Protokoll från styrelsemöte - FLiNS

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: Tid: 12:0014:00 Plats: R22 Närvarande: Matilda Hjalte, Martina Johansson, Filippa Pyk, Elin Lager, Linn Eriksson, Agnes Risfelt, David Blomgren, Jakob Österlund, Andreas Lindmark och Helena Chaomar. Frånvarande: Julia Grimberg och Martin Lilja. 1 Mötets öppnande Matilda förklarade mötet öppnat. 2 Närvaro Helena antecknade alla närvarande. 3 Godkännande av dagordningen Matilda föreslog dagordningen. Styrelsen beslutade: Godkände dagordningen. 4 Val av justerare Elin valdes till justerare av protokollet. Styrelsen beslutade: Att välja Elin som justerare. 5 Återkoppling från senaste mötet 6 Ansvarsområden: a) Ordförande KALASmottagning NolleP summering

2 Mål för höstterminen Alumniposten Matilda börjar mötet med att summera hela nollep, både faddrar och FBI har gjort en utomordentligt jobb och saker och ting har flytit på utan förhinder. Sammanfattningsvis har nollep varit fantastiskt roligt! Angående FLiNSresan har samtliga platser blivit tagna och det har även upprättats en reservlista vilket är superkul. Matilda meddelar även att rekryteringen av medlemmar har gått oerhört bra, på bara tre veckor har vi i skrivande stund redan 92 medlemmar. På onsdag 4 september är det kalasmottagningen och där kommer Matilda, Martina och Elin stå hela dagen från 12:15. Tanken är att man ska kunna bli medlem på plats och även kunna köpa märken. Vidare vill Matilda att varje styrelsemedlem skriver ens personliga mål med respektive post och även mål för sektionen innan nästa möte. Angående tillsättning av ny styrelsemedlem har Matilda tagit kontakt med Ellen Khan från valberedningen som har förklarat att den lediga platsen annonseras ut och sedan skickas alla intresseanmälningar till henne. Därefter kallas de som är aktuella till intervju. Annonstiden ska vara på högst en vecka. För att offentliggöra den nya styrelsemedlemmen behöver vi ett extrainsatt årsmöte vilket kommer att hållas i början av oktober. Programråd kommer att hållas 15 november. Det har kommit en inbjudan om en s.k. poolkonferens 45 december i Motala där vi gärna ser att även en förstaårselev deltar. Förslagsvis en av ettans klassrepresentanter då de har insyn i klassen. b) Vice ordförande Elin berättar om det stora intresset för Haag, vilket är en stor glädje för oss alla. Det har varit lite tankar kring om vi ska utöka antalet platser men då hon har researchat har det kommit fram att det hade blivit svårt med tanke på att studiebesöken endast tar emot 40 personer. Just nu är det 29 förstaårselever som är uppskrivna på reselistan. Vidare ska ett facebookevent upprättas där all information om resan ska finnas tillgänglig. Sista inbetalningsdagen för resan är härmed 26 september. För att fördröja tiden på bussen ska vi ordna några lättare aktiviteter/lekar på bussen. c) Kassör Martina meddelar att hon kommer behöva betala hotellet innan alla har betalat in resterande kostnad.

3 d) Sekreterare & Parkansvarig Helena ska tillsammans med Martina ordna ett nytt bord och hyllor till Parken, förmodligen från Erikshjälpen. Parkens vaktostädschema är uppsatt. Hon ska dessutom mejla hotellet i Haag om de behöver resenärernas passnummer. e) Utbildningsbevakare f) Masteransvarig Jacob meddelar att Jan har efterfrågat två Polkandsväskor. Vidare ska han på utbildningsbevakningsträff 16 september. Han berättar även om en mycket lyckad träff med statsvetenskapsmastern och internationella mastern där FLiNS bjöd på fika och berättade om FLiNS och STUFF. Ska försöka ordna ännu en träff med NEKmastern och internationella mastern inom NEK. g) Alumniansvarig Linn berättar att det ska vara en kickoff på torsdag 5 september. Det kommer ske en genomgång av alumninätverket. Lokalen för examenssittningen är Linköpings regemente. Den ansvarige för uthyrningen har frågat hur upplägget kommer att se ut under sittningen, vilket Linn kommer att fråga Peter Andersson. Alla som har tagit examen i Politices kandidatprogrammet ska bli inbjudna och kvällens toastmaster kommer att vara Matilda och Linn. h) Arbetsmiljö och aktivitetsansvarig Förslagsvis kommer nästa aktivitet att vara badminton och den kommer preliminärt att hållas i november. En mycket uppskattad tillställning är dessutom tentafika för förstaårseleverna. Det kommer vara en avslappnad aktivitet där alla förstaårseleverna kan komma och fråga oss om det är något de undrar om deras alldeles första tentamen. Agnes ska hitta ett lämpligt datum och även lokal. Gällande en aktivitet som inte är en fysisk aktivitet föreslår Agnes en föreläsning i retorik. En ny representant från SSR ska tydligen vara mycket beläst i ämnet och kan vara en givande föreläsning för oss alla. Som terminsprojekt har Agnes kommit upp med en idé om klädbytardag. i)tryck och Spons Filippa meddelar att det finns tre Polkandsväskor i parken som saknar ägare. j) Info och Web

4 David har installerat ett säkerhetsprogram och den har meddelat honom att någon från Indien har försökt logga in på vår hemsida från hans inloggning. Ingen fara skedd men han är spärrad från hemsidan i fyra dagar och har därför inte kunnat lägga upp senaste protokollet. Han har en idé om en personlig presentation om oss styrelsemedlemmar en gång i veckan. Alltså, en styrelsemedlem i veckan och det ska publiceras i vår Facebookgrupp. k) Information från polemikredaktör l) Information från FBI Andreas meddelar att Nollep har gått superbra och att FBI är mycket nöjda med nollningen och alla behörigas prestationer. FBI blickar framåt och ser fram emot nästa aktivitet som är ovveinvigningen. 8 Nästa FLiNS aktivitet Tentafika innan Politisk Teoritentamen. 9 Övriga frågor 10 Kommande möte Nästa möte är preliminärt 11 september kl. 10:0012: Mötets avslutande Matilda förklarade mötet avslutat. Matilda Hjalte, ordförande

5 Elin Lager, protokolljusterare Helena Chaomar, sekreterare