Årsmöte 2017 Bygdegården Tullerum

Transkript

1 Vi inleder med fika kl tillsammans med Båtklubben, som har avhandlat sitt egna årsmöte samma förmiddag. Medlemsavgift 2017 Enskild medlem vuxen; 100 kr Familj; 200 kr Barn; upp till 18 år och hemma boende Viktigt! Ange tydligt namn och personnummer på varje medlem. Bankgiro; (inbetalningskort bifogas). Vi behöver även minst en mailadress per familj för att lättare nå ut till medlemmarna. Lämna den till styrelsen under årsmötet eller maila Styrelsen

2 DAGORDNING 1. Mötets öppnade. 2. Mötets behöriga utlysande. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Godkännande av dagordningen. 5. a) Val av mötets ordförande. b) Val av mötets sekreterare. c) Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. a) Verksamhetsberättelser; föreningen och gymnastiksektionen. b) Kassarapporter och budget. 7. Revisionsberättelse. 8. Styrelsens ansvarsfrihet. 9. Fastställande av verksamhetsplaner; föreningen och gymnastiksektionen. 10. Fastställande av medlemsavgift för a) Val av ordförande för 1 år. b) Val av 2 st styrelseledamöter för 2 år. c) Val av 1 st styrelsesuppleant för 1 år. d) Val av 2 st revisorer för 1 år. e) Val av 1 st revisorsuppleant för 1 år. f) Val av firmatecknare. g) Val av ombud till specialförbundsmöten. h) Val av valberedning. 12. Val av vaktmästare och uthyrare av Bygdegården. 13. Föreningens framtid. 14. Övriga frågor. 15. Mötet avslutas.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Efter omval vid föregående årsmöte konstituerade sig styrelsen enligt följande trots att ordförande inte valdes; Anders Wahlgren sekreterare nyvald 2 år Birgitta Alm kassör 1 år kvar Rose-Marie Jakobsson ledamot omvald 2 år Evert Alm ledamot 1 år kvar Mia Haraldsdotter suppleant nyvald 1 år Maria Ejhed suppleant nyvald 1 år Styrelsen har genomfört 8 st styrelsemöten under året samt ett flertal inofficiella möten för att jobba i fatt med delar av uppdraget eller har förberett aktiviteter. Äggalunken genomfördes enligt traditionen och avslutades med en välförtjänt äggfika. God uppslutning. Arbetsdag Bygdegården; Bl a lövräfsning, slyröjning, iordningställande av utemöbler och justering och byte av några takpannor. Dålig uppslutning. Gökottevandringen samlade en liten skara deltagare som gick från Tullerum. Ytterligare några deltagare slöt upp på plats vid Kungabordet. Arbetskvällen vid Campingen samlade en minimal skara som gjorde sitt bästa för att få undan det värsta efter vinterns härjningar iområdet. Här behövs mer mankraft till kommande träffar för att lyckas med uppgiften. Möte med kommunen ska ske inför kommande säsong för att reda ut vem som förväntas göra vad innan, under och efter säsongen. Campingens öppnades under maj-augusti månad och har genom god beläggning genererat ett bra tillskott till föreningens kassa. Stort tack till alla som har tagit sig tid och ansvaret att hålla bygdens turistande vid liv. Gårdsvandringen Hult i samarbete med Hembygdsföreningen, tipspromenad och föreläsare Björn Johansson om Hult, laga skiften och förklaringar till hur det ser ut i dag. God uppslutning.

4 Norra Vi-flåset samlade ett 30-tal deltagare. Arrangemanget fungerade klanderfritt mycket tack vare stort engagemang. Föreningen har liksom tidigare sommarveckor varit delaktig i Caféverksamheten i Vassviken. Sommarens simskola genomfördes till slut efter stora problem med att hitta simlärare för ändamålet. Hoppas på ett bättre samarbete med kommunen inför Badplatsen behöver rustas upp och samtal ska ske med kommunen även på den fronten. Nöjda familjer med vattenvana barn blev ändå resultatet. Trevlig vandring runt Ödesjön i september samlade inte så många deltagare. De som kom var däremot mycket nöjda på många sätt. Julgransplundringen fick sätta punkt för verksamhetsåret 2016 med 12 vuxna deltagare och 3 barn. Tillställningen kan ha spelat ut sin roll och kan komma att ersättas med annan aktivitet. Uppmärksammat av nya styrelsen under 2016 Styrelsens konklusion är att det bara är en liten trogen skara medlemmar och övervägande styrelsemedlemmar som ligger bakom och står för planering och förberedelser inför årets olika aktiviteter. Styrelseuppdraget och möten omfattar i allt för hög grad planering och förberedelser av dessa aktiviteter, vilket urholkar och underminerar uppdraget. Föreningen behöver finna vägar att engagera och ge medlemmar uppdrag att planera, arrangera och finnas på plats under årets åtaganden. Aktivitetskalendern är inte huggen i sten, utan kan relativt enkelt förändras efter önskemål och inkomna förslag på aktiviteter, som initiativtagaren kan tänkas sig hantera. Rådslag med styrelsen är ändå önskvärd, eftersom det trots allt finns medlemspengar att förvalta. Det skulle underlätta styrelsearbetet betydligt om spridningen av gracerna blev verklighet. Inte bara rekryteringsarbetet till styrelseuppdrag skulle underlättas med mindre sådan börda, det skulle sannolikt också bli lite mer fart på och större uppslutning vid resp. happening. Tack för förtroendet under Styrelsen

5 VERKSAMHETSPLANERING 2017 Föreningen ska verka för att anordna simskola, vandringar, cykelturer, gymnastik, motionsloppet Norra Vi-Flåset och sociala aktiviteter vid bygdegården. Föreningen avser samverka med övriga föreningar i bygden. Exempel på det är arrangemang som Sommarveckan, gårdsvandring med tipspromenad eller liknande, valborgsmässofirande, föreningsfester mm. Föreningens medlemmar förväntas vara delaktiga i caféverksamheten vid Vassviken, driften av campingen, genomförandet av Norra Vi-Flåset, driften av Bygdegården samt underhåll av cykelleden. Här till bör medlemmarna vara observanta på behovet av eget engagemang och egna idéer som kan leda föreningen och verksamheten framåt. Styrelsen

6 Plats för gymnastiksekt. Verksamhetsberättelse.

7 Plats för gymnastiksekt. verksamhetsplanering

8 AKTIVITETSKALENDER sö jan Julgransplundring 18 lö mars Årsmöte i Bygdegården kl Föregås av fika från kl må april Äggalunk vid Bygdegården kl Fika efteråt. 29 lö april Städdag Bygdegården kl sö april Valborgsmässofirande, fika i Bygdegården kl Elden tänds vid bryggan Tullerum kl Regi av Hembygdsföreningen. 18 to maj Röjarkväll badplatsen kl to maj Gökottevandring fr Tullerum resp. Visskvarn till Kungabordet. Start kl to juli Cafékväll Vassviken i regi av Norra Vi IS. 15 lö juli Norra Vi-Flåset motionslopp med längre och kortare sträckor 31 augusti Simskola hela v /7-6/8 10 sö september Vandring (ännu ospecificerad runda) September-april Maj Måndagar: gymnastik i Församlingshemmet Norra Vi Måndagar: promenader Reservation för ytterligare aktiviteter eller förhindranden av genomföranden. Styrelsen

9 Plats för inbetalningskort/giro Årsmöte 2017