PROTOKOLL fört vid möte med styrelsen för Askrike Segelsällskap

Transkript

1 Sid 1 (6) Närvarande: Frånvarande: Ulf Haraldsson, ordförande Ulf Kraepelien, kassör Björn Littorin, seglings- och ungdomsledare Tomas Grut, hamnkapten Jan Tottie, intendent Erik Frykfeldt, varvschef Lars-Erik Thorell, klubbmästare Janne Björck, sekreterare vid protokollet Jan Bäcklund, IT (anmält förhinder). 1 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och noterade att kallelsen skett korrekt. 2 Dagordning Dagordningen godkändes. 3 Föregående protokoll. 4 Medlemsfrågor 5 Arbetsfördelning inom styrelsen Föregående styrelseprotokoll 426 godkändes och lades till handlingarna. Nya medlemmar och utträden enligt bilaga. Det förslag till arbetsfördelning inom styrelsen som föredrogs på årsmötet 2008 diskuterades. Mindre justeringar gjordes och en ny fördelning som bilaga fastställdes. 6 Funktionärerna Hamnkapten Varvschef - Inga nya platser ännu anvisade - Sjösättningstiderna; önskemål om tidig sjösättning finns pga den milda vintern - Nya slipbasar sökes - Bockars kvalitet ska säkerställas, annars ingen upptagning hösten Fler båtar kommer successivt att tas upp med mobilkran pga säkerhetskrav - Uppföljning av att täckning skett ordentligt kommer att ske.

2 Sid 2 (6) Intendent Kassören Seglings- och ungdomsledare - Förordade att vi ser positivt på tidigare sjösättning i år. - Önskar uppföra en liten flytbrygga för kajakerna, avfendrad längs berget. Varschefen ska försöka köpa in begagnad brygga från Norrtälje Kommun. - Ekonomin tom redovisades. Bra likviditet - Kappsegling 6-7 september planerad. En del arbete kvarstår Klubbmästare - Sekreterare - Ordförande Övr ledamot - Jubileumsfest; i augusti. Uppdrogs åt Klubbmästaren att komma med förslag på genomförande. Prel bestämdes datum till den 23 augusti. En festkommitté med Ulf H som sammankallades bildades. Övriga medlemmar är Janne B, Björn L och Lars-Erik T. Ej närvarande. 7 Övriga frågor 7.1 Kalendarium Städning onsdag 7 maj kl Extra årsmöte med förtäring den 7 maj kl Janne B skriver kallelse, ut via Ulf K - Extra info från styrelsen som ska ut till medlemmarna tillsammans med kallelsen till Janne B, senast 29 mars - Möten nya medlemmar 21 maj kl Upptagning mobilkran 12 okt (Erik F kollar först om de kan) - Upptagning övriga 4-5 okt samt prel 11 okt om så behövs. 7.2 Uppdrogs åt Ulf H att kontakta den trailerägare som fått sin trailer påkörd av en bil på parkeringsplatsen. 7.3 Tips från Tomas G; Christian Sönnergard, F18 bör kontaktas av Ulf H 7.4 Rapport från LBF lämnades av Tomas G. - LBF har numera Jan B uppdaterar under länkar på vår hemsida - 10 april kl IT-utbildning LBF på Sticklinge Uddes Båtklubb, Uddvägen. Avser BAS-programmet. Alla som vill får delta. - Utbildningar av typ skepparexamen mm kommer att hållas av LBF under hösten, se vidare LBF s hemsida.

3 Sid 3 (6) 7.5 Diskuterades fråga om att upplåta ev. plats för en bastubåt. Styrelsen uttrycket sig generellt positiv om det praktiska går att ordna. 7.6 Tomas G ser över ev T-shirt 8 Nästa möte Tid för nästa styrelsemöte bestäms senare. Vid protokollet: Justeras: Janne Björck Ulf Haraldsson

4 Sid 4 (6) Modell för ASS styrelses arbetssätt för år 2008 tills vidare v9 - Ordföranden leder verksamheten i sällskapet, samt leder sällskapets och styrelsens möten. Ordföranden ska även vid behov sammankalla styrelsen eller sällskapet till extra möten, samt granska och justera alla protokoll och representera sällskapet externt. Vidare ansvarar ordföranden för sällskapets policyfrågor. Ordförande ansvarar dessutom för bevakningsoch försäkringsfrågor. - Sekreteraren kallar i samråd med ordföranden till sällskapets möten samt för protokoll över dessa. Dessutom sköter sekreteraren sällskapets externa korrespondens samt ansvarar för stadgarna och föreslår förändringar i dessa. - Kassören för sällskapets räkenskaper, skickar ut räkningar till medlemmarna, sköter in- och utbetalningar, förvaltar likvida medel samt handhar övriga ekonomiska åtaganden. Vidare tar kassören emot inträdesansökningar och håller medlemsregistret uppdaterat. - Hamnkaptenen har tillsyn över hamnanläggningen och anvisar båtplatser för sommarsäsongen. Hamnkaptenen utser bryggbasar. - Varvschefen har tillsyn över uppläggningsplatserna, anvisar platser för vintersäsongen samt planerar och leder sjösättning och upptagning av båtar. Vidare hanterar varvschefen mastskjulet och bokningar av verkstaden. - Intendenten ansvarar för sällskapets lokaler, inventarier samt utrustning för upptagning och hantering av båtar. Intendenten hanterar också nycklar, klubbemblem mm. Intendenten är också sammankallande i Hamn- och Varvs-kommittén vars uppgift är att hjälpa och avlasta Intendenten, Hamnkaptenen och Varvschefen i det löpande arbetet. Intendenten utser Hamn- och Varvskommitténs ledamöter i samråd med Hamnkaptenen och Varvschefen. Vidare ansvarar intendenten för miljöfrågor och avfallshantering. - Klubbmästaren arrangerar sällskapets fester och sammankomster samt ansvarar för att klubbhus, dusch och toaletter hålls i rent och trevligt skick. Klubbmästaren är sammankallande i Klubbkommittén vars uppgift är att hjälpa och avlasta Klubbmästaren i det löpande arbetet. Klubbmästaren utser Klubbkommitténs ledamöter. - Seglings- och ungdomsledaren leder sällskapets seglings- och ungdomsverksamhet. Seglings- och ungdomsledaren är sammankallande i seglingskommittén vars uppgift är att hjälpa och avlasta Seglings- och ungdomsledaren i det löpande arbetet. Seglings- och ungdomsledaren utser Seglingskommitténs ledamöter. - Kommunikationsansvarig sköter sällskapets kommunikation, sköter och uppdaterar sällskapets hemsida samt andra informationskanaler till medlemmarna. - Övriga ledamots åligganden beslutas av styrelsen. Fastställt på styrelsemöte

5 Sid 5 (6)

6 Sid 6 (6) PROTOKOLL fört vid möte med styrelsen för Askrike Segelsällskap Medlemsärenden till sammanträdet den 17 mars 2008 Se egen fil Ansökningar om medlemskap M-nr Namn Adress Postadress Hemtelefon Båt Båttyp/märke Båtmått Båtplats Utträden ur klubben (på egen begäran) Uteslutningar ur klubben (på grund av utebliven betalning)