Styrelsemöte FSAstud

Transkript

1 Styrelsemöte FSAstud Tid: måndag 4 juni Plats: FSAstuds nätbaserade rum på Adobe Connect PROTOKOLL Närvarande ledamöter: Sofie Ivarsson Helena Isacson Adina Cederblad Åsa Diös Ellemo Frida Bergman Anna Svensson Nancy Millerdal Övriga närvarande: Sanna Feldell (FSA) 1. Mötets öppnande Sofie Ivarsson förklarar mötet öppnat klockan Godkännande av dagordningen Sofie föreslår mötet att lägga till punkten Dropbox samt FSAstudmejlen, under punkten Information från ordförande. Sanna föreslår mötet att lägga till punkten Handbok för FSAstud lokalt, under punkten Information från FSA genom Sanna Feldell. att godkänna dagordningen med gjorda ändringar. 3. Val av sekreterare för mötet att välja Sanna Feldell till mötessekreterare. 4. Val av justerare att välja Helena Isacson till justerare. 1

2 5. Genomgång av föregående mötesprotokoll (bilaga 1 i möteshandlingarna) Anna Svensson förelår att på sidan fem, i sista stycket, ändra ordet ska till förmån har erbjudits att. att lägga föregående protokoll till handlingarna efter gjorda ändringar. 6. Information från FSA genom Sanna Feldell a) T1utskick deadline 15 juni Sanna informerar om att breven till T1utskicken ska uppdateras senast den 15 juni. Sanna har sedan tidigare skickat ut ett mejl med instruktioner. b) Redovisning av handkassa deadline 15 juni Sanna påminner om att vårens handkassa ska redovisas senast den 15 juni. Samtliga orter förväntas fylla i blanketten som återfinns i Dropboxmappen Ekonomi (handkassa och äskningar) samt bifoga samtliga kvitton (gärna fasttejpade/klistrade på ett A4-blad). Observera att även äskningar ska redovisas på blanketten. c) Höstens T1info att förbereda Tiderna för höstens T1info är spikade. Sanna kommer att skicka ut ett uppdaterat kalendarium och infobrev inom kort. Sanna påminner om att samtliga lokala styrelser måste inventera sitt infomaterial inför terminsstart och beställa material inför T1infon. Mer om T1infon kommer att mejlas ut under augusti. Sanna påminner därför samtliga orter att vara uppmärksamma på mejl även under sommaren. Vid längre frånvaro bör ledamöter meddela Sanna och Sofie. d) Kallelse till inspirationshelg och årsmöte Sanna informerar om att hon kommer att posta inbjudan (affisch och flyer) till inspirationshelgen under augusti. Posten kommer att skickas till den ordinarie ledamoten, om inget annat är överenskommet. Affischen till inspirationshelgen ska anslås på anslagstavlan, samt i digital form på lärplattformen senast den 30 augusti. FSAstud lokalt kommer att ansvara för att ta emot anmälningar. Senast den 17 september ska kallelsen till årsmötet, samt förslaget på reviderad stadga, anslås lokalt på alla orter. Sanna kommer att posta kallelsen i början av september. Det är ytterst viktigt att affischeringen görs i tid för att årsmötet ska anses stadgeenligt utlyst. Kallelsen bör även läggas upp som pdf på lärplattformen. FSAstud lokalt kommer att ansvara för att ta emot anmälningar. Sanna kommer även att göra ett utskick med samlad information om inspirationshelgen och årsmötet, vilket kommer att mejlas ut till samtliga medlemmar. 2

3 e) Nästa möte att förbereda Sanna informerar om att nästa styrelsemöte äger rum den 1-2 september, på FSAs kansli i Nacka. Samtliga ledamöter ska meddela Sanna, senast den 30 juni, om de avser att närvara samt om de är i behov av boende under helgen. Sanna påminner även om att resor bör bokas i god tid innan mötet så att kostnaderna hålls nere. f) Handbok för FSAstud lokalt Sanna informerar om att handboken för FSAstud lokalt är klar. En sista korrektur ska göras under veckan. Efter det kommer handboken att skickas ut som pdf till samtliga orter samt översändas i några exemplar via post. 7. Information från ordförande a) Rapport från förbundsstyrelsen Sofie Ivarsson informerar från senaste förbundsstyrelsemötet. Sofie återkopplar i frågan rörande arbetsterapeuters närvaro inom elevhälsan. Förbundsordförande, Lena Haglund, känner inte till någon arbetsterapeut som är verksam inom detta område. Sofie informerar om att det går att följa FSAs och Sacos insatser under Almedalen på och Sofie informerar även om att seminarier kommer att livesändas på webben. b) Saco Studentråd Sofie informerar om att hon har varit på Saco Studentråds ordförandenätverk, vilket hon ansåg var väldigt värdefullt och utvecklande i rollen som ordförande. c) Remiss från Saco Studentråd (Möteshandlingarna, bilaga 2 samt separat bilaga 3 och 4) Sofie informerar om att två personer har inkommit med synpunkter på Saco Studentråds remiss rörande det politiska programmet. Sofie omber samtliga att inkomma med eventuella synpunkter under veckan. att arbetsutskottet får i uppdrag att bedöma om FSAstud bör svara på remissen samt vid behov formulera ett remissvar gällande Saco Studentråds politiska program. d) Dropboxen Sofie informerar om att Dropboxen nu bör fungera för samtliga ledamöter. Sofie kommer att skicka ut påminnelser till de som ej har svarat på uppdateringen. e) FSAstudmejl Sofie rekommenderar att FSAstuds styrelse utser någon som kan kontrollera den 3

4 gemensamma FSAstudmejlen. Mötet ger Helena Isacson i uppdrag att regelbundet kolla den gemensamma inkorgen. 8. Information från Saco Studentråd (Möteshandlingarna, bilaga 5) Sofie informerar om rapporten som återfinns i möteshandlingarna. att lägga rapporten gällande Saco Studentråd till handlingarna. 9. Information om FSAstuds årsmöte Helena Isacson undrar om styrelsen är intresserad av en föreläsning om Marschen för tillgänglighet i samband med årsmötet. Mötet ställer sig positiva till detta tema. Helena undersöker om detta är möjligt. 10. Information från arbetsgrupperna a) Information från arbetsgruppen för utbildningsfrågor Frida Bergman informerar om att arbetsgruppen har sammanställt underlaget från enkäten. Gruppen ska inom kort ha ett möte där de ska gå igenom hur de ligger till och vad som behöver göras inför samt efter sommaren. b) Information från arbetsgruppen för yrkesidentitet Nancy Millerdal informerar om att Anna Svensson har haft kontakt med flera kretsar via ett utskickat infobrev om mentorsprojektet. Gruppen bedömer att responsen har varit positiv från de kretsar som har besvarat utskicket. Brevet finns att hitta i arbetsgruppens Dropboxmapp. Nancy har arbetat vidare med motionen till fullmäktige samt planerar att gå på Skånekretsens möte för att informera om mentorsprojektet. 11. Information från och till lokala styrelser a) Aktiviteter HT-12 Sofie Ivarsson rekommenderar samtliga lokala styrelser att göra en aktivitetsplan vid terminsstart. Sanna Feldell rekommenderar styrelserna att samtidigt göra en preliminär kostnadskalkyl för hela terminen. b) Info i terminerna Sofie Ivarsson påminner samtliga styrelser att se över medlemsstatistiken för respektive termin och funder kring eventuella rekryteringsåtgärder inför hösten. c) FSAstud Stockholm Adina Cederblad informerar om att FSAstud Stockholm har anordnat en rosceremoni och samt en fika för alla studenter. Aktiviteterna blev väldigt lyckade och närmare 50 personer deltog under fikan. FSAstud Stockholm har även anordnat en föreläsning med fokus på innovation tillsammans med Karolinska Institutets innovationsnätverket, samt varit huvudarrangörer för det lyckade 4

5 studentevenemanget under COTEC. d) FSAstud Örebro Anna Svensson informerar om att FSAstud nyligen har haft ett möte. Vid mötet närvarade tre personer, men styrelsen har flera nya aktiva på intågande. Anna informerar om att hon har tagit examen och således inte kommer vara på plats i Örebro under höstterminen. e) FSAstud Umeå Frida Bergman informerar om att FSAstud Umeå inte har hunnit genomföra så många aktiviteter som de hade förväntat sig. De har dock stora planer inför hösten och planerar bland annat en fest tillsammans med en annan studentstyrelse vid lärosätet, en gästföreläsning samt en lunch för termin ett och två. f) FSAstud Lund Nancy Millerdal informerar om FSAstud Lund har haft ett event där studenterna fick möjlighet att göra en tygväska av en t-shirt. FSAstud Lund har även fått en ny styrelsemedlem och har stora förhoppningar om att bli fler inom kort. De har även haft en uppskattad fika. g) FSAstud Luleå Åsa Diös Ellemo informerar om att FSAstud Luleå har haft en avslutningsmiddag med styrelsen, under vilken de planerade inför hösten. De är just nu tre personer kvar i den lokala styrelsen. De ska lägga extra kraft på rekrytering till styrelsen under hösten, med fokus på termin ett och två. FSAstud Luleå har även anordnat en rosceremoni. Inför hösten har planerar de en föreläsning inom psykiatriområdet. h) FSAstud Jönköping Sofie Ivarsson informerar om att FSAstud Jönköping planerar en större grillkväll i samband med terminsstart. i) FSAstud Göteborg Sofie Ivarsson informerar om att FSAstud Göteborg har förlorat många aktiva. Sofie och Sanna Feldell kommer att informera mer om detta under septembermötet. 12. Rapport aktivitetsstöd (Möteshandlingarna, bilaga 6) Sofie Ivarsson informerar om rapporten som återfinns i möteshandlingarna. att lägga rapporten om aktivitetsstöd till handlingarna. 13. Övriga frågor Sofie Ivarsson informerar om COTEC och berättar att det var väldigt många studenter närvarande på kongressen. Sofie berättar även att studentevenemanget var väldigt lyckat och tackar FSAstud Stockholm för en jättebra insats. Sofie rekommenderar alla studenter, 5

6 som har möjlighet, att åka på framtida evenemang och informerar om att det är WFOTkongress i Japan 2014, samt COTECkongress på Irland Nästa möte Nästa möte äger rum den 1-2 september, på FSAs kansli, i Nacka. Sofie kommer att skicka ut kallelsen under vecka Mötet avslutas Sofie förklarar mötet avslutat klockan MÖTESORDFÖRANDE Sofie Ivarsson VID PROTOKOLLET JUSTERAS Sanna Feldell Helena Isacson 6