Protokoll för SHS-möte klockan 16:00, SHS Lokalen (Regementet).

Transkript

1 Protokoll för SHS-möte klockan 16:00, SHS Lokalen (Regementet). Närvarande: Thomas Strömberg, Jonas Magnusson, Thomas Ahlström, Robin Rudeklint, Daniel Moregård, Roy Mikaelsson, Tindy Hellman, Jimmy Carlsson. Frånvarande: Steven Bronkhorst 1 : Mötets öppnande Mötet öppnades 16:03 2 : Val av mötesordförande Jimmy Carlsson blev vald till mötesordförande 3 : Val av mötessekreterare Thomas Strömberg blev vald till sekreterare. 4 : Val av justerare Thomas Ahlström blev vald till justerat. 5 : Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 6 : Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes 7 : Avrapportering Daniel Moregård: Har överlämnat mobiltelefonen, usb-minne, shs pärm och nyckel till SHS lokalen, dokumentskåpet. Robin Rudeklint: Har mottagit sitt mastercard och kan nu göra betalningar åt SHS. Har deltagit i mötet med skövdebostäder. Thomas Strömberg: Har förstört mitt mastercard. Har deltagit i möbelinköp till lokalen. Jimmy Carlsson: Satte upp betalningsinformation i SHS husen och har medverkat i möbelinköp och

2 mötet med Skövde Bostäder. Har även påbörjat mailkontakt med skövde kommun. Om SHS ska byta Sunet anslutning till Skolans Sunet anslutning måste vi avbryta nuvarande kontrakt med Sunet innan juli Tindy Hellman: Har mottagit sitt Mastercard. Skövde bostäder är intresserade av att koppla in regementet via fältskäraren och plutonen de skulle även göra mer undersökning av kablarna i huset i syfte att få helpdesk till lokalen utan att behöva ansluta hela huset. De skulle även kolla med förrådslokalen som finns i regementet om den finns tillgänglig. En extra nyckel ska även fixas för serverrummet och kurorten. Skövdebostäder säger att dörren till källargången till lokalen inte kan vara upplåst. Men de ska undersöka om de kan installera ett kodlås ner till källargången. Sen för själva lokalen skulle de kolla på kodlås också men låset in till oss måste SHS stå för. Skövde bostäder kan inte städa vår lokal men tipsade om skaraborgs städ och vi kanske kunde få lite rabatt. Sköve bostäder vill ha en inventeringslista över deras utrustning (switchar). De är även intresserad av att ha trådlös anslutning på bataljonsgården samt plutonens gård. Skövde bostäder är medelade om att patchningen av alla husen är onödig då det inte hjälpte emot problemen som fanns. 8 : Avrapportering adminansvarig Det har varit ett databasmöte i onsdags (3/2) där vi fastställde ansvarsområden och diskuterade varför det har blivit fördröjningar på arbetet samt hur fortsatt arbete kommer ske. Det är fastställt att arbetet ska vara klart och testat senast 1:a juli. WWW servern hade fortfarande problem eftersom problemet inte var med virtualizering. I framtiden ska mjukvaruuppaderingar testas innan de tas i drift. Webbservern är uppe nu igen och fungerar tillsynes utmärkt. En testperiod har inletts med 100mbit i plutonen och bataljonen.

3 9 : Ekonomi Roy Mikaelsson: Bokföringen är klar och SHS har just nu kr på kontot. Roy har kontaktat revisorn och ska träffa revisorn imorrn (6/2). 10 : Telefonabonnemang (vidarekoppling) För att vidarkoppling ska fungerar på våra SHS mobiler behöver vi införskaffa oss abonnemang istället för kontantkort. Det här kommer att kosta 29kronor i månaden per abonnemang. Och eventuella startavgifter med ett tag på 1000 kronor. 11 : Ny officiell SHS post, vice-adminansvarig Jonas Magnusson kommer att få ett speciellt tack diplom ifrån SHS styrelsen för sina speciella insatser. Han kommer att ta ett större ansvar i admingruppen. 12 : Nyckelfördelning angående lokal, samt serverrum. Firmatecknarna har hand om nycklarna till lokalen. Ordförande och adminansvarig har ansvaret om nycklarna till serverrummet. Adminansvarig kommer att distribuera de stora nyckelknipporna. Nycklarna till dokumentskåpet kommer ordförande, sekreteraren och kassör. 13 : Donation(er) till Magnus Edh som tack för högtalaren han har donerat samt starkare koppling med SUNET. Vi ska undersöka möjligheterna att donera en avskriven rackserver till Magnus för allt arbete han har hjälpt oss med. 14 : Donation(er) till MDF samt bjuda dom på besök, som tack för serverrack samt senaste besök. SHS kommer att ge MDF SHS märken, kläder. Vi ska även undersöka möjligheter att ge bort teknisk utrustning. 15 : Inköp av underhållning till lokalen (projektor etc.) Beslut för inköp av projektor, duk med tillbehör med ett pristak på kronor godkändes.

4 16 : Inköp av SHS Kläder Vi ska kolla med idé-reklam för kostnader för tröjor med tryck. 17 : Möte med Skövde Kommun angående stadsnät Jimmy har inlett en mailkonversation med skövde kommun och ska försöka fixa ett möte med dem om ev planer att expandera studentnätet. 18 : Förtäringskostnader Styrelsen upphäver beslutet för förtäring arbete som överstiger 4 timmar. De får ersättning senare om styrelsen godkänner förtäringen. 19 : Övrigt Jimmy Carlsson: har ett förslag att ha årsmöte den 9:e mars kl 18:00. 20: Inför nästa möte Daniel Moregård ska kolla igenom stadgarna efter ev möjligheter att ansluta studentföreningar och Jimmy Carlsson ska kolla med sunet om det är möjligt. Robin Rudeklint och Jonas Magnusson ska undersöka definitioner ang vice-adminansvarig. Robin ska även undersöka om det går att förlänga service-avtalet med atea. Tindy kollar med idé-tryck ang tröjorna. Roy fixar kopia av nyckeln till dokumentskåpet. 21 : Nästa möte Nästa möte den 24:e Februari 17:00 22: Mötets avslutande Mötet avslutades 18:55

5 Sekreterare, Justerare,