Verksamhets- och förvaltningsberättelse. för. Margretelunds Båtsällskap. Räkenskapsåret

Transkript

1 Verksamhets- och förvaltningsberättelse för Margretelunds Båtsällskap Räkenskapsåret 2017 Margretelunds Båtsällskap Sida 1 av 8

2 Styrelsen för Margretelunds Båtsällskap, med säte i Bromma, får härmed avge Verksamhets- och förvaltningsberättelse för räkenskapsåret Verksamhetsberättelse Styrelsen har haft 8 stycken protokollförda styrelsemöten. Vid det konstituerande styrelsemötet beslutades om följande arbetsfördelning inom styrelsen: Tomas Saagpakk ordförande, Bror Welander vice ordförande, Roger Bergholm kassör, Bo Bethge sekreterare, Stefan Andersson hamnchef, Johan Stjärnebo varvschef och Fredrik Alexandrow vice varvschef. Som suppleanter valdes Sten Sjöberg och Rickard Söderberg. Till revisorer valdes Mats Hugosson och Pierre Dunbar. Tomas Saagpakk har varit ordinarie ledamot i UVF, och Bror Welander suppleant. Mats Hugosson har varit ledamot i UVF:s fullmäktige/årsmöte, och Bo Bethge suppleant. För hantering av medlemsärenden och fakturering i Bas-K har anlitats extern resurs Aquameter AB. Anders Rosenkvist har varit webbansvarig. Styrelsen kallade till extra medlemsmöte under hösten angående förslag till nya stadgar. MBS arrenderar mark av Stockholms stad (Idrottsförvaltningen, IDF) på ett år i taget men vi vill förlänga avtalet till 15 år. MBS har drivit frågan i UVF att få en skriftlig dokumentation av IDF om ekonomisk fördelning av kostnaden för upprustningar. UVF har länge drivit frågan i möten med IDF men mötena är inte protokollförda av IDF, som anser mötena enbart varit informationsmöten. Vi har dock egna minnesanteckningar. Vår åsikt är att IDF måste stå för kostnader för allt som är markbundet t ex nytt mastskjul, bryggor och infrastruktur så som el. Allt som kräver bygglov (mastskjul, bryggor) ska sökas och betalas av markägaren (IDF). MBS ska inte investera i infrastruktur, hus och bryggor. MBS driver denna uppfattning i UVF. Arbetet med gemensamma frågor och avtal tar lång tid men och under 2018 beräknas förhandlingarna starta med IDF om nytt avtal. IDF har under 2017, aviserat och informerat Stockholms båtklubbar om höjda avgifter fr o m underhållet har varit eftersatt i flera år och brygg-och markarrendena nu höjts med totalt runt 100%, eftersom IDF saknar pengar för underhåll. IDF meddelar att klubbarna förväntas bära sina egna kostnader. IDF kräver även omfattande miljöomsorg, som kommer att påverka bl. a. bottenfärgshantering och båttvätt. Trots avgiftshöjningar måste vi komma ihåg att våra avgifter hittills varit jämförelsevis låga. Margretelunds Båtsällskap Sida 2 av 8

3 Båtklubbarna inom UVF administrerar egentligen enbart egna bryggor, båtplatser i sjön och bodar samt en röst i UVF:s styrelse. Avgifterna som hanteras av MBS beslutas av MBS med grund från de kostnader Stockholms Stad och UVF tar ut av MBS. UVF har under 2017 arbetat fram nya avgifter, regler och genomfört underhållsarbete, nya miljöstationer, el, grindar, lås, staket, sliprenovering, mastkran, skogsröjning, gemensam städning och upptagning av sjunkna och övergivna båtar m.m. IDF kräver omfattande miljöomsorg, som kommer att påverka bl. a. bottenfärgshantering och båttvätt. MBS styrelse har arbetat fram förslag till nya stadgar och ordningsregler för att anpassa oss till nuvarande omständigheter och samordningsfördelar till UVF:s regelverk. Momsfrågan är också aktuell, och inte avgjord ännu. MBS budget för 2017 har överskridits, vilket förklaras i redovisningen nedan. Administrationen för dröjsmålshanteringen har kostat mycket pengar i administration, ca 40 % av medlemmarna betalade ej sina avgifter i tid, som exempel har påminnelsesms ökat 35% jmf 2015 och 2016 Vid utgången av 2017 hade vi medlemsfordringar på kr. Fordringarna avser förflyttning av båt, arbetsplikt, och obetalda avgifter. Vi vill också passa på att uppmana alla båtägare att märka båtar och tillbehör, och att följa de delvis nya ordningsreglerna för att undvika extra avgifter. Margretelunds Båtsällskap Sida 3 av 8

4 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Allmänna förutsättningar Antal medlemmar Resultat (tkr) Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Årets resultat Ekonomisk ställning Eget kapital (tkr) Definitioner Eget kapital - Företagets nettotillgångar, dvs skillnaden mellan tillgångar och skulder. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Margretelunds Båtsällskap Sida 4 av 8

5 Resultaträkning Verksamhetens intäkter Not Medlemsavgifter Nettoomsättning övrigt Övriga verksamhetsintäkter Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster Övriga externa kostnader Avskrivningar och nedskrivningar 0 0 Summa verksamhetens kostnader Lager, nycklar Verksamhetsresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Årets resultat Margretelunds Båtsällskap Sida 5 av 8

6 Balansräkning TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Not Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Lager Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Ändamålsbestämda medel Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Oförklarlig diff 42 Margretelunds Båtsällskap Sida 6 av 8

7 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1. Nettoomsättning, övrigt Verksamhetens nettoomsättning fördelar sig enligt följande: Sommarbrygga Vinter plan Vinter hall Torrsättning Sjösättning Flyttningar Masthylla Övriga avgifter Summa Not 2. Övriga externa kostnader Extra kostnader för extern redovisning och hantering av medlemsuppgifter/fakturering. Not 3. Lager, nycklar Nyckellager är 131 stycken nycklar, och kommer även att säljas vidare till UVF och klubbarna, uppskattningsvis ca 25 stycken per år. Margretelunds Båtsällskap Sida 7 av 8

8 Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse. Ulvsunda, Bromma Tomas Saagpakk Roger Bergholm Bo Bethge Bror Welander Johan Stjärnebo Stefan Andersson Fredrik Alexandrow Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats Pierre Dunbar Revisor Mats Hugosson Revisor Margretelunds Båtsällskap Sida 8 av 8