VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013

Transkript

1 Aspö Båtklubb VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 Styrelsen för Aspö Båtklubb får härigenom avge följande berättelse för verksamhetsåret Styrelse Klubbstyrelsen har under verksamhetsåret utgjorts av Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör (adj.) Lars Widén Ledamöter Ingvar Eliasson Suppleanter Tommy Hildingsson Per-Olow Persson Arbetsutskott/VU Sjösports-/utbildnings- och ungdomskommitté Lennart Eliasson Anne Berglund Djupviks Brygglag Håkan Flink Hamnkommitté Kent-Olle Gummesson Per Berglund Evenemangskommittén Margaretha Jildestrand Birgitta Karlsson Margreth Pettersson Ingrid Hellstedt Lena Wik Agneta Hollander Utskott, kommittéer och funktionsansvariga enligt Funktionsansvariga Administration/mail Lars Bengtsson Köplatser Båtbesiktningar vakant Materiel Tommy Hildingsson Bokning klubbhuset Gun Stengård Slipen Ekonomi Lars Widén Torr- och sjösättning Hamnkommittén El Gilbert Emilsson Ungdomsverksamhet Anne Berglund Försäkringar Tommy Hildingsson Utbildning Lennart Eliasson Kommunikation VA Ove Karlsson Registeransvar Claes Brinck Webb

2 Styrelsens arbete Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. I anslutning till årsmötet hölls konstituerande sammanträde. Den under året tillämpade organisationen framgår av sammanställningen ovan och viss korrigering gjord avseende vissa kommittéer och funktioner. Medlemsutveckling Antalet huvudmedlemmar ligger runt 230 stycken och totalt med familjemedlemmarna är vi ca 600 medlemmar. Mer än hälften av medlemmarna saknar båt och ca ett 35-tal köar för båtplats. Vi har ett stort antal stödmedlemmar som inte köar till hamnplats eller innehar båt och de är delaktiga på annat sätt för båtlivets bästa. Ekonomi Klubbens ekonomiska situation framgår av särskilt upprättad förvaltningsberättelse. Årsmöte. Klubben höll sitt ordinarie årsmöte i klubbhuset söndagen den 24 mars 2013 under ledning av klubbordföranden,. Hamnarna och hamnkommittén Klubben fortsätter att investera i hamnarna långt utöver vad som angetts i avtalet mellan kommun och båtklubb. I övrigt har ett fortlöpande arbete med förbättringar av hamnarna pågått. Information till medlemmarna Skriftlig information till medlemmarna har lämnats i brev två gånger under året, en gång på våren och en gång på hösten. Aktuell information lämnades även vid klubbens årsmöte. I övrigt lämnas fortlöpande information om verksamheten på hemsidan. Webbmaster/Hemsida En viktig informations- och kontaktkanal till medlemmarna är klubbens hemsida med adress abk.karlskrona.nu. har haft ansvaret för hemsidan, som under året uppdaterats kontinuerligt och ger god information om klubben och dess verksamhet. Även Per-Olow Persson har varit behjälplig med detta. Klubbhus Klubbhuset förbättras kontinuerligt och allt fler medlemmar kommer underfund med att det där finns utmärkta lokaler för privata tillställningar. Lokalerna är också mycket uppskattade av våra båtgäster. Uthyrningen av storstugan för konferenser och privata arrangemang har dock minskat något under det gångna året igen. Medlemsarbete Båtklubbens arrendeavtal ställer krav på ideellt arbete av klubbens medlemmar. Styrelsen har tyvärr kunnat konstatera att intresset för ideellt arbete legat på fortsatt låg nivå under året som gått. Klubbstyrelsen har i olika sammanhang diskuterat hur detta lämpligen kan förbättras. Vi kan samtidigt notera att städning av klubbhus fungerar alldeles utmärkt. En genomgång av hamnvärdskapet gjordes under året och en mer omfattande lista med fler värdar arbetades fram. Det fungerade bra, men några medlemmar missade sina åtaganden/skyldigheter. Omtag och större engagemang önskas i samband med arbetsdagarna och det löpande underhållet utomhus.

3 Gästhamnsverksamheten Under säsongen hölls gästhamnen öppen juni augusti. Hamnvärdar fanns på plats från den 1 juni till den 31 augusti och hamnkontoret var öppet under samma tid. Under övrig del av säsongen var bemanningen mer sporadisk med tillsyn främst under kvällstid. Antalet gästande båtar var 460. Det handlar då om övernattande och betalande fritidsbåtar. Utöver det angivna antalet övernattande båtgäster var Lökanabben även besökt av daggäster. Någon uppfattning om antalet har vi dock inte eftersom ingen registrering av daggäster görs. Sjö- och torrsättning Sjösättning resp. torrsättning, som organiseras av berörda båtägare i klubben genomfördes enligt tradition med hjälp av kranbil. Sjösättning ägde rum två gånger i maj, torrsättning två gånger i oktober. Klubbens båtvagnar har också utnyttjats i hög grad av medlemmarna för sjö- och torrsättning i egen regi. Båtplatser Intresset att få båtplats i klubben är fortsatt stort och kön är lång - i skrivande stund c:a 35 köande. Lökanabben Omsättningen på platserna i Lökanabben är fortsatt låg och möjligheten att skapa fler nya platser är i dagsläget obefintlig. Djupvik Hamnen i Djupvik är en utsatt hamn vid vissa vindar och försök har gjorts under 2013 att skapa fyra nya platser. Synpunkter har inkommit om att hålla utsidan fri från båtplatser och detta tillsammans med att skärgårdsutredningen föreslår Djupviks brygga till framtida förtöjningsplats för skärgårdstrafik har gjort att vi kommer att flytta aktuella båtplatser till insidan av anläggningen. Båtsporten/ Ungdomsverksamheten Seglings- och ungdomsverksamheten som startades upp under 2009 har utvecklats vidare under sommaren Verksamheten består av praktiska övningar med inslag av sjövett, sjömanskunskap och sjösäkerhet med huvudinriktning mot segling med jollar och bräda. Verksamheten har omfattat c:a ungdomar. Under 2 sommarveckor bedrevs ungdomsverksamhet med segling och vindsurfing. Till vindsurfbrädan införskaffades, till glädje för alla som ännu inte nått full längd, ett mindre segel. Det gick då mycket lättare att få upp seglet ur vattnet. Både bräda och båt utnyttjades friskt. Det var en bra badsommar och när det inte seglades eller surfades paddlades det runt på de två äldre vindsurfbrädorna, -först till badflotten och tillbaka! Båtorganisationer och sammanslutningar Svenska Båtunionen är en riksorganisation för båtklubbarna med Blekinge Båtförbund som regional organisation, till vilken klubben är ansluten. Båtsam är en sammanslutning för båtklubbarna i Karlskrona kommun. Klubbens ordförande sitter med i Båtsams styrelse och har medverkat vid organisationernas möten och sammanträden under Övriga aktiviteter Grillaftnar och andra arrangemang, ibland kombinerade med musik av olika slag, har anordnats vid klubbhuset varannan vecka under sommarsäsongen och de har blivit ett betydande inslag i det sociala livet på Aspö. Gästande båtbesättningar är också välkomna att delta i dessa tillställningar.

4 Aspö-dagen genomfördes under året och traditionsenligt upplåter ABK arrendeområdet hamnplanen gratis samt bistår, utan kostnad, med el för de föreningar och organisationer som bidrar med aktiviteter aktuell dag. Aspö båtklubb firade 35-årsjubileum i anslutning till Aspö-dagen där medlemmar bjöds in till en liten fest. Klubbhusets storstuga har, som nämnts, använts för tillställningar av privat natur, men också för sammankomster för klubbens medlemmar. Gamla klubbhuset Under 2013 har gamla klubbhuset slutligen renoverats färdigt utvändigt med ny fasad, hängrännor, nya fönster och ny dörr. Året innan fick huset nytt tak. Arbetet kommer att fortsätta med inredning för vår ungdomsverksamhet och förvaring av segelutrustning av klubbens jollar m m. Nyhamn Under 2013 har arbetet med att få Nyhamn till en fungerande liten hamn fortsatt och detta ger båtklubben möjlighet till några nya båtplatser och bättre platser till dem som redan ligger i hamnen. Nya verktyg Väntsalen i vårt skärgårdshus i hamnen har inretts och utrustats med verktyg så att vi lättare kan reparera, renovera och sköta vår anläggning på ett bra sätt. Här finns också möjlighet för klubbmedlemmarna att göra mindre reparationsarbeten i anslutning till hamnen och förtöjda båtar. Huset har fått ny dörr med kodlås. Mastställ Maststället har kommit på plats och vi har i och med detta fått lite bättre ordning på den utrustning som annars är skrymmande och tar onödig plats i Lökanabben. Man kan konstatera att det ideella arbete, som läggs ned av klubbens medlemmar har blivit till glädje och nytta för både bofasta och fritidsboende på ön liksom för gästande turister. De ideella insatserna bidrar i hög grad till att hålla skärgården levande. Framtiden Båtklubbens verksamhet fortsätter att utvecklas och förbättras i tidens anda. Ungdomsverksamheten etableras ytterligare och det gamla klubbhuset som fått nytt tak kommer sakta att renoveras invändigt. Vatten till slipen kommer att dras när möjlighet ges. Vi hoppas att våra medlemmar framöver blir mer aktiva och bidrar med sin kompetens under arbetsdagarna och andra gemensamma aktiviteter som planeras. Styrelsen håller på med en inventering av kommittéer, arbetsgrupper och funktionärer - den första sedan verksamheten startades. Troligen kommer vi att ändra vårt arbetssätt något och dra ner på kommittéer och istället jobba bredare med den typen av uppdrag. Mer om detta i informationsbladet som skickas ut innan sommaren. I Djupvik kommer vi att flytta om en del platser och skapa bättre skydd för de nya bomplatserna och samtidigt öka tillgängligheten för alla. Just nu ser vi fram emot en fin vår och en bra båtsäsong för alla.

5 Slutord Styrelsen vill också tacka alla som bidragit med en positiv utveckling av vår ideella och allmännyttiga förening på Aspö. Aspö Ordförande Vice ordförande Lars Widén Kassör (adj.) Sekreterare Ingvar Eliasson