Agenda Styrelsemöte

Transkript

1 (10) Agenda Styrelsemöte Plats: Hästskovägen, Åled Tid: Deltagare: Peter Höglund Ordförande Stefan Eliasson Ledamot Morgan Engdahl Kassör Linda Ednarsson Ledamot Pernilla Engdahl Sekreterare 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Peter Höglund. 3. Val av mötessekreterare Annan än ordinarie Till sekreterare för mötet valdes Linda Ednarsson. 4. Val av justeringsman för dagens protokoll Till justeringsman valdes Morgan Engdahl. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 6. Godkännande av föregående mötesprotokoll från Föregående mötesprotokoll godkändes.

2 (10) 7. Shogun Halmstad - PC-beslut Tävlingsavgifterna för SM iaido klubben betalar - Vi behöver uppdatera våra dokument enligt GDPR, och dokumentera vilka uppgifter vi lagrar och till vilket syfte, detta sker på en styrelsehelg i höst. Vi uppdaterar medlemslappen så att den omformuleras till ett medlemsavtal, omgående. - Peter har gått kurs i GDPR kostnad 0 kr - Linda har deltagit på Idrottsforum i Tylösand. - Invigningen av Folkets rum Österskans, juju (Morgan, Stefan, Linda) och Iaido (Peter, Martin). Vi kollar mattor på onsdag. Vi träffas 10:30 vid gamla kiosken på Österskans. - Om någon i styrelsen vill göra nedanstående utbildning från SISU, så vore det väldigt bra. Få tränarutbildning direkt i mobilen i sommar! Behöver du en utvecklande paus i sommar? SISU Idrottsutbildarnas webbaserade Introduktionsutbildning för tränare är en perfekt paus från playan. Du kan ta del av grunderna i ledarskap och få ny inspiration och kunskap när du vill, var du vill och i vilken takt du vill direkt i datorn eller mobilen. här - Rekrytering Höstterminen vuxna: o o Vi måste dela ut våra färdiga lappar i brevlådor. Reklamlappar delas ut inom en månad. Vi ska annonsera på digitala vägskylten framför Halmstad Arena. Morgan ansvarar för den digitala vägskylten. Senast 2 veckor innan terminsstart.

3 (10) - Omklädningsrum våra vanliga är låsta men vi kan få våra taggar att funka om vi vill, annars får vi använde de som finns på nedre plan. Peter ser till att få våra taggar omprogrammerade, så att vi har möjlighet att erbjuda dessa omklädningsrum. - Kontroll bokningen HT 2018 och VT 2019; Peter måste korrigera att våra läger blivit bokade som barnläger, men ska vara för vuxna. I övrigt hittar vi inte några fel. - Lagring av dokument våra redigerbara dokument ska ligga i dropboxen och alla pdf-er etc. ska ligga på hemsidan. - Kallelse arenaråd 11 september obligatorisk, Stefan tar detta. - Förbundskonferens på Arken spa lördagen 22:e september väst, ev. åker Linda på denna. - Utbildningsmodulen, vi ska införa utbildningar etc. i denna. 8. Information ifrån sektionerna: Jujitsusektionen a. Genomförd verksamhet Träning har genomförts b. Ekonomi God c. Kommande verksamhet Terminsstart; 15 augusti instruktörer, 26 augusti söndagsträning instruktörer, 22 augusti elever statar Graderingar

4 (10) 9. Information ifrån sektionerna: iaidosektionen a. Genomförd verksamhet SM genomförd inga medaljer men 2 nya 1 dan i iaido Timo och Micke Inköp av mattor och 3st bokken samt en iaidobok, där allt är för försäljning b. Ekonomi Ekonomin är snäv. c. Kommande verksamhet 19 augusti terminsstart. Peter åker till High gradelägret i Brugge i Belgien den 9-10/6 10. Information ifrån sektionerna: Wing Tsun sektionen a. Genomförd verksamhet Vilande inget intag av elever b. Ekonomi Ekonomin är bra. c. Kommande verksamhet Ingen info 11. Information angående övriga organisationer a. Shogun Sverige info (Peter)

5 (10) b. Svenska Budo- och Kampsportsförbundet (Morgan) c. Jujitsufederationen (Linda) d. Svenska Taijutsu/Jujutsu Förbundet (Stefan) e. Svenska budo- och kampsportsförbundet distrikt 5 väst (Stefan) f. Kampkonstförbundet (Morgan) g. Kendoförbundet (Peter) h. RF, SISU och Hallands idrottsförbund (Peter) Se GDPR-info ovan 12. Årsmöte & Motioner 13. Övriga frågor Inga övriga frågor. 14. Nästa möte 13 augusti 2018

6 (10) 15. Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Justerare

7 (10) Skickat från Blu Den 7 maj 2018, ki 08:47, "SB&K Distrikt Väst" <kansli@kampsportvast.se> skrev: Förbundskonferens på Arken spa lördag 22 september. Kostnadsfritt-säkra er plats. Svenska Budo & kamsportsförbundet Distrikt Väst bjuder in till en kostnadsfri konferensdag på Arken spa i Göteborg. Syftet är att budo och kampsportsföreningar ska värva ny kunskap

8 (10) och dela med sig av egna erfarenheter för att stärka föreningslivet inom distriktet. Vi hoppas på en spännande dag med många deltagare från distriktet! Innehåll: Vi diskuterar föreningsutveckling (strategi 2025). Vi kommer tala om problem och utmaningar för att behålla våra utövare. Hur tjänar vi enklare pengar? Vi skapar arbetsgrupper som tillsammans möter utmaningar och arbetar fram nya förslag för att maxa inkomster. Under dagen bjuder vi på frukost, lunch samt fika. Schema: Vi startar dagen kl 08:30. och håller på till 15:30. Fullständigt schema presenteras närmare inpå. Målgrupp: Konferensen vänder sig till dig som sitter i styrelsen i en förening eller underförbund inom Distrikt Väst. Det är välkommet att komma flera deltagare från samma förening.

9 (10) Övrigt: Konferensen är kostnadsfritt för 2 personer per förening. Anmälan är bindande och ej utnyttjad plats debiteras. Vid förhinder går det bra att överlåta platsen till en annan styrelsemedlem. Konferensen är ett samarrangemang mellan SB&K Distrikt Väst och SISU. Vid stort intresse reserverar vi oss. Anmälan görs till kansli@kampsportvast.se senast 1 augusti. Uppge föreningens namn, Kontaktperson samt antal deltagare. Håll ögonen öppna, mer information kommer inom kort. Vänligen, Johan Eriksson Samordnare Svenska Budo & Kampsportsförbundet - Distrikt Väst Tel: +46 (0)

10 (10)