VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ÅRSMÖTET 2011

Transkript

1 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2010 Sidan 1 av 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ÅRSMÖTET 2011 För verksamhetsåret 2010, Sällskapets 62:e, lägger styrelsen fram denna verksamhetsberättelse. Verksamhetsåret löper 1/ / STYRELSE Styrelsen har bestått av: Ulf Haraldsson, ordförande Janne Björck, sekreterare Fredrik Söderholm, varvschef Paul-Lando Matiesen, hamnkapten Johan Mandelius, kassör Björn Littorin, särskild ledamot Vakant, intendent Lars-Erik Thorell, klubbmästare Magnus Lindholm, kommunikation, IT Christian Sönnergaard, seglings- och ungdomsledare ORDFÖRANDEN Bästa medlemmar. Årets verksamhetsberättelse beskriver ett år som inleddes med en snörik och kall vinter som skapade en hel del problem för sällskapet. Vintern övergick till en kort vår med framskjuten sjösättning till följd av det bistra klimatet. Därefter följde dock en fin sommar med många sköna båtdagar. Som alltid så är ju sommaren för kort men vi fick ändå några fina hösthelger innan det blev dags för upptagning. På årsmötet den 4 februari valdes en ny ledamot in i styrelsen. Fredrik Söderholm tog över som varvschef efter Erik Frykfelt. Christian Sönnergaard valdes till seglings och ungdomsansvarig och Björn Littorin valdes till övrig ledamot. Janne Björk omvaldes som sekreterare. Janne Tottie slutade som intendent efter många års goda insatser på sällskapet och avtackades med pompa och ståt. Det visade sig mycket svårt att hitta en efterträdare efter honom. Inget förslag fanns till årsmötet och trots ihärdiga ansträngningar under året har varken styrelsen eller valberedningen kunnat få fram någon kandidat. Detta manar till eftertanke se nedan. Förslaget om reviderade ordningsregler antogs av årsmötet. Dessa är nu tydligare och lättare att ta till sig för medlemmarna med tydligare gränser för vad som gäller inom sällskapet. Under våren tog styrelsen fram en enkät som skickades ut till samtliga medlemmar. Enkäten skickades ut till 243 medlemmar som lämnat sin e-postadress till sällskapet och vi fick in 123 svar dvs ganska exakt 50%. Frågorna berörde det mesta som handlar om att vara med i sällskapet och svarsbilden visade att de allra flesta trivs bra i sällskapet och att båtlivet är viktigt för många. Vi ställde ett antal frågor för att efterfråga mer engagemang och de flesta som svarade angav att de har för lite tid för att engagera sig i sällskapet. Ungefär hälften av de som svarat anger att de är beredda att betala högre avgifter om sällskapet väljer att köpa mer tjänster samtidigt som lika många inte vill betala mer än idag. Vi fick också in många bra idéer på hur vi kan utveckla verksamheten. I syfte att skapa större delaktighet och engagemang för klubbens verksamhet kommer styrelsen till årsmötet presentera förslag för att bredda och utöka medlemmarnas insatser. Vi har insett att vi inte kan förlita oss på enskilda styrelsefunktionärers insatser om vi ska klara att bibehålla den ideella föreningstanken samt hålla ordning på klubben utan det krävs fler

2 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 2 av 5 som bidrar. Det är tillsammans som vi lever upp till vårt motto delaktighet och skapar den trivsel och samvaro som ju ska känneteckna ASS verksamhet. REVISORER Mikael Mossberg och Olle Borgstav har varit revisorer under verksamhetsåret MEDLEMMAR OCH BÅTAR (2009 års siffror inom parentes) Antalet medlemmar var vid verksamhetsperiodens slut 386 (429), varav 30 familjemedlemmar (33). Antalet båtar var vid periodens slut: 125 motorbåtar (126) 96 segelbåtar (101) 7 jollar & kanoter på land (8) 34 katamaraner (38) Vid verksamhetsårets slut var antalet tilldelade - bryggplatser: vinterplatser på land: vinterplatser i sjön: 4 MÖTEN OCH SAMMANKOMSTER Ordinarie årsmöte har hållits enligt stadgarna. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit sex protokollförda sammanträden. Dessutom har styrelsearbete utförts i arbetsgrupper mellan styrelsemötena. Årsmöteshandlingarna och protokoll från styrelsemötena har publicerats på hemsidan. Vår- och höststädning har genomförts. Vid höst och vårstädningen av hamn området serverades sill lunch med bröd och ost och drycker. Vid årsmötet bjöds det på en lättare middag och i samband med sjö- och torrsättningen åts det en ärtsoppslunch. Övriga möten och sammankomster redovisas under respektive rubrik. HAMN OCH VARV Den årliga besiktningen i hamnen av representanter från kommunens fritids-, park-, gatu- och miljöansvariga har genomförts. Klubben har påpekat att yttre delen av ponton 1 sjunker allt djupare och nu har kommunen beslutat att den ska bytas ut. Kommunen påpekade extra vid besiktningen att klubbens medlemmar inte får lägga ex. jollar på bryggorna. Det leder till fukt som så småningom förstör virket. Vid en miljöbesiktning i augusti fann stadens miljöinspektör att avloppet från köket i klubbhuset inte fyller de krav som ställs. Klubben fick ett föreläggande om att göra någonting åt detta och i skrivande stund håller styrelsen på och tar fram förslag på hur detta ska åtgärdas som kommer att presenteras för årsmötet

3 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 3 av 5 Uppläggningsområdet fungerar som det ska även om det märks att det inte finns en intendent som håller ordning på klubbens tillhörigheter för närvarande. Det blir snabbt skräpigt och den mekaniska utrustningen (vagnar, kärror och klubbens båtar) är inte längre i fullgott skick. Svängkranen nya motor testades under våren och fick bekänna färg vid sjösättningen. Den befanns fungera väl även om den kräver att den som kör kranen tänker lite extra då det rycker lite mer än förut. Årets sjösättning gick fort och mycket bra. Det var många som uttryckte uppskattning över den smidiga hanteringen. Upptagningen gick också mycket bra men tog något längre tid och det är inget konstigt med det. Det tar längre tid att lägga upp en båt än att sjösätta den. Det är dock viktigt att påpeka enskilda medlemmars ansvar för att den pallningsutrustning de använder fungerar på ett tillfredställande vis och att man är väl förtrogen med hur den ska anbringas. Städning av hamnområdet skedde efter sjösättningen i vanlig ordning och planeras för efter upptagningen i november. Det har skett en hel del stölder under året som dessvärre bedöms ske inom sällskapet dvs medlemmar som stjäl från andra medlemmar. Det senaste som framkommit är att någon stulit förtöjningstampar från bryggorna. Detta är helt oacceptabelt och bidrar garanterat inte till en bättre stämning i klubben. Sophanteringen har ånyo medfört en del problem och extra kostnader för klubben. Containern har fyllts med allt möjligt och dessutom har medlemmar ställt saker på marken utanför containern när denna varit full vilket inneburit att andra medlemmar fått städa efter dem. Ordningen i miljöstationen har inte varit den bästa och under hösttömningen visade det sig att någon hällt på så mycket olja i fatet så att det runnit över kanten och ner på botten av stationen. Gamla båtbatterier får ägaren själv forsla bort. De får inte bli stående inom området. Det är viktigt att alla medlemmar är med och tar ansvar för att klubbens utrymmen och markområden hålls rena och snygga samt inte belastas med privata prylar som inte har där att göra. Om vi hjälps åt att kontinuerligt städa undan så blir det så mycket enklare. SEGLINGAR Sällskapet har stått som värd för en mycket populär katamaranskola som drivs av ASS medlem och styrelseledamot Christian Sönnergaard. Sista helgen i maj arrangerades pröva på segling för barn och ungdom för fjärde året i rad. Det var tjugo nyfikna och glada ungdomar som under Christians ledning fick testa 14 katamaraner under perfekta förhållanden. Det vill säga svag vind på första passet när man fick lära sig hur båtarna fungerar och lite mer vind under de följande passen. Under vår och höst har vi haft kvällssegling för ungdomar och vuxna. Under sommaren genomfördes fem veckokurser i katamaransegling. Vid rundfrågning bland deltagarna är det enbart positiv återkoppling. Det är en fröjd att notera att så många seglingsintresserade och glada ungdomar och även en del vuxna dras till ASS. Utifrån dessa erfarenheter kommer sannolikt seglarskolan kunna drivas vidare på bortre hamnplan även under säsongen Under året har inga kappseglingar genomförts då intresset varit ringa från medlemmarna.

4 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 4 av 5 Klubbens och seglarskolans katamaranseglare har fortsatt att segla långt in på hösten, någon eller några dagar per vecka. Det är roligt att se all den aktivitet som råder på piren och i farvattnen utanför ASS, inte minst under de kalla höstmånaderna då de flesta av oss får nöja sig med att blunda och drömma om den kommande säsongens seglingar. EKONOMI För verksamhetsåret 2010 redovisas ett positivt resultat på TKr kronor före dispositioner (år 2009, + 5 Tkr). I budgeten för verksamhetsåret fanns medel avsatta för ett antal investeringar så som luftvärmepump och elektronisk styrning till den nya kranmotorn. Kranmotorstyrningen behövdes inte, värmepumpen väntar vi med tills beslut om klubbhusets utveckling tagits. Underhållskostanderna har varit låga under verksamhetsåret. Antalet katamaraner har tyvärr fortsatt att minska något även om några har återkommit under året. Antalet platser i sjön har minskat då systemet med sk ambulerande platser togs bort efter goda synpunkter på förra årsmötet. Ett stort överskott finns efter verksamhetsåret, trots att en del kostnader har ökat under året. Framförallt är det investeringar som skjutits fram. Då ett stort behov av investeringsmedel föreligger, på grund av det föreläggande om modernisering av ASS avloppssystem efter miljörevisionen som genomfördes hösten 2010, föreslås att huvudelen av överskottet (146 TKr) avsättas till Underhållsfonden som efter avsättningen får en behållning om 238 TKr. Resterande del av årets resultat (10 TKr) föreslås att överföras till eget kapital och överföras till ny räkning, vilket kommer att uppgå till kronor. Låneskulden som vid verksamhetsårets början uppgick till kronor är nu betald (juni 2010) och klubben är fn. skuldfri. Sällskapets ekonomiska resultat och ställning i övrigt framgår av bifogad resultat- och balansräkning med noter.

5 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 5 av 5 HEMSIDAN Föreningens hemsida har fortlöpande förnyats och uppdaterats under året med nyheter och information till medlemmarna. Några huvudpunkter för året: - Via ett adressformulär på förstasidan så har vi samlat in större delen av medlemmarnas mailadresser och har därmed skapat en effektiv kanal för att snabbt nå ut till våra medlemmar och samtidigt spara på papper och porto för postutskick. - Hemsidan har också fått ett eget medlemsforum där medlemmar kan kommunicera med varandra gällande frågor som rör klubben, tips om utflyktsmål eller frågor om båtarna. - Hemsidan har också nyligen fått ett ansiktslyft och uppfräschning i hur text, bilder och rubrik är upplagda. - Vi har också vårt eget medlemsområde som är lösenordslåst på hemsidan, där vi kan lägga dokument och information som bara är till för medlemmarna. Adress till hemsidan är ÖVRIGT - Lidingö i december 2010 Ulf Haraldsson Janne Björck Johan Mandelius Björn Littorin Paul-Lando Matiesen Fredrik Söderholm Lars-Erik Thorell Magnus Lindholm Christian Sönnergaard