Stenkumla bygdegårdsförening. Årsmöteshandlingar 2009

Transkript

1 Stenkumla bygdegårdsförening Årsmöteshandlingar 2009

2 Stenkumla Bygdegårdsförening Årsmöte onsdagen den 11 februari Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer: ordförande sekreterare två protokolljusterare tidningsreferent 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2008 (bilaga 1) b. Bygdegårdsföreningens ekonomiska berättelse (bilaga 1a) 7. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för bygdegårdsföreningens styrelse för verksamhetsåret Fastställande av ersättning till styrelsen Enligt tidigare årsmötesbeslut utgår 1000 kr i ersättning till styrelsen. Om inte ersättningen tas ut skall den tillfalla bygdegårdsföreningens kassa. Styrelsens förslag: Samma förfaringssätt som tidigare 11. a. Fastställande av budget för 2009 (bilaga 2) b. Fastställande av medlemsavgift för 2010 (bilaga 3) c. Avgift för bastubad 2010 d. Avgifter för hyra av bygdegården 2010 (bilaga 3) Styrelsens förslag: Samma som för Verksamhetsplan för 2009 (bilaga 4, Styrelsens viljeinriktning) 13. Styrelseval a. Ordförande (1 år) b. Val av styrelseledamöter (2 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Jan Molinder, Åsa Olofsson, Tord Thuresson och Erika Sandström. c. Val av styrelsesuppleanter (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Anne-Marie Petterson och Gun-Britt Pettersson.

3 d. Val av programråd (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Ronnie Ekström, Pether Klintberg, Jan Magnusson och Thomas Nilsson. 14. Val av revisorer och deras ersättare a. Revisorer (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut: Bille Widell och Bengt Hallgren) b. Revisorssuppleanter (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut är: Börje Siggelin och Lars-Gösta Ansin) 15. Val av valberedning och sammankallande i denna. 16. Val av 2 ombud samt ersättare till Gotlands Bygdegårdsdistrikts årsstämma 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande

4 Stenkumla Bygdegårdsförening Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2007 Styrelsen för Stenkumla Bygdegårdsförening lämnar härmed följande redogörelse för verksamheten Medlemskap: Bygdegårdsföreningen är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund. Medlemmar: Vid årets slut hade föreningen 62 personmedlemmar och 39 familjeavgifter var sifforna 73 personmedlemmar och 48 familjer. Styrelsen: Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande: Erika Sandström Vice ordförande: Jan Molinder Sekreterare: Tord Thuresson Kassör: Jerry Ahlstedt Ledamöter: Sten Börje Kalström Jennie Lilja Åsa Olofsson Astrid Pettersson Suppleanter: Anne-Marie Pettersson Gun-Britt Pettersson Styrelsemöten: Under verksamhetsåret har styrelsen haft 11 protokollförda möten. Det enskilt största ämnet på årets styrelsemöten har varit försäljningen av Annexet en affär som i sig är kopplad till frågan om byte av uppvärmning i bygdegården. Annexet har under året sålts till Johannes Nevala med familj, som kommer att använda byggnaden som ateljé och/eller visningslokal för konst. Prislappen för Annexet hamnade på :-. Familjen Nevala har betalat den lantmäteriförrättning som behövdes för att dela av fastigheten från Bygdegården. Styrelsen har beslutat om byte från den dyra oljeuppvärmningen till uppvärmning med en värmepump. För arbetet har vi beviljats :- i bidrag från kommunen. Pether Klintberg har sett över marknaden för pumpar och väglett oss till en som vi tror bra produkt. Pether kommer också att hålla i arbetet med att beställa hem och installera utrustningen. Avsikten är att det arbetet ska göras under våren och stå klart i april-maj. En del av pengarna från försäljningen av Annexet kommer under året att användas för att fräscha upp bygdegården och dess interiörer har varit ett år då det inte skett särskilt mycket sådant, eftersom vi avvaktat hur den ekonomiska situationen kommer att se ut efter försäljning och bidragsansökningar.

5 Föreningen har numera en hemsida, Sekreterare Tord Thuresson har fungerat som webbmaster och sett till att sidan finns och har försetts med sitt första innehåll. Nu återstår för styrelsen och medlemmarna att ha goda idéer om vad hemsidan kan användas till och se till att den hålls aktuell och uppdaterad. Programrådets aktiviteter 2008 Också under 2008 har programrådet lagt ner stort arbete på att arrangera aktiviteter för föreningens medlemmar. Samtliga aktiviteter har gått med vinst för föreningen. Programrådet bestod under året av Thomas och Irén Nilsson, Jan Magnusson, Ronnie och Marika Ekström, Pether Klintberg och Maria Lindberg vilka alla tackas för sitt arbete i föreningen. Valborgsmässofirande och Pub den 30 april Årets valborgsfirande följde traditionen från tidigare år, bortsett från att elden flyttats till fotbollsplanen utanför bygdegården. Kyrkoherde Sverker Tronét höll talet till våren, och aftonen fortsattes inomhus med sedvanlig pub. Fotbollspub 14 juni Efter inledande krångel med storbilds-tv kom matchen igång och de församlade kunde se Sverige förlora EM-matchen mot Spanien med 1-2. SM i Kubb och Pub den 6 september Årets Kubb-SM fick dessvärre ställas in på grund av hällregn. Pubben hölls däremot som vanligt, men var sämre besökt än brukligt. Hantverksmarknad 16 november Hantverksmarknaden hade i år nio utställare. Programrådet sålde kaffe till marknadsbesökarna, som inte var fullt så många som vi hade önskat. Nick Borgen 29 november I slutet av november gästades bygdegården av Nick Borgen. Arrangemanget organiserades sedan vi fått ett fördelaktigt erbjudande om att ett antal artister ställde upp på turnéer i bygdegårdar. Adventskaffe 30 november Det kyrkkaffe som Centerkvinnorna traditionellt arrangerat i samband med konserten första advent, kom i år att arrangeras av bygdegårdsföreningen och kyrkan. Att den gamla traditionen upphört kom till vår kännedom tämligen sent, men kaffe blev det. Vi räknar med att fortsätta den här traditionen under kommande år. Statistik Bastubad: 136 (2007: 210) badande har betalat kontant, 437 (2007: 523) bad redovisas för årskortsinnehavare. Bastun lockade summa 573 (2007: 733) badande under året. Uthyrning: Bygdegården har under året varit uthyrd vid 216 (2007: 240) tillfällen. Bygdegården har varit uthyrd till turister under sammanlagt tre veckor (2007: 3 veckor). Bygdegårds-föreningen avser att fortsätta samarbetet med uthyraren Resestugan i Fröjel med samma villkor 2009.

6 Vaktmästarparet Astrid och Bengt Nordström har som vanligt utfört ett mycket förtjänstfullt arbete. Bygdegårdsföreningens styrelse riktar ett stort tack till Astrid och Bengt för deras insatser bokning, nyckelservice åt turister, hämtning av bastukassor, städning mm. Stenkumla februari 2009 Erika Sandström Jan Molinder Tord Thuresson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jerry Ahlstedt Jennie Lilja Åsa Olofsson Kassör Ledamot Ledamot Sten-Börje Kalström Astrid Pettersson Thomas Nilsson Ledamot Ledamot Programrådets sammankallande Anne Marie Pettersson Suppleant Gun-Britt Pettersson Suppleant

7 Bilaga 3 Stenkumla Bygdegårdsförening Avgifter 2009 Medlemsavgift Familjeavgift 100 kr/person 250 kr Hyra i bygdegården Lilla salen, medlemmar Lilla salen, övriga Stora salen, medlemmar Stora salen, övriga Hela bygdegården, medlemmar Hela bygdegården, övriga 500 kr 700 kr 600 kr 800 kr 900 kr 1100 kr Studiecirklar: 100 kr per cirkeltillfälle Övernattning: 100 kr per dygn och person eller 1600 kr per dygn Du kan också hyra bord och stolar samt porslin från bygdegården: 1 bord och 6 stolar 50 kr, porslin 150 kr Bokning genom vaktmästaren tel Avgifter bastubad 15 kr per bastubad alt. 300 kr i årsavgift

8 Stenkumla Bygdegårdsförening Bilaga 4 Verksamhetsplan - Styrelsens viljeinriktning för verksamhetsåret 2009 Styrelsens första prioritering inför verksamhetsåret 2009 är att få det nya uppvärmningssystemet på plats så snart som möjligt. Vi hoppas att det arbetet ska vara avslutat under våren, lagom till valborgsfirandet. Hemsidan ska vidareutvecklas. Nu finns den, och vi vet hur vi ska hantera den. Återstår att använda den på ett sätt som är informativt för utomstående och engagerande för medlemmarna. Ökat engagemang hos medlemmarna är något vi också i övrigt är intresserade av att arbeta med, även om vi i styrelsen inte har någon patentlösning på hur det ska gå till. Vi vill att alla sockenbor ska känna att bygdegården är användbar för dem och att föreningen är viktig. Styrelsen är bara representant för föreningen och är i stort behov av både goda idéer och handfast hjälp i arbetet. Strategier för hur vi åstadkommer detta ökade engagemang är alltså något vi hoppas kunna hitta under året. Det finns behov av reparationer av bygdegården, både utvändigt och interiört. Här kommer styrelsen att göra en lista över vad som måste åtgärdas, för att sedan ägna året åt att beta av listan. Aktuellt är exempelvis en del arbeten på fasaden, installation av ny TV-antenn och fler uttag, målning samt översyn och ev. nyinköp av en del möbler och köksattiraljer.