Tävlingskriterier för Årets UF-företag i kommunen 2013/14

Transkript

1 Tävlingskriterier för Årets UF-företag i kommunen 2013/14 Alla UF-företag är välkomna att delta i tävlingen Årets UF-företag i kommunen. UF-företag kan bara tävla i en kommun, om företaget har medlemmar i skolor i olika kommuner måste UF-företaget välja i vilken kommun man vill tävla.

2 Tävlingskriterier för Årets UF-företag i kommunen 2013/14 Tävlingens syfte är att eleverna ska visa vad de har lärt sig om företagande, hur man går från idé till företag. Företagarna måste visa att de förstår kopplingen mellan alla aspekter inom ett företag. UFföretagarna ska kunna förstå och förklara sambanden mellan produkten (varan/tjänsten), prissättning, marknad och hur företaget är organiserat. UF-företagarna ska kunna reflektera över affärsmässigheten i företaget och över hur man ska kunna utveckla företaget vidare. Tävlingen Årets UF-företag är den mest omfattande tävlingen där UF-företaget kommer att bli bedömd inom fyra olika moment: Rapport, Företagspresentation, Intervju inför jury och Monter/Säljmöte. Tävlingen Årets UF-företag i kommunen genomförs i alla UF-kommuner och fungerar som kval till den regionala tävlingen Årets UF-företag i Dalarna. Vinst i den lokala tävlingen garanterar plats i tävlingen Årets UF-företag i Dalarna. Bra placering i den lokala tävlingen kan ge plats i den regionala tävlingen utifrån de platser som kommer att fördelas. Platserna fördelas efter antal registrerade UFföretag läsåret 2013/14. Hur platserna fördelas kommer att vara klart ca 10 december. Tider: 17 december Sista anmälningsdag till tävlingen 17 januari Sista dag för uppladdning av delårsrapport 17 februari Sista dag för slutförande av tävlingen Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag UF-företagare som tävlar i tävlingen Årets UF-företag får max fylla 21 år den 31 juli Bedömningen av UF-företaget sker inom fyra moment. Samtliga moment bedöms utifrån maxpoäng och ej uppfyllda villkor innebär poängavdrag. A. Rapport 100 Poäng B. Företagspresentation 100 Poäng C. Intervju inför jury 100 Poäng D. Monter/Säljsamtal 100 Poäng

3 A. Rapport Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 60 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 20 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Företagsrapporten ger UF-företagaren möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestationer, resultat och framtida potential för en affärspartner samt hur väl de kan presentera och reflektera över sitt UF-år och de lärdomar de fått genom att driva ett UF-företag. Rapporten ska summera UF-företagets år som företagare så långt. Den ska vara en blandning av en delårsredovisning med reflektioner över personliga lärdomar, men även gruppens utveckling och lärdomar. Rapporten är till för att visa på färdigheten att skapa ett tryckt dokument som skapar intresse för företaget och dess verksamhet hos läsaren. Rapporten ska laddas upp på Ung Företagsamhets hemsida senast klockan fredag 17 januari. Filen laddas upp på Ung Företagsamhet Dalarna/ Tävlingar Se till att välja rätt tävling. Hela delårsrapporten laddas upp som ett dokument. Filformatet ska vara pdf och får max vara 3 Mb stor. Filen ska döpas med UF-företagets namn. Var gärna ute i god tid så inte tävlingsbidraget hindras pga datorstrul i sista minuten. Tävlingsbidrag som inte uppfyller dessa krav riskerar att inte bli bedömda. Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag: För att få rapporten godkänd ska samtliga nedanstående punkter finnas med. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton eller tidningsurklipp. Formatet på rapporten ska vara A4 På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med: Företagets namn, skola och ort, UF-region, period som rapporten om fattar, rådgivarens namn och företag samt lärarens namn. Framsidan får även innehålla annan information eller text. Rapporten får bestå av max 4 sidor. Se exempel nedan. Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Framsida

4 Rapporten ska innehålla information om: UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten, produktion och inköp, kundnytta Kunder och/eller målgrupp Mål och syfte med UF-företaget Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UFåret, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling, under resten av UF-året och efter UF-året Finansiell översikt, dvs korrekt balansräkning (per ) och resultaträkning (från start till ) Rapporten behöver inte innehålla: Innehållsförteckning Revisionsrapport Underskrifter Juryn bedömer rapporten efter dessa punkter: Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling Vad händer under det fortsatta UF-året? Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, hur gör de om de ville fortsätta driva ett hållbart företag efter UF-året.

5 B. Företagspresentation Företagspresentationens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Företagspresentationens visuella hjälpmedel och marknadsföringsmaterial 30 % Företagspresentationens originalitet 10 % Företagspresentationen ger en möjlighet att presentera sitt företag och få potentiella kunder att nappa på affärsidén vilket är inte helt enkelt men oftast blir företagspresentationen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare. Presentationen ska summera och lyfta fram företagets viktigaste erfarenheter och prestationer. Den ska lyfta fram framgångar och motgångar under året; vad man har lärt sig av misstagen samt vad man har uppnått; visa på lärdomarna under UF-året. Det är en företagspresentation som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Det här är inte en produktpresentation. Presentationen kommer att ske inför en jurygrupp, men presentationen ska kunna anpassas till en stor publik. Presentationens längd är max fyra minuter per företag och den ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Max fem personer får presentera företaget och alla måste vara medlemmar i UF-företaget, alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 4 minuterna. OBS! Poängavdrag sker med 20 % om presentationen drar över med mer än 6 sekunder Alla tekniska hjälpmedel är tillåtna men kom ihåg att företagspresentationen sker live inför jury och eventuellt stor publik. UF-företaget kan ta hjälp en UF-medarbetare/lärare för att sköta tekniken. Ung Företagsamhet/skolan tillhandahåller mindre högtalare (med 3.5 mm stereoplugg) samt projektor och kablar för PC för uppkoppling mot projektor. UF-företaget tar själv med egen bärbar dator. I samband med företagspresentationen finns ingen möjlighet för juryn att ställa frågor så se till att presentationen är tydlig. Juryn bedömer presentationen efter dessa punkter: Struktur Presentationen ska summera de viktigaste framgångarna och erfarenheterna. Den ska levandegöra företagets med- och motgångar under året Relevans och innehåll - presenterar de relevanta områden och har innehållet substans. Presenterar de fortlöpande förbättringar i företaget, har de tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Framförande - Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen Visuella hjälpmedel och marknadsföringsmaterial - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och inte bara en repetition av vad de pratar om eller läser från. Originalitet - Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt sätt men ändå professionellt sätt eller ett sätt som är passande för just det företaget.

6 C. Intervju inför jury Intervjuns 100 poäng fördelas enligt följande: Personlig utveckling och Team spirit/gruppdynamik 30 % Kunskap och förståelse om hur företag fungerar 40 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomarna på nya situationer 30 % Intervjun ger UF-företaget en möjlighet att visa de olika deltagarnas egenskaper. Vilka egenskaper och färdigheter man som individ och grupp har fått genom att driva UF-företag. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på sin förmåga att förklara hur de har arbetat och hur de har löst problem. Hur de fungerade som ett team och UF-företagets förmåga att reflektera och få insikter för innovativa lösningar. Intervjumomentet är tillfället då UF-företagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett presentationen. Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Samma personer som gör presentationen av företaget ska också svara på juryns frågor. Alla medlemmar i företaget ska vara delaktiga i intervjun. Intervjun kan komma att ske direkt efter företagspresentationen eller så genomförs intervjun i montern och beräknas ta 5-10 minuter. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. Juryn bedömer intervjun efter dessa punkter: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse av hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Vad har gått bra och vad har gått dåligt, vilka förmågor och kompetenser har UF-företagarna utvecklat under året och hur kan de använda dem i nya situationer. Förmåga att använda lärdomar - UF-företagets förmåga att ta tillvara på det de har lärt sig under året om företagande och använda lärdomar i ett riktigt företag eller nya situationer. Personlig utveckling - Hur väl UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp. Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt Team spirit/gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget samt förmågan att lyfta fram framgångar/ motgångar.

7 D. Monter/Säljsamtal - välj ett av dessa alternativ Här väljer arrangören vilken variant som ska användas. Monter används om UF-företagen ställer ut på mässa med monter. På de orter som inte har mässa används istället Säljsamtal där UF-företagen presenterar sina produkter på liknande sätt som i en monter. Endast en av varianterna ska användas. D1. Monter Monterns 100 poäng fördelas de enligt följande: Monterns utformning och egenskaper 30 % Försäljningsteknik och kunskap om varan/tjänsten 60 % Team spirit/gruppdynamik 10 % Jurybesöket i montern ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur effektivt företaget utnyttjar monterns möjlighet för att presentera sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i montern. Juryn besöker UF-företagen i monter. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. Juryn bedömer besöket i monter efter dessa punkter: Monterns utformning - Montern som informationskälla, exempel monterns utformning samt tryckt material, kontaktinformation Monterns estetiska utformning/originalitet Finns det kreativa och unika egenskaper i monter Försäljningsteknik - Monterpersonalens förmåga att få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst. Monterpersonalens kunskap om varan/tjänsten Monterns koppling till varan/tjänsten Finns det en tydlig koppling mellan montern och företagets affärsidé/vara/tjänst. Nyttjas monter för att visa upp produkten så att det kan leda till att en potentiell kund kommer till avslut. Team spirit - Monterpersonalens samarbetsförmåga i montern och under deras kundsamtal i monter Montern i sin helhet

8 D2. Säljsamtal Säljsamtalets 100 poäng fördelas de enligt följande: Produktinformation och förmedling av kundnytta 20 % Försäljningsteknik och kunskap om varan/tjänsten 70 % Team spirit/gruppdynamik 10 % Säljsamtalet ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur företaget presenterar sitt företag och säljer sina varor/tjänster till potentiella kunder. Juryledamöterna träffar UF-företagen enskilt. Hela UF-företaget deltar i samtalet. Alla juryledamöter behöver inte träffa alla UF-företag. De kan dela upp företagen mellan sig och sedan göra en sammanställning. Varje UF-företag bör bedömas av minst tre juryledamöter. Samtalen kan ske efter två olika upplägg: Utställning Juryn går runt bland UF-företagen som visar upp sina företag vid bord. Inget tidsschema. Speeddating Juryn sitter vid bord och UF-företagen flyttar runt efter schema med bestämda tider. Kan ske i flera omgångar om det är många UF-företag. Juryn bedömer säljsamtalet efter dessa punkter: Produktkunskap UF-företagets kunskap om varan/tjänsten och produktionen av den Kundnytta UF-företagets förmåga att visa på kundnyttan av sin produkt (vara/tjänst) Försäljningsteknik UF-företagets förmåga att sälja sin vara/tjänst. Produktinformation - Tryckt eller digitalt material, kontaktinformation. Finns det en tydlig koppling mellan det tryckta/digitala materialet och företagets affärsidé/vara/tjänst. Team spirit UF-företagets samarbetsförmåga under säljsamtalet