Det totala antalet deltagare på konferensen var 235. Av dessa var 45 SWIMM- medlemmar, varav 7 kom från andra svenska Universitet.

Transkript

1 Årsberättelse SWIMM 2014 Styrelsen Styrelsen har sedan förra årsmötet bestått av följande personer: Petter Höglund, Karolinska Institutet (ordförande), Lisa Westerberg, Karolinska Institutet (kassör och medlemsansvarig), Jonas Sundbäck, Karolinska Institutet (resebidragen), Adnan Deronic, Lunds Universitet (sekreterare), Eva Sverremark- Ekström, Stockholms Universitet (ansvarig för day of immunology), Kristina Lejon, Umeå universitet (hemsidesansvarig), Mikael Karlsson, Karolinska Institutet (vice ordförande). Under verksamhetsåret 2014 års har styrelsen haft följande möten: Telefonmöte Årsmöte avseende verksamhetsåret Konstituterande styrelsemöte /17 Medarrangör till KiiM 2014 (ej protokollfört möte) Telefonmöte Aktiviteter 2014 Årsmötet 2014 var flyttat till våren och hölls på prov som en videokonferens. Tekniken fungerade dock dåligt och deltagande från medlemmar utifrån var mycket skralt. Styrelsen beslutade därför att förhandlingarna avseende verksamhetsåret 2014 skulle hållas fysiskt på en plats som tidigare. Den årliga vetenskapliga aktiviteten anordnades för andra året i rad i samarbete med Karolinska Institutets inflammations- och immunologinätverk KiiM. Mötetsprogrammet (bilaga 1) omfattade föredrag av 12 inbjudna föreläsare 12 abstracts, en postersession med 129 bidrag och ett socialt program med två luncher och en konferensmiddag. Det totala antalet deltagare på konferensen var 235. Av dessa var 45 SWIMM- medlemmar, varav 7 kom från andra svenska Universitet. Under 2014 har arbetet med att uppdatera hemsidan startat och en betalfunktion införts som möjligört betalning av medlemsavgiften via PayPal. En funktion planeras också för betalning via faktura. Resebidragen Två omgångar resebidrag delades ut under Till vårens ansökningstillfälle (deadline ) inkom 12 ansökningar varav 2 beviljades bidrag om kr per ansökan. Resebidragen delades ut till följande personer: Edwin Leeansyah och Lu Zhang. Höstens ansökningsdeadline var (förlängd deadline). Till denna omgång inkom 14 ansökningar varav 2 beviljades bidrag om kr per ansökan. Resebidragen delades ut till följande personer: Katarzyna Luda och Prabhanshu Tripathi. Sammantaget delade SWIMM 2014 ut kr till 4 medlemmar. Medlemsläget SWIMM hade 119 medlemmar under 2014, varav 6 var undantagna medlemsavgift på grund av att de är styrelseledamöter. Medlemsavgiften har varit 470 kr, av vilken 150 kronor går till medlemskap i Scandinavian Society for Immunology (SSI) och 70 kronor till prenumeration för Scandinavian Journal 1

2 of Immunology. Resterande del av avgiften investerar SWIMM i utdelning av resebidrag samt anordnandet av årsmötet. Ekonomi Under 2014 var SWIMM medarrangör för en vetenskaplig konferens, KiiM 2014, vilken utgjorde SWIMM:s årliga vetenskapliga sammankomst. Samtliga SWIMM- medlemmar som var intresserade att komma fick gratis registrering och ett erbjudande om att få resekostnaderna betalda. SWIMM:s kostnad för konferensarrangemanget och tillresta medlemmar uppgick till kr för Två omgångar resebidrag delades också ut till en sammantagen kostnad om kr. Den ekonomiska rapporten bifogas denna årsberättelse (Bilaga 2). Hemsida Under verksamhetsåret 2014 påbörjades bygget av en ny hemsida, inklusive byte av webbhotell till One.com. I samband med detta utvecklades även en ny logotyp för SWIMMs räkning. Planering för verksamhetsåret 2015 Som en första aktivitet under 2015 kommer styrelsen anordna ett vetenskapligt minisymposium i samband med årsmötet. Symposiet heter A SWIMM tour from Lund to Umeå Immunology Along Sweden och omfattar en inbjuden talare från varje universitet. Varje talare introduceras av den styrelseledamot som kommer från det aktuella universitetet. Vid årsmötet 2014 redogjorde styrelsen för planerna för ett nationellt immunologimöte Av tidsbrist har dessa planer skjutits på framtiden och istället planerar styrelsen att SWIMM liksom 2013 och 2014 samarrangerar sin vetenskapliga konferens med KiiM- nätverket, som dessutom firar sitt 10- årsjubileum KiiM 2015 kommer att hållas den oktober Det påbörjade arbete med att modernisera hemsidan med ny text och bättre betalningsfunktioner fortsätter under Detta kommer att underlätta styrelsens arbete att utveckla ett tydligare och mer attraktivt medlemspaket där det framgår varför man skall vara SWIMM- medlem. Idén om att utse 1-2 hedersmedlemmar per år har vilat men kommer att realiseras under 2017, då SWIMM står som organisatör för SSI- mötet. Arbetet med att ordna detta möte kommer att starta under I samband med detta kommeräven rekryteringen att intensifieras. Slutligen avser styrelsen att fortsätta utlysa två omgångar av resebidrag under Antalet resebidrag och storleken på dem kommer att anpassas till antalet sökande och till det ekonomiska läget. Stockholm , för SWIMMs styrelse 2014, Petter Höglund, Ordförande 2

3

4 SWEDISH SOCIETY FOR IMMUNOLOGY (SWIMM) B A L A N S R Ä K N I N G för perioden TILLGÅNGAR Kassa 0 0 Plusgiro , ,19 S:A TILLGÅNGAR , ,19 SKULDER OCH EGET KAPITAL SKULDER Leverantörsskulder 0 0 Skatteskulder 0 0 Upplupna kostnader 0 0 S:A SKULDER 0 0 EGET KAPITAL Reserv fond 0 0 Balanserad vinst 0 0 Ackumulerad vinst 0 0 Årets resultat 0 0 Eget kapital S:A EGET KAPITAL , ,19 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL , ,19

5 SWEDISH SOCIETY FOR IMMUNOLOGY (SWIMM) R E S U L T A T R Ä K N I N G S W I M M för perioden PERIODEN PERIODEN INTÄKTER Inkomna medlemsavgifter (123 medl) (113 medl, styselsens medl exkluderad från betalning) Inkomna prenumerationer Sponsring från företag 0 0 S:a intäkter Extraordinära intäkter S:a intäkter totalt KOSTNADER Utskickade medlemsavgifter (Finland) * 16689,8 (119 med faktiskt antal medl ) Utskickade prenumerationer (Norge) (115 medl baserat på estimerat antal medlemmar 2014) Resor & möteskostnader Återbet. pren. & medl.avg. 0 0 Hemsida Resestipendier S:a kostnader Extraordinära kostnader 1410 ny websida och avslutat konto S:a kostnader totalt FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter 0 0 Bankkostnader RESULTAT EFTER FINANSNETTO BOKSLUTSDISPOSITIONER Från reservfond RESULTAT FÖRE SKATT Skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT jmf budgeterat kr *Avgifter för både 2012 och 2013

6 SWEDISH SOCIETY FOR IMMUNOLOGY (SWIMM) B U D G E T för perioden INTÄKTER Inkomna medlemsavgifter (100 st) (100 st) Inkomna prenumerationer Sponsring från företag 0 0 S:a intäkter KOSTNADER Medlemsavgifter SSI (Finland) x EUR x EUR 15 Prenumerationer SJI (Norge) x NOK x NOK 70 Resor & möteskostnader Möteskostnader KiiM * * Återbet. pren. & medl.avg. 0 0 Hemsida 1000 byte till one.com 730 Resestipendier S:a kostnader FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter 0 0 Bankkostnader Resultat Förväntat saldo per Saldo per ,19 * inkluderar KiiM avgift och resor 2013 (SEK 40000), 2014 (SEK 40000), 2015 (40000)

7 Förslag till stadgeändringar vid SWIMM:s årsmöte Bakgrund till ändringsförslag #1: Nuvarande lydelse av paragraf 3 i SWIMM:s stadgar fastställer att styrelsen skall består av minst 3 och högst 7 ledamöter. Den övre begränsningen förhindrar årsmötet att välja in en medlem med önskvärd kompetens om inte en tidigare ledamot av styrelsen samtidigt avgår. För att öka möjligheten till rekrytering av nya ledamöter oavsett styrelsens aktuella sammansättning föreslår styrelsen att nuvarande lydelse av den första meningen i paragraf 3: Föreningen skall ledas av en styrelse bestående av minst 3 och högst 7 ledamöter, vilka väljs av årsmötet för en tid av tre (3) år. Får följande lydelse: Föreningen skall ledas av en styrelse bestående av det antal ledamöter som årsmötet anser gagnar föreningens arbete bäst. Antalet ledamöter skall dock vara minst tre (3). Enskild ledamot väljs av årsmötet för en tid av tre (3) år. Bakgrund till ändringsförslag #2: Nuvarande stadga begränsar enskild ledamot att väljas för mer än två på varandra följande treårsperioder. Denna regel, som syftar till att öka omsättningen av styrelseledamöter, är i huvudsak bra men kan med tanke på utmaningen att hitta engagerade ledamöter äventyra kontinuiteten. För att möjliggöra långsiktighet föreslår styrelsen därför att nuvarande mening 4 i paragraf 3: Direkt omval av styrelseledamot kan ske högst två gånger. Får följande lydelse: Direkt omval av styrelseledamot kan ske högst tre (3) gånger. För SWIMM:s styrelse 2014, Petter Höglund Ordförande