ÅRSMÖTE 11 juli 2012 Uppdaterad med kommentarer under årsmötet. HIF Årsmöte 11 juli

Transkript

1 ÅRSMÖTE 11 juli 2012 Uppdaterad med kommentarer under årsmötet HIF Årsmöte 11 juli

2 1. Inledning och öppnande av mötet (1) HIF startades 1983 och har som främsta syfte att värna om och bevaka både åretruntboendes och fritidsboendes behov och önskemål vad beträffar miljö, sysselsättning, kultur och natur. HIF är formellt utsett till remissorgan för Tjörns kommun och fungerar som en informell paraplyorganisation för en mängd olika spörsmål som berör alla häröbor. HIF äger och förvaltar Häröns gamla skolhus sedan1998 då det köptes från Klövedals församling för 1:-. HIF Årsmöte 11 juli

3 1. Inledning och öppnande av mötet (2) 1. Mötets inledning och öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Val av 2 justeringsmän och 2 rösträknare 4. Frågan om mötet blivit behörigen kallat 5. Fastställande av dagordning HIF Årsmöte 11 juli

4 Dagordning 1 av 2 1. Mötets inledning och öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Val av 2 justeringsmän och 2 rösträknare 4. Frågan om mötet blivit behörigen kallat 5. Fastställande av dagordning 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 7. Föredragning av ekonomisk rapport Föredragning av revisionsberättelse 8. Frågan av ansvarsfrihet för styrelsen HIF Årsmöte 11 juli

5 Dagordning 2 av 2 9. Föredragning av verksamhetsplan 10. Fastställande årsavgift och budgetförslag kommande år 11. Motioner styrelse eller medlemmar 12. Val av styrelse och revisorer 12. Beslut om firmatecknare 13. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande HIF Årsmöte 11 juli

6 6. Verksamhetsrapport (1) Styrelsen har bestått av Ordförande & firmatecknare Laila Mattiasson Kassör & firmatecknare Inger Ögärd Sekreterare, webbansvarig Gunnar Bjerin Ordinarie ledamot Tommy Adolfsson Ordinarie ledamot Carina Schramm Ordinarie ledamot Jan Beckman Ordinarie ledamot Monica Johansson Ordinarie ledamot Carina Svantesson Ersättare Malin Axman Ersättare Lennart Augustsson Ersättare Fredrik Stjernberg Ersättare Mikael Larsson HIF Årsmöte 11 juli

7 6. Verksamhetsrapport (2) Ärenden som styrelsen hanterat Förhandlingar med kommunen om ansvaret för och reparation av stormskada på badplatsen Ny sand till lekplatsen Elinstallation: vägguttag, jordfelsbrytare Kontakter med räddningstjänsten om att få hjärtstartare samt utbildning. Remissvar till kommunen Översiktsplan 2012 Ny fotokalender 2012 Skrivelse ihop med FHSF om helikopterplats Förhandling med kommunen om fortsatt biblioteksverksamhet HIF Årsmöte 11 juli

8 6. Verksamhetsrapport (3) Aktiviteter Skolans dag: Loppmarknad + auktion Föredrag om Vanuatu i Söderhavet Filmfestival Julmarknad Sångprogram Allt mellan himmel och jord Föredrag Ostindienfararen Giötheborg III i ord och bild Städ och arbetsdag Midsommarfirande Sommarfest Magasinet med Rulles Hot Får Stort TACK till alla som arbetat för Häröns räkning genom att aktivt delta med arbete i aktiviteter, i arbetsgrupper eller genom arbete i styrelsen Påminnelse till att alla att ta del av information på Häröns hemsida HIF Årsmöte 11 juli

9 7. Ekonomisk redovisning (1) Intäkter 2011 Medlemsavgifter Midsommar Skolans dag Julbazar Lotteri HIF-material Uthyrning Arrangemang Biblioteket - från kommunen Föreningsbidrag - från kommunen Ränta Summa intäkter HIF Årsmöte 11 juli

10 7. Ekonomisk redovisning (2) Kostnader 2011 El skolan HSVA Försäkringar Räkfest (på Magasinet) Blomma - uppvaktning 180 Kontormaterial Telefon Avgift bank 527 Webbhotell 299 Renhållning Biblioteket: Lön Summa löpande HIF Årsmöte 11 juli

11 7. Ekonomisk redovisning (3) Underhåll 2011 Sand till sandlådan Olja - bänkar 742 Elinstallation Fläktar till skolan 998 Summa underhåll Summa utgifter Årets resultat Skatt+arb. avgift bokförs Kalkylerat resultat HIF Årsmöte 11 juli

12 7. Ekonomisk redovisning (4) Balansräkning TILLGÅNGAR Kassa Bank Summa EGET KAPITAL Ingående eget kapital Årets resultat Summa HIF Årsmöte 11 juli

13 8. Revisorernas berättelse Räkenskapsåret Revisorer: Sven-Erik Pettersson Bo Nordström Ingvar Engström - suppleant HIF Årsmöte 11 juli

14 9. Verksamhetsplan (1) HIFs styrelse vill främst verka för att uppfylla syftet med föreningen samt att möjliggöra att skolhuset är fortsatt tillgängligt för häröborna och dess föreningar För att uppfylla HIFs syfte genomföra en rad aktiviteter vilket tillsammans med medlemsintäkter, uthyrning mm bidrar till att finansiera verksamheten och att säkerställa driften av skolhuset HIFs styrelse vill under verksamhetsåret verka för att: göra översyn av föreningens stadgar och förbereda för stadgeändring avseende främst skillnad på räkenskapsår och verksamhetsår formen för medlemskap (individ <-> hushåll ) i samråd med övriga föreningar på ön verka för att minska den administrativa arbetsinsatsen för föreningarna, samt att göra en översyn om samarbetsformer mellan föreningarna HIF Årsmöte 11 juli

15 9. Verksamhetsplan (2) HIFs styrelse planerar att genomgöra följande traditionella aktiviteter: Skolans dag loppis & auktion Julmarknad Föredrag Musikunderhållning Städdag Midsommarfirande HIFs styrelse planerar även att hantera löpande underhåll av skolhuset efter behov, samt att ta fram långsiktig underhållsplan HIF Årsmöte 11 juli

16 10. Budgetförslag 2012 (1) Intäkter 2012 Medlemsavgifter Aktiviteter netto HIF-material Uthyrning Biblioteket - från kommunen Föreningsbidrag - från kommunen Ränta 300 Summa intäkter HIF Årsmöte 11 juli

17 10. Budgetförslag 2012 (2) Kostnader 2012 El skolan HSVA + kommunalt VA Försäkringar Kontorsmaterial Avgift bank 500 Webbhotell 300 Renhållning Telefon Biblioteket: Lön + skatt Skatt + arb. avgift för Oplanerat underhåll Övrigt 981 Summa utgifter Resultat HIF Årsmöte 11 juli

18 12. Val av styrelse Valberedningens förslag (1): Val avser två verksamhetsår Styrelsen Ordförande & firmatecknare Laila Mattiasson (omval till 2013) Kassör & firmatecknare Inger Ögärd (omval till 2014) Ordinarie ledamot Inger Markhede (nyval till 2014) Ordinarie ledamot Titti Larsson (nyval till 2014) Ordinarie ledamot Carina Svantesson (omval till 2014) Ersättare Carin Boberg (nyval till 2014) HIF Årsmöte 11 juli

19 13. Beslut om firmatecknare - förslag: Ordförande och kassör skall vara firmatecknare var för sig. Förslag till firmatecknare: Ordförande Laila Mattiasson Kassör Inger Ögärd Förslag till åtkomst internetbank Kassören Inger Ögärd skall ensam vara ansvarig för åtkomst till internetbank hos Tjörns sparbank HIF Årsmöte 11 juli

20 14. Val av revisorer och valberedning Valberedningens förslag till revisorer Revisor Sven-Erik Pettersson (Omval till 2014) Årsmötets val av valberedning: Sammankallande utses inom valberedningen HIF Årsmöte 11 juli

21 15. Övriga frågor Sommarens aktiviteter: - Var uppmärksamma på nyhetsbrev, anslag vid posthuset/ på färjan - Arbetsvilliga händer efterlyses till Skolans dag och grovsopor från skolan - Lekplatsen: Upprustning och ansvar HIF Årsmöte 11 juli