Föreningen Projekt Nepal Protokoll från årsmöte på Teknikens Hus, Luleå

Transkript

1 Föreningen Projekt Nepal Protokoll från årsmöte på Teknikens Hus, Luleå Mötetsformalia Ordförande öppnade mötet. David Broström valdes till ordförande för årsmötet och till sekreterare valdes Bo Axhammar. Karin Holmqvist och Helena Sunuwar valdes att justera protokollet. 2. Årsmötets behöriga utlysande Mötet konstaterade att årsmötet utlysts enligt stadgarna. 3. Verksamhetsberättelse: Ordföranden läste upp verksamhetsberättelsen och den godkändes av mötet. (Bilaga 1). 4. Ekonomisk berättelse Kassör Helena Lilja gick igenom resultat och balansräkning, årets resultat blev kr. Överskottet beror på att sista kvartalets överföring ägde rum under (Bilaga 2) En revisor har hoppat av sitt uppdrag men bokföringen är granskad av den ordinarie kvarvarande revisorn. För att vidimera revisionen beslutade årsmötet att den nya revisorn granskar den gångna periodens ekonomiska verksamhet. Med den anmärkningen godkände årsmötet den ekonomiska berättelsen. 5. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp av kassören. (Bilaga 3) 6. Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse Årsmötet beviljade den avgående styrelsen ansvarsfrihet 7. Motioner: Förslag till stadgeförändring. Förslag till stadgeförändring av 6 angående styrelsens sammansättning. (Bilaga 4) Årsmötet godkände förslag till ändring av stadgarna. Ordförande inför ändringarna av stadgarna på hemsidan. 8. Val av nya styrelseledamöter Årsmötet valde Helena Lilja, Helena Sunuwar och Anders Holmqvist till ledamöter i styrelsen för en period på 2 år. Som suppleant valdes Fredrik Broman för en period på 2 år. Den nya styrelsen för föreningen 2017 blir sålunda: Ordförande: David Broström (1 år) Ledamöter: Bo Axhammar (1 år) Helena Lilja (2 år) Helena Sunuwar (2 år) Anders Holmqvist (2 år) Suppleant: Fredrik Broman (1 år)

2 9. Val av revisorer Mötet valde Ulla Isaksson och Annika Axhammar till revisorer. 10. Val av valberedning Till valberedningen valdes Hansi och Jennie Gelter. 11. Övriga frågor Mötet hade inga övriga frågor. 16. Årsmötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Luleå Bo Axhammar Justeras: Karin Holmqvist Helena Sunuwar

3 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse föreningen Projekt Nepal 2016 Föreningen har fortsatt sitt arbete med att stödja fadderskolan Asphodel Public school i Kathmandu Nepal. Trots att de mest akuta riskerna efter jordbävningskatastrofen 2015 kanske är undanröjda har det fortfarande under 2016 haft stor påverkan på situationen i landet Nepal och för vår fadderskola Asphodel Public School. En konsekvens är att många familjer valt att " ta hem" sina barn från skolorna till byarna. För att de behöver hjälpa till där eller för att föräldrarna ekonomiskt inte har råd att ha kvar sitt barn i skolan. Detta har bland annat lett till att antalet barn på skolan under 2016 minskade med nästa 100st jämfört med året innan vilket i sin tur har satt skolan i ännu större ekonomiska utmaningar på grund av uteblivna skolavgifter. Under året har föreningen haft ett stort behov av fler svenska faddrar. Ett behov som genom enträget arbete och hjälp från våra medlemmar lyckades fyllas. Två barn vid fadderskolan, syskonen Minna och Jubrai blev tvungna att vara inackorderade vid fadderskolan för att kunna fullfölja sin skolgång. ( bland annat på grund av att familjen inte kunde betala för barnens skolgång) Detta till en kostnad av kr/år. De pengarna samlade Lovisa Bergdahl och Maja Pekkari in via ett upprop på Facebook. Deras skolgång är täckt för kommande år, en helt fantastisk insats av Maja och Lovisa. I februari månad reste Helena och Mats Lilja till Nepal där de bland annat besökte fadderskolan och deltog som hedersgäster vid den årliga Parents day. Förutom att besöket har stort symboliskt värde för skolan bidrog Helena och Mats som föreningens representanter med många viktiga uppgifter för föreningen. Bland annat kunde de under flera dagar föra viktiga samtal med skolans ledning och lärare kring skolans arbete och utvecklingsbehov. Lärarna uttryckte sin tacksamhet till projekt Nepal för de nya möbler (kateder, skåp och stol) som de insamlade medlen bland annat använts till. Helena och Mats mötte naturligtvis även alla fadderbarn och fotograferade dem. Vi vill särskilt uppmärksamma Fredsfesten vid Svartlå friskola den 23 mars vars överskott på 4700 kr skänktes till föreningen. Stort tack! Styrelsen har under året har haft kontinuerliga kontakter med fadderskolan. Skolan har löpande under året skickat lägesrapporter, bilder och filmklipp från skolan. Alla dessa har publicerats på någon av på föreningens informationskanaler. (se nedan)

4 Föreningens hemsida, har under året kontinuerligt uppdaterats. I och med att den har kopplats till fadderskolans Facebook-konto har ett kontinuerligt flöde av information, bilder och videoklipp från skolan kunnat hittas där. Nyhetsbrevet, Nepalnytt, har vid fyra tillfällen publicerats till föreningens medlemmar med aktuell information kring föreningens arbete. Även via föreningens Facebooksida har likvärdig information publicerats. Föreningen har också förmedlat brev från fadderbarnen till de svenska faddrarna. Styrelsen har under året genomfört sammanlagt 4 protokollförda möten. Utöver dessa har styrelsen haft mail och telefonkontakt då frågor mellan mötena behövts behandlas. Styrelsen har också kontinuerligt haft e-post kontakt med ledningen på fadderskolan. Sist men inte minst vill styrelsen tacka alla våra medlemmar och faddrar som på olika sätt stödjer vårt arbete för Asphodel Public School i Nepal. Styrelsen Projekt Nepal Ordförande David Broström Kassör Helena Lilja Ledamöter Helena Sunuwar, Bo Axhammar Suppleanter Anders Holmqvist, Fredrik Broman

5 Bilaga 2

6 Bilaga 3

7 Förslag till stadgeändringar projekt Nepal årsmöte 2017 Bilaga 4 Saxat ur styrelseprotokollet : 6. Årsmöte 2017 datum, innehåll och arbetsfördelning Årsmötet äger rum den 26 mars kl på Teknikens Hus. Helena S bakar till mötet. David kontaktar valberedningen. I tur att avgå Ordförande David Broström, Helena Lilja och Fredrik Broman. Anders påtalade att styrelsen sammansättning inte riktigt stämmer överens med stadgarna. Styrelsen beslutade föreslå en förändring i stadgarna enligt följande: - att ordförande väljs på årsmötet - att övriga befattningar tillsätts på det konstituerande mötet - att sekreteraren även fungerar som vice ordförande. Nuvarande formuleringar i stadgarna: Styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter och en suppleant. De ordinarie innehar posterna ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Därtill ytterligare en ledamot. Styrelsemedlemmar väljes på två år. Detta sker växelvis, så att varje år väljs två, alt. tre ledamöter. Suppleant och revisorer väljs på ett år. Förslag till ändring av formuleringar i stadgarna: Styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter och en suppleant. De ordinarie innehar posterna ordförande, vice ordförande tillika sekreterare, samt kassör. Därtill ytterligare två ledamöter. Ordförande väljs på årsmötet, övriga poster väljs på det konstituerande styrelsemötet. Styrelsemedlemmar väljes på två år. Detta sker växelvis, så att varje år väljs två, alt. tre ledamöter. Suppleant och revisorer väljs på ett år.