Styrelsemötesprotokoll

Transkript

1 (5) Styrelsemötesprotokoll Plats: Hästskovägen, Åled Tid: Deltagare: Peter Höglund Ordförande Stefan Eliasson Ledamot Morgan Engdahl Kassör Linda Ednarsson Ledamot Pernilla Engdahl Sekreterare 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Peter Höglund. 3. Val av mötessekreterare Annan än ordinarie Till sekreterare för mötet valdes Pernilla Engdahl. 4. Val av justeringsman för dagens protokoll Till justeringsman valdes Linda Ednarsson. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 6. Godkännande av föregående mötesprotokoll från Föregående mötesprotokoll godkändes.

2 (5) 7. Shogun Halmstad Genomgående och fastställande av stadgar och föreningspolicy kommer genomföras helgen eventuellt november eller senare av Peter Höglund, Linda Ednarsson, Morgan Engdahl och Stefan Eliasson. (reservdatum oktober). Ansökan om skattebefrielser för fem år kommer att lämnas in av Peter Höglund. Anhörig- och kontaktuppgifter kommer att delas ut för att fyllas i av alla tränande. På blanketten ska finnas fullständigt personnummer och möjlighet att godkänna PUL med underskrift. Personnumret behövs i hanteringen av Idrott Online för att vi ska kunna få bidrag och föra närvarostatistik. Bidrag kan vi söka till 2017 t.ex. till material och utbildningar. Vi satsar på att söka vid nästa tillfälle 2018 och vara färdiga med ansökan då. Stefan och Morgan jobbar vidare på ansökningarna. Vi kommer att lämna roll-up-bild för visning på stora tavlan vid Växjövägen och bekosta 10 dagars visning för ca.5000kr. Stefan har kollat annonskostnad och hur det funkar att lägga en annons på Facebook, kostnad 125kr/dag eller 175kr/vecka. Hur kommer vi faktureras? Vi testar att sätta en annons som visas i 2 veckor. Vi fixar detta på söndag den 27/8 efter instruktörsträningen. Information ifrån sektionerna: Jujitsusektionen Sommarträningen med grillning för barn genomfördes med lyckat resultat och ett gäng muntra deltagare. Terminen har startat och grupperna är delegerade till respektive tränare: vuxna till gul Linda, vuxna till orange Peter, vuxna till grön Stefan E, vuxna till blå Morgan, övriga vuxna Peter.

3 (5) Ekonomin är bra. LOK-stödet har gått igenom för vårterminen. 8. Information ifrån sektionerna: iaidosektionen Peter har varit på öppet landslagsläger i Sölvesborg och MSR läger hos Momiyama. Reseersättning utgår. Terminen har startat. Ekonomin är ok. Rikslägret kommer troligen att hållas i Halmstad i november. Lokal är bokad. 9. Information ifrån sektionerna: Wing Tsun sektionen Ingen info Ekonomin är bra. Vi funderar på att köpa in mittsar. Terminen startar den 28/8.

4 (5) 10. Information angående övriga organisationer a. Shogun Sverige info (Peter) Vi kommer att hålla i ett instruktörsläger den 7/10 kl för jujitsu. Ett eventuellt sensommarläger kommer att hållas i Lidhult men vi har ännu inte hört något om detta från vår systerklubb. b. Svenska Budo- och Kampsportsförbundet (Morgan) Vi kollar om det är möjligt att få ledarutbildning steg 2 till Halmstad då vi minst är fem deltagare som bör genomföra denna utbildning. Bidrag kan sökas hos kommunen och idrottslyftet. Linda E. Emma M-F. och Loke G. är aktuella för ledarutbildning steg 1 så snart det passar. c. Jujitsufederationen (Linda) d. Svenska Taijutsu/Jujutsu Förbundet (Stefan) Chikaraläger i Kungälv den 9-10 september. Vi skickar ingen representant. e. Svenska budo- och kampsportsförbundet distrikt 5 väst (Stefan) f. Kampkonstförbundet (Morgan) g. Kendoförbundet (Peter)

5 (5) h. RF, SISU och Hallands idrottsförbund (Peter) Se tidigare! Stefan skickar ut vad som ska göras och hur man rapporterar vaccination mot doping. Den 25/ ska alla ha genomfört vaccinationen mot doping. 11. Årsmöte & Motioner 12. Övriga frågor Inga övriga frågor. 13. Nästa möte Nästa möte hålls måndagen den 2:e oktober kl Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Justerare