Protokoll fört vid Årsmöte den 11 april 2012 med Oskars Hembygdsförening kl i Oskars församlingshem

Transkript

1 Ärende 1. Mötets öppnande. Frågan om mötet utlysning. Mötet öppnades. Mötet hade utlysts enligt stadgarna. Dagordningen delades ut till deltagarna. 2. Val av ordförande för mötet. Till ordförande för mötet valdes Ingemar Blomfeldt. 3. Val av mötessekreterare och 2 justerare av protokollet. Till sekreterare för mötet valdes Gunvor Johansson och till justerare av protokollet valdes Margareta Andersson och Ingvar Johansson. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 5. Föregående årsmötesprotokoll. Föregående årsmötesprotokoll fanns tillgängligt. 6. Verksamhetsberättelsen för Verksamhetsberättelsen fanns kopierad och delades ut till deltagarna. Verksamhetsberättelsen godkändes. 7. Revisorernas berättelse uppläses och godkänns. Revisorernas berättelse upplästes och godkändes. Kassabehållning ,15 kronor Kassabehållning ,93 kronor Inkomst ,28 kronor Utgift ,50 kronor Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för år Fastställande av medlemsavgift för Beslutades att medlemsavgiften för 2013 blir 100 kronor/familj/hushåll. Sida 1 av 5

2 9. Val av ordförande på 2 år. Ingemar Blomfeldt valdes till ordförande på 2 år. 10. Val av 2 ordinarie ledamöter på 2 år Val av 1 ordinarie ledamot på 1 år Val av 2 suppleanter på 2 år Till styrelsen valdes: Ingvar Johansson ordinarie ledamot 2 år omval Kennert Nilsson ordinarie ledamot 2 år nyval Margareta Andersson ordinarie ledamot 1 år omval, ersätter Mona Sternsson som avsagt sig uppdraget Krister Olsson suppleant 2 år nyval Jan-Olof Gardesten suppleant 2 år nyval 11. Val av 2 ledamöter till kaffekommittén Solveig Thorvaldsson 2 år omval May Bernhardsson 2 år omval Solveig Thorvaldsson blir sammankallande. Inger Israelsson anmälde att hon gärna hjälper till med att baka. 12. Val av 1 revisorer på 2 år. Annelie Sivertsson 2 år omval. 13. Val av 1 revisorsuppleant på 2 år. Mary-Anne Jonsson 2 år omval. 14. Val av 1 ordinarie ledamot till valberedningen. Ingvar Johansson 2 år omval. Sida 2 av 5

3 15. Verksamhetsplan för Klenemåla kvarn: Tillverka takrännor och tröskel samt täta taket. Takstolpe vid vattenhjulet. Se över träd och rötter nära kanalen. Åtgärda översvämningen på hembygdsgårdens tomt och i fastighetens källare. Föreningen ska sköta gräsklippningen vid hembygdsgården och Klenemåla kvarn. Justera dörrar i hembygdsgården. Fortsatt arbete med arkivering och dokumentation av föreningens föremål, foton och handlingar. Fortsatt insamling av uppgifter till Oskarsboken. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsplanen. 16. Budgetplan 2012 Intäktsbudget Medlemsavgifter 3 600:- Nybro kommun 8 100:- Försäljning av servering, lotter, skrifter 5 000:- Summa intäkter :- Kostnadsbudget Nordea årsavgift + månadsavgift 1 150:- El 2 600:- Årsmöte 600:- Kalmar läns hembygdsförbund (KLH) avgift 700:- Studieförbundet vuxenskolan (SV) 100:- Alkylatbensin till gräsklippning 1 000:- Midsommar, Oskarsdagen, Öppet Hus 2 100:- Sotare 700:- Försäkring 2 800:- Resekostnader 1 000:- Varor (papper, toner, söndagsöppet, mm) 2 650:- Summa kostnader :- Beräknat överskott 1 300:- Årsmötet beslutade att godkänna budgetplanen. Sida 3 av 5

4 17. Förslag till aktiviteter under Vi återkommer när hela aktivitetsplanen är bestämd. Det kommer att delas ut, sättas upp på anslagstavlor och finnas på föreningens hemsida Oskarsträffar på onsdagseftermiddagar tillsammans med kyrkan våren och hösten. Årsmöte 11 april har varit Gammaldags kafferep 6 maj Gudtjänst därefter i församlingshemmet. Anna Braw medverkar. Gökotta lördag 12 maj samling vid församlingshemmet kl för samåkning. Städdag inne och ute i Hembygdsgården inför sommaren. Midsommarafton 22 juni kl Söndagsöppet i juli i Hembygdsgården. Kaffe serveras. Friluftsgudstjänst 12 augusti vid Hembygdsgården. Oskarsdagen 25 augusti. Öppet Hus i oktober Inköp av boken Gods och Gårdar? Årsmötet beslutade att inte köpa in boken Gods och Gårdar. Övriga frågor. 1. När ska medlemsinbetalningskortet skickas ut? Ska det skickas med inbjudan till Årsmötet eller ska det skickas med då Programmet skickas ut? Förslag: De som begär inbetalningskort vid Inbjudan till Årsmötet ska få det, övriga får vid Programutskicket. 2. Staketet runt hembygdsgården diskuterades. Förslag: En arbetsgrupp ska tillsättas. 3. Avgående ordförande Gerd Olsson och avgående kassör Peggy Tagesson Zejak avtackades. De har varit en stor tillgång för föreningen och vi hoppas att de har möjlighet och intresse även i fortsättningen att hjälpa till. 4. Vad göra med Stubben på hembygdsgården? Förslag: Den får vara kvar ytterligare ett år men inget ska göras med den. 5. Dragning på medlemsavgifterna utföll enligt: 1:a vinst Barbara Kronberg Presentkort Kvantum 75:- 2:a vinst Ingegerd Larsson Presentkort Kvantum 50:- 3:a vinst Erik Johansson Presentkort Kvantum 50:- 6. Föreningen behöver fler som hjälper till med att bevara Oskars Hembygdsgård och Klenemåla kvarn i bra skick. Finns det några som vill vara med? Rolf Åkesson och Inger Israelsson, Rune Olsson och Gerd Olsson, Kurt och Inga-Britt Johansson, Lena Larsson, Villy Arnesson, Mildred Persson och Doris Nilsson anmälde sig. Sida 4 av 5

5 20. Nästa styrelsemöte. Nästa styrelsemöte blir måndagen den 16 april kl i Oskars hembygdsgård. 21. Avslutning. Ordförande tackade för visat intresset och förklarade mötet avslutat. Därefter serverades kaffe, smörgås och kärleksmums. 24 personer närvarande. Alsjöholm den 11 april 2012 Vid protokollet Gunvor Johansson Gunvor Johansson Justeras Margareta Andersson Margareta Andersson Ingvar Johansson Ingvar Johansson Närvarande: Mary-Anne, Gerd, Rune, Ingvar, Ulla-Britt, Doris, Karin, Inger, Mildred, Ove, Rolf, Jan-Olof, Marina, Kurt, Inga-Britt, May, Solveig, Peggy, Ingegerd, Stina, Margareta, Ingemar, Gunvor och Jan-Erik. Före årsmötet visades filmen om Valle på Målen. Oskars Hembygdsförening har fått filmen från Dick Måård. Hans mamma och syster filmade när de hämtade virke hos Valle i Vargsmåla Jan-Erik har bearbetat filmen och den finns att köpa antingen för att visas via dator eller DVD-spelare. Filmen kostar 100 kronor och överskottet tillfaller Oskars Hembygdsförening. Sida 5 av 5