Protokoll fört vid årsmöte i Nordrevikens Samfällighetsförening Plats: Närvarande: 1. Mötets öppnande och stadgeenliga utlysande

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte i Nordrevikens Samfällighetsförening Plats: Sjöbacken Hotell & Konferens Närvarande: se bifogad närvarolista 1. Mötets öppnande och stadgeenliga utlysande Föreningens ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Mötet förklarades stadgeenligt utlyst 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet Årsmötet valde Jan Bertil Börjeson till ordförande och Robert Watsfeldt till sekreterare 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän och rösträknare valdes Helena Ericsson och Johan Lindstrand 4. Styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning godkändes av årsmötet. Vid genomgång av verksamhetsberättelsen redovisades bland annat: att vid 2008 års årsmöte beslutade stadgeändringar ej genomförts då de ej påverkar förvaltning av samfälligheten och då de kräver ny och kostsam förrättning att en medlem vägrat acceptera skriftligt avtal för bryggplats, vilket beslutades vid årsmötet 2008, och därmed förlorat sin bryggplats. Medlemmen har stämt samfälligheten för att återfå sin bryggplats eller motsvarande. Advokat Lars Andreasson hanterar ärendet för samfällighetens räkning att föreningen bevakar att Göteborgs kommun genomför utredning om hur dagvattensituationen i och kring Södra Lindås påverkar miljön i Nordreviken i allmänhet och bottennivåer inom samfällighetens vattenområde i synnerhet att samfällighetens ståndpunkter i kvarstående frågor med tidigare markägare är dokumenterade i protokoll från Villaföreningens styrelsemöte nr 54 Revisorernas berättelse accepterades utan frågor 5. Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade ansvarsfrihet för 2008 års styrelse. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar 6.1 Styrelsens förslag till matrikel Christian Ericson redogjorde för den information som framkommit om föreningens medlemsfastigheter, efter flera besök hos Fastighetsregistret: tolv fastigheter som bör vara medlemsfastigheter är inte inskrivna. Beslutades att styrelsen skall erbjuda de 12 fastigheterna att bli inskrivna som medlemsfastigheter. Christian Ericson informerade om historiken bakom föreningens inträdesavgift, som nu är 1700 sek, samt att det vid kontroll framkommit att 14 medlemsfastigheter ej har erlagt denna avgift. Styrelsen fortsätter sin utredning för att fastställa att rätt fastighet blivit införd. Ägaren till medlemsfastighet, som ej erlagt inträdesavgift, skall betala denna avgift. Reviderad matrikel skall läggas in på hemsidan. Medlemmarna ombedes att själva kontrollera att fastighetsbeteckningar, telefonnummer, mm är korrekt. 6.2 Styrelsen förslag till pensionärsgräns Punkten tillhör Södra Lindås Villaförening och hanteras på detta årsmöte. 6.3 Styrelsens förslag till regler för fördelning av ledig båtplats Robert Watsfeldt redogjorde för förslag till regler vid fördelning av ledig båtplats. 1(2)

2 Protokoll fört vid årsmöte i Nordrevikens Samfällighetsförening Förslaget bifogas som bilaga 1. Förslaget antogs enhälligt av årsmötet och skall bifogas till föreningens gällande regler för nyttjande av Samfällighetens båtplatser. 6.4 Medlemsmotioner Paul Östlings motion om att styrelsen skall arbeta för samägande eller samnyttjande av båtar i Nordreviken, se bilaga 2, avslogs av årsmötet då förslaget strider mor föreningens regler. Beslutades att styrelsen skall verka för att ett klotterplank öppnas på hemsidan som ger medlemmarna möjlighet att hantera samordnande aktiviteter. 7. Ersättning till styrelse och revisorer Beslutades att ingen ersättning skall utgå, förutom direkta kostnader för att fullgöra arbete inom styrelsen eller som revisor. 8. Styrelsens förslag till budget 2009 samt debiteringslängd Förslag till budget accepterades efter genomgång av Christian Ericson. Vid genomgången informerades om 2009 års kostnader för bryggplatser. 9. Val av styrelse och styrelsens ordföranden Årsmötet valde Christian Eriksson, Lars Grundin, Robert Watsfeldt och Anders Risell till ledamöter. Till suppleant valdes Tommy Svensson. Till ordförande omvaldes Jan Bertil Börjeson. 10. Val av revisorer Årsmötet valde Martin Otterstedt och Acke Jacobsson till revisorer. 11. Val av valberedning Årsmötet valde Ulrik Hägge, Pelle Wikman och Paul Östling att utgöra valberedning. 12. Övriga frågor Inga övriga frågor 14. Meddelande av plats där mötesprotokollet hålles tillgängligt Protokoll från årsmötet kommer att finnas på hemsidan, tre veckor efter årsmötet. De medlemmar som inte är datoriserade kan kontakta styrelsen för att få en papperskopia av årsmötesprotokollet. 15. Mötets avslutning Årsmötets ordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Robert Watsfeldt Årsmötets sekreterare Helena Ericsson justeringsman Jan Bertil Börjeson årsmötets ordförande Johan Lindstrand justeringsman Bilagor : Bilaga 1, förslag till regler vid fördelning av ledig bryggplats Bilaga 2, motion från Paul Östling Bilaga 3, närvarolista (2)

3 Förslag till Regler vid fördelning av ledig bryggplats inom GA 16. Ledig bryggplats erbjuds enligt ködatumordning till bryggplatsinnehavare och kön. Ködatum gäller för såväl bryggplatsinnehavare som de i kön. Bryggplatsinnehavare behåller sitt ursprungliga ködatum. För äldre bryggplatsinnehavare som inte har stått i kö gäller ursprunglig tidpunkt för tilldelning av bryggplats, som ködatum. Bryggplatsinnehavare som önskar byta till annan plats skall skriftligen meddela sina önskemål till bryggplatsansvarige. Önskemål inkomna senast 1/3 beaktas inför platsfördelning för kommande säsong. En förutsättning för byte till annan bryggplats är att bryggplatsinnehavaren, senast den 15/6, äger båt som är lämplig för den nya bryggplatsen

4 Motion till årsmötet 2009 för Samfälligheten Jag föreslår att mötet beslutar att samfällighetens styrelse arbetar för att båtar i Nordreviken kan samägas eller samutnyttjas. Antalet båtplatser är begränsat och många vill kanske bara använda sig av en båt några gånger under sommaren. De flesta båtar i viken används relativt sällan. Billdal den 2 mars 2009 Paul Östling Mellanbergsv 21b

5

6