Styrelsemötesprotokoll

Transkript

1 1 (5) Styrelsemötesprotokoll Plats: Åled, , kl Deltagare: Peter Höglund Morgan Engdahl Monica Ledel Ordförande Kassör Sekreterare Jonas Mattsson-Frost Ledamot Pernilla Engdahl Ledamot 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade det öppnat. 2. Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Peter Höglund. 3. Val av mötessekreterare Annan än ordinarie Till sekreterare för mötet valdes Morgan Engdahl. 4. Val av justeringsman för dagens protokoll Till justeringsman valdes Jonas Mattsson-Frost. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 6. Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes 7. Shogun Halmstad Arbetet med att färdigställa Ledarguiden är avslutad. Dokumentet är skickat och godkänt av Fritidsnämnden vilket gör oss berättigade till bidrag för barn och ungdomsverksamheten Peter skickar in den på IdrottOnline för eventuellt kunna få ett bidrag för det arbete vi har lagt ner. Den 17:e oktober åker Peter och Morgan till Malmö för att delta i ett föreningsforum som hålls av SB & KF.

2 2 (5) Vi avser att skicka Peter Höglund på SISUs utbildning i IdrottOnline vid nästa tillfälle. Kursen heter Administration fortsättning. 8. Information ifrån sektionerna: Jujitsusektionen Uppstarten för terminen är gjord sedan onsdagen den 20:e augusti. Uppslutningen till barnträningen har varit mycket god. Barnledarutbildningen är genomförd och sex nya licensierade instruktörer enligt Svenska Budo & Kampsportsförbundet finns nu i Shogun Halmstad sedan lördagen den De licensierade är Peter Höglund, Ulf Gustavsson, David Troilius, Morgan Engdahl, Jonas Mattsson-Frost och Stefan Eliasson. I sommar deltog Ulf Gustavsson i något som kallas las Sportsommar för ungdomar vilket gjorde föreningen berättigade till ekonomiskt stöd. Vi deltog även i det som kallas Olympic day, vilket var en prova på dag för barn och ungdomar. Deltagandet skall anmälas till IdrottOnline Peter kontaktar Rauni på Hallandsidrotten för mer information om detta. Enligt plan Med anledning av den genomförda barnledarutbildningen avser vi att ha ett uppföljningsmöte på ca 4 timmar där alla instruktörer och styrelsemedlemmar deltar, datum för detta bestäms vid senare tillfälle. Vi är även i behov av en utbildning för ledare och styrelsemedlemmar i våra dokument som berör policy och stadgar med mera. Dessa dokument behöver ses över och uppdateras vilket Ulf Gustavsson håller på att administrera i nuläget. Datum för detta bestäms vid ett senare tillfälle men bör förläggas senast i november/december i år, troligen behöver vi en till två tillfällen för detta ändamål. Shogunförbundets egen ledarutbildning börjar bli aktuell inom kort för Morgan Engdahl, Jonas Mattson-Frost och Stefan Eliasson vilket innebär utbildning i ca 4 dagar. Ledarutbildningsbidrag bidrag ska ansökas från kommunen för året som gått sedan den första november 2013 till 31:a oktober Ansökan ska lämnas in senast den första november i år. Peter har en lista som ska fyllas med de utbildningar vi har deltagit i.

3 3 (5) Styrelsen behöver engagera sig i hur vi ska värva fler medlemmar, framförallt på vuxensidan nu när antalet barnmedlemmar har ökat kraftigt. Detta är prio ett och förblir en stående punkt tills situationen har blivit förbättrad. Bidrag som kan sökas från idrottslyftet t ska förberedas genom att vi bearbetar och utvecklar de punkter som finns på den mindmap som skapades förra året. Punkterna på detta dokument är fortfarande högst aktuellt. Vi är i behov av bidrag för att kunna fortsätta utveckla vår förening. Morgan och Jonas ser över detta. Peter kommer att delta i Hitta rätt på Högskolan som arrangeras av Hallands Idrottsförbund för att kunna värva studenter till våra träningar. Ev ska det anmälas datum för tre prova på dagar till Hallands Idrottsförbund, dessa dagar blir då onsdagarna 10/9, 17/9 och 24/9. Peter ska kolla om det finns lediga tider för en graderingsdag den 13:e eller den 20:e december klockan och i Halmstad Arena. Angående tider så ska vi informera om att träningstiderna ligger på webbsidan under Kalender. Det är bra om denna kollas regelbundet då det har hänt att vi blivit avbokade av arenan på grund av dubbelbokning. Peter introducerar Duo för våra tränande barn på onsdag den 10:e september för väcka intresset att tävla. I och med detta kommer mer vi hålla en klubbtävling vid terminens slut om vi får ihop deltagare. Morgan fixar priser för detta.

4 4 (5) 9. Information ifrån sektionerna: Krav Magasektionen Ingen rapport. Ingen rapport Ingen rapport 10. Information ifrån sektionerna: Iaidosektionen Uppstarten genomförd den 17:e augusti. går runt Shogun Halmstad kommer att arrangera DM2015 och Nordiskt mästerskap Peter kontaktar Distriktväst för att undersöka om det går att få ett eventbidrag för dessa båda evenemang. En kickoff kommer att hållas hos Morgan & Pernilla i Åled där vi kommer att diskutera punkter som kommande läger, träningstider, kommande tävlingar med mera. 11. Information angående övriga organisationer a. Shogun Sverige info ingen info b. Svenska Budo- och Kampsportsförbundet c. Jujitsufederationen d. Svenska Taijutsu/Jujutsu Förbundet

5 5 (5) d. Västsvenska budo- och kampsportsförbundet e. Kampsportsförbundet f. Kendoförbundet 12. Information om SISU 13. Övriga frågor 14. Nästa möte 27 oktober kl hos Morgan och Pernilla, fika kl Mötets avslutande Monica Ledel Sekreterare Peter Höglund Ordförande Pernilla Engdahl Justerare