Tävlingskriterier 2013/2014 REGIONALA TÄVLINGSKRITERIER SKÅNE

Transkript

1 Tävlingskriterier 2013/2014 REGIONALA TÄVLINGSKRITERIER SKÅNE

2 Deadlines och inlämning av tävlingsbidrag! DEADLINES: Deadline för tävlingsbidragen är den 3 februari 2014 kl HUR SKER INLÄMNINGEN AV TÄVLINGSBIDRAGEN? Tävlingsbidragen i samtliga tävlingar på mässan laddas upp i digital pdf-fil på max 3 MB på senast den 3 februari 2014 kl Instruktioner för att ladda upp tävlingsbidrag digitalt: Gå till Ni måste vara inloggade för att kunna ladda upp tävlingsbidragen Ladda upp ert bidrag (döp filen [tävlingens namn]_[uf-företagets namn] ) för respektive tävlingar ni önskar delta i Att tänka på vid den digitala inlämningen: Tänka på vid uppladdningen: att du måste vara inloggad på hemsidan för att kunna ladda upp bidraget. att storleken på filen som ni laddar upp endast får vara på max 3 MB. att filen ska vara formatet pdf. att döpa er fil enligt: [tavlingskategori]_[foretagets namn] undvik å, ä, ö i filnamnet. OBS! Kom ihåg att det kan vara hög belastning på vår hemsida under den här dagen därför är det väldigt viktigt att ni är ute i god tid och kontaktar oss om ni får problem med er uppladdning. det räcker att en person laddar upp ert tävlingsbidrag. TIPS! för att hantera underskrifterna: Använd scanner, mobiltelefon - ta ett foto och lägg in i ert dokument eller använd ritplatta.

3 Introduktion till samtliga tävlingar Varför tävla? Varje år genomför Ung Företagsamhet ett antal tävlingar där ni som UF-företag kan delta. Tävlingarna kan vara en extra krydda för ert UF-år och de flesta ser det som ett spännande och roligt moment. Dessutom kan ni vinna priser och i några av tävlingarna få chansen att tävla vidare på SM i UF-företagande. Det är frivilligt att delta, och ni väljer själva de tävlingar som ni tycker verkar roligast och passar just ert företag. I det här dokumentet hittar ni de kriterier som gäller för alla tävlingar. När ni valt ut den eller de tävlingar ni vill ställa upp i så läs och följ kriterierna noggrant. Är ni osäkra på hur ni ska gå tillväga kan ni alltid höra av er till oss på regionkontoret. Tänk på att använda ert nätverk som kan ge er tips och idéer inför mässan och tävlingarna. Generella regler för att få tävla Företagets namn, affärsidé, region och vilken tävling bidraget avser ska vara angivet på samtliga tävlingsbidrag UF-företaget behöver inte göra allt själv, men ska kunna motivera varför vissa beslut har tagits inför juryn. Det vill säga vad ni har gjort, hur ni som företag gått tillväga under produktionen och varför ni har gjort på ett visst sätt Mutor och gåvor får inte förekomma i någon tävling men informationsmaterial får dock lämnas till jurymedlemmarna Juryns beslut kan inte överklagas Inskickade dokument/rapporter sparas inte samt skickas inte tillbaka till UFföretaget Tävlingsdeltagarna måste vara 16 fyllda innevarande år (2014) och får max fylla 21 år den 31 juli innevarande år (2014). Dispens i vissa fall kan ges av det regionala UFkontoret.

4 TÄVLINGSDAG 19/3 Informationen nedan gäller följande tävlingar: Årets Vara Årets Tjänst Årets Hantverk Årets Produktutveckling Hållbart Företagande Årets Tillgängliga Vara eller Tjänst Årets UF-företag (finalisterna från kvalfinalen) Årets regionala mässa kommer, som ni redan vet vara på Emporia i Malmö. Detta innebär mycket nytt och spännande för både oss och UF-företagen därför väljer vi att testa något helt nytt. Vi kommer att ha en tävlingsdag som går av stapeln den 19 mars 2014 i Malmö. Eleverna tävlar genom att följa de tävlingskriterier som ligger ute på hemsidan och ladda upp sitt/sina bidrag på hemsidan senast den 3 februari 2014 klockan 16:30. Efter deadline för inlämningen skickar vi tävlingsbidragen till respektive jurygrupp som väljer ut de UF-företag som går vidare till tävlingsdagen den 19 mars. De UF-företag som gått vidare kommer då att få ytterligare information inför tävlingsdagen. Under mötet med juryn på tävlingsdagen, får UF-företaget samtala om sin vara/tjänst utifrån tävlingsbidraget, juryns frågor och aktuella tävlingskriterier. Inga tekniska hjälpmedel finns att tillgå i rummet.

5 Tävlingen Årets UF-företag Tävlingen Årets UF-företag avgörs på mässan Våga Vara Egen Skåne För att delta i tävlingen krävs att UF-företaget laddar upp en företagsrapport som tävlingsbidrag samt ställer ut på mässan. Syfte: Tävlingens syfte är att eleverna ska visa vad de har lärt sig om företagande, hur man går från idé till företag. Företagarna måste visa att de förstår kopplingen mellan alla aspekter inom ett företag. UFföretagarna ska kunna förstå och förklara sambanden mellan produkten (varan/tjänsten), prissättning, marknad och hur företaget är organiserat. UF-företagarna ska kunna reflektera över affärsmässigheten i företaget och över hur man skulle kunna utveckla företaget vidare. Tävlingen Årets UF-företag är den mest omfattande tävlingen där UF-företaget kommer att bli bedömt i fyra olika moment: Rapport, Företagspresentation, Intervju inför jury och Monter. Det UF-företaget som vinner på SM i UF-företagande representerar Sverige på Europamästerskapen i Ung Företagsamhet som varje år genomförs i månadsskiftet juli/augusti någonstans i Europa. Företaget som tar sig till EM får också representera organisationen Ung Företagsamhet under events och evenemang följande läsår. Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag Bedömningen av UF-företaget sker i fyra moment. Samtliga moment bedöms utifrån maxpoäng och ej uppfyllda villkor innebär poängavdrag. A. Rapport 100 Poäng Bedöms på kvalfinal/finaldag B. Företagspresentation 100 Poäng Bedöms på kvalfinal/finaldag C. Intervju inför jury 100 Poäng Bedöms på kvalfinal/finaldag D. Montern 100 Poäng Bedöms på mässdagen

6 A. Rapport Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 60 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 20 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Syfte: Företagsrapporten ger UF-företagaren möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestation, resultat och framtida potential för en affärspartner samt hur väl de kan presentera och reflektera över sitt UF-år och de lärdomar de fått genom att driva ett UF-företag. Rapporten ska summera UF-företagets år som företagare. Rapporten ska vara uppbyggd som en årsredovisning med reflektioner över personliga lärdomar och gruppens utveckling. Rapporten är till för att visa på färdigheten att skapa ett tryckt dokument som skapar intresse för företaget och dess verksamhet hos läsaren. Tillvägagångssätt: Rapporten ska laddas upp digitalt via Ung Företagsamhets hemsida, Se instruktioner på sid 4. Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag: För att få rapporten godkänd ska samtliga nedanstående punkter finnas med, detta även om UFföretaget inte ännu har avvecklats. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton eller tidningsurklipp. Formatet på rapporten ska vara A4 På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med: Företagets namn, UF-region, räkenskapsår, rådgivarens namn och företag samt lärarens namn Rapporten får bestå av max 12 sidor. Se exempel nedan. Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Sidan 2 i rapporten ska innehålla en sammanfattande VD-rapport med innehållsförteckning Företagets namn UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten Finansiell översikt En beskrivning över genomförda aktiviteter Innehållsförteckning

7 Rapporten måste även innehålla information om: Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UFåret, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling Korrekt balansräkning och resultaträkning samt underskrift av revisor alternativt lärare eller rådgivare Framsida 1 Samman fattning av året med Innehållsfört Juryn bedömer rapporten efter dessa punkter: Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling - Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, hur gör de om de ville fortsätta driva ett hållbart företag

8 B. Företagspresentation Företagspresentationens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Företagspresentationens visuella hjälpmedel och marknadsföringsmaterial 30 % Företagspresentationens originalitet 10 % Syfte: Företagspresentationen ger en möjlighet att presentera sitt företag och få potentiella kunder att nappa på affärsidén vilket, inte är helt enkelt men oftast blir företagspresentationen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare. Presentationen ska summera och lyfta fram företagets viktigaste erfarenheter och prestationer. Den ska lyfta fram framgångar och motgångar under året; vad man har lärt sig av misstagen samt vad man har uppnått; visa på lärdomarna under UF-året. Notera att det är en företagspresentation som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Tillvägagångssätt: Presentationen kommer att ske inför en jurygrupp, men presentationen ska kunna anpassas till en stor publik. Presentationen får vara max fyra minuter per företag och den ska vara affärsmässig. Max fem personer får presentera företaget och alla måste vara medlemmar i UF-företaget, alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 4 minuterna. OBS! Poängavdrag sker med 20 % om presentationen drar över med mer än 6 sekunder Alla tekniska hjälpmedel är tillåtna men kom ihåg att företagspresentationen sker live inför jury och eventuellt stor publik. Ung Företagsamhet tillhandahåller mindre högtalare (med 3.5 mm stereoplugg) samt projektor och kablar för PC för uppkoppling mot projektor. UF-företaget tar själv med egen bärbar dator. Juryn bedömer presentationen efter dessa punkter: Struktur Presentationen ska summera UF-företagets viktigaste framgångar och erfarenheterna. Den ska levandegöra företagets med- och motgångar under året Relevans och innehåll - presenterar UF-företaget relevanta områden och har innehållet substans? Presenteras fortlöpande förbättringar i företaget, har man tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Framförande - Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen? Visuella hjälpmedel och marknadsföringsmaterial - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och inte bara en repetition av vad de pratar om eller läser från. Originalitet - Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt sätt men ändå professionellt sätt eller ett sätt som är passande för just det företaget?

9 C. Intervju inför jury Intervjuns 100 poäng fördelas enligt följande: Personlig utveckling och gruppdynamik 30 % Kunskap om och förståelse för företag fungerar 40 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomar i nya situationer 30 % Syfte: Intervjun ger UF-företaget en möjlighet att visa de olika deltagarnas egenskaper. Vilka egenskaper och färdigheter man som individ och grupp har fått genom att driva UF-företag. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på sin förmåga att förklara samt reflektera över hur de har arbetat i teamet och hur de har löst problem. Intervjumomentet är tillfället då UF-företagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett presentationen. Tillvägagångssätt: Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Samma personer som gör presentationen av företaget ska också svara på juryns frågor. Alla medlemmar i företaget ska vara delaktiga i intervjun. Intervjun kan komma att ske innan eller direkt efter företagspresentationen. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. Juryn bedömer intervjun efter dessa punkter: Kunskap om och förståelse för hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse för hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Förmåga att använda lärdomar - Vad har gått bra och vad har gått dåligt? Vilka förmågor och kompetenser har UF-företagarna utvecklat under året och hur kan de använda dem i nya situationer? Personlig utveckling - Hur väl har UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp? Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt. Gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget samt förmågan att visa på framgångar/ motgångar.

10 D. Montern Monterns 100 poäng fördelas de enligt följande: Monterns utformning och egenskaper 30 % Försäljningsteknik och kunskap om varan/tjänsten 60 % Gruppdynamik 10 % Syfte: Jurybesöket i montern ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur effektivt företaget nyttjar monterns möjlighet för att presentera sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i montern. Tillvägagångssätt: Juryn besöker UF-företagen i monter. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att studera UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. Juryn bedömer besöket i monter efter dessa punkter: Monterns utformning - Montern som informationskälla, exempel monterns utformning samt tryckt material, kontaktinformation Monterns estetiska utformning/originalitet Finns det kreativa och unika egenskaper i montern? Försäljningsteknik - Monterpersonalens förmåga att få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst. Monterpersonalens kunskap om varan/tjänsten Monterns koppling till varan/tjänsten Finns det en tydlig koppling mellan montern och företagets affärsidé/vara/tjänst. Nyttjas montern för att visa upp produkten på bästa sätt? Gruppdynamik - Monterpersonalens agerande och samarbetsförmåga i montern. Montern i sin helhet