Mötesprotokoll Årsmöte MKR Hälla Ring i Västerås

Transkript

1 Mötesprotokoll Årsmöte MKR Hälla Ring i Västerås Bilaga motioner 1. Mötets Öppnande. Ordförande Olle Wadestig hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Närvarande Klubbar: Värmlands KC, SMK Hedemora, Rasbo MK, Katrineholms MK, Enköpings MK, SMK Gävle, Linköpings MS, Rättviks RK, Järfälla MK, Borlänge MK, SMK Örebro, SMK Västerås, Södertälje KRC 3. Årsmötet utlysande och dagordningens godkännande. Mötet fann årsmötet vederbörligt utlyst. 4. Val av mötesordförande: Sittande: Olle Wadestig Rasbo MK 5. Val av mötessekreterare. Sittande: Mattias Krüger Linköpings MS 6. Val av justeringsmän. Christofer Lindberg, Järfälla MK Lars Nåtfors, Rättvik RK 7. Val av rösträknare. Christofer Lindberg, Järfälla MK Lars Nåtfors, Rättvik RK 8. Ekonomisk berättelse. Godkänd, lästes upp av kassör Irene Engberg Enköpings MK 9. Revisorns berättelse. Godkänd, Delades ut till Styrelsen, lästes up av Christer Lindgren, Rasbo MK 10. Styrelsens ansvarsfrihet. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för året Val av styrelse och övriga funktioner för Ordförande vald (2år) tom 2013 Mikael Dagberg, Katrineholms MK Sekreterare (2år) tom 2012 Mattias Krüger, Linköping MS Kassör vald(1år) tom 2012 Claes Håkan Hess, Katrineholms MK Ledamot vald(2år) tom 2013 Andreas Grönman, Rasbo MK Ledamot vald (1år) tom 2012 Olle Wadestig, Rasbo MK Suppleant vald(2år) tom 2013 Lars Nåtfors, Rättvik RK Revisor vald (1år) tom 2012 Dan Sandén, Rasbo MK Tord Janervik, Rasbo MK Webbmaster vald (1år) tom 2012 Malena Helldén, Borlänge MK Resultatlistor vald (1år) tom 2012 Malena Helldén, Borlänge MK Material vald(1år) tom 2012 Johan Lundin, SMK Västerås Startnummer vald(1år) tom 2012 Stig Ekström, Järfälla MK Kalenderansvarig vald(1år) tom 2012 Stig Ove Helldén, Borlänge MK

2 12. Motioner. Motion nr 1a: Bifalles. Motion nr 1b: Beslut tas på Kalendermötet Motion nr 2: Bifalles. Motion nr 3: Stryks (MKR ska följa SBFs regelverk). Motion nr 4: Stryks (på grund av bifall på motion 1a). Motion nr 5: Avslås. Motion nr 6: Stryks (på grund av SBFs regelverk, nya regler angående startprocedur). Motion nr 7: Stryks (på grund av bifall på motion 1a). Motion nr 8: Avlsås. Motion nr 9: Stryks (på grund av bifall på motion 1a). Motioner från Rasbo MK Motion 1: Avslås Motion 2: Avslås Motion 3: Avslås Motion 4: Avslås Motion 5: Avslås Motion 6: Bifalles (Styrelsen arbetar fram förslag på vad som är rimlig service nivå i 11 i stadgarna) Motion 7: Avslås 13. Tävlingskalender Stig Ove Helldén informerade om att följande klubbar inte kan genomföra sina tävlingar. MKR2 Gävle 12 13/5 MKR3 Enköping 26 27/5 MKR7 Värmlands KC 25 26/8 Enligt reservordning blir det följande klubbar som får arrangera tävlingarna istället MKR2 Södertälje 12 13/5 MKR3 Västerås 26 27/5 MKR7 Linköping 25 26/8 Klubbarna har en vecka på att ge besked om de kan anordna tilldelad tävling. Nya reserver är 1:a Katrineholm, 2:a Örebro. 14. Kontaktpersoner MKR Klubbar. Viktigt att listan på kontaktpersoner är korrekt. Respektive klubb ansvarar för att det är rätt kontakt information 15. Övriga frågor. Valberedning 2012 är SMK Hedemora, SMK Västerås och SMK Örebro Punkt 8 i MKRs serieregler ändras. Text tas bort och hänvisning till SBFs regler läggs till. 16. Kalendermöte kl Hälla Ring i Västerås 17. Avslutning. Olle Wadestig tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Sekreterare Mattias Krüger Justeras Justeras Lars Nåtfors Christofer Lindberg

3 Motioner till MKRs årsmöte 1a Motion från styrelsen MKR:s styrelse föreslår att 4 stycken mentorer utses av MKR för att hjälpa arrangerande klubbar att hålla en jämn och tydlig linje i bedömningar av regler vid tävlingar i MKR serien. En mentor för tävlingsledning och en mentor för teknik vid varje tävlingstillfälle. Ersättning till mentorerna ska ges av MKR. 1b Motion från styrelsen Finansiering av mentorerna sker med höjd startavgift till 500 kronor samt med delar av de tidigare förskingrade medel som återbetalas till MKR via kronofogdemyndigheten enligt dom i tingsrätten. MKR erhåller 100 kronor och arrangerande klubb erhåller 400 kronor av startavgiften. 2.Motion från styrelsen Styrelsen föreslår att formula Produktion införs som klass i MKR. 3.Motion från Enköpings MK Endast köra på 30 banor. 4.Motion från Enköpings MK Försöka hålla samma stab på Observatörer, Tävlingsledare, mm. genom att höja startavgifterna. 5.Motion från Enköpings MK Införa Traxa systemet. 6.Motion från Linköpings MS Använda samma startprocedur i alla deltävlingar, då slipper vi diskussioner om felaktigheter i inbjudan. 7.Motion från Linköpings MS Inför huvudfunktionärer eller mentorer som är med på samtliga deltävlingar för att få en jämnare och rättvisare bedömning. Finnanserars genom höjd startavgift till 500 kr varav 100 kr går till MKR. 8.Motion från Katrineholms MK Bakgrund: Katrineholms MK har konstaterat att det varit svårt att få fram funktionärer under året som gått. Klubben förordar därför att MKR bör verka för att säkerställa en jämnare kvalitet på viktiga funktionärsposter samt att underlätta för mindre klubbar att arrangera tävlingar. Arrangerande klubb bör dock tänka på att söka två tävlingstillstånd för att inte äventyra de deltagandes licenser. Motion: Katrineholms MK föreslår att varje startande eller ansvarig ledare för startande i MKR serien ska vara funktionär vid minst en tävling som arrangeras av annan klubb än hemma klubben den dag man inte deltar i tävlingen. På detta sätt så säkerställs kvalitén på funktionärer vid tävlingar samt att det underlättar för den arrangerande klubben att få fram tillräckligt antal funktionärer 9.Motion från Katrineholms MK Bakgrund: Katrineholms MK har konstaterat att det varit varierande kvalitet på bedömningar gjorda av funktionärer under året som gått. Klubben förordar därför att MKR bör verka för att säkerställa en jämnare kvalitet på viktiga funktionärsposter. Mentorerna ska finnas som stöd till ordinarie chefsfunktionär och vara behjälplig med råd under tävlingen.

4 Motion: Katrineholms MK föreslår att en fast stab av mentorer skapas för att hjälpa klubbarna med stöd och utbildning av chefsfunktionärer vid tävlingstillfällen i MKR serien. En mentor för tävlingsledning och en mentor för teknik vid varje tävlingstillfälle. Ersättning till mentorerna ska ges av MKR. Styrelsen för MKR får i uppdrag att bestämma storleken på ersättningen samt vilka personer som ska vara mentorer. Reskostnad och logi bekostas av respektive klubb. Finansiering av dessa mentorer sker med höjd startavgift till 500 kronor. MKR erhåller 50 kronor och arrangerande klubb erhåller 50 kronor av höjningen

5 PM Ärende: Motioner till MKR från Rasbo MK 1 MOTIONER TILL MKR:S ÅRSMÖTE 2011 FRÅN RASBO MK 1.1 Motion 1) Ny paragraf, Funktionärer Minst 1 (en) Flaggvakt per postering samt samtliga Observatörer skall ha headset för kommunikation till och från Tävlingsledningen. 1.2 Motion 2) Ny paragraf, Funktionärer Alla funktionärer med uppgift på banan skall ha licens. 1.3 Motion 3) Ny paragraf, Funktionärer Varje flaggpostering skall bemannas med minst 2 funktionärer med licens varav högst 1 får ha D licens. 1.4 Motion 4) Ny paragraf, Funktionärer Andelen funktionärer med uppgift på banan som har D licens skall ej överstiga 15%.

6 Motion 5)? Prisutdelning Anordna prisutdelning för Cadettiförarna så att den uppropade föraren får kliva högst upp på prispallen när priset tas emot samt att föraren därefter ställer sig nedanför prispallen för att ge plats till nästa. Motivering: Trots att Cadetti kör uppvisning så förstår förarna vad det innebär att stå överst på prispallen och det har vid flertalet tävlingar i år blivit en kamp att stå överst. 1.6 Motion 6) 11 i stadgarna, Klubbars rättigheter och skyldigheter Uppdra åt styrelsen att precisera vad som inbegrips i Tillhandahålla en rimlig nivå på service i form av camping, servering och toaletter. Motivering: Vad är rimlig standard gällande t ex tillgång på duschmöjligheter, möjlighet att tvätta händer i anslutning till toalett, antal toaletter (måste de vara låsbara inifrån ) osv. 1.7 Motion 7) 23 i stadgarna, MKR-styrelsens åliggande Justera punkten angående fördelning av tävlingar. Fördelningen av tävlingar sker efter principen att längst tid sedan senast arrangerade tävlingen ger förtur samt att banor vars banlicens medger 30 startande har förtur. Motivering: Tävlingar på banor med färre än 30 startande förlänger tävlingsdagen samt att de är mindre lämpliga för de större klasserna.