Verksamhetsberättelse 2018 Hela Sverige ska leva Uppsala län

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2018 Hela Sverige ska leva Uppsala län 1/5

2 Innehåll Summering...2 Organisation...2 Sammanträden...2 Möten med riksorganisation Värdegrund...3 Vision...3 Syfte...3 Verksamhetsidé...3 Uppdrag...3 Ansvarsfördelning...3 Verksamhetsberättelse Vårt interna arbete...4 Medlemsregister/bygdebank...4 Information/kommunikation med medlemmar...4 Hemsidan...4 Sprida information.4 Påverka på lokal och regional nivå...4 Kunskapsöverföring....4 Projekt...5 Länsbygderådets egna punkt... 5 Summering...5 Slutord..5 Underskrifter...5 Summering Efter det att vi blev 2 ordföranden 2017(en kvinnlig och en manlig) har arbetet underlättats både med informations insatser och styrelsearbetet. Något vi märkt under året är också att landsbygdsfrågorna har fått ta mycket större plats och vår kompetens har mer efterfrågad vilket vi att märka under Träffar med samtliga kommuner har vi haft även med Region Uppsala, länsstyrelsen och länets universitet. Känslan av att vi har gjort en större medlemsnytta har höjds då fler i styrelsen har varit aktiva. Organisation Styrelsen Ordförande Birgitta Elfving Ordförande Håkan Lindholm Kassör Micael Rydstedt Sekreterare Linda Elfving Bovin Ledamot Isabelle Axelsson Ledamot Birgitta Söderberg Ledamot Sofia Ohlsson Ersättare Bertil Ahlin Ersättare Margareta Olsson Ersättare Salem Sarsour Ersättare Vakant Revisorer Revisor ers. Mats Lundqvist Ronald Brandel Valberedning Malin Olsson 2/5

3 Sammanträden Styrelsen har haft 5 protokollförda möten och 2 planerings tillfällen och AU har haft 6 protokollföra möten under år Förutom årsmötet har vi haft ett höstmöte där Stavby 4H förening och Husby Sjutofta hembygdsförening blev länets lokala utvecklingsgrupper med motiveringarna: Stavby 4H förening För sitt arbete med Stavby- en glesbygd på G! Grusgropen i Stavby samt natur och kulturstigen i Stabys närområde har blivit en mötesplatser och upplevelser för gamla och unga inte bara från Stavby även besökare från andra orter. Man håller hela tiden på att vidareutveckla verksamheten Husby Sjutofta hembygdsförening Föreningen har, genom att utveckla och skapa nya aktiviteter i bygden, starkt bidragit till att öka kunskapen om närområdet. De har också ordnat mötesplatser för ortsbor och besökare. Deltagit i av riksorganisationen Hela Sverige ska leva finansierade möten* Håkan Lindholm och Birgitta Elfving deltog på Ordförandeträff 1 och 2 Håkan Lindholm och Birgitta Elfving deltog på riksårsmöte Håkan Lindholm och Birgitta Elfving deltog på riks Föreningsmöte/höstmöte Linda Elfving Bovin Lokal ekonomidagarna Margareta Olsson utbildningen Ny i styrelsen Birgitta Elfving på Riks hemsides utbildning En delegation på ca 20 personer deltog på Landsbygdsriksdagen Värdegrund Hela Sverige ska leva - Uppsala län är ett länsbygderåd inom riksorganisationen Hela Sverige ska leva. Vi arbetar självständigt, men ingår i den nationella riksorganisationen. Vår grundläggande uppgift är att stödja lokal utveckling genom insatser på regional nivå. Vi stöttar och inspirerar både nybildade och etablerade lokala utvecklingsgrupper i länet, och är en kugge i arbetet med länets utveckling. Vision Hela Uppsala län ska leva! Syfte Balas mellan stad och land god landsbygdsutveckling goda villkor i hela länet Verksamhetsidé Vi är en drivande aktör i länet, som skapar förutsättningar för utveckling av landsbygden i samverkan med staden Värdegrund horisontella kriterier Lokala utvecklingsgrupper ska stödjas för att nå största möjliga demokratiska, ekonomiska, sociala och miljömässiga framgång. Vår värdegrund bygger på kriterierna demokrati, mångfald och jämställdhet. De horisontella kriterierna finns med i allt det arbete vi gör och de projekt vi driver. 3/5

4 Uppdraget De två huvudsakliga uppdragen är att stärka lokalt och påverka regionalt Mål All vår verksamhet ska ha mätbara mål. Ansvarsfördelning Ordförandena: Ordförandena har ansvar för föreningens löpande verksamhet, såsom posthantering, kontakt med medlemmar, andra organisationer, offentlig sektor och företag, samt att hem-sidan och Facebook, medlems- och kontaktregistret hålls aktuellt. Ordförandena kan delegera uppgifter till annan, och meddela styrelsen detta. Ordförandena har till uppgift att delta i Hela Sverige ska levas årsmöte och höstmöte. Ordförandena kan, vid förhinder, själv utse en tillfällig ersättare. Ordförandena ska lämna rapport om sitt arbete och om verksamheten vid styrelse- och medlemsmöten, samt sammanställa en verksamhetsberättelse om föreningens verksamhet och föreslå en verksamhetsplan vid årsmötet. Kassören: Kassören är ansvarig för föreningens ekonomi, att betala föreningens utgifter, arvoden och ersättningar. Kassören har att granska ekonomin vid projektansökningar så att även våra egna administrativa kostnader i projekten är medräknade. Kassören ska lämna en ekonomisk rapport vid styrelse- och medlemsmöten. Kassören ska lämna skriftlig rapport om ekonomin vid styrelsemöten och till årsmötet ta fram ett budgetförslag och ett bokslut som granskats av föreningens revisor. Sekreteraren: Sekreteraren är ansvarig för att föreningens handlingar är i ordning. Sekreteraren har att föra protokoll vid AU-, styrelse- och medlemsmöten. Sekreteraren kan delegeras uppgifter från ordförandenas ansvarsområden. Ledarmöten och ersättare: Ledarmötena och ersättare ska aktivt delta i föreningens allt arbete så som; delta på möten och konferenser uppsökeri till medlemmar och kontakter med offentlig sektor i sin hemkommun. Verksamhetsberättelse 2018 Vårt interna arbete Vi har jobbat med hållbarhet dels genom remissvar inom region, länsstyrelsen och kommuner. Vi har varit aktiva i att få våra grupper till att ta fram lokala utvecklingsplaner Vi har genom bl.a. mer information och kontakter fått en bättre demokrati och delaktighet. Genom stadgeändring så vi nu är en manlig och en kvinnlig ordförande fått en betydligt jämställdare styrelse vilket har gjort jämställdhetsarbetet blivit betydligt legitimare. Vi har flera träffar och sammankomster med unga och utlandsfödda. Samtidigt försöker vi få dem aktivare i vår styrelse för att få bättre bredd och kompetens. Medlemsregister/bygdebank Ordförande Birgitta Elfving har haft ansvaret för att hålla medlemsregister och bygdebank vilket gjorts vid flera tillfällen i månaden 4/5

5 Information/kommunikation med medlemmar Ordförande Håkan Lindholm har haft de fysiska kontakterna med medlemmar via telefon eller på plats. Vi har gett ut ett info-blad vid 4 tillfällen uppdaterat hemsidan ca 1 gång i månaden och sociala medier vid flertal tillfällen i månaden. Hemsidan Hemsidan och sociala medier ansvara Sekreterare Linda Elfving Bovin för och lägger där in allt som vi hittar som händer i länet, vi lägger även in info-breven och styrelse och års- mötesprotokoll Sprida information Vi har gett ut ett info-blad vid 4 tillfällen uppdaterat hemsidan ca 1 gång i månaden och sociala medier vid flertal tillfällen i månaden. Samt kontinuerligt uppdaterat Facebook. Påverka på lokal och regional nivå Vi har varit med i ett pressmeddelande angående fiber på landsbygden, deltagit i 3 parterskapsmötet på länsstyrelsen angående landsbygdsprogrammet, samt deltagit i arbetet om den lokala överenskommelsen i Uppsala Kunskapsöverföring En uppföljning av konferens kring hur forskningen och turistentreprenörer kan ha nytta av varandra, pågår. Birgitta har deltagit i möten angående utveckling av Ekeby skolan med föräldrar och föreningar på plats, Håkan har deltagit i möten i Viksta kyrka för att informera om oss. Projekt Vi har deltagit i 5 pågående. Som är samarbetsprojekt där vi inte är ägare. Det ena är samarbetet med Uppsala kommun om Servicepunkter med projektmedel från Tillväxtverket. Det andra är att starta Mikrofond i Uppsala län ett samarbete med Coompanion Uppsala län med projekt medel från Uppsala kommun och länsstyrelsen. Det tredje är uppföljningen efter konferensen om forskningen och turistentreprenörer med ett hållbarhetsperspektiv. Det fjärde är ett projekt med Uppsala kommun om Mat och kultur. Det femte projektet var att tillsammans med Hargs Folketshus föreläsnings och diskussions kväll med PO Tidholm och politiker där vi hade ca 100 i publiken. Mittgruppen Sen vi startade ett samarbete med länsbygderåden i mitt Sverige. Vi har träffar två gånger i år för byta erfarenheter, att inspirera varandra och försöka hitta gemensamma projekt. Håkan Lindholm och Birgitta Elfving Mitt gruppmöte i Värmland Styrelsen deltog i Mitt gruppmöte i Enköping Summering Under året: hade vi 23 lokala grupper som medlemmar genomfördes 5 arrangemang skickades 4 nyhetsbrev ut Bilagor om föreningens ekonomi 5/5

6 Slutord Styrelsen tackar alla som på olika sätt bidragit så att vi har haft möjlighet att växa som förening. Idag vet både lokala grupper, andra föreningar och den offentliga sektorn om att vi finns och att vi har för avsikt att fortsätta verka för en positiv landsbygdsutveckling i länet. Birgitta Elfving Ordförande Håkan Lindholm Ordförande Micael Rydstedt Kassör Linda Elfving Bovin Sekreterare Isabelle Axelsson Ledamot Birgitta Söderberg Ledamot Sofia Ohlsson Ledamot 6/5