Starthäfte UF-företagande Uppsala län 2013/2014

Transkript

1 Starthäfte UF-företagande Uppsala län 2013/2014 Så sjuuuukt nice! Kan skolan bli roligare än så här? - fd UF-företagare Uppsala län Grattis! Du är en av dem som i år ska driva UF-företag med oss. I detta starthäfte kan du läsa mer om vad det innebär i stora drag Mycket nöje! Starthäfte för UF-företag i Uppsala län 2013/2014

2 Välkommen som UF-företagare! Grattis, det har blivit dags för dig att inleda ditt år som UF-företagare! Vi kan lova dig kunskaper, erfarenheter och lärdomar, både om dig själv och om grunderna i företagande. Du kommer att ha kul, få tillfällen att utmana dig själv och ibland kommer det att vara krävande och kanske lite jobbigt. Vi vet också att ditt år som UF-företagare kommer att bli precis så framgångsrikt och roligt som du är beredd att göra det. Välkommen till Ung Företagsamhet! Att vakna i morse kan jämföras lite med att vakna ur en bra dröm. Man insåg att något som varit så galet roligt helt plötsligt var slut. Det har idag känts vemodigt, riktigt vemodigt faktiskt! Jag kommer att sakna UF något enormt och alla de utmaningar som uppstått längs vägen. En av grunderna för att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt UF-företagande är att våga tro på dig själv och på den affärsidé du bestämmer dig för att försöka förverkliga under året. Allt det andra, som att praktiskt veta vad termer som marknadsundersökning, balansräkning och bolagsstämma betyder, det lär du dig under tiden. Så beskriver en före detta UF-företagare sina känslor efter att ha avslutat sitt år med Ung Företagsamhet. Vi vet att man under UF-året får uppleva saker som man annars inte får göra på skoltid och vi är glada att även du har valt att prova på detta. Det här är med all säkerhet början på något unikt i både ditt liv och i din skolgång. Vår förhoppning är att du när du avvecklar ditt UFföretag har upplevt massor, och att du tar med dig dina nyvunna kunskaper ut i livet, vare sig det är som egen företagare, en företagsam anställd, för vidare studier eller för en jorden-runt-resa. Och så hoppas vi att du fortsätter att tro på dig själv och dina idéer. Nu kör vi! UF-kontoret och Ung Företagsamhet En viktig del i UF-företagandet är att själv söka upp den information man behöver eller själv leta upp den kontakt man behöver få tag på. Detsamma gäller för alla deadlines, evenemang och tävlingar som sker under året. UF kommer ibland skicka nyhetsbrev, mail eller SMS till dig, men kom ihåg att det är ditt ansvar att hålla dig uppdaterad på aktuell information. Hos oss på UF-kontoret för Uppsala län jobbar vi för att hjälpa dig under hela läsåret. Du kommer att ha mest kontakt med Elisabeth. Henne kan du få tag på via telefon eller mail när du behöver hjälp med något: eller Samtliga kontaktuppgifter finns även på webben. När du registrerar dig som UFföretagare kommer du att få ett inlogg till vår webb Logga in där ofta för att alltid ha den färskaste informationen! Ung Företagsamhet är en ideell förening som har verksamhet över hela Sverige sedan Organisationen består av ett nationellt kansli i Stockholm samt 24 regionkontor. I Uppsala län jobbar det 4 personer och ca 750 gymnasieelever drev ett UF-företag förra läsåret. I år tror vi att det blir ännu fler! Ung Företagsamhet i Uppsala län Bangårdsgatan Uppsala

3 Vad ska jag göra för att få det värdefulla intyget efter mitt UF-år? Många arbetsgivare ser UF-företagande som en bra merit. Det är det också. Du tränar till exempel på att ta ansvar, att fatta beslut, att samarbeta med nya människor och får en förståelse för företagande i stort. Allt detta har du nytta av vad du än hittar på i framtiden. Ett av målen med UF-året är därför att få det eftertraktade intyget i handen efter årets slut. För att du ska få ett intyg ska du genomföra fem obligatoriska moment och tre tilläggsmoment samt få godkänt betyg av din lärare i den kurs som används för UF-företagandet. Du kan alltid kontakta UF-kontoret om det är något du funderar på när det gäller detta! Nr 4. Minst två säljtillfällen Alla UF-företag ska genomföra minst två säljtillfällen, men gärna fler. Försäljning är a och o inom företagande. Det är genom försäljning man får intäkter och får nya kunder att upptäcka sin produkt. Att ha kunskap om försäljning är viktigt. Därför ska du även under UF-året ha provat på detta under minst två tillfällen. Ung Företagsamhet ordnar några försäljningstillfällen som ni kan anmäla er till (mer information på kommande sidor), men även egna tillfällen räknas förstås. Marknader, home-parties, företagsbesök... Var kreativa och hitta de sätt som passar just ert UF-företag och er affärsidé! Nr 1. Registrering Alla UF-företagare ska registrera sitt företag på samt betala en registreringsavgift för att få starta verksamheten. Läs mer på webben! Nr 2. Affärsplan Alla UF-företag ska skriva en affärsplan där man beskriver vad man ska göra under UF-året och hur man ska göra det. Det handlar bland annat om affärsidé, kunder, marknadsföring och hur man planerar sin ekonomi. Kolla med din lärare när affärsplanen ska lämnas in till henne/honom. Sugen på att tävla? Kolla in tävlingskriterierna samt deadline på webben. Nr 3. Rådgivare Alla UF-företag ska ha en rådgivare, som också ska finnas med i registreringen av UF-företaget. Att som nystartat företag ta emot tips av personer i näringslivet är smart. Rådgivaren blir företagets alldeles egna bollplank under hela processen och kan vara alltifrån en fd UF-företagare till en VD på ett stort bolag, beroende på vad ni i företaget känner att ni vill ha och behöver. Man kan också ha flera rådgivare om man vill. Välj gärna en rådgivare som kan bidra med den kompetens ni i företaget saknar! Nr 5. Årsredovisning Alla UF-företag ska skriva en årsredovisning, som ska lämnas både till er lärare och till UF-kontoret. I starten planerar ni för UF-året i affärsplanen och när året är slut ska ni sammanfatta hur det gick i en årsredovisning. I årsredovisningen tar ni upp viktiga händelser under året, ni sammanställer ekonomin (resultat- och balansräkning) och det är också där man sammanfattar sina lärdomar. Medlemmarna i UF-företaget skriver under årsredovisningen. Den ska också innehålla en revisionsberättelse, där revisor/rådgivare/lärare granskar årsredovisningen och signerar en så kallad revisionsberättelse. Tre tilläggsmoment Utöver de fem obligatoriska momenten som vi beskrivit tillkommer det tre tilläggsmoment som din lärare väljer. Det kan t ex vara att göra en logotyp eller en hemsida, en miljöplan eller extra säljtillfällen. Prata med din lärare om vilka tilläggsmoment ni ska göra. Godkänd i kursen Kursen som används för UF-företagandet (ex. kursen Entreprenörskap 100 p) ska fullföljas med minst E i slutbetyg. Detta rapporterar er lärare in till oss vid läsårets slut.

4 Registrering av UF-företaget Nu när ni har startat ert UF-företag tillsammans är man oftast väldigt ivrig att sätta igång med verksamheten på en gång. För att få starta er verksamhet och kalla er för ett UF-företag måste ni först registrera er hos Ung Företagsamhet. Det görs snabbt och enkelt på Om ni har frågor kring registreringen kan ni kontakta UF-kontoret så hjälper vi gärna till. När ni är färdiga med er registrering får ni ett personligt inlogg till vår hemsida och ni blir dessutom försäkrade. Gör klart registreringen så snart ni kan för att inte missa något och för att få sätta igång med er verksamhet. Registeringen är öppen 1/9-1/ Viktigt att tänka på vid registreringen: Registrering görs via så snart som möjligt, men absolut senast 1 december. UF-företag som inte är komplett registrerade, inklusive betald registreringsavgift, 1 december kommer inte att ha möjlighet att driva UF-företag det här läsåret. Företagets namn, affärsidé, alla medlemmar samt lärare och rådgivare inklusive kontaktuppgifter ska registreras. Alla fält markerat med en * måste fyllas i. Dubbelkolla alltid att informationen du angett är korrekt, inte minst när det gäller kontaktuppgifter. Tänk på att den mailadress du anger ska vara till ett mailkonto du regelbundet kollar då vi kommer att skicka ut viktig information till den under hela året. Alla UF-företag är försäkrade Registreringssavgiften täcker en företagsförsäkring som alla UF-företagare får via oss. Det är en viktig del för att man ska kunna känna sig trygg i sin företagsvardag. Information om försäkringen hittar du när du loggar in på och har man ytterligare frågor kan man kontakta vår kontaktperson gällande försäkringar. Kontaktuppgifter finns på webben. OBS! Registreringen av UF-företaget är inte komplett förrän den slutförs genom att betala registreringsavgiften på 300 kr till bankgiro: (UF Uppsala län). Erbjudanden till UF-företag Ung Företagsamhet samarbetar med många företag och organisationer och flera av dem har bra erbjudanden till er som UF-företagare. Mer information om erbjudanden (t.ex. gällande izettle) hittar ni på webben, där även nya erbjudanden kan dyka upp under året. Swedbank och Sparbanken i Enköping erbjuder företagskonto utan kostnad Hos alla Swedbankkontor i Uppsala län och hos Sparbanken i Enköping och Håbo har ni möjlighet att öppna företagskonto utan kostnad. Ring till närmaste bankkontor och boka ett möte med dem! Inför mötet behöver du ha ett konstituerande styrelseprotokoll och UF-företagets registreringsbevis (beviset skrivs ut på webben när ditt UF-företag är registrerat). Att ha ett bankkonto till företaget är en god idé så att du på ett tryggt och säkert sätt kan hålla koll på de pengar du kommer att tjäna under året. Visma och Fortnox erbjuder programvaror Under året kommer det vara viktigt att man håller koll på ekonomin, vilket ibland kan kännas svårt från början om man inte kan så mycket om det. Visma och Fortnox erbjuder UF-företag gratis programvaror inom ekonomi/ bokföring och man kan även få en webbshop via dem. Läs mer om erbjudandet på deras respektive webbsidor. Kunskaper i ekonomiprogramvaror är, förutom en bra hjälp under UF-året, även en bra merit för framtiden. Deras kundtjänster hjälper gärna till och svarar på frågor samt bistår med övrig rådgivning inom detta område.

5 Evenemang för UF-företag 2013/2014 Under året ordnar Ung Företagsamhet olika evenemang som du som UF-företagare har möjlighet att vara med på. En del är i utbildningssyfte, och en del bara för nöjets skull. Där möter ni andra UF-företagare från Uppsala län, folk ute i näringslivet och oss på UF-kontoret, inte minst för att få inspiration, idéer och välbehövlig pepp. Nedan beskrivs några evenemang, där vi hoppas att ni vill delta. Anmälan krävs för de flesta evenemang och vissa evenemang kan ha begränsat antal platser. Kom ihåg att alltid hålla er uppdaterade på viktiga datum via Kick Off (23 sep) Vi gör en gemensam rivstart av året genom att bjuda in samtliga UF-företagare i Uppsala län till Kick Off. Här utlovas det massvis av glädje, sprudlande energi och inte minst en härlig känsla av gemenskap. En bättre start på UF-året kan man helt enkelt inte få. Inbjudan skickas till din lärare, så kolla om han/hon har anmält dig. Affärsplansseminarier (1-11 okt) Om man känner att man behöver hjälp med de ekonomiska begrepp som behandlas i en affärsplan ska man anmäla sig till våra affärsplansseminarier. Där går vi igenom grundläggande ekonomi och ger er den hjälp ni behöver för att kunna skriva en affärsplan även utan förkunskaper. Seminarierna äger rum lokalt i Östhammar, Tierp, Håbo, Enköping och Uppsala (inkl Knivsta). Exakta datum för respektive kommun spikas senare. Håll koll på webben! god tid. Inför denna mässa inbjuds de utställande företagen till en mässinspiration för att förbereda alla inför mässan. Mässinspirationen äger rum 15 januari. Kick Out (23 apr) UF-året avslutas i samma anda som det inleds; med en gemensam träff som ett gyllene tillfälle att inhämta inspiration och kontakter för framtiden! Här bjuder vi dessutom in till ett särskilt utbildningstillfälle som rör årsredovisningsarbetet för de som vill ha extra hjälp. SM i UF-företagande (26-27 maj) Svenska Mästerskapen i UF-företagande på Stockholmsmässan i Älvsjö där Uppsala läns SM-trupp är med och tävlar mot UF-företag från resten av Sverige. De UFföretag som kvalificerar sig till SM bjuds dessutom in till SM-upptakt. Mer info om detta kommer till våren. Marknad i Gränby centrum (22-24 nov) En av de bästa dagarna i Gränby Centrum i Uppsala är när årets UF-företagare flyttar in där under en helg för att marknadsföra och sälja sina produkter. Ett perfekt första tillfälle att tjäna pengar och träffa kunder. Denna marknad är eftertraktad och det är dessutom begränsat antal platser. Se därför till att vara ute i god tid för att få en plats under en av dagarna. Anmälan öppnar 1 oktober. Våga Vara Egen - regional mässa i UF-företagande (6 mar) Det allra största evenemanget under året är Våga Vara Egen - regional mässa i UF-företagande. Här får du den otroligt nyttiga erfarenheten av att delta på en mässa - alltifrån att bygga en så attraktiv monter som möjligt till att lära dig hur du tar kontakt med mässbesökare och vilka säljargument som fungerar bäst. Under dagen delas även priser ut i en mängd olika kategorier, där en vinst kan innebära att man kvalificerar sig till SM i UF-företagande. Precis som på marknaden i Gränby Centrum är platserna begränsade, så även här gäller det att vara ute i

6 Tävlingar under UF-året För många av dem som drivit UF-företag har tävlingarna varit det moment som varit det absolut största, mest spännande och roligaste. Att tävla är förstås frivilligt, men vi hoppas att ni ska hitta någon eller flera tävlingar under året som ni känner passar för ert UF-företag. Att delta i tävlingar är kul, höjer motivationen och är bra för självförtroendet - det är ett sätt att lyfta fram det ni är extra bra på. Om ni vill tävla, börja i god tid med tävlingsbidrag och förberedelser, och ta tävlandet på allvar! Vi rekommenderar er verkligen att delta i tävlingar - en förstaplats kan ju innebära deltagande på SM i UF-företagande på Stockholmsmässan i Älvsjö i maj... Vilka tävlingar kan man delta i? Det finns tävlingar i många olika kategorier, t ex affärsplan, vara, tjänst, säljare, monter och årsredovisning. Några är nationella och finns över hela Sverige (dvs tävlingar ni kan komma till SM via), medan några bara finns regionalt här i Uppsala län. Hur gör man för att tävla? För tävlingarna finns det särskilda tävlingskriterier som ni kommer att hitta när ni loggar in på Läs tävlingskriterierna för varje tävling mycket noga och se till att lämna in bidrag i tid och att bidraget innehåller allt som efterfrågas för varje tävling. Det kan variera mellan olika tävlingar, så dubbelkolla för varje tävling innan ni lämnar in era bidrag. Underskatta inte vikten av att be folk runtomkring er om hjälp med att läsa både kriterier och era bidrag innan ni lämnar in dem. De leder utan tvekan till att ni få ett mer konkurrenskraftigt bidrag. När tävlar man? Förutom affärsplanstävlingen som avgörs under hösten och årsredovisningstävlingen som avgörs innan sommaren, är de flesta andra tävlingar kopplade till mässan 6 mars. För många tävlingar är det dessutom ett kriterium att man är anmäld till mässan för att få delta. 27 jan är deadline för dessa tävlingar som också avgörs under själva mässdagen. Vilka sitter i juryn? För respektive tävling tillsätts en specialutformad jurygrupp med opartiska, kunniga och erfarna personer från näringsliv, kommuner och organisationer i Uppsala län. UF-kontoret utser jurygrupperna, men juryn själva utser vinnare helt på egen hand utifrån UFs tävlingskriterier.

7 Att tänka på gällande affärsidéer Var kreativa och tänk fritt när ni jobbar fram er affärsidé! Undersök vad det finns för möjligheter och om det finns kunder som vill ha det ni har tänkt erbjuda. En del UF-företag kan behöva undersöka lite extra kring sin affärsidé och det är bra att veta att det finns hjälp att få från många håll! För att komma igång med verksamheten kan startkapital behövas och då kan man använda sig av riskkapitalsedlar. Livsmedelshantering - Miljökontoret Har man en affärsidé som innefattar livsmedelshantering (ex. bakning eller dylikt) behöver man tar reda på särskida miljöregler. För att få svar på såna frågor kan man vända sig till Miljökontoret i Uppsala län, tfn UF-företag och skatter - Skatteverket Det är tre saker som är särskilt viktiga om skatter: 1. Som UF-företag är man inte momsregistrerade då UFföretag är så kallade utbildningaföretag (nytt för i år) 2. Om ert UF-företag går med vinst ska din del av vinsten läggas till övriga inkomster du har genom t ex extrajobb eller sommarjobb och kan bli aktuellt att ta upp i din självdeklaration. 3. För UF-företag som erbjuder tjänster gäller särskilda regler, mer information om tjänsteföretag och mallar att använda hittar du när du loggar in på Skatteverket har personal som kan allt om skatter för just UF-företag. Läs mer på Extra försäkring Vissa affärsidéer kan kräva en extra försäkring utöver den som ingår via oss i registreringsavgiften. Det kan tex handla om affärsidéer som innebär större risker än normalt. Om du är osäker, hör av er till UFs kontaktperson för försäkringsärenden, mer info på webben. Ung Företagsamhets regler På hittar du regler som Ung Företagsamhet har för affärsidéer. Det är inga konstigheter, men läs igenom så att ni har bra koll på vad som gäller. Att sälja alkohol, tobak, plagiat m.m är t.ex. inte tillåtet. Vid funderingar, prata med er lärare eller UF-kontoret. Riskkapitalsedlar - startkapital Ert UF-företag har möjlighet att använda sig av Ung Företagsamhets riskkapitalsedlar för att få ihop det startkapital ni behöver för de första utgifterna. Riskkapitalsedlar och information om hur de används hittar ni på Följande gäller för riskkapital: - Riskkapitalsedlarna finns i valörer från 10 kr upp till 250 kr. En och samma person får alltså max satsa 250 kr. - Varje företagsmedlem ska äga minst 10 kr och max 250 kr i företaget via riskkaptialsedlar. Observera att UF-företag inte får ta lån eller lägga in egna pengar utöver detta! - Ett UF-företag får sälja riskkaptialsedlar till ett värde av max kr. Import - Tullverket För UF-företag som ska importera kan det dyka upp frågor. Tullverkets kundtjänst har personer som är insatta i vad UF-företagande innebär och vilka saker man ska tänka lite extra på, t.ex. vilka tullregler och avgifter som gäller. Läs mer om import och tull på

8 Viktiga deadlines under året Under ert år som UF-företagare är det en del viktiga datum och deadlines att hålla reda på. Här hittar ni en kort sammanfattning av de flesta deadlines som förekommer. Ändringar kan dock ske under året, så det är jätteviktigt att ni håller er uppdaterade genom att logga in ofta på och att ni läser mail som kommer från UF-kontoret noga. Det kan också dyka upp fler aktiviteter under året som inte finns med i listan nedan. 1 september - Registeringen för UF-företag öppnar 6 september - Sista anmälningsdagen till Kick Off 1-20 oktober - Anmälan till marknad i Gränby Centrum är öppen, begränsat antal platser (först till kvarn!) 11 november - Sista inlämningsdagen för tävlingen Bästa affärsplan 1 december - Sista dagen för att vara klar med registreingen av alla UF-företag, registreringsavgiften ska även vara betald till UFs bankgironummer november-20 december - Anmälan till Våga vara egen - regional mässa i UF-företagande är öppen, begränsat antal platser (först till kvarn!) 15 januari - Besked om vilken monter man blivit tilldelad publiceras på januari - Möjlighet att beställa montermaterial till mässan via UF-kontoret (ex. stolar, bord, spotlights) 27 januari - Sista inlämningsdag för de tävlingar som är kopplade till Våga Vara Egen-mässan 18 april - Sista anmälningsdagen till Kick Out 19 maj - Sista inlämningsdagen för samtliga årsredovisningar. (OBS! Samma inlämningsdatum för bidrag till tävlingen Bästa årsredovisning) Från 3 juni - Möjlighet att skriva ut UF-intyg på webben för de som uppfyllt alla intygsmoment Efter UF-året: UF alumni Alla som har drivit UF-företag kan registrera sig i ett UF alumninätverk. Registrerade UF-alumner får spännande erbjudanden på både regional och nationell nivå i form av inbjudningar till evenemang och möjlighet att söka särskilda stipendier. Man kan också fungera som en ambassadör för UF genom att tex hjälpa till på mässor och ställa upp som rådgivare. Medlemskapet är kostnadsfritt och ett bra sätt att fortsätta på sin entreprenöriella bana även efter UF-året.