VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÖVER VERKSAMHETEN I RAMHÄLLS BYGDEGÅRD 2013

Transkript

1 RAMHÄLLS BYGDEGÅRDS- OCH HEMBYGDSFÖRENING SIDA 1 AV 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÖVER VERKSAMHETEN I RAMHÄLLS BYGDEGÅRD 2013 ORGANISATION Verksamheten har under året bedrivits under ledning av en styrelse bestående av ordförande, 6 ledamöter och 2 ersättare med följande organisatoriska uppgifter; Åsa Hårsta-Löfgren ordförande och programråd, Per Danielsson vice ordförande och kassör, Ingrid Johannes sekreterare, samt Inger Pettersson, Stellan Pettersson, Ylva Rosendahl-Wendin och Lena Wahlsten. Ersättare har varit Ann- Christin Jädersten och Ingeborg van der Veen. Vaktmästare har varit Kaj Hagström, Eilert Pettersson och Mark van der Veen. Webbansvarig har varit Suzanne Wallén. MEDLEMMAR Antalet medlemmar vid årets utgång var 106, varav 90 vuxna och 16 barn under 15 år. MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgiften har varit 100:- för vuxen, 50:- för barn under 15 år, 250:- för familj med 2 vuxna och obegränsat antal barn under 15 år samt 150:- för familj med 1 vuxen och obegränsat antal barn under 15 år. MEDLEMSKAP Föreningen är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund, Länsbygderådet Hela Sverige ska leva - Uppsala län, Leader Upplandsbygd, Olandsbygdens Turism, Studieförbundet Vuxenskolan, Vallonbruk i Uppland och Ramhälls Samfällighetsförening. Åsa Hårsta-Löfgren är vice ordförande i Bygdegårdarnas Riksförbunds Uppsaladistrikt, Per Danielsson ersättare i Hela Sverige ska leva - Uppsala läns styrelse och Hela Sverige ska leva - Uppsala läns representant i Bygdegårdarnas Riksförbunds Uppsaladistrikt, och Suzanne Wallén sekreterare och webbansvarig i Hela Sverige ska leva - Uppsala län. VIKTIGA HÄNDELSER Årsmötet hölls den 24 februari Styrelsen har under året, utöver konstituerande styrelsemöte, haft 12 styrelsemöten. Föreningens medlemsblad Ramhälls Nyheter med Bygdens annonsblad har under året utkommit med 2 nummer. Tack vare en gåva från en medlem kunde ett nytt golv byggas i Rödskolans högra del. Rödskolefonden uppgick vid årets slut till 23701:-. Föreningen har även under år 2013, på kommunens uppdrag, utövat skötsel och tillsyn av Rastsjöns badplats. För detta fick föreningen ett bidrag på 8000:-. Årsstämman 2013 beslutade att 2012 års vinst, 25246:-, skulle föras till Renoveringsfonden. Pga detta, intäkterna från 2 loppisar samt medlemsgåvor under år 2013 (247250: -) har Renoveringsfonden kraftigt ökat. Från Renoveringsfonden har förts 45703:- till Rödskolan och :-till Storskolan. Vid årets slut uppgick Renoveringsfonden till :-. Antalet besök på föreningens hemsida på Internet, var vid årets slut Antalet besökare har under året ökat med nästan Uppdatering och utvidgning av hemsidan sker fortlöpande. Under året har föreningen även startat en Facebooksida. Renoveringen efter vattenskadan 2011 slutfördes under Se bilaga 3. Smyginvigning för de som hjälpt till att renovera hölls den 25 maj, och nyinvigning skedde i samband med medlemsfesten den 17 augusti. På Länsbygderådet Hela Sverige ska leva - Uppsala läns höstmöte den 27 oktober blev föreningen utsedd till Årets lokala utvecklingsgrupp i Uppsala Län, och belönades med 5000:-. Under 2013 beslutade styrelsen att göra Ramhälls gruvområde till ett attraktivt besöksmål. Föeningen sökte medel både hos Leader Upplandsbygd och via Föreningslyftet (SKB) i Östhammars kommun. Vi beviljades en Leadercheck på 50000:- samt 20000:- från Föreningslyftet. Pengarna kommer att användas till röjning och uppfräschning av gruvområdet samt skyltning. MÖTEN DÄR FÖRENINGEN VARIT REPRESENTERAD ÅR 2013: Se bilaga 1. SAMMANKOMSTER, EGNA AKTIVITETER OCH UTHYRNINGAR ÅR 2013: Se bilaga 2. Ramhäll i februari 2014 Styrelsen för Ramhälls Bygdegårds- och Hembygdsförening

2 RAMHÄLLS BYGDEGÅRDS- OCH HEMBYGDSFÖRENING BILAGA 1 MÖTEN DÄR FÖRENINGEN VARIT REPRESENTERAD ÅR 2013 Datum Möte 17 mars Ramhälls Samfällighetsförenings årsmöte. 10 april Turismmöte i Uppsala. 13 april Vallonbruk i Upplands årsmöte med minimässa. 15 april Olandsbygdens Turisms medlemsmöte. 20 april Uppsala läns bygdegårdsdistrikts årsmöte. 21 april Länsbygderådet Hela Sverige ska leva - Uppsala läns årsmöte. 23 april Turismakademins utbildning "Länken till upplevelsen". 25 april Turismträff i Forsmark. 13 maj Uppsala läns bygdegårdsdistrikts styrelsemöte. 16 maj Turismakademins utbildning "Länken till upplevelsen". 22 maj SV Östhammars utvecklingsråd. 23 maj Turismakademins årsmöte. 26 augusti Uppsala läns bygdegårdsdistrikts styrelsemöte. 27 augusti Infomöte om Föreningslyftet i Östhammars kommun. 9 september Uppsala läns bygdegårdsdistrikts styrelsemöte. 18 september Turismakademins utbildning "Länken till upplevelsen" september Bygdegårdarnas Riksförbunds bygg- och försäkringsseminarium. 26 september Uppföljningsmöte om Vallonbruksveckan. 4-5 oktober Konferens om Vallonbruken. 14 oktober Uppsala läns bygdegårdsdistrikts styrelsemöte. 15 oktober SV Östhammars utvecklingsråd. 23 oktober Turismakademins utbildning "Länken till upplevelsen". 25 oktober Bygdegårdarnas Riksförbunds hemsideutbildning. 27 oktober Länsbygderådet Hela Sverige ska leva - Uppsala läns höstmöte. 5 november Visit Roslagens turistmöte. 11 november Uppsala läns bygdegårdsdistrikts styrelsemöte. 20 november Telias informationsmöte om telefoni och bredband. 21 november Möte om Vallonbruksveckan november SV Östhammars utvecklingsråd. 28 november Turismakademins utbildning "Länken till upplevelsen". 2 december Uppsala läns bygdegårdsdistrikts styrelsemöte. 9 december Uppsala läns bygdegårdsdistrikts julbuffé.

3 RAMHÄLLS BYGDEGÅRDS- OCH HEMBYGDSFÖRENING BILAGA 2 Sid 1 av 2 SAMMANKOMSTER OCH EGNA AKTIVITETER I RAMHÄLLS BYGDEGÅRD ÅR 2013 Datum Aktivitet Antal närv. 2 januari Arbete vattenskadan. 2 3 januari Arbete vattenskadan. 1 4 januari Arbete vattenskadan. 1 5 januari Arbete vattenskadan. 2 6 januari Arbete vattenskadan. 1 7 januari Arbete vattenskadan. 1 8 januari Bokbytarkväll januari Arbete vattenskadan januari Styrelsemöte januari Arbete vattenskadan januari Arbete vattenskadan januari Arbete vattenskadan januari Arbete vattenskadan januari Arbete vattenskadan januari Styrelsemöte januari Bokbytarkväll februari Arbete vattenskadan. 9 2 februari Arbete vattenskadan. 2 3 februari Arbete vattenskadan. 2 4 februari Arbete vattenskadan februari Arbete vattenskadan februari Arbete vattenskadan februari Städdag februari Årsmöte februari Konstituerande styrelsemöte februari Bokbytarkväll. 5 4 mars Styrelsemöte mars Arbete vattenskadan mars Bokbytarkväll mars Styrelsemöte april Arbete vattenskadan (rör och el) april Arbetsavstämningsmöte april Städdag april Arbete vattenskadan april Bokbytarkväll april Styrelsemöte april Arbete vattenskadan april Valborgsmässofirande maj Arbete vattenskadan maj Arbetsdag maj Arbetsdag maj Besök av SPF: Visning av gruvområdet och bygdegården maj Bokbytarkväll maj "Smyginvigning" för alla som lagt ner ideell tid på renoveringen maj Arbetsdag vid Rastsjöbadet maj Styrelsemöte. 7 Summa närvarande sid 1 358

4 RAMHÄLLS BYGDEGÅRDS- OCH HEMBYGDSFÖRENING BILAGA 2 Sid 2 av 2 Trp antal närvarande juni Nationaldagsfirande juni Grillknyt vid Rastsjöbadet juni Grillknyt vid Rastsjöbadet juni Inför sommarauktionen - möte juni Midsommarfirande juni Alunda församlings friluftsgudstjänst juni Styrelsemöte. 7 5 juli Arbetsdag. 1 6 juli Arbetsdag juli Arbetsdag för sommarauktionens funktionärer juli Ramhälls årliga sommarauktion & Sommarloppis juli Styrelsemöte juli Uppsamlingsmöte för auktionsdagens funktionärer augusti Vallonbruksveckan - Gruvfrudagen augusti Nyinvigning och medlemsfest augusti Styrelsemöte september Träffpunkt september Styrelsemöte september Träffpunkt. 5 6 oktober Träffpunkt oktober Möte om förberedelser inför Kulturveckan oktober Träffpunkt oktober Träffpunkt oktober Bygdegårdarnas Riksförbunds Kulturvecka - Da n före da n oktober Träffpunkt oktober Styrelsemöte. 7 3 november Träffpunkt november Städdag november Träffpunkt november Träffpunkt november Julloppis november Träffpunkt november Styrelsemöte. 7 7 december Julbuffé december Planeringsdag för Summa antal närvarande vid sammankomster/egna aktiviteter: 2362 UTHYRNINGAR I RAMHÄLLS BYGDEGÅRD ÅR mars Olands Jägare mars Ramhälls Samfällighetsförening juni - 11 juli Kansliet. 3x30 = augusti 80-årsfest september Olands Häradsallmänning september Bröllop oktober Uppsala läns bygdegårdsdistrikt. 15 Summa antal närvarande vid uthyrningar: 302 Summa antal närvarande vid sammankomster/egna aktiviteter/uthyrningar: 2664

5 RAMHÄLLS BYGDEGÅRDS- OCH HEMBYGDSFÖRENING BILAGA 3 Sid 1 av 2 STYRELSENS RAPPORT OM RENOVERINGEN AV STORSKOLAN Renovering av Storskolan Av föreningen betalda kostnader Per :- Under år :- Bidrag från kommunen : : :- Av medlem privat betalda kostnader 87902:- Summa nedlagda kostnader per :- Därutöver har det under åren nedlagts 1309 ideella arbetstimmar. I EU-bidragssammanhang värderas dessa till 175:-/timme :- Totalt :- Renoveringarnas finansiering ur renoveringsfonden år 2013 Storskolan :- Golv i Rödskolan 45793: :- Under 2013 fick föreningen en gåva på :- från en medlem. Gåvan var förknippad med följande villkor: 1. Först skulle golv läggas i Rödskolans högra del. 2. Därefter skulle resten av gåvan användas till finansiering av Storskolans fasadrenovering. Till fasadrenoveringen finns för närvarande :- disponibelt (200000: - minus golvet i Rödskolan, 45793:- ). Ramhäll i februari 2014 Per Danielsson, kassör.

6 RAMHÄLLS BYGDEGÅRDS- OCH HEMBYGDSFÖRENING BILAGA 3 Sid 2 av 2 IDEELLT ARBETE PGA VATTENSKADAN År 2011 genomfördes 15 tillfällen då det arbetades ideellt med vattenskadan. Vid varje tillfälle deltog 5-12 personer. Totala antalet arbetstimmar = Månad Dag Antal timmar Månad Dag Antal timmar Mars Januari Maj Juni Juli Oktober Februari November Mars April Maj 5 12 December SUMMA 288 SUMMA 591 År I EU-bidragssammanhang värderas ideell Timmar arbetskraft till 175:-/timme. SUMMA 1309 timmar 1309 timmar à 175:- = :-