Styrelsen för Mässföreningen Trianon får härmed avlägga Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012

Transkript

1 Styrelsen för Mässföreningen Trianon får härmed avlägga Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012

2 Mässföreningen TRIANON VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sida 2(7) Verksamhets- och förvaltningsberättelse för Funktionärer Styrelse Uppdrag Namn Anm Ordförande Larsåke Paulsson Vald för 2012 Sekreterare Morgan Allgurin Vald för 2012 och 2013 Ekonomichef Göran Persson Vald för 2011 och 2012 Mässdirektör Fredrik Erpesjö Vald för 2012 och 2013 Bitr mässdirektör Claes Dahlén Vald för 2012 och 2013 Mässofficer Jörgen Ekedahl Vald för 2012 och 2013 Bitr mässofficer, baroff Magnus Windmüller Vald för 2011 och 2012 Inventarieförvaltare Michael Rokitowicz Vald för 2011 och 2012 Web-master Johan Lindqvist har tillsammans med Fredrik Erpesjö ansvarat för hemsidan och Facebook. Mässdriftenhet Uppdrag Namn Ant Mässofficer Jörgen Ekedahl Vald för 2012 och 2013 Bitr mässofficer, baroff Magnus Windmüller Vald för 2011 och Mässföreståndarinna Monica Parkåsen Anställd av Mässföreningen t.o.m Revisorer Uppdrag Namn Ant Utsedd revisor Göran Carnander Utsedd av C SWEDEC Revisor Marie-Louise Johansson Vald för 2012 Suppleant Stefan Axelsson Vald för 2012 Valberedning Uppdrag Namn Ant Sammankallande Kenth Andersson Vald för 2012 Ledamot Caroline Westman Vald för 2012 Ledamot Gary Campbell Vald för 2012 Styrelsen har under 2012 avhållit åtta protokollförda möten.

3 Mässföreningen TRIANON VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sida 3(7) 2 Medlemsutveckling Medlemsutvecklingen under 2012 framgår av tabell nedan: Kategori Hedersmedlemmar Årsbetalande Ständiga medlemmar Summa Under året har vår hedersmedlem Ingrid Ahlstedt Hedeberg avlidit. Sex medlemmar av olika skäl avslutat sitt medlemskap. Tio nya medlemmar har valts in. 32 medlemmar har uteslutits p.g.a. ej betald medlemsavgift. 3 Verksamhet Årsmöte avhölls på Trianon i närvaro av 16 medlemmar samt 6 genom fullmakt. Styrelsen kan än en gång konstatera att intresset från de aktivt tjänstgörande medlemmarna att komma på årsmötet och påverka utvecklingen av mässen är lågt. Arbetet inom mässdriftenheten har kunnat genomföras på traditionell hög nivå fram till övergången till nya driftformer Då infördes nya former för mässdriften som en konsekvens av nya regler för upphandling av militära restauranger och mässar inom Försvarsmakten. SFAB vann upphandlingen och över ansvaret för servering av kaffe och måltider på Trianon. Från får inte Försvarsmaktens enheter köpa varor från mässen av någon annan leverantör än den som vunnit upphandlingen. Med den nya ordningen övergick mässföreståndarinnan Monika Parkåsen till SFAB. Den nya ordningen har inte inneburit några större förändringar för våra gäster och kunder. Bokningar görs hos Monika Parkåsen som tidigare. Köket som numera tillhör SFAB används för matlagning som tidigare med den skillnaden att Jörgen Ekedahl avlönas av SFAB. Mässen har varit öppen för förmiddags- och eftermiddagskaffe alla arbetsdagar med undantag för längre helger och sommarsemester. Under delar av året har en uppskattad sopplunch serverats på onsdagarna till en billig penning. SWEDEC har under 2012 genomfört ett större evenemang i form av Lillejul. Den ambitiösa evenemangsplanen enligt nedan har kunnat genomföras. Inget av arrangemangen har behövt ställas in p.g.a. för få anmälda. Datum Veckodag Verksamhet Anmärkning Lördag Mässföreningens vinterbal Söndag Familjemiddag Mors Dag Onsdag Traditionsenlig taksill Fredag Kräftskiva Söndag Familjemiddag Fars Dag Måndag Luciakaffe För garnisonens personal Lördag Mässföreningen julbord

4 Mässföreningen TRIANON VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sida 4(7) Därutöver har mässen arrangerat ett antal evenemang av olika slag såsom privata fester i form av bröllop och födelsedagsfester men även här har verksamheten varit av mindre omfattning än tidigare år. 4 Hemsidan Mässföreningens hemsida, som under 2011 fick en modernare utformning, har i likhet med tidigare år varit välbesökt. Mässföreningens Facebook-sida används också flitigt, bl.a. för att informera om pågående aktiviteter. 5 Byggnader och inventarier Under året har arbetet med att renovera möblerna i Klubbrummet och Kungarummet fortsatt. Arbete med att inventera och värdera boksamlingarna som idag förvaras i barvåningen, biblioteket och Kadettflygeln har gått på sparlåga men PA/Övlt Gunnar Postrup har gjort en grov indelning av samlingarna i syfte att göra materialet mer greppbart. Under året har mässföreningen mottagit en tavla med foton på underofficerskårens vid I 12 medlemmar i mitten av 1960-talet. 6 Resultat- och balansrapport Resultat- och balansrapport framgår av bilagor. Verksamheten har genomförts med ett överskott på cirka kronor. Nerskrivning av aktierna har skett med kronor, då marknadsvärdet ligger under bokfört värde. LARSÅKE PAULSSON MORGAN ALLGURIN GÖRAN PERSSON Larsåke Paulsson Morgan Allgurin Göran Persson Ordförande Sekreterare Ekonomichef JÖRGEN EKEDAHL FREDRIK ERPESJÖ MICHAEL ROKITOWICZ Jörgen Ekedahl Fredrik Erpesjö Michael Rokitowicz Mässofficer Mässdirektör Inventarieförvaltare MAGNUS WINDMULLER Magnus Windmüller Bitr. mässofficer CLAES DAHLÉN Claes Dahlén Bitr. mässdirektör

5 Mässföreningen TRIANON VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sida 5(7) Bilaga 1

6 Mässföreningen TRIANON VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sida 6(7)

7 Mässföreningen TRIANON VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sida 7(7) Bilaga 2