Kallelse till årsmöte i Lidingö Båtförbund 2008

Transkript

1 Kallelse till årsmöte i Lidingö Båtförbund 2008 Datum: Torsdagen den 27 november 2008 Tid: 18:30 Plats: Sticklinge Udde Båtklubbs klubbhus I samband med årsmötet kommer Per Westergren att berätta om F18- klassen och den extrema kappseglingen Archipelago Raid Före förhandlingarna samlas vi till gemensam traditionell ärtmiddag. LBF står för kostnaderna. Årsmötesförhandlingarna börjar kl. 19:00. Antal vid årsmötet röstberättigade representanter för varje klubb framgår av röstlängden. Lidingö den 2 november Björn Sjöström Sekreterare Bilagor: Dagordning Röstlängd Verksamhetsberättelse Resultat- och balansräkning Budget

2 Dagordning Lidingö Båtförbunds årsmöte 27 november Upprop 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Frågan om årsmötet är i behörig ordning utlyst. 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. 5. Behandling av Förbundsstyrelsens berättelse över verksamheten samt resultat- och balansräkning 6. Behandling av revisorernas berättelse 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Fastställande av avgifter och budget 9. Val av Förbundsstyrelsens AU: Mandattid: Ordförande 2 år Kassör 2 år Val av revisorer: Ordinarie revisorer ( 2 personer) Revisorsuppleant ( 1 person) 1år 1 år Val av övriga funktionärer: samtliga på 1 år Intendent Ekskär Assisterande intendent Ekskär Ledamöter i Lidingö Båtråd ( 3 ordinarie ) Ledamöter i Lidingö Båtråd ( 3 suppleanter) Besiktningssamordnare Miljösamordnare Valberedning ( 3 personer varav en sammankallande ) 10. Utdelning av förtjänsttecken 11. Övriga frågor IT-system för mailinglistor mm. inom LBF Lidingö Jolleseglare. 12. Mötets avslutande

3 RÖSTLÄNGD VID LIDINGÖ BÅTFÖRBUNDS ÅRSMÖTE Antal röstberättigade representanter för klubbar och sällskap vid Lidingö Båtförbunds Årsmöte Stagarna: Båtklubb äger vid årsmötet två röster för 0 50 registrerade båtar samt därefter en röst för varje ytterligare påbörjat 50-tal båtar. Varje båtklubb erhåller dock högst fem röster. Röstning genom fullmakt är inte tillåten/giltig. Dvs. följande minimiantal båtar gäller för resp. röstetal: Min antal båtar Röster Klubb Röstetal Askrike Segelsällskap 5 Bosö Båtklubb 5 Breviks Båtsällskap 5 Katrinelunds Båtklubb 2 Käppala Båtsällskap 4 Lidingö Båtklubb 5 Lidingö Jolleseglare 5 Lidingö Segel Sällskap 5 Skärsätra Båtklubb 3 Sticklinge Udde Båtklubb 5 Talluddens Båtsällskap 4 Torsviks Båtklubb 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE LIDINGÖ BÅTFÖRBUND Styrelsen för Lidingö Båtförbund (LBF) avger härmed verksamhetsberättelse för den 1 oktober 2007 till den 30 september Antal klubbar Antalet till LBF anslutna klubbar har varit 12 stycken. Medlemsantal Antalet medlemmar per den 31 december 2007 var En ökning med 7 medlemmar sedan föregående år. Antal båtar Antalet båtar per den 31 december 2007 uppgick till En ökning med 220 båtar sedan föregående år. Föregående år rapporterades dock en minskning med 211 båtar dvs. över tiden ett ungefär oförändrat antal. Ekonomi Principen för utdebitering förändrades inför verksamhetsårets utdebitering så att debitering av klubbarna sker uteslutande baserat på antal medlemmar dvs. enligt samma princip som SBU debiterar förbundet. Förändringen hade ingen märkbar påverkan av LBF:s ekonomi. Utöver avgiften till Båtunionen är bidraget till Lidingö Jolleseglare (LJS) den största kostnaden. Under året har stödet till LJS ökats och uppgick under året till ca kr utöver att LJS inte betalar någon avgift till LBF. Årets överskott blev kr efter föreslagen avsättning om kr till Ekskärsfonden. Föreningens likviditet är god. Funktionärer Arbetsutskott: Bengt Gärde Olle Hult Björn Sjöström Torgny Wingbro Styrelse: Tomas Grut Thomas Meks Ernst Nilsson Robert Jung Allan Lundin Robbie Bergqvist Erik Alteryd Jan Tidelius Lars Östervall Jan Thuresson Philippe Tamwelius Per-Åke Persson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Askrike Segelsällskap Bosö Båtklubb Breviks Båtsälskap Katrinelunds Båtklubb Käppala Båtsällskap Lidingö Båtklubb Lidingö Jolleseglare, ungdomsansvarig Lidingö Segelsällskap Skärsätra Båtklubb Sticklinge Udde Båtklubb Talluddens Båtsällskap Torsviks Båtklubb

5 Funktionärer: Pär Persson Leif Fryklund Björn Sjöström Philippe Tamwelius Allan Lundin Revisorer: Claes Melbin Bengt Liwång Richard Malmborg Intendent Ekskär Assisterande intendent Ekskär Web-master Besiktningssamordnare Miljösamordnare Ordinarie Ordinarie Suppleant Lidingö Båtråd: Bengt Gärde Ordinarie Björn Sjöström Olle Hult Åke Nygren Suppleant Lasse Tideström Lars Östervall Valberedning: Göran Collin Thomas Mehks Robert Jung Sammankallande Verksamhet Styrelsemöten Styrelsen har under 2008 haft tre protokollförda styrelsemöten. Styrelsemöten har hållits på Sticklinge Udde Båtklubb, Ekskär och Talluddens Båtklubb. Arbetsutskottet Arbetsutskottet har under verksamhetsåret haft ett flertal möten för beredning av frågor samt åtskilliga kontakter av informell karaktär. Ekskär Utnyttjandet varierar mellan klubbarna men har sammantaget varit relativt lågt. Bland underhållsinsatserna kan speciellt noteras upprustning av Bastun och styrhytten invändigt. Tidigare genomförd investering i toalettanläggningen har bidragit till bättre miljö och lägre driftskostnader. IT Lidingö Båtförbund fick i början av året en helt ny hemsida. Hemsidan är byggd på sådan teknik att den är enkel att underhålla och utveckla. Innehållet förbättrades om bl.a. båtkön, miljöfrågor, säkerhet och annan information av värde för klubbmedlemmar och klubbfunktionärer. Hemsidan förenklar för funktionärerna och eliminerar behovet av att skriva ut och arkivera klubbdokument. IT-utbildning har arrangerats för klubbarnas funktionärer med information om bl.a. SBU:s system för administration av båtklubbar. I början av året började klubbarna rapportera medlemsantal mm. till SBU via SBU:s hemsida och de tidigare blankettrutinerna ersattes.

6 Ett nytt system har tagits fram för att klubbarna själva ska kunna underhålla bl.a. olika klubbuppgifter och LBF:s mailinglistor. Utbildning Ett gemensamt utbildningsprogram för att höja kompetensen för Lidingös båtförare och ungdomar har initierats och den första kursen startade i början av november 2008 och programmet fortsätter vintern Kurserna genomförs på olika klubbar och medlemmar från alla klubbar bjuds in. Båtbottentvätten En båtbottentvätt har installerats på Käppala båtklubb. Håll Sverige Rent och Lidingö Stad är huvudmän för tvätten och Lidingö Båtförbund har medverkat till att sprida kunskap om båtbottentvätten och bidragit till stort engagemang och utnyttjande av tvätten. Lidingö Båtråd Samarbetet mellan Lidingö Båtförbund och Lidingö Stad har fortsatt genom regelbundna möten i Lidingö Båtråd. Rådet är sammansatt av valda representanter från Lidingö Båtförbund och Lidingö Stad. Frågor som behandlats har t.ex. varit regler för båtkön, som överförts till LBF. Hamnarna Besiktningar av hamnarna ägde rum under hösten. Underhållsinsatserna utförs av Lidingö Stad och finansieras av klubbarnas arrende för hamnarna som betalas till Staden. Ungdomsverksamhet Ungdomsverksamheten är ett av Lidingö Båtförbunds viktigaste och mest prioriterade verksamhetsområden. Ungdomsverksamheten drivs av Lidingö Jolleseglare som haft en mycket omfattande verksamhet under verksamhetsåret: Vår och höst bedrevs seglingsträning för ungdomar tre kvällar i veckan. Under sommarlovet genomfördes 5 läger med målsättningen att lära deltagarna segling och samtidigt ha kul tillsammans med bad, lek och utflykter. De flesta av ledarna och styrelseledamöterna är ungdomar, som med stor entusiasm delar med sig av sina seglingskunskaper. Säkerhetsbesiktningar Organisationen för den frivilliga båtbesiktningen består av fem besiktningsmän på LBF:s klubbar. Svenska Båtunionen Lidingö Båtförbund har på sedvanligt sätt deltagit i av unionen anordnad Båtriksdag, Ordförandekonferens och Unionsråd. Bengt Gärde har varit engagerad i Båtunionens styrelse. Lidingö november 2008 AU för Styrelsen

7 Lidingö Båtförbunds bokslut för verksamhetsåret 2007/2008 Ekonomisk förvaltningsberättelse Den ekonomiska ställningen har under året varit tillfredsställande. Ingående skulder och fordringar har reglerats. Per den 30 sept 2008 fanns i kassan (brutto) varav avsatt till Ekskärsfonden Kassabehållning utöver Ekskärsfonden Nettobehållningen om kronor utgör sålunda förbundets likvida medel utöver Ekskärsfonden, nu på jämnt kr efter årets avsättning enligt nedan. Den ekonomiska ställningen mer i detalj framgår av vidhängande resultat- och balansräkningar och av budgetförslaget för 2008/2009. Intäkterna från medlemsavgifter har blivit något lägre än beräknat pga en engångsjustering av BBK:s medlemsavgift med hänsyn till förhållanden som uppstod Å andra sidan har en ovanligt stor mängd bastunycklar sålts vilket givit ett positivt bidrag. Lidingö Jolleseglare har erhållit en 20%-ig höjning av bidraget som resultat av övergången från avgift per båtplats till avgift per medlem. Löpande kostnader för Ekskär har blivit något lägre än budgeterat och tänkta större arbeten har ej kommit till stånd. Den sammanlagda effekten på årets resultat före resultat före avskrivningar och efter fondavsättning blir ett överskott om kr att jämföra med årets budget om kr o o- En avsättning med kronor föreslås ske till Ekskärsfonden, som då kommer att uppgå till kronor. Årets överskott om kronor efter avsättningen till Ekskärsfonden, föreslås överföras till ny räkning. Förslag till bokslutsdispositioner: Lidingö ingående eget kapital årets överskott (efter fondavsättning)) utgående eget kapital Torgny Wingbro kassör Bengt Gärde ordförande

8 RESULTATRÄKNING FÖR TIDEN Intäkter Ordinarie medlemsavgifter Ränteintäkter Sålda bastunycklar Övriga intäkter S:a intäkter Kostnader Avgifter/bidrag externa föreningar mm LJS (budgeterat ) SBU (budg ) Övrigt ideellt stöd 0 Resor, möten, föreningskostnader m.m Ekskär, försäkring, drift och underhåll Ekskär, div. kompletteringar Övr (koll. o-fallsförsäkr.) S:a kostnader ÅRETS RESULTAT Avskrivning inventarier 0 0 Avsättning till Ekskärsfonden ÅRETS ÖVERSKOTT (efter avskrivningar) Lidingö Torgny Wingbro kassör Bengt Gärde ordförande

9 BALANSRÄKNING PER TILLGÅNGAR OCH FORDRINGAR Kassa och bank (därav Ekskärsfonden ) Inventarier 0 0 Fastigheten Ekskär Kortfristig fordran S:a tillgångar och fordringar RESERVER, SKULDER och EGET KAPITAL Reserver och skulder Underhållsfond Ekskär Kortfristig skuld S:a reserver och skulder Eget kapital IB Årets överskott (efter avskrivningar) S:a utgående eget kapital Summa skulder och eget kapital Lidingö Torgny Wingbro kassör Bengt Gärde ordförande Om- och ovanstående resultat- och balansräkningar överensstämmer med Förbundets av oss granskade böcker. Lidingö Claes Mellbin revisor Bengt Liwång revisor

10