Protokoll från styrelsemöte FLiNS

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: Plats: Wallenberg Tid: 10:00-12:00 Närvarande: Andreas Lindmark, Helena Chaomar, Agnes Risfelt, Julia Grimerg, Matilda Hjalte, Martin Lilja, Elin Lager, David Blomgren, Filippa Pyk, Regina Paet, Amanda Heynes, Martina Johansson Frånvarande: Jacob Österlund 1 Mötets öppnande Matilda förklarade mötet öppnat. 2 Närvaro Helena antecknade alla närvarande. 3 Godkännande av dagordningen Matilda föreslog dagordningen. Styrelsen beslutade: Att godkänna den. 4 Val av justerare Agnes föreslogs till justerare. Styrelsen beslutade: Att välja Agnes som justerare. 5 Val av firmatecknare Styrelsen tog ett enhälligt beslut i enlighet med FLiNS stadgar att utse Matilda Hjalte och Martina Johansson som firmatecknare. Matilda Hjalte Martina Johansson Återkoppling från senaste mötet Vår vision är att styrelsen ska profilieras mer och att mastereleverna och frikursarna ska känna sig mer anknytna till sektionen. Dessutom ska FBI och FLiNS känna mer samhörighet och då genom gemensamma aktiviteter.

2 8 Ansvarsområden: a) Ordförande Matilda hyllar sektionsworkshopen och ser fram emot ett närmare samarbete med mindre sektioner såsom PULS. Vidare måste det ske en uppdatering av kårservices hemsida då där finns information från en tidigare ordförande. Ännu en punkt som vi måste utveckla i år är styrelsens profilering gentemot dess medlemmar. Vi har själva upplevt att det fortfarande inte är många som vet om sektionen eller vilka som är med i styrelsen, vilket måste ändras. Så fort tröjorna har kommit ska vi ta en gruppbild och även separata porträttfoton med tillhörande information om respektive arbetsuppgifter inom vår post. Detta ska finnas både på FLiNS-hemsidan och Facebook. Dessutom behövs en engelsk översättning av FLiNS vilket Jacob Österlund ska ordna. Vidare ska hela styrelsen ut på en form av "turné" där vi presenterar sektionen och våra poster inför dess medlemmar. Detta kommer ske redan i nästa vecka onsdagen den 24 april då Polkandsettan har föreläsning. Vi kommer även då att informera om STUFF och kommande aktivititer som de har. På så vis bockar vi av en av kriterierna för att komma upp i C-nivå hos STUFF, vilket innebär mer pengar till FLiNS per medlem. Dessutom ska mötesprotokollen komma upp innan nästa möte vilket Helena höll med om. b) Vice ordförande Angående FLiNS-resan till Haag har vi fått positiva svar från UNPO och ICC för studiebesök. Inväntar fortfarande svar från EUROPOL och Svenska Ambassaden. c) Kassör Martina undrade om styrelsen i fortsättningen ska betala för FLiNS-aktiviteter eller om det ska vara gratis för oss eftersom vi i bästa möjliga mån ska närvara. Matilda föreslog att Martina får ansvar att inför varje aktivitet bestämma utifrån om det är en rörlig kostnad eller en fast kostnad besluta om det är gratis för styrelsen eller ej. Är det en fast kostnad ska det vara gratis. Styrelsen beslutade enhälligt om detta och godkände Martina. Martin kommer låna ut ett kassaskåp där vi kan förvara våra pengar. Märkesförsäljning och försäljning till Quattrobollen har ökat vår kassa lite. Det måste ordnas en mindre handkassa för försäljning av märken och till aktiviteter för att det ska bli mindre riskfyllt. d) Sekreterare & Parkansvarig - e) Utbildningsbevakare Martin har varit på möte med PULS som har en form av utskott under deras utbildningsbevakare. Han vill starta en form av projekt där vi utser tre representanter från

3 varje klass som sedan även är med på den muntliga utvärderingen av kurser på programråden. Detta kommer benämnas som "arbetsgrupp" och det är viktigt att de får skriva på ett skriftligt avtal där alla ens uppgifter står med. En av deras uppgifter ska bl.a. vara att påminna klasserna om de skriftliga kursutvärderingarna då många tendererar att glömma dem. Vi kommer påbörja detta projekt med endast Polkandare för att se vad det blir för resultat. Arbetsgruppen ska eventuellt belönas med tackfest, eventuella utlandspoäng och eventuellt att det kan vara meriterande sedan om man vill söka in till FLiNS-styrelsen. Vi ska även fråga STUFF om detta ses som ett renodlat projekt vilket skulle vara en av kriterierna för ökade pengar från dem. f) Masteransvarig Ej närvarande. g) Alumniansvarig Regina är administratör för alumninätverket vilket underlättar kontakten sinsemellan till eventuella gästföreläsningar som inspiration för Polkandare. Detta nätverk är under ombyggnad för tillfället. Det kommer att ske ett samarbete med Polemiken, Regina kommer intervjua tidigare alumnin så att man får en konkretare bild av vad det finns för möjligheter på arbetsmarknaden. Planeringen inför examenssittningen har smått börjat och söker just nu en trevlig lokal med inte allför tunna väggar som den förra. Hon söker dessutom en arbetsgrupp inför detta event. h) Arbetsmiljö och aktivitetsansvarig Agnes har skrivit färdigt miljöplanen och vi ska alla snarast läsa igenom och vi måste följa alla punkter. Julia kommer att vara miljöombudsman med Agnes då det krävs. Det kommer även här upprättas arbetsgrupper för alla aktiviteter. Information om hur man söker ska ges på vår "turné". Nästa aktivitet är Quattroboll tisdag 23 april i Campushallen. Tackfesten för gamla FLiNS kommer att vara 25 maj. FLiNS och FBI-kickoffen kommer preliminärt att äga rum maj och helst att vi börjar runt 15:00 så att vi inte missar solen! Idén är att vi grillar och spelar kubb eller något liknande. Kostnaden ska vara 100 kr +/-20kr. Tar gärna emot förslag angående ett bra projekt inom arbetsmiljö. i) Tryck och Spons Filippa är i full gång med tröjorna och de kommer att se likadana ut som förra året med endast den skillnad att vi bara har FLiNS-loggan på baksidan av pikén. Kostnaden för både hoodietröjan och pikétröjan kommer att ligga på ungrfär 480 kr. Filippa ska till

4 tryckeriet på fredag 4/19 för att hämta ut tröjor till provning. Denna provning kommer att ske på måndag i Parken Leverans tar 10 arbetsdagar. Mötet hos studiefrämjandet gick inte helt som hon tänkt sig då studiefrämjandet främst erbjuder studiecirklar inom föreningsverksamhet och deras primära syfte var inte att sponsra studieresor. Dock tycker vi att detta kan vara en bra kunskap och i gengäld får vi en väldigt liten summa pengar. De var väldigt intresserade av att hjälpa oss på POLAR. Redan nästa vecka onsdagen den 24 april ska vi på infomöte om kurser hos studiefrämjandet och vi ser helst att så många som möjligt från styrelsen är närvarande. j) Info och Web David har uppdaterat stadgarna och rollupen är färdig och beställd. Hans mål är att fota mer och uppdatera på hemsida och Facebook. Dessutom är han igång med att designa en grafisk profil för FLiNS. k) Information från polemikredaktör Julia ska kontakta olika partier om de vill synas i vår tidning. En idé till nästa nummer är "Halv åtta hos Mosa" där Julia ska på middag hos Mosa Alasaly och sedan ska denna recenseras. Dessutom hade det varit intressant om olika organisationer på Liu fick en egen sida där de exponeras och intervjuas. Ska även ha med ett litet avsnitt med bra "husmorstips" och dessa ska styrelsen vara med och tipsa om. l) Information från FBI Fadderregistrering är avslutad. Festerifesten är anordnad. I enlighet med vår nya vision om att FLiNS ska exponeras mer under nolle-p ska styrelsen till exempel servera någon gång och detta håller Andreas med om. 9 Nästa FLiNS aktivitet Detta är Quattroboll tisdag 23 april, betalning kommer även kunna ske i parken på fredag 19/4. 10 Övriga frågor Elin meddelar att SCB och jordbruksverket tackat ja till att komma på POLAR. Dessutom ska Elin diskutera med Peter Andersson om eventuell sponsring från programmet till FLiNS-resan. Regina kommer att ha en rekryteringsdag 7/5 till alumninätverket. En av dessa nyrekryterade kommer att ha en chans till att vinna en tur i en luftballong över Linköping! 11 Kommande möte Preliminärt på onsdag 24 april.

5 12 Mötets avslutande Matilda förklarade mötet avslutat. Matilda Hjalte, ordförande Agnes Risfelt, protokolljusterare Helena Chaomar, sekreterare