Tävlingskriterier Årets UF-företag 2014/2015

Transkript

1 Tävlingskriterier Årets UF-företag 2014/2015 INTRODUKTION Varför tävla? Varje år genomför Ung Företagsamhet ett antal tävlingar regionalt och nationellt där ni som UF-företag kan delta. Tävlingarna kan vara en bra krydda för ert UF-år och de flesta ser det som ett roligt moment. Dessutom kan ni vinna priser och i några av tävlingarna få chansen att tävla vidare på SM i UF-företagande. Det är frivilligt att delta, och det är viktigt att ni väljer de tävlingar som ni tycker verkar roligast och passar just ert företag. I det här dokumentet hittar ni de kriterier som gäller för tävlingen Årets UF-företag. Läs och följ kriterierna noggrant. Är ni osäkra på hur ni ska gå tillväga kan ni alltid höra av er till oss på Ung Företagsamhet Halland. Tänk på att använda ert nätverk som kan ge er tips och idéer inför mässorna och tävlingarna. Generella regler för att tävla i Årets UF-företag Uppfylls inte kraven blir man diskvalificerad! Företagets namn, affärsidé, region (Halland) och vilken tävling bidraget avser ska vara angivet på samtliga tävlingsbidrag. UF-företaget behöver inte göra allt själv, men ska kunna motivera varför vissa beslut har tagits inför juryn. Det vill säga vad ni har gjort, hur ni som företag gått tillväga under produktionen och varför ni har gjort på ett visst sätt. Mutor och gåvor får inte förekomma i någon tävling men informationsmaterial får dock lämnas till jurymedlemmarna. Juryns beslut kan inte överklagas. Inskickade dokument/rapporter sparas inte samt skickas inte tillbaka till UFföretaget.

2 Struktur tävlingen Årets UF-företag 2014/2015 Del 1: Företagspresentation & intervju av jury 9 dec Anmälan till tävlingen Årets UF-företag görs i mässanmälan Laholm Halmstad & Hylte Falkenberg Varberg Kungsbacka Del 2: Företagsrapport (endast de som går vidare) Senast 23 jan lämnar juryn besked Juryn utser företag som går vidare i tävlingen UF-kontoret kontaktar de företag som gått vidare till nästa kvalmoment, Företagsrapporten. UF-företagen ska nu skriva sin rapport Deadline för att lämna in rapport 20 feb kl Företagsrapporterna laddas upp av UF-företagen på hemsidan Del 3: Finalister, samtliga tävlingsmoment, Företagspresentation Intervju av jury Företagsrapport Montern 27 feb Eleverna får reda på vilka av 6 som gått vidare till att tävla i Årets UF-företag på den regionala mässan. 13 mars Entreprenörskap på riktigt, regional UF-mässa 6 st finaliser gör sin företagspresentation samt intervju för juryn och blir bedömda på sin monter.

3 Tävlingskriterier Årets UF-företag 2014/2015 Samtliga utställande UF-företag på den regionala UF-mässan den 13 mars har möjlighet att delta i tävlingen Årets UF-företag. Nytt för i år! Lokala kvaluttagningar Ung Företagsamhet Halland testar i år lokala kvaluttagningar för tävlingen Årets UF-företag. Uttagningarna kommer att äga rum i varje kommun med en jury i respektive kommun. UFföretagen ska i detta skede vara väl förberedda på tävlingsmomenten Företagspresentation samt Intervju av jury. De lokala jurygrupperna kommer tillsammans att utse företag som går vidare till nästa kvalmoment, Företagsrapporten. Företagsrapporten kommer att bedömas av en ny jury som i sin tur ska välja ut sex finalister. Finalisterna kommer sedan på den regionala UF-mässan genomföra tävlingsmomenten Företagspresentation, Intervju av jury, samt bli bedömda på tävlingsmomenten Monter och Företagsrapport. Tillvägagångssätt: UF-företag som vill delta i kvaluttagningen för Årets UF-företag ska ange detta i sin mässanmälan. Kvaluttagning del 1: Kvaluttagning del 1 kommer att äga rum under vecka 4. A. Företagspresentation Företagspresentationens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Leveransteknik, visuellt hjälpmedel och originalitet 30 % Mervärde till tidigare moment 10 % Syfte: Företagspresentationen ger en möjlighet att presentera företaget och få potentiella kunder att nappa på affärsidén vilket är inte helt enkelt men oftast blir företagspresentationen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare. Presentationen ska summera och lyfta fram företagets viktigaste erfarenheter och prestationer. Den ska lyfta fram framgångar och motgångar under året; vad man har lärt sig av eventuella misstag samt vad man har uppnått; visa på lärdomarna under UF-året. Det är en företagspresentation som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Det här är inte en produktpresentation.

4 Hur går presentationen till: Presentationen kommer att ske inför en jurygrupp. Presentationens längd är max fyra minuter per företag och den ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Max fem personer får presentera företaget och alla måste vara medlemmar i UF-företaget. Alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 4 minuterna. OBS! Poängavdrag sker med 20 % om presentationen drar över med mer än 6 sekunder. I samband med företagspresentationen finns ingen möjlighet för juryn att ställa frågor så se till att presentationen är tydlig. Juryn bedömer presentationen efter dessa punkter: Struktur Presentationen ska summera de viktigaste framgångarna och erfarenheterna. Den ska levandegöra företagets med- och motgångar under året Relevans och innehåll - presenterar de relevanta områden och har innehållet substans. Presenterar de fortlöpande förbättringar i företaget, har de tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Framförande - Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen Visuella hjälpmedel, marknadsföringsmaterial och originalitet - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och inte bara en repetition av vad de pratar om eller läser från. Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt sätt men ändå professionellt eller ett sätt som är passande för just det företaget Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom de olika delarna i tävlingen B. Intervju av jury Intervjuns 100 poäng fördelas enligt följande: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar 45 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomarna på nya situationer, personliga förmågor och gruppdynamik 45 % Mervärde till tidigare moment 10 % Syfte: Intervjun ger UF-företaget möjlighet att visa sin förmåga att förklara hur de har arbetat med företaget och hur de har löst problem. UF-företagets förmåga att tillsammans reflektera och få insikter för innovativa lösningar för att utveckla företaget bedöms. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på de olika deltagarnas egenskaper. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på de olika egenskaper och färdigheter man har och får som individ och grupp när man driver UF-företag. Intervjumomentet är tillfället då UFföretagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett presentationen. Det är en möjlighet att ytterligare förstärka det budskap man vill få fram.

5 Hur går intervjun till: Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Samma personer som gör presentationen av företaget ska också svara på juryns frågor. Alla medlemmar i företaget ska vara delaktiga i intervjun. Intervjun sker direkt efter företagspresentationen och beräknas ta 10 minuter. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. Juryn bedömer intervjun efter dessa punkter: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse av hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Vad har gått bra och vad har gått dåligt, vilka förmågor och kompetenser har UF-företagarna utvecklat under året och hur kan de använda dem i nya situationer. Förmåga att använda lärdomar - UF-företagets förmåga att ta tillvara på det de har lärt sig under året om företagande och använda lärdomar i ett riktigt företag eller nya situationer. Personlig utveckling - Hur väl UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp. Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt Teamspirit/gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget samt förmågan att lyfta fram framgångar/motgångar. Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom de olika delarna i tävlingen

6 Kvaluttagning del 2: Berör endast de UF-företag som gått vidare från del 1 med företagspresentation och intervju av jury. C. Rapport Företagspresentationens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Leveransteknik, visuellt hjälpmedel och originalitet 30 % Mervärde till tidigare moment 10 % Syfte: Företagsrapporten ger UF-företagarna möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestationer, resultat och framtida potential för en affärspartner samt hur väl de kan presentera och reflektera över sitt UF-år och de lärdomar de fått genom att driva ett UFföretag. Rapporten ska summera UF-företagets år som företagare. Den ska vara en blandning av en årsredovisning med finansiell översikt och reflektioner över personliga lärdomar men även gruppens utveckling och lärdomar. UF-företagarna ska reflektera och resonera kring företagets ekonomiska hållbarhet, vinst och realistiska möjlighet till en hypotetisk fortsatt utveckling utifrån sina erfarenheter från året med UF-företaget. Rapporten är till för att visa på färdigheten att skapa ett tryckt dokument som skapar intresse för företaget och dess verksamhet hos läsaren. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton eller tidningsurklipp. För att få full poäng för rapporten ska samtliga nedanstående punkter finnas med, detta även om UF-företaget inte ännu har avvecklats. Grundläggande krav för tävlingsmomentet Företagsrapport i Årets UF-företag: Företagsrapporten ska laddas upp på Ung Företagsamhets hemsida, inloggat läge senast den 20 februari 2015 kl Spara företagsrapporten som en PDF (max 3 MB) och döp filen till tävlingens namn + UF-företagets namn (ex ÅretsUFföretag Hej UF).

7 Den skriftliga beskrivningen måste innefatta samtliga nedanstående punkter: Formatet på rapporten ska vara A4 På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med: Företagets namn, Företagsrapport, UF-region, räkenskapsår, rådgivarens namn och företag samt lärarens namn Rapporten får bestå av max 12 sidor. Se exempel Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Framsida 1 Samman fattning av året med Innehållsfört Sidan 2 i rapporten ska innehålla en sammanfattande VD-rapport samt en innehållsförteckning med information om: Företagets namn UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten Finansiell översikt En beskrivning över genomförda aktiviteter Innehållsförteckning Rapporten måste även innehålla information om: Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling Ort, datum och Styrelsens (UF-företagarnas) namnunderskrifter är ett krav Korrekt balansräkning och resultaträkning samt underskrift av revisor (vilket kan vara lärare, rådgivare eller annan) Juryn bedömer rapporten efter dessa punkter: Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin Att varan/tjänsten självständigt skapat lönsamhet och är grunden i företaget

8 Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling - Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, vad behövs göras eller förändras i företaget om de hypotetiskt sätt vill fortsätta driva ett hållbart företag Begreppsförklaring Korrekt resultat- och balansräkning innebär att resultatet (vinsten) är lika i både resultat- och balansräkningen. Dessutom att tillgångarna är lika stora som eget kapital och skulder dvs att sidorna balanserar. Alla poster måste redovisas korrekt, tex ska inte riskkapital redovisas i resultaträkningen. En genomgående röd tråd innebär att text, layout osv följer en tydlig struktur genom hela årsredovisningen. Riskkapital - Alla UF-företag erbjuds att ta in riskkapital. Om UF-företaget går med vinst efter avslutat UF-år ska samtligt riskkapital gå tillbaka till investerarna. Som UFföretag får man ta in riskkapital för max kr och en enskild person får investera max 250 kr.

9 Del 3: Final på UF-mässan Entreprenörskap på riktigt Berör endast endast finalisterna i tävlingen Årets UF-företag Vilka som är finalister meddelas till berörda UF-företag den 27 februari av UF-kontoret. Under mässdagen kommer finalisterna i Årets UF-företag göra tävlingsmomenten Företagspresentation och Intervju av jury samt bli bedömda i tävlingsmomenten Montern och Företagsrapport. D. Montern Monterns 100 poäng fördelas de enligt följande: Monterns utformning och egenskaper 30 % Försäljningsteknik, kunskap om varan/tjänsten, gruppdynamik 60 % Mervärde från tidigare moment 10 % Syfte: Jurybesöket i montern ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur effektivt företaget utnyttjar monterns möjlighet för att presentera sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i montern. Hur går monterbesöket till: Juryn besöker UF-företagen i monter. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. Juryn bedömer besöket i monter efter dessa punkter: Monterns utformning - Montern som informationskälla, till exempel monterns utformning samt tryckt material, kontaktinformation Monterns estetiska utformning/originalitet Finns det kreativa och unika egenskaper i monter Försäljningsteknik - Monterpersonalens förmåga att få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst. Monterpersonalens kunskap om varan/tjänsten. Personalens samarbetsförmåga i montern och under deras kundsamtal i monter Monterns koppling till varan/tjänsten Finns det en tydlig koppling mellan montern och företagets affärsidé/vara/tjänst. Nyttjas monter för att visa upp produkten så att det kan leda till att en potentiell kund kommer till avslut. Montern i sin helhet Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom de olika delarna i tävlingen