör er speciella? Hur ska kunderna få veta om er? Hur ska ni marknadsföra er? Var och hur? Ha gärna ett positioneringsschema och/eller SWOT-/SOFT-analys Årsplanering Aktivitetsplan för hela UF-året Vem ansvarar för vad? När ska saker göras? Varför? Hur ofta ska avstämning ske?

4 Ekonomi resultat- och likviditetsbudget. Budgetarna är er prognos för hur det ska gå ekonomiskt under UF-året. På samma sätt som man gör väderprognoser behöver man göra ekonomiprognoser. Man tittar både på vinsten (resultatet) och på betalningsflödet (likviditeten). Båda budgetarna hänger ihop och båda är en översättning i siffror om vad ni har skrivit i affärsplanen tidigare. Budgeterna jämför man senare med bokföringen. Resultatbudget kommer företaget att gå med vinst? En uppskattning om hur mycket intäkter (försäljning) och kostnader som ert företag kommer att ha. Hur mycket ska ni sälja för och vad kommer det att kosta? Vilka kostnader är rörliga och vilka är fasta? Gör uppdelning för höst och vår. Likviditetsbudget Likviditetsbudgeten är tidsplanen i pengar. En uppskattning om hur mycket in- och utbetalningar företaget har månad för månad. Hur mycket pengar behövs det i starten innan kundernas pengar kommer in? Hur mycket startkapital behövs? Räcker det med riskkapital eller behövs det mer? Hur ska ni skaffa startkapital? Finns det risk att det kan bli ont om pengar någon gång? Gör jämförelser under året om ni får in pengar på det sätt som ni planerat. Gör uppdelning per månad i början. Om ni har gott om pengar kan ni klumpa ihop våren. Skriv gärna resultat- och likviditetsbudgetarna i samma typsnitt och storlek som den övriga texten så ser det snyggare ut. Lägg gärna till kommentarer (noter) till försäljningen och resultatet. T.ex. antalet produkter ni ska sälja och till vilket pris. OBS! UF-företag är inte momspliktiga. Alla siffror ska därför anges inklusive moms.

5 Resultatbudget Hösten Våren Hela året Kommentar Intäkter Försäljning (1) Övriga intäkter (2) Summa intäkter Kostnader Varor (3) Marknadsföring (4) Övriga kostnader (5) Personalkostnader (6) Summa kostnader Resultat (10) (1) Vi räknar med att sälja 20 st på hösten och 50 st på våren, pris 100 kr/st. (2) Sponsring till montern. (3) Inköpspriset är 50 kr/st. (4) Visitkort, tröjor och mässor (5) Registrering, montermaterial (6) Ingen lön under året, delar på vinsten istället. Likviditetsbudget Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Maj Kommentar Inbetalningar Försäljning Övriga intäkter 1500 (2) Riskkapital 2000 (7) Summa inbetalningar Utbetalningar Varor (8) Marknadsföring Övriga kostnader Riskkapital 2000 (9) Summa utbetalningar Ingående likviditet Utgående likviditet (10) (7) Ägarnas satsning i företaget, (UF-företagare och andra) 8 pers á 250 kr (8) Varuinköp sker före jul, en del är kvar i lager vid årsskiftet (9) Återbetalning till ägarna, (UF-företagare och andra) (10) Utgående likviditet på slutet ska vara samma som hela årsvinsten. Framtid Företagets möjlighet till fortsatt utveckling Hur ser framtiden ut för UF-företaget? Går er idé att driva vidare? Underskrifter, ort och datum Av er i UF-företagets styrelse och av rådgivaren.