VÄLKOMMEN TILL UNG FÖRETAGSAMHET.

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL UNG FÖRETAGSAMHET. TIPS FÖR DIG SOM SKA STARTA ETT UF-FÖRETAG. Ung Företagsamhet Skåne 2018/2019

2 2 Tips för dig som ska driva UF-företag UNG FÖRETAGSAMHET

3 Välkommen till Ung Företagsamhet läsåret 2018/19. Att driva ett UF-företag innebär att du under ett läsår startar, driver och avvecklar ett företag. ni tänkt lägga ner på ert företag. Eller varför inte börja i den andra änden och utgå från något som irriterar er och gör någon- I det här starthäftet hittar ni viktig information om vad som kommer att hända under ert UF-år. Mer ingående information För att kunna starta måste ni vara registrerade hos Ung Företagsamhet. Registrera ert företag på För många är UF-året den roligaste och mest lärorika tiden under gymnasiet och för att lyckas krävs det en del arbete. Alla i företaget ting åt det? Först när Ung Företagsamhet mottagit komplett registrering samt fått er betalning får ni lov att presentera er som ett om de olika delarna i konceptet hittar ni i läroboken - Mitt UF-företag som er lärare beställer. ungforetagsamhet.se Registreringen öppnar den 1 september. Betala in 300 kronor per behöver ta ansvar, samarbeta, lösa problem och fatta beslut. Ju mer tid och engagemang ni lägger ner på ert företag desto fler UF-företag och är försäkrade. Så registrera er så fort som möjligt för att Vi på Ung Företagsamhet Skåne hoppas att ni ska få ett givande och roligt år och har ni frågor är ni alltid välkomna att höra av företag till: Ung Företagsamhet Skåne Bankgiro: Swish: erfarenheter och lärdomar kommer ni att få. kunna komma igång. Er registrering ger er även er till oss. Lycka till! Glöm inte att ange företagsid. Affärsidén är kärnan i tillgång till vår webbplats, August, Johan, Katarina, företaget som UF-året denna webbplats blir ert Linnéa, Lovisa och Susan kretsar kring, därför är det UF-företags showroom. viktigt att välja en affärs- Där hittar ni bland annat idé som känns bra för just dokument och information er. Utgå gärna ifrån vad om tävlingar, evenemang ni tycker är kul, vad ni har för intressen, eller vad ni och annan viktig info. Så registrera er och håll koll har för olika kunskaper på ungforetagsamhet.se i företaget och givetvis under hela ert UF-år. även efter hur mycket tid UNG FÖRETAGSAMHET Tips för dig som ska driva UF-företag 3

4 VAD ÄR UNG FÖRETAGSAMHET? Vi har tre läromedel för grundskolan: Vårt samhälle, Se möjligheterna och Min framtid och ekonomi och processutbildningen UF-företagande på gymnasiet. Dessutom finns ett alumni-nätverk bestående av före detta UF-företagare. Vi erbjuder lärare och skolledare fortbildning, bedömningsstöd, seminarier, möjligheter till stipendium, utbildningsmaterial, möjligheter till utbyte med andra länder, inspiration för lärare och elever. Vi finns över hela Sverige, från norr till söder, genom ett nationellt kansli och 24 regionala föreningar. Vi har mer än 100 engagerade medarbetare till hjälp för elever och lärare, och organisationen har en bred kompetens inom entreprenörskap. Organisationen stöds av offentliga medel, stiftelser och fonder samt det privata näringslivet. Inom organisationen har vi allt ifrån pedagoger, inspiratörer och entreprenörer till kvalitets- och organisationskunniga personer. Ung Företagsamhet vill ge unga en tro på sin egen företagsamhet genom våra två lika viktiga områden: företagsamhet och företagande. Vi gör det genom att kombinera teori och praktik på ett inspirerande och roligt sätt och allt detta sker genom skolan. Organisationen ger unga en kontakt med näringslivet och företagande. Sedan starten 1980 har ungdomar drivit ett UF-företag. UF-året är uppdelat i totalt åtta moment, fem obligatoriska moment och tre tilläggsmoment. Tilläggsmomenten väljer ni själva i samråd med er lärare. Utöver detta erbjuder vi alla UF-företag att delta på olika evenemang som till exempel kick-off, mässa, tävlingar och nätverksträffar. Genom att genomföra och bli godkänd på de obligatoriska momenten och tilläggsmomenten, kommer du få ett intyg från oss på Ung Företagsamhet. Ett UF-intyg är en viktig merit för framtiden när du ska söka jobb. Obligatoriska moment Registrering Affärsplan (5 dec 2018) Minst två säljtillfällen Rådgivare Årsredovisning (20 maj 2019) Exempel på tilläggsmoment Utveckla logotyp Skapa visitkort Muntligt framförande Genomfört ekonomutbildningen Smart Företagande Skapa en webbplats Gör en miljöplan Teambuildning för företaget Fler säljtillfällen Julmarknad, Öppet hus m.m. Gör en reklamfilm Utvidgad årsredovisning Skriv pressmeddelande från företaget Marknadsföringskampanj Att räkna med moms Att räkna med lön Fler moment finns på ert företagskort. 4 Tips för dig som ska driva UF-företag UNG FÖRETAGSAMHET

5 DEL 1 Inför ditt UF-år Kom på en affärsidé Skapa ett bra team Hitta och kontakta rådgivare* Registrera ert företag på ungforetagsamhet.se* Ta in riskkapital till företaget DEL 2 Starta Gör en affärsplan* och en marknadsundersökning Öppna ett bankkonto Kontakta rådgivare Välj tilläggsmoment i samråd med din lärare** Inköp, produktion DEL 3 Driva Marknadsföring Kontakta rådgivare Försäljning,* bokföring Regional mässa DEL 4 Avveckla Gör en årsredovisning* Kontakta rådgivare och bjud in till bolagsstämma Bolagsstämma, avveckling av UF-företag Avsluta bankkonto Ladda ner ditt intyg Registrera dig i alumninätverket *Obligatoriskt moment för alla UF-företagare. ** Tilläggsmomenten väljer ni ut för att passa just ert UF-företag. Godkända obligatoriska och tilläggsmoment ger ett intyg från Ung Företagsamhet efter UF-årets slut. UNG FÖRETAGSAMHET Tips för dig som ska driva UF-företag 5

6 VÄLJA EN AFFÄRSIDÉ. Året som UF-företagare handlar om att ta tag i sina idéer och tillsammans med sin grupp förverkliga den. Hur galen den än må vara. UF-året går ut på att lära sig allt om företagande, från idé till avveckling. möjligt, eftersom företaget ska drivas under en relativt kort period. Velar Vägen fram Det finns flera vägar till en bra affärsidé och under Vi förstår såklart att det är omöjligt att kunna alla lagar, regler och tillstånd, Det betyder att affärsidén är viktig men inte avgörande för att ett UF-år ska bli lyckat. Ett tips är att ta fram en affärsidé som känns lustfylld, intressant och viktig så att hela gruppen kan stå bakom den från start till mål! För ett UF-företag gäller det att komma igång med sin affärsidé så fort som man för länge riskerar ni att inte hinna med UFårets alla moment. Tänk på UF-året är ingen innovationstävling eller uppfinnartävling - det betyder att en UF-företagsidé inte behöver vara ny eller att UF-året inte går ut på att uppfinna en ny produkt! åren har många UF-företagare presenterat både spännande och intressanta affärsidéer. Ett tips är därför att prata med tidigare UF-företagare om hur de tänkte i arbetet med sin affärsidé. Läs mer om idéer i Ung Företagsamhets läromedel - Mitt UF företag. det är därför våra olika myndigheter finns. Ung Företagsamhets uppmaning är att redan i idéfasen ta reda på vad man får och inte får göra. I Ung Företagsamhets läromedel, Mitt UF-företag, kan du läsa mer om vilka regler som gäller under UF-året. 6 Tips för dig som ska driva UF-företag UNG FÖRETAGSAMHET

7 Ta hjälp när ni ska skriva er affärsplan. En rådgivare kan ge er många bra tips. FOTO SUNE CHEE En affärsplan är till för att förtydliga hur ert UF-företag ska drivas. Precis som en ritning innan man börjar bygga, behöver ni en affärsplan. För mer hjälp i affärsplanskrivandet och tips och råd, se läromedlet Mitt UF-företag. Exempel på hur dessa ska uppnås Vad ni planerar att göra för att förverkliga affärsidén (aktiviteter, inköp, UF-företagets samtliga medlemmars underskrifter I affärsplanen ska ni berätta om den verksamhet ni tänker bygga upp. Ni ska tydligt beskriva företagets mål och hur ni tänker göra för att förverkliga dessa mål. Innehållet i en affärsplan ska vara konkret, tydligt och bygga på fakta. affärsplaner hittar ni i dokumentarkivet i inloggat läge på hemsidan. En affärsplan ska innehålla följande: Beskrivning av affärsidén Hur ni har tänkt att UFföretaget ska fungera UF-företagets mål och marknadsföring, försäljning m.m.) Gärna resultatet från marknadsundersökningen Resonemang kring ekonomin (med utgångspunkt i marknadsundersökningen, prissättning m.m.) Likviditetsbudget och resultatbudget Deadline för affärsplan är den 5 december Den ska lämnas in både till din lärare och laddas upp på ungforetagsamhet.se UNG FÖRETAGSAMHET Tips för dig som ska driva UF-företag 7

8 Vad är en Rådgivare? Ett av de obligatoriska momenten är att alla UF-företag ska ha minst en rådgivare kopplad till sitt UF-företag. förälder eller syskon - ta tillfället i akt och bygg ert nätverk. Vad kan rådgivaren Dessutom kan rådgivaren kanske koppla ihop ert UF-företag med bra personer från sitt nätverk! plats hos rådgivaren? Då kan ni också passa på att få lite mer information om dennes företag och hur de arbetar där. Eller bjud in Dessutom ska ni ha personlig kontakt med den/ dessa under året. Innan ni väljer vem som ska vara er rådgivare kan det vara bra att fundera över vad ni skulle behöva hjälp med. Kanske ekonomi, tillverkning, marknadsföring eller något helt annat. Er rådgivare bör inte vara någon tillföra? Rådgivarens roll är att hjälpa och coacha er i UF-företaget. Hen ska fungera som ett bollplank, ibland behöver man nya infallsvinklar för att kunna lösa problem och se nya möjligheter. Många gånger kan det vara välbehövligt med åsikter från någon utomstående. Hur håller man kontakten med sin rådgivare? För att rådgivaren ska få insikt i ert UF-företag så måste ni informera om vad som är på gång. Kanske genom att bjuda in rådgivaren till några av era möten/avstämningar eller skicka ut nyhetsbrev. Kanske kan ni förlägga något av era möten på till skolan och visa var ni håller till om dagarna. På Ungforetagsamhet.se hittar du en mall som förenklar mötena mellan er och eran rådgivare. Öppna ett bankkonto. Under UF-året har UF-företagare möjlighet att använda våra partners erbjudande. Registrerade UF-företagare har möjlighet att få gratis bankkonto med tillhörande kort eller Swish genom de banker som samarbetar med Ung Företagsamhet Skåne. Det är viktigt att ta med alla papper som behövs när det är dags för ert bankbesök. Tänk på att ni som är under 18 år behöver målsmans underskrift. Läs mer om vilka dokument som ska med på ungforetagsamhet.se/skane 8 Tips för dig som ska driva UF-företag UNG FÖRETAGSAMHET

9 Säljtillfällen, marknadsföring och mässor. Precis som för riktiga Via Ung Företagsamhets metoden. att den genomförs tillsam- företag är det viktigt sajt har ni tillgång till I butik mans med köpcentrumet att marknadsföra sitt UF-Showroom som är en Dörrknackning Emporia i Malmö. UF-företag och sin vara/ digital plattform där alla Flyers/folder tjänst för att få fler kun- UF-företag syns i sam- Webbsida Tävlingar är ett spän- der intresserade. band med att ni registrerar Julmarknad nande inslag under ert UF-företag - perfekt för UF-showroom UF-året! Det är frivilligt att Som UF-företag har man den som t.ex. driver en Reportage i tidningar tävla med sitt UF-företag ofta fördelen att många webbshop. Tipsa kända bloggare och det finns en mängd aktiviteter och event. kategorier att välja på. tycker det både är kul och intressant att träffa Exempel på försäljning/ kreativa ungdomar. Se marknadsföring: Ung Företagsamhet Skå- er omkring vad ni har för Öppet hus i skolan ne arrangerar en mässa möjligheter till marknads- Sociala medier öppen för alla UF-företa- föring och försäljning och Frukostmöten, t.ex. där gare, i år kommer den gå hur ni skulle kunna nyttja er rådgivare arbetar. av stapeln den 6-8 mars dessa. Släktträff? Mun-till-mun och vi kan stoltsera med Mer info finns på ungforetagsamhet.se UNG FÖRETAGSAMHET Tips för dig som ska driva UF-företag 9

10 Så funkar det: Ung Företagsamhet och skatt. Skatteverket har tagit fram särskilda riktlinjer för UF-företag. att du ska lära dig hur ett företag fungerar. Eftersom UF-företag inte är för övningsföretag. Ett UF- företag ska inte lägga på moms på det som överskottet tillsammans med dina eventuella löneinkomster är lägre än 19 UF-företag och riktiga företag drivs i princip på samma sätt. Men det finns saker som skiljer dem åt. Om du vill driva vidare ditt företag efter UF-året, ska du tänka på att det är andra riktlinjer och regler som gäller då. Den stora skillnaden är att riktiga företag har krav på ett vinstsyfte, vilket UF-företag inte har. Det egentliga syftet med UF-företagande är riktiga företag får ni inget organisationsnummer och har alltså inte ett så kallat beslut om godkännande för F-skatt. UF-företag är bara registrerade hos Ung Företagsamhet och får ett ID-nummer därifrån, som alltså inte är detsamma som ett organisationsnummer. Ett UF- företag är inget företag i juridisk mening utan är en form av hobbyverksamhet som bedrivs i vad som kallas säljs och har inte heller rätt att dra av moms på det som köps. Vinst redovisas och beskattas inte av företaget, utan av delägarna efter sin andel av vinsten. Delägaren i UF- företaget ska i normalfallet redovisa sitt överskott från verksamheten i inkomstdeklarationen. Som delägare behöver du inte lämna inkomstdeklaration om din del av 247 kronor för år Ditt UF-företagande kan medföra att du ska betala skatt. Mer information finns på skatteverket.se/ungforetagsamhet. Du och dina vänner är försäkrade under UF-året. När du betalat avgiften till Ung Företagsamhet och är registrerad gäller försäkringen. Vi har tecknat en försäkring hos försäkringsbolaget Nordic Försäkring för dig och dina vänner i UFföretaget. Företagsförsäkringen omfattar skador på företagets egendom och skador som UF-företaget eller dess varor/tjänster kan orsaka andra. Försäkringen innehåller också verksamhet och produktansvar samt en olycksfallsförsäkring som innefattar företagets medlemmar. I vissa fall kan försäkringen behöva kompletteras. Om olyckan är framme är det viktigt att ni snabbt tar kontakt med försäkringsbolaget och följer deras instruktioner. Har ni fler frågor kring försäkringen? Läs mer på ungforetagsamhet.se eller kontakta Protector försäkring via mejl uf@nordic.se eller på telefon Tips för dig som ska driva UF-företag UNG FÖRETAGSAMHET

11 TACK FÖR ATT NI ÄR MED OCH BYGGER SKÅNES FRAMTID. Ung Företagsamhet är en ideell utbildningsorganisation och tack vare våra partners kan vi erbjuda UF-företagande som processutbildning på gymnasiet. Våra partners har ofta specialerbjudanden till er som UF-företag och ni kan alltid kontakta dem om ni har frågor om något som rör deras bransch. GULDPARTNERS SILVERPARTNERS JÄRNPARTNERS KOMMUNER SOM STÖTTAR VÅRT ARBETE Bjuvs kommun Burlövs kommun Båstad kommun Eslövs kommun Helsingborgs stad Hässleholms kommun Höganäs kommun Hörby kommun Klippans kommun Kristianstads kommun Kävlinge kommun Landskrona stad Lomma kommun Lunds kommun Malmö stad Osby kommun Simrishamns kommun Skurups kommun Staffanstorps kommun Svalövs kommun Svedala kommun Tomelilla kommun Trelleborgs kommun Vellinge kommun Ystad kommun Åstorp kommun Ängelholms kommun UNG FÖRETAGSAMHET Tips för dig som ska driva UF-företag 11

12 Årsredovisning & vad som händer efter UF-året. I affärsplanen skrev ni vad ni ville göra och vilka mål ni hade och i årsredovisningen ska ni skriva om hur det blev. I årsredovisningen sammanfattar och utvärderar ni alltså ert UF-år. Ni följer upp det ni planerade och berättar hur det gick under UF-året och varför det blev som det blev. För mer hjälp kring årsredovisningen, se läromedlet Mitt UF-företag. Exempel på årsredovisningar finns i dokumentarkivet. Årsredovisningen ska innehålla följande: VD-ord Förvaltningsberättelse Resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Underskrifter, ort och datum....vad händer nu? När du avvecklat ditt UF-företag kan du fortsätta bygga det professionella nätverk som du börjat med under UF-året. Ung Företagsamhet vill fortsätta inspirera dig till att vara företagsam och har skapat ett nätverk, UF-alumni, för att du ska kunna fortsätta utvecklas och möta likasinnade. Nätverket anordnar varje år olika inspirerande och spännande evenemang både regionalt och nationellt. Glöm inte att registrera om dig från UFföretagare till UF-alumn, se också till att du har en aktuell mejladress, alltså inte skolmejlen. De allra flesta som drivit UF-företag rekommenderar andra att göra det. Det öppnar fler dörrar för dig efter gymnasiet, som att studera vidare, hitta en anställning eller bli egen företagare. Det är en början på något - och valet är ditt. Det som du och alla andra UF-företagare har gemensamt är att du har fått nya erfarenheter som du kommer ta med dig under resten av ditt liv. Oavsett vad du gjort i ditt UF-företag har du fått med dig kunskaper, föreståelse och erfarenheter som du har nytta av vad du än väljer att göra i framtiden. Du vet också att företagande innehåller många delar och att man inte måste kunna allt i detalj själv utan kan ta hjälp av andra. Vill du fortsätta som entreprenör? När du lämnar UF-året står en rad andra organisationer redo att ta emot dig för att du ska kunna få hjälp och stöttning i din fortsatta karriär som entreprenör! Ett tips är att gå in på se för att lära dig mer om företagande efter UF-året och därefter kontakta någon av följande organisationer: Drivhuset Almi Nyföretagarcentrum UF-alumni Det är nu det börjar! 12 Tips för dig som ska driva UF-företag UNG FÖRETAGSAMHET

13 Kontakta oss. Johan Ahlgren Projektledare Event & Kommunikation Philip Allgoth Projektledare Gymnasiet Linnéa Irbladh Skolinspiratör August Öhman Skolinspiratör Susan Wahlgren Persson Regionchef september - 30 november DEL 1 Inför ditt UF-år 1 september Registreringen öppnar och ni har möjlighet att Kom på en affärsidé Skapa ett bra team Hitta och kontakta rådgivare* Registrera ert företag på ungforetagsamhet.se* Ta in riskkapital till företaget starta ert UF-företag på ungforetagsamhet.se 20 september Kick-off; Lund 1 december - 30 Januari DEL 3 Driva Marknadsföring Kontakta rådgivare Försäljning,* bokföring Regional mässa 1 december Registreringen stänger 5 december Deadline för Affärsplan 10 december Mässanmälan öppnar 16 januari Mässanmälan stänger 1 februari - 15 juni DEL 4 Avveckla Gör en årsredovisning* Kontakta rådgivare och bjud in till bolagsstämma Bolagsstämma, avveckling av UF-företag Avsluta bankkonto Ladda ner ditt intyg Registrera dig i alumninätverket 7 februari Deadline för tävlingsbidrag, OBS! 16: mars Regional mässa, Entreprenörskap på riktigt 6-7 maj SM i UF-företagande, Stockholm 22 maj Deadline för Årsredovising, obl. moment. Fler event, säljtillfällen och föreläsningar hittar du på ungforetagsamhet.se. Med reservation för ändringar. UNG FÖRETAGSAMHET Tips för dig som ska driva UF-företag 13

14 Vi utbildar unga i entreprenörskap. Sedan Ung Företagsamhet är en politiskt obunden, ideell utbildningsorganisation och är en del av den globala organisationen Junior Achievement. Sedan 1980 har vi utbildat gymnasieelever i entreprenörskap genom utbildningen UF-företagande. Sedan 2010 arbetar vi även på grundskolan. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap. Ung Företagsamhet har tre läromedel för grundskolan Vårt samhälle, Se möjligheterna och Min framtid och ekonomi och utbildningen UF-företagande på gymnasiet. Dessutom finns ett alumninätverk bestående av före detta UF-företagare. Vi erbjuder läromedel, lärarhandledningar, fortbildning, bedömningsstöd, möjligheter till stipendier, utbyte med andra länder och inspiration för lärare och elever. Vi finns över hela Sverige, från norr till söder, genom ett nationellt kansli och 24 regionala föreningar. Vi har över 100 engagerade medarbetare till hjälp för elever och lärare, och organisationen har en bred kompetens inom entreprenörskap. Organisationen stöds av offentliga medel och det privata näringslivet. ungforetagsamhet.se