Protokoll fört vid Östertälje Båtklubbs ordinarie årsmöte den 25 januari 2015 kl i Strand Hotell

Transkript

1 1 Årsmötets öppnande. Ingvar Bingman öppnade årsmötet med att hälsa samtliga välkomna. 2 Mötets behöriga utlysande. Årsmötet var behörigen utlyst. 3 Fastställande av dagordningen. Dagordningen godkändes. 4 Val av ordförande för årsmötet. Till ordförande på årsmötet valdes Berndt Sjöberg. 5 Val av justerare och rösträknare. Årsmötet valde och Seppo Peltonen till justerare och rösträknare. 6 Presentation av verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelsen lästes upp och godkändes efter justering och lades till handlingarna. 7 Presentation av balans- och resultaträkningen. Leif Borgstedt presenterade balans- och resultaträkningen. Balans- och resultaträkningen godkändes och lades till handlingarna. 8 Presentation av Revisionsberättelsen. Lena Henlöv läste upp revisionsberättelsen. Mötet beslutade att årets underskott överförs till ny räkning. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 10 Val av funktionärer för verksamhetsåret. Se bilaga Presentation av innevarande års verksamhet och budget. Leif Borgstedt redovisade budget för verksamhetsåret Budgeten är balanserad. Förhandlingar med Södertälje kommun om ett nytt arrende fortsätter under Arvode för styrelsen. Årsmötet beslutade samma ersättning som föregående år kr. Styrelsen har endast tagit ut den del som innebär gratis tillträde till årsfesten. 13 Prissättning av bryggplatser. Årsmötet beslutade att ingen uppräkning av värdet på bryggplatserna för Avgifter för verksamhetsåret mm. Avgifter Se bilaga 2. 1(2)

2 Arbetsplikt och Vaktplikt 2015 Årsmötet beslutade att samma villkor gäller som föregående år, sex timmars obligatorisk arbetsplikt för aktiva medlemmar och en nattvakt för aktiva medlemmar med bryggplats. 15 Motioner/Förslag. Förslag från styrelsen, se bilaga 4. Mötet beslutade enligt förslaget från styrelsen. Delåterbetalning kr för SUB-liften och höjning av inträde till klubben till samt att klubben inte tar ut någon depositionsavgift för SUB-liften. 16 Rapporter. Se Verksamhetsberättelsen. 17 Övrigt. ÖBK har inte godkänt förslag till nytt arrendeavtal från kommunen. Gösta Löfgren redogjorde för bygget av en bastuflotte till Radön. Owe Westin redogjorde för hur den nya bommen fungerar, anslag sätts upp i klubbhuset. Det kom upp fråga om EL på Radön. Styrelsen har vid ett antal tillfällen diskuterat detta men inte ansett att det funnits utrymme för detta i budget. Det kom upp en fråga om utträde ur klubben. Villkor för att gå ur ÖBK är att skriftligen meddela detta till styrelsen samt att båtplatsen är såld och nyckeln återlämnad och att det inte finns några skulder till ÖBK. Fråga angående nattvakt varje natt under sommaren, ändring av villkoren för nattvakt är inte aktuellt i nuläget och det är många medlemmar som går dubbla nattvakter. 18 Årsmötets avslutande. Ordföranden för årsmötet tackade för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat. Södertälje den 2 februari Berndt Sjöberg, ordf Berit Hjelm, sekr Justeras av: Seppo Peltonen 2(2)

3 Bilaga 1. Styrelsen 2015 Befattning Ordförande Vice ordförande & Vinterplatser Sekreterare & SKBF Kassör Budget & Ekonomi ansvarig Hamnkapten Tekniskt ansvarig & Miljö Bryggplatser, kontrakt, bryggkö Administrativ kommitté 2015 Web Matrikel ÖBK-Kanalen Kontaktperson Svenska Sjö Revisor Revisorsuppleant Försäljning vimplar/märken Hamnkommitté 2015 Hamnkapten Vinterplatser Båtplatser Bryggor EL Tekniskt ansvarig VVS vardagslediga Bryggkommitté 2015, sammankallande Ingvar Bingman Berit Hjelm Anders Olsson Leif Borgstedt Owe Westin Sverkar Dahlberg Lars Vager Anna-Lena Henriksson Lars Klasén Ingvar Bingman Lena Henlöv Arne Hjelm Eva Jernå Sverker Dahlberg Owe Westin Lars-Åke Jonsson Lars Johansson Tore André Lars Klasén Lennart Nilsson 1(2)

4 Fastighetskommitté 2015 Bokningar /Material klubbhus /Jolleverkstad Styrelsens representant Radönkommitté 2015 Seglarkommitté 2015 Ungdomskommitté 2015 Kontaktperson SBS & SBK Festkommitté 2015 Klubbmästare Midsommar Kräftskiva Årsfest Valberdening 2015 Gösta Löfgren Marita Hjelm Ingemar Johansson Mats Swärdh Maria Norstroem Lisa Borgstedt Stefan Nordlander Håkan Pettersson Sven Hjelm Stefan Kjellin Seppo Peltonen Tomas Peltonen Hans Möller Stefan Wiberg Christer Björk Arne Hjelm Anna Jernå Thomas Forslund Roger & Berit Wikman Emma Wikman Kajsa Eklund Åsa Forslund Patrik Wollberg Håkan Ölander 2(2)

5 Bilaga 2. Avgifter År 2014 År 2015 skap Inträdesavgift Aktiv medlem inkl. familjemedlemmar Stödjande medlem Junior medlem kr 200 kr 100 kr 200 kr 100 kr Andelsavgift ny aktiv medlem över 24 år kr Vinterplats Båtens bredd x längd x 55 kr 55 kr Avgift upptagning/sjösättning med SUB-lift per år 500 kr 500 kr Extra upptagning/sjösättning med SUB-lift per tillfälle 200 kr 200 kr Nockavgift tillstånd erfordras, avgift per påbörjad vecka 100 kr 100 kr EL-kostnad För värmedrift. Tillstånd erfordras. 2 kr/kwh 2 kr/kwh Avgift för EJ utförd arbetsplikt Hel avgift (utförd arbetsplikt <= 3 tim) Halv avgift (utförd arbetsplikt 4-5 tim) Avgift för EJ utfört vaktpass 1 vaktpass/år ska utföras Förseningsavgift per månad 500 kr 500 kr Hyra Strand Hotell, kan endast hyras av aktiv medlem personlig räkning kväll personlig räkning dag annans räkning / ideell förening kväll annans räkning / ideell förening dag företag 600 kr 350 kr kr 500 kr 600 kr 350 kr kr 500 kr 1(1)

6 Bilaga 3. Närvarolista årsmöte 2015 Tore André Birgitta André Ingvar Bingman Johan Bjerkestig Christer Björk Leif Borgstedt Lisa Borgstedt Jonas Bökelund Sverker Dahlberg Lars Henlöv Lena Henlöv Berit Hjelm Lars Johansson Anders Höglund Lars-Åke Jonsson Lars Klasén Gösta Löfgren Hans Möller Lennart Nilsson Stefan Nordlander Anders Olsson Seppo Peltonen Per-Arne Persson Lena Pinner Eddiey Nyström Kåre Sintorn Eva Sintorn Berndt Sjöberg Kristina Stenborg Owe Westin Patrik Wollberg Hans Örvind 1(1)

7 Bilaga 4. Förslag från styrelsen Förslag till delåterbetalning gällande Sub-liften. När ÖBK köpte in Sub-liften finansierade vi den dels med ett banklån och dels genom att alla aktiva medlemmar betalade in kr. Sub-liften är en teknisk konstruktion som vi behöver skriva av eftersom den har en begränsad livstid. Banklånet är nu betalt, men skulden till medlemmarna kvarstår. Klubbens ekonomi är god och ÖBK har pengar på kontot, som medger att klubben kan, som ett första steg, avbetala kr på skulden till medlemmarna. Styrelsens förhoppning är att återkomma med ytterligare förslag till återbetalning i framtiden. Styrelsens föreslår dessutom att nya medlemmar inte betalar någon insats för Subliften, men att klubben i stället höjer inträdesavgiften till. 1(1)