Protokoll fört vid Essinge Båtklubbs årsmöte i samlingslokalen, Primusgatan 110 å Lilla Essingen

Transkript

1 Protokoll fört vid Essinge Båtklubbs årsmöte i samlingslokalen, Primusgatan 110 å Lilla Essingen Närvarande: 28 st. medlemmar 1. Mötets öppnande Vice ordföranden Peter Elgström hälsade samtliga närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet befanns vara i behörig ordning utlyst. Den utsända dagordningen godkändes. 2. Val av justeringsmän 3. Val av mötesordförande 4. Verksamhetsoch revisionsberättelse Till justeringsmän valdes Sven Fors och Bo Bergström. Till mötesordförande valdes Lars von Malmborg. Ordföranden föredrog verksamhetsberättelsen. På förslag från Bo Bergström kompletterades lydelsen under punkten Saltsjön-Mälarens Båtförbund till: Vid SMBFs Båtdag den 12 februari -04 representerades klubben av Gesa Markusson, Lars von Malmborg och Bo Bergström. Carsten Syverstad och Mats Dryselius deltog som SMBFs styrelserepresentanter. Carsten Syverstad tilldelades SMBFs högsta utmärkelse Guldplaketten efter 16 års styrelsearbete inom SMBF. Klubben har varit representerad vid förbundsråden. under punkten Sammankomster till: Under året har klubbens 70-årsjubileum firats, varpå inga andra arrangemang förekommit. Jubileet firades på Sjöfartshuset, Skeppsbron 10, den 13 november 2004 och med inbjudna gäster från grannklubbarna och SMBFs ordförande. Verksamhetsberättelsen godkändes efter dessa ändringar och lades till handlingarna. En redovisning av klubbens ekonomiska ställning lämnades av Peter Elgström.

2 Den ekonomiska redovisningen godkändes utan frågor eller ytterligare kommentarer och lades till handlingarna. Revisionsberättelsen föredrogs av Carsten Syverstad. Revisorerna tillstyrker att resultat- och balansräkning fastställs, att årets resultat överförs i ny räkning och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Revisionsberättelsen godkändes utan kommentarer. Årsmötet beslutade fastställa resultat- och balansräkning och att överföra årets resultat i ny räkning. Vid sidan av revisionsberättelsen framförde Carsten revisorernas önskemål att löpande via e-post få ta del av styrelseprotokollen, något som starkt skulle underlätta deras arbete. 5. Ansvarsfrihet för styrelsen 6. Fastställande av avgifter och arvoden I enlighet med revisorernas tillstyrkande beviljade årsmötet ansvarsfrihet för styrelsen avseende förvaltningen under verksamhetsåret. Styrelsens förslag till avgifter och arvoden hade sänts ut med kallelsen. Förslaget var avsett att ange gällande ordning men innehöll två fel. Det ena var för Inträdesavgift (1000 kr/200 kr i stället för det korrekta 1500 kr), det andra för Kuvertkostnad (för 2 p plus 50 kr i stället för det korrekta 2 p plus 100 kr). Ordföranden föredrog förslaget. Efter diskussion och omröstning fastställdes avgifter och arvoden enligt det utsända förslaget med följande ändring. Stugavgiften för medlem ska vara 300 kr per gång för möte, varmed avses sammanträde, kurs, informationsmöte o.dyl. och 1000 kr per gång för fest. Styrelsens förslag till budget för 2006 hade sänts ut med kallelsen. Peter Elgström föredrog förslaget. Av naturliga skäl är flera poster mer osäkra än vanligt. De har skattats så precist som det låter sig göra. Kostnadssidan balanseras i viss mån genom Underhållsfonden. Budgeten godkändes utan frågor eller ytterligare kommentarer. Avgifter och arvoden enligt årsmötets beslut finns i bilaga till detta protokoll.

3 Stadgeenliga val På ordförandens förslag förrättades inga val till prisnämnd och Essinge föreningsråd med motiven att prisnämnd kan utses vid behov och att föreningsrådet under en lång följd av år inte har varit aktivt. Claes Herned föredrog valberedningens förslag enligt nedan. Ordinarie 2 år: Kassör/V ordf Peter Elgström Sekreterare Nyval Göran Barrén Övriga ledamöter: Vice varvschef Jonas Windahl Vice hamnchef Fredrik Sundblad Suppleanter 1 år: Klubbvärdinna Margareta Borén Vice klubbvärd Folke Lehre Förtjänstmärkesnämnd 2 år: Nyval Lars von Malmborg Bo Bergström (övriga ledamöter är S. Fors och M. Hansson) Övriga funktionärer (väljs varje år): Revisorer - ordinarie Carsten Syverstad - ordinarie Nyval Björn Janberger - suppleant Jan Holmström Förbundsrådsrepresentanter: Bo Bergström Mikael Rosholm Stugvärd Sven Fors Förslaget godkändes. Utsågs ny valberedning bestående av Sammankallande Peter Karlsson samt Claes Herned och Carsten Syverstad Utsågs som klubbens representanter till SMBFs båtdag den 4 februari 2006 Lars von Malmborg och Bo Bergström.

4 Bordlagda frågor Inga bordlagda frågor fanns att behandla. 9. Förslag om fortsatt finansiering Peter Elgström redogjorde för den ekonomiska situationen i samband med klubbens flyttning. Vissa delar av projektet, t.ex. grundläggningen för förrådet har blivit dyrare än beräknat. Andra kostnader har tillkommit under projektets gång efter det att staden ändrat förutsättningarna. Ett antal arbeten återstår att slutföra. Även om det ännu inte har skett en slutförhandling finns det ett bedömt finansieringsbehov av ytterligare minst kronor, som kan gå upp emot kr. Av olika finansieringsalternativ har lånefinansiering förordats av medlemmarna. Lån kan i praktiken endast tas via SMBF och SBU. Formalia är omfattande och det tar tid. Styrelsen önskar därför få årsmötets mandat att ta upp ett lån med en viss marginal för att inte behöva söka två gånger. Lånet ska bara utnyttjas så långt som behövs för beslutade åtgärder. Styrelsen föreslår mot ovanstående bakgrund att få årsmötets mandat att ta upp ett nytt lån på högst kronor. Förslaget godkändes. 10. Vänklubbssamarbete m.m. Mikael Rosholm informerade om kontakter som förevarit med Lux Båtklubb rörande delat utnyttjande av mastkranen. Den hade efter en trepartsöverenskommelse med staden fått ett bättre utförande just för att kunna användas av båda klubbarna. Det har då kommit upp tankar på samarbete även på andra punkter, t. ex. utjämning mellan hamn och varv och gemensam vakthållning. Förutsättningarna för detta har förbättrats genom den nya lokaliseringen. Styrelsen föreslog årsmötet att tillstyrka ett vänklubbssamarbete och utse en kommitté för ändamålet. Förslaget godkändes. I kommittén ska ingå en styrelseledamot och en medlemsrepresentant. Som den senare utsågs Sven Fors. - nya lokaliseringen - närvaro vid arbetspass - antalet kajaker Peter Elgström informerade om frågor som återstår efter flytten såsom återstående arbeten, slutbesiktning av klubbhus, åtgärder som rör fel och brister, praktiska frågor m. m. Det kunde konstateras att närvaron vid arbetspassen delvis hade varit dålig. En orsak till detta har säkert varit att styrelsens kontakten med nya medlemmar varit eftersatt under en tid p.g.a. flytten och att matrikeln inte varit uppdaterad. Peter Elgström föreslog att antalet kajaker i klubben skulle utökas från nuvarande 10 st. Årsmötet fastställde därefter antalet kajaker

5 till högst 15 st. Det åligger hamn- och varvscheferna att stämma av antalet mot tillgänglig kapacitet i olika avseenden. - Kungsholmsregattan - motorkurs -gratifikation Det hade kommit en inbjudan till klubben att delta i ett möte som slutligt skulle avgöra om Kungsholmsregattan skulle läggas ner för gott. Årsmötet uttalade sig för definitiv nerläggning. Klubben representeras vid mötet av Bo Bergström. Claes Herned informerade om motorkursen och påminde om att intresserade snarast skulle anmäla sig. Carsten Syverstad yttrade sig å medlemmarnas vägnar och uttryckte allas uppskattning över den stora arbetsinsats som styrelsen svarat för kollektivt och i ännu högre grad individuellt. Carsten föreslog att ett belopp av 3000 kronor skulle avsättas för styrelsen att fritt förfoga över i samband med aktiviteter. Förslaget godkändes. Avslutning Mötesordföranden tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet: Lars Nilsson Justeras: Lars von Malmborg Bo Bergström Sven Fors Bilagor: Avgifter och arvoden /Budget 2005/2006