Styrelse: Utskott och kommitteér: Om klubben,verksamhetsberättelse 2009.

Transkript

1 Om klubben,verksamhetsberättelse Styrelsen för Aspö Båtklubb får härigenom avge följande berättelse för verksamhetsåret Styrelse: Klubbstyrelsen har under verksamhetsåret utgjorts av : Ordförande Vice ordförande Sekreterare Marina Eliasson Kassör Ledamöter Ingvar Eliasson Kent-Olle Gummesson Suppleanter Tommy Hildingsson Gun Stengård Utskott och kommitteér: Arbetsutskott/VU Hamnkommitté Kent-Olle Gummesson Per Berglund Stig Jildestrand Fastighetskommitté Tommy Hildingsson Utbildnings- och ungdomskommitté Arrangemangsoch trivselkommitté Ove Karlsson Sune Svensson Lennart Eliasson Anne Berglund Gun Stengård Margaretha Jildestrand Marina Eliasson Birgitta Karlsson Margreth Pettersson Ingrid Hellstedt

2 Miljö-, områdesoch säkerhetskommitté Lena Wik Agneta Hollander Ingvar Eliasson Funktionsansvariga: Administration/Mail Lars Bengtsson Båtbesiktning Bokning klubbhus Ekonomi El Försäkringar Hamnkapten Kommunikation Köplatser Material Slipen Ola Widal Gun Stengård Tommy Hildingsson Vakant t.v. Tommy Hildingsson Torr- & Sjösättning Hamnkommitté Ungdomsverksamhet Anne Berglund Utbildning VA Webb Lennart Eliasson Ove Karlsson Marina Eliasson Aktuella projekt El- & färskvattenutbyggnad Vågbrytare, ramp, kaj/slänt vid klubbhus Tommy Hildingsson Ove Karlsson

3 Styrelsens arbete. Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. I anslutning till årsmötet hölls konstituerande sammanträde. Den under året tillämpade organisationen framgår av sammanställningen ovan och viss korrigering gjord avseende vissa kommittéer och funktioner. Medlemsutveckling. Klubben hade vid årets ingång 227 medlemmar och vid dess slut 223. Många av medlemmarna kan antas vara stödmedlemmar/passiva, eftersom de inte köar till hamnplats. Ekonomi. Klubbens ekonomiska situation framgår av särskilt upprättad förvaltningsberättelse. Årsmöte. Klubben höll sitt ordinarie årsmöte i klubbhuset söndagen den 29 mars 2009 under ledning av klubbordföranden,. Hamnarna och hamnkommittén. Planering och fortsatt arbete med el och vatten i hamnområdet i Lökanabben har pågått under hela året, dock utan att kunna avslutas, oklarheter råder om gjorda överenskommelser med kommunen. Klubben fortsätter dock att investera i hamnarna långt utöver vad som angetts i avtalet mellan kommun och båtklubb. I övrigt har ett fortlöpande arbete med förbättringar av hamnarna pågått. Medlemsregistret. Under året har en ny uppdatering av vårt medlemsregister gjorts, varvid styrelsen skickat ut blankett per mail för uppdatering. Tyvärr så har inte alla medlemmar återsänt denna, därför saknas en fullständig förteckning av medlemmarna. Arbetet fortgår. Svenska Båtunionen, som klubben är ansluten till och som utger tidningen Båtliv, behöver hålla sitt adressregister aktuellt och få underlag för den försäkring som alla medlemmar har. Nytt dataregister finns att tillgå, vilket är under övervägande. Information till medlemmarna. Skriftlig information till medlemmarna har lämnats i brev två gånger under året, en gång på våren och en gång på hösten. Aktuell information lämnades även vid klubbens årsmöte. I övrigt lämnas fortlöpande information om verksamheten på hemsidan. Webbmaster/Hemsida. En viktig informations- och kontaktkanal till medlemmarna är klubbens hemsida med adress abk.karlskrona.nu. Marina Eliasson har haft ansvaret för hemsidan, som under året uppdaterats kontinuerligt och ger god information om klubben och dess verksamhet. Klubbhus. Den betydande elförbrukningen vintertid har inte minskats enligt önskan genom installation av en värmepump. Denna har inte fungerat fullt ut. Undersökning/reparation av värmepumpen har utförts. Klubbhuset förbättras kontinuerligt och allt fler medlemmar kommer underfund med att det där finns utmärkta lokaler för privata tillställningar. Lokalerna är också mycket uppskattade av våra båtgäster. Uthyrningen av storstugan för konferenser och privata arrangemang har dock minskat något under det gångna året.

4 Klubbens Arrangemangs- och trivselkommitté har under året ordnat trevliga tillställningar i en rad sammanhang. Medlemsarbete Båtklubbens arrendeavtal ställer krav på ideellt arbete av klubbens medlemmar. Styrelsen har tyvärr kunnat konstatera att intresset för ideellt arbete legat på fortsatt låg nivå under året som gått. Klubbstyrelsen har i olika sammanhang diskuterat hur detta lämpligen kan förbättras. Vi kan samtidigt notera att städning av klubbhus, hamnvärdskap mm fungerar alldeles utmärkt. Omtag och större engagemang önskas i samband med arbetsdagarna och det löpande underhållet utomhus. Gästhamnsverksamheten Under säsongen hölls gästhamnen öppen juni augusti. Hamnvärdar fanns på plats från den 1 juni till den 31 augusti och hamnkontoret var öppet under samma tid. Under övrig del av säsongen var bemanningen mer sporadisk med tillsyn främst under kvällstid. Trots att vädrets makter inte var så nådiga var antalet gästande båtar ca 450, vilket är något färre än året innan. Det handlar då om övernattande och betalande fritidsbåtar. Utöver det angivna antalet övernattande båtgäster var Lökanabben även besökt av daggäster. Någon uppfattning om antalet har vi dock inte eftersom ingen registrering av daggäster görs. Sjö- och torrsättning. Sjösättning resp torrsättning, som organiseras av berörda båtägare i klubben genomfördes enligt tradition med hjälp av kranbil. Sjösättning ägde rum den 8/5 och 23/5. Torrsättning den 9/10 och 24/10. Klubbens båtvagnar har också utnyttjats i hög grad av medlemmarna för sjöoch torrsättning i egen regi. En i sammanhanget mycket uppskattad sak är att våra damer i arrangemangskommittén vid varje tillfälle var på plats och bjöd på förtäring av olika slag. Båtsporten. Seglings- och ungdomsverksamheten startades upp under 2009 och vi har investerat i en segeljolle Två Krona som använts i ungdomsverksamheten under sommaren. En segelutbildning genomfördes och ett antal informations- och utbildningsmöten genomförts. Jolleramp har byggts och gamla klubbhuset iordningställts för ungdomsverksamheten. Djupviksregattan arrangeras av klubben i samarbete med Djupviks intresseförening och genomfördes traditionsenligt den 25 juli. Segrade gjorde ett team bestående av ungdomsansvarig och tre ungdomar, som deltagit i seglingsutbildningen. Båtorganisationer och sammanslutningar. Svenska Båtunionen är en riksorganisation för båtklubbarna med Blekinge Båtförbund som regional organisation, till vilken klubben är ansluten. Båtsam är en sammanslutning för båtklubbarna i Karlskrona kommun. Klubbens ordförande sitter med i Båtsams styrelse. Båtsam och indirekt båtklubben har också haft ett engagemang i SAIL Vågbrytarprojektet. Förstudien för en vågbrytare utanför den nuvarande hamnen i Lökanabben ligger på is. Planerna att tillsammans med Karlskrona kommun, Statens Fastighetsverk, Länsstyrelsen, KMT samt Stena Lines starta upp ett EU-projekt gick ej att genomföra i tiden p g a det ekonomiska läget och ej passande EU-finansiering.

5 Övriga aktiviteter. Grillaftnar och andra arrangemang, ofta kombinerade med musik av olika slag, har anordnats vid klubbhuset varannan vecka under sommarsäsongen och de har blivit ett betydande inslag i det sociala livet på Aspö. Premiär sker oftast i samband med den årligen återkommande Aspödagen. Gästande båtbesättningar är också välkomna att delta i dessa tillställningar. Klubbhusets storstuga har, som nämnts, använts för tillställningar av privat natur, men också för sammankomster för klubbens medlemmar. Tvättstugan i klubbhuset, som från början var tänkt som en hjälp åt gästande båtar, har blivit alltmer uppskattad av fritidsboende, framför allt för dem som inte har tillgång till kommunalt vatten och avlopp. Detsamma gäller beträffande de duschar, vilka till självkostnadspris kan användas av såväl klubbmedlemmar som andra gäster och fritidsboende på ön. Den nya och delvis självbyggda flytbryggan i Djupvik har ersatt den gamla som flyttats till Lökanabben (seglings- och ungdomsverksamheten). Flytbryggan i Djupvik är tänkt att också fungera som bastuplattform. Man kan konstatera att det ideella arbete, som läggs ned av klubbens medlemmar har blivit till glädje och nytta för både bofasta och fritidsboende på ön liksom för gästande turister. De ideella insatserna bidrar i hög grad till att hålla skärgården levande. Detta är helt i linje med de intentioner som fanns då det nya klubbhuset planerades som ett EU-projekt. Framtiden. Förhoppningsvis kan vi ställa delar av vår svartekssamling på plats under kommande verksamhetsår. Hammarbanden på skärgårdsbryggan är på gång liksom sommarvatten och el runt vår anläggning. Även vårt gamla klubbhus ska fräschas upp. Bygglov har beviljats för ett nytt tak och arbetet sätts igång när tid ges och arbetskraft finns. Flytbryggan i Djupvik som tidigare sjösatts ska också utgöra en plattform för en bastubyggnad, som kanske hinner färdigställas under Projekt Vågbrytaren där ett förstudiearbete med bottenundersökningar planerades och finansierades av KMT, Stena Line och Karlskrona kommun kunde ej genomföras enligt plan. Resurser för bottenundersökningarna försenades kraftigt och finansiärerna kunde ej ligga kvar med anledning av förändringar bl a av det allmänna finansiella läget. Projektet avbröts och EU-ansökan skjuts på framtiden för att aktualiseras när förutsättningar åter finns. Vårt vattenområde arrendeområde har fastställts av Lantmäterimyndigheten och finns anslaget i klubbhuset. Detta ger bra förutsättningar för ett kommande EU-projekt tillsammans med Karlskrona kommun, Stena Lines, Statens Fastighetsverk, Länsstyrelsen, Karlskrona Maskin och Transport och andra intressenter. Vi strävar efter att få en så lättskött anläggning som möjligt samt utveckla och modernisera vår verksamhet för medlemmarna, öns befolkning och besökande båtgäster. Vår seglings- och ungdomsverksamhet kommer att utvecklas än mer under En styrpulpetbåt som ska fungera som livräddnings- och utbildningsplattform för verksamheten kommer att köpas in till sommaren. Jolleramp och tilläggningsplattformar för seglings- och ungdomsverksamheten ska färdigställas och jollerampen kompletteras så att den lättare kan

6 användas för sitt syfte. Önskemål finns om inköp av ytterligare en segeljolle och lämpliga sponsorer har kontaktats. Gamla klubbhuset ska renoveras och bättre förrådsmöjligheter iordningställas. Slutord. Styrelsen vill också tacka alla som bidragit med en positiv utveckling av vår ideella och allmännyttiga förening på Aspö. Aspö Ordförande Vice ordförande Kassör Marina Eliasson Sekreterare Ingvar Eliasson Ledamot Ledamot Kent-Olle Gummesson Ledamot