Dagordning fo r a rssta mma Asmundtorps Byalag 17 mars 2016.

Transkript

1 Dagordning fo r a rssta mma Asmundtorps Byalag 17 mars Årsmötets öppnande 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Godkännande av dagordning 5 Val av 2 personer att jämte ordförande justera protokollet, tillika rösträknare 6 Fastställande av röstlängd 7 Frågan om kallelse till årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 8 Verksamhetsberättelse 9 Revisorernas berättelse 10 Fastställande av resultat & balansräkning 11 Frågan om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsens förvaltning 12 Fastställande av medlemsavgift 13 Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 14 Bestämmande av antalet ledamöter i föreningsstyrelsen 14a Val av: Ordförande 14b Ledamöter i föreningen 14c Revisorer och revisorsuppleanter 14d Valberedning, varav en sammankallande 15 Omedelbar justering av Av medlemmarna ingivna motioner

2 17a Övrigt, Asmundtorpsdagen Byalaget kommer att delta i förberedande planeringsmöte inför Asmundtorpsdagen 17b Övrigt, Årets Asmundtorpare 2015 kommer att presenteras på Asmundtorpsdagen Nomineringar mottas 17c Övrigt, 17d Övrigt Planerade aktiviteter 2016 Valborgsmässfirande på Rönneberga backar Midsommarfirande i hålan Asmundtorpsdagen i augusti Bakluckeloppis Broloppet 18 Avslutning

3 Verksamhetsbera ttelse 2015 Byalagets interimsstyrelse har under Januari mars 2015 hållit 3 styrelsemöten Byalagets ordinarie styrelse har under verksamhetsåret året (mars 15-mars 16) hållit 11 styrelsemöte Byalaget har under perioden önskat nya invånare välkomna till Asmundtorp genom separata välkomstbrev Gamla och nya medlemmar har fått informationsbrev om att byalaget åter är aktivt Byalaget har genom 3 stycken nyhetsbrev via mejl skickat ut information till de medlemmar som har delgivit sin epostadress Byalaget har deltagit vid uppstartsmöten om grannsamverkan som en samarbetspart Byalaget har varit drivande och kallat till 3 st möten mellan föreningarna i byn, där vi diskuterat samarbetsmöjligheter inför framtiden Byalaget har varit medarrangör till Valborgsmässofirande på Rönneberga backar Byalaget har arrangerat «Broloppet» ett motionslopp för gammal som ung, en naturskön cykeltur. Byalaget har arrangerat 2 stycken bakluckeloppisar på torget i Asmundtorp Byalaget har arrangerat midsommarfirande på fotbollsplanen i «hålan» Byalaget har medverkat på Asmundtorpsdagen och varit medarrangör Byalaget har utsett Ingela Brodin till «Årets Asmundtorpare» Byalaget har skickat olika skrivelser till berörda instanser inom kommun, vägverket, polisen och skånetrafiken där vi har haft synpunkter på renhållning, vägar, hastigheter inom byn mm Byalaget har varit inbjuden till informationsträff med fritidsförvaltningen rörande framtida fritidsaktiviteter och framtida tankar om fritiden i Asmundtorp Byalaget har tagit en första kontakt med övriga Byalag i kommunen om framtida samarbete Asmundtorps byalags styrelse Genom Bengt Karlsson Ordförande

4 Verksamhetsplan fo r a r 2016 Att fortsätta arbeta inom byalaget med frågor som berör Asmundtorpsbygden med omnejd, samt verka för framtida behov och verksamheter. Att vara en påtryckningsgrupp, som kan driva frågor vid behov Att fortsätta arbeta för att skapa en positiv anda i våra byar, genom olika arrangemang, gärna i samarrangemang med andra föreningar i byn Att bibehålla goda kontakter inom kommun och myndigheter Samarbete med andra byalag i kommunen Att fortsätta skapa en positiv atmosfär i byn och för dess invånare Att vara en länk mellan byns invånare / organisationer och kommun / myndigheter Att försöka skapa ett varaktigt byalag inför framtiden Att bevara traditionen med utnämningen av Årets Asmundtorpare Att fortsätta vara en samarbetspartner vid Asmundtorpsdagen Planerade aktiviteter 2016 Planerade aktiviteter för 2016 är Valborgsmässfirande på Rönneberga backar Midsommarfirande i hålan Asmundtorpsdagen i augusti Bakluckeloppis Broloppet Asmundtorps byalags styrelse Genom Bengt Karlsson Ordförande

5 Styrelsens sammansa ttning 2016 Fo rslag Nomineringar: Post Namn Nyval / omval Mandatlängd Mandatperiod Ordförande Bengt Karlsson Omval 1 år 2016 Vice ordförande Michael Omval 2 år Nöbbelin Kassör Fredrik Lindblad Omval 2 år Sekreterare Hans Schönbeck Omval 2 år Ledamot Ingela Brodin Omval 2 år Ledamot Åsa Bengtsson / Nyval 1 år 2016 Per Szajbel delas inbördes Ledamot Cecilia Herrstedt Nyval 1 år 2016 Ledamot Helena Svärd Nyval Revisor Pernilla 2 år Lundblad Revisor Christina 2 år Mauritzson Revisorsuppleant Gunnel Persson Nyval 1 år 2016 Suppleant Roger Nyval 1 år 2016 Gustafsson Suppleant Bosse Åberg Nyval 1 år 2016 Valberedning Michael Nöbbelin Valberedning Fredrik Lindblad