VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2010

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2010 Styrelsen för Aspö Båtklubb får härigenom avge följande berättelse för verksamhetsåret Styrelse Klubbstyrelsen har under verksamhetsåret utgjorts av Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Suppleanter Kent-Olle Gummesson Tommy Hildingsson Gun Stengård Arbetsutskott/VU Hamnkommitté Fastighetskommitté Kent-Olle Gummesson Tommy Hildingsson Ove Karlsson Per Berglund Sune Svensson Stig Jildestrand Utbildnings- och Arrangemangs- och Miljö-, områdes- och ungdomskommitté trivselkommitté säkerhetskommitté Lennart Eliasson Gun Stengård Anne Berglund Margaretha Jildestrand Birgitta Karlsson Djupviks Brygglag Margreth Pettersson Håkan Flink Ingrid Hellstedt Hamnkapten Lena Wik Agneta Hollander Vakant tv Utskott, kommittéer och funktionsansvariga enligt konstituerande sammanträde Funktionsansvariga Administration/mail Lars Bengtsson Köplatser Båtbesiktningar Ola Widal Materiel Tommy Hildingsson Bokning klubbhuset Gun Stengård Slipen Vakant Ekonomi Torr- och sjösättning Hamnkommittén El Gilbert Emilsson Ungdomsverksamhet Anne Berglund Försäkringar Tommy Hildingsson Utbildning Lennart Eliasson Hamnkapten Vakans VA Ove Karlsson Kommunikation Webb

2 Aktuella projekt El- och färskvattensutbyggnad Tommy Hildingsson Ove Karlsson Gilbert Emilsson Vågbrytare, Ramp, Kaj/slänt vid klubbhuset Styrelsens arbete Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. I anslutning till årsmötet hölls konstituerande sammanträde. Den under året tillämpade organisationen framgår av sammanställningen ovan och viss korrigering gjord avseende vissa kommittéer och funktioner. Medlemsutveckling Klubben hade vid årets ingång 223 medlemmar och vid dess slut 237. Många av medlemmarna kan antas vara stödmedlemmar/passiva, eftersom de inte köar till hamnplats. Styrelsen välkomnar även dessa som medlemmar i båtklubben. Ekonomi Klubbens ekonomiska situation framgår av särskilt upprättad förvaltningsberättelse. Årsmöte. Klubben höll sitt ordinarie årsmöte i klubbhuset söndagen den 28 mars 2010 under ledning av klubbordföranden,. Hamnarna och hamnkommittén Planering och fortsatt arbete med el och vatten i hamnområdet i Lökanabben har pågått under hela året, dock utan att kunna avslutas, oklarheter råder om gjorda överenskommelser med kommunen. Klubben fortsätter dock att investera i hamnarna långt utöver vad som angetts i avtalet mellan kommun och båtklubb. I övrigt har ett fortlöpande arbete med förbättringar av hamnarna pågått. Medlemsregistret Under året har en ny uppdatering av vårt medlemsregister gjorts, varvid styrelsen skickat ut blankett per mail för uppdatering. Tyvärr så har inte alla medlemmar återsänt denna, därför saknas en fullständig förteckning av medlemmarna. Arbetet fortgår. Svenska Båtunionen, som klubben är ansluten till och som utger tidningen Båtliv, behöver hålla sitt adressregister aktuellt och få underlag för den försäkring som alla medlemmar har. Nytt dataregister finns att tillgå, vilket är under övervägande. Information till medlemmarna Skriftlig information till medlemmarna har lämnats i brev två gånger under året, en gång på våren och en gång på hösten. Aktuell information lämnades även vid klubbens årsmöte. I övrigt lämnas fortlöpande information om verksamheten på hemsidan. Webbmaster/Hemsida En viktig informations- och kontaktkanal till medlemmarna är klubbens hemsida med adress abk.karlskrona.nu. har haft ansvaret för hemsidan, som under året uppdaterats kontinuerligt och ger god information om klubben och dess verksamhet. En

3 uppgradering av hemsidan är på gång och den kommer att få ett nytt utseende samt vara mer lättillgänglig. Klubbhus Klubbhuset förbättras kontinuerligt och allt fler medlemmar kommer underfund med att det där finns utmärkta lokaler för privata tillställningar. Lokalerna är också mycket uppskattade av våra båtgäster. Uthyrningen av storstugan för konferenser och privata arrangemang har dock minskat något under det gångna året igen. Den betydande elförbrukningen vintertid har inte minskats enligt önskan genom installation av en värmepump. Denna har inte fungerat fullt ut. Undersökning/reparation av värmepumpen har utförts. Klubbens Arrangemangs- och trivselkommitté har under året ordnat trevliga tillställningar i en rad sammanhang. Medlemsarbete Båtklubbens arrendeavtal ställer krav på ideellt arbete av klubbens medlemmar. Styrelsen har tyvärr kunnat konstatera att intresset för ideellt arbete legat på fortsatt låg nivå under året som gått. Klubbstyrelsen har i olika sammanhang diskuterat hur detta lämpligen kan förbättras. Vi kan samtidigt notera att städning av klubbhus, hamnvärdskap mm fungerar alldeles utmärkt. En genomgång av hamnvärdskapet har gjorts under året och en mer omfattande lista med fler värdar har arbetats fram. Omtag och större engagemang önskas i samband med arbetsdagarna och det löpande underhållet utomhus. Gästhamnsverksamheten Under säsongen hölls gästhamnen öppen juni augusti. Hamnvärdar fanns på plats från den 1 juni till den 31 augusti och hamnkontoret var öppet under samma tid. Under övrig del av säsongen var bemanningen mer sporadisk med tillsyn främst under kvällstid. Antalet gästande båtar var ca 500 vilket är fler än året innan. Det handlar då om övernattande och betalande fritidsbåtar. Utöver det angivna antalet övernattande båtgäster var Lökanabben även besökt av daggäster. Någon uppfattning om antalet har vi dock inte eftersom ingen registrering av daggäster görs. Sjö- och torrsättning Sjösättning resp. torrsättning, som organiseras av berörda båtägare i klubben genomfördes enligt tradition med hjälp av kranbil. Sjösättning ägde rum den 7/5 samt 22/5. Torrsättning den 8/10 samt 23/10. Klubbens båtvagnar har också utnyttjats i hög grad av medlemmarna för sjö- och torrsättning i egen regi. En i sammanhanget mycket uppskattad sak är att våra damer i arrangemangskommittén vid varje tillfälle var på plats och bjöd på förtäring av olika slag. Båtsporten Seglings- och ungdomsverksamheten som startades upp under 2009 har utvecklats under sommaren Vår nya segeljolle Två Krona som använts i ungdomsverksamheten har flitigt använts i bl. a den segelutbildning som genomförts med ett antal informations- och utbildningsmöten. Likaså har en utbildning avseende motorbåtskunskap både teori och

4 användande genomförts av vår utbildningsansvarige med mycket lyckat resultat. Jollerampen har förbättrats och flytbryggan för ungdomsverksamheten fått en renovering. Tyvärr så kunde inte den traditionsenliga Djupviksregattan genomföras under 2010 p.g.a. dåligt väder. Arrangemanget sker i samarbete med Djupviks intresseförening. Båtorganisationer och sammanslutningar Svenska Båtunionen är en riksorganisation för båtklubbarna med Blekinge Båtförbund som regional organisation, till vilken klubben är ansluten. Båtsam är en sammanslutning för båtklubbarna i Karlskrona kommun. Klubbens ordförande sitter med i Båtsams styrelse. Båtsam och indirekt båtklubben har också haft ett engagemang i SAIL Vågbrytarprojektet Förstudien för en vågbrytare utanför den nuvarande hamnen i Lökanabben ligger på is. Planerna att tillsammans med Karlskrona kommun, Statens Fastighetsverk, Länsstyrelsen samt Stena Lines starta upp ett EU-projekt gick ej att genomföra i tiden p.g.a. det ekonomiska läget och ej passande EU-finansiering. Övriga aktiviteter Grillaftnar och andra arrangemang, ofta kombinerade med musik av olika slag, har anordnats vid klubbhuset varannan vecka under sommarsäsongen och de har blivit ett betydande inslag i det sociala livet på Aspö. Gästande båtbesättningar är också välkomna att delta i dessa tillställningar. Premiär har oftast skett i samband med den årligen återkommande Aspö-dagen, som tyvärr inte blev av under Klubbhusets storstuga har, som nämnts, använts för tillställningar av privat natur, men också för sammankomster för klubbens medlemmar. Tvättstugan i klubbhuset, som från början var tänkt som en hjälp åt gästande båtar, har blivit alltmer uppskattad av fritidsboende, framför allt för dem som inte har tillgång till kommunalt vatten och avlopp. Detsamma gäller beträffande de duschar, vilka till självkostnadspris kan användas av såväl klubbmedlemmar som andra gäster och fritidsboende på ön. Man kan konstatera att det ideella arbete, som läggs ned av klubbens medlemmar har blivit till glädje och nytta för både bofasta och fritidsboende på ön liksom för gästande turister. De ideella insatserna bidrar i hög grad till att hålla skärgården levande. Detta är helt i linje med de intentioner som fanns då det nya klubbhuset planerades som ett EU-projekt. Framtiden Förhoppningsvis kan vi ställa delar av vår svartekssamling på plats under kommande verksamhetsår. Hammarbanden på skärgårdsbryggans yttre nock är på gång liksom sommarvatten och el runt vår anläggning. Även vårt gamla klubbhus ska fräschas upp. Bygglov har beviljats för ett nytt tak och arbetet sätts igång när tid ges och arbetskraft finns. Flytbryggan i Djupvik som tidigare sjösatts ska också utgöra en plattform för en bastubyggnad, som kanske hinner färdigställas under Vi strävar efter att få en så lättskött anläggning som möjligt samt utveckla och modernisera vår verksamhet för medlemmarna, öns befolkning och besökande båtgäster.

5 Vår seglings- och ungdomsverksamhet kommer att utvecklas än mer under En styrpulpetbåt fungerar som livräddnings- och utbildningsplattform för verksamheten, vilken hyrs in under sommaren. Önskemål finns om inköp av ytterligare en segeljolle och lämpliga sponsorer har kontaktats. Gamla klubbhuset ska renoveras och bättre förrådsmöjligheter iordningställas. Även andra vattenaktiviteter planeras där bl. a brädsegling med instruktörer kommer att finnas tillgängligt framöver. Slutord Styrelsen vill också tacka alla som bidragit med en positiv utveckling av vår ideella och allmännyttiga förening på Aspö. Aspö Ordförande Vice ordf. Kassör Sekreterare Kent-Olle Gummesson