Protokoll från Norrköpings Segel Sällskaps ordinarie årsmöte den 2 febr 2013 på SEB i Norrköping.

Transkript

1 Protokoll från Norrköpings Segel Sällskaps ordinarie årsmöte den 2 febr 2013 på SEB i Norrköping. Paul Bergqvist hälsade samtliga välkomna till det 126:e årsmötet och förklarade mötet öppnat. 1 Val av ordförande vid sammanträdet, samt sekreterare. Till ordförande för sammanträdet valdes Paul Bergqvist. Till sekreterare för sammanträdet valdes Anna-Lena Hansson. 2 Fastställande av röstlängd. Beslutades att fastställa röstlängden om 19 personer om behov uppstod. 3 Prövning av kallelsen. Kallelse till mötet ska vara utsänd senast 8 dagar före mötet. Kallelsen har annonserats på NSS hemsida och i Norrköpings tidningar den 19 jan Kallelsen godkändes av de närvarande. 4 Val av justeringspersoner. Till justeringspersoner valdes Ulf Angland och Elizabeth Wahren. 5 Styrelsens förvaltningsberättelse och ekonomisk redovisning, samt revisorernas berättelse för det gångna året samt fråga om ansvarsfrihet. Ordförande redogjorde för förvaltningsberättelsen och skattmästaren presenterade årsbokslut för verksamhetsåret till Norrköpings Segel Sällskap Postadress: Box NORRKÖPING Klubbhuset: Världens Ändevägen VIKBOLANDET Telefon: Hemsida: nss@nss.nu

2 2(5) Sällskapet har haft intäkter 2012 på kr. Kostnaderna har uppgått till inklusive avskrivningar med , med ett positivt resultat om kr. Avskrivningsprincip för bryggorna har ändrats från fem till tre år, då de var begagnade vid inköpet, samt att sällskapet har en ekonomisk ställning som klarar detta. Sällskapets lån är slutamorterade och bryggan har slutbetalats. Sällskapet har fonderingar som uppgår till NSS styrelse har beslutat avsätta till kappseglingsfonden. På fråga från mötesdeltagare konstaterades att sällskapets kassa överstiger fonderingarna. Ordf redogjorde för de seglingar som genomförts under år Förutom lördagsseglingarna har det genomförts en Arköregatta och en deltävling i "Trosa seglar vackert". Vuxenseglarskolan har varit fulltecknad och ytterligare en kurs har genomförts. Ungdomslägret hade - som vanligt - många deltagare. En välbesökt jubiliumsmiddag maa av NSS 125 års jubileum var en av sommarens höjdpunkter. Resultaträkningen godkändes. Stefan Peterson läste upp revisorns berättelse för det gångna verksamhetsåret. Mötet godkände förvaltningsberättelsen, samt resultat- och balansräkningen. 6 Fråga om ansvarsfrihet. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 7 Val av ordförande. Valkommitténs ordf Staffan Yllner läser upp en skrivelse där han meddelar att han intervjuat 41 personer. Han framför att deras åsikt är att NSS styrelse ska föryngras och att den behöver engagera sig mer i ungdomsverksamheten. Staffan Yllner menar att klubben kommer att växa om yngre personer ingår i styrelsen och föreslår därför att sittande styrelse omväljs ett år och att valkommittén ges mandat att till 2014 års årsmöte föreslå en ny styrelse med en ny ungdomssektion. Ordförande Paul Bergqvist är överens med valkommittén om att en föryngring av styrelsen är "av godo" men undrar varför föryngringen inte görs vid dagens årsmöte. Mötet undrar vilka 41 personer som valkommitténs ordförande har intervjuat. Staffan Yllner meddelar att "han lovat personerna anonymitet och att det är de som han funnit intressanta som intervjuats."

3 3(5) En mötesdeltagare meddelar att han inte finner Staffan Yllners förslag relevant och frågar vilka tänkbara ledamöter valkommittén har. Föreslås att de som är tänkta för styrelseval 2014, väljs in i styrelsen redan år 2013, för att komma in i arbetet. Staffan Yllner meddelar att valkommitténs grundförslag är att sittande styrelse väljs om för Syftet är att byta ut ledamöterna nästa år och att ändra styrelsens inställning till att bli en mer ungdomsvänlig klubb. Förslaget ifrågasätts, då det strider mot 13 i NSS stadgar, vars syfte är att säkerställa kontinuitet i styrelsearbetet; 13; 4-9 ledamöter utan särskild funktion samt suppleanter - ska väljas, varvid udda nummer väljas udda årtal och jämna nummer jämna årtal. Anders Lundin, som tillsammans med Staffan Yllner ingått i valkommittén inför årsmötet, meddelar att han inte står bakom det förslag som lagts av Staffan Yllner och att han fått kännedom om förslaget och skrivelsen, sent kvällen innan årsmötet. Ordf Paul Bergqvist tolkar Staffan Yllners skrivelse - med ett underlag från 41 medlemmar - som ett större missnöje mot styrelsen och meddelar att han inte står till förfogande för omval. Sittande styrelse konstaterar att det är oansvarigt av Staffan Yllner att komma med denna skrivelse så sent, utan att ha mera konkreta förslag. De personer som Staffan Yllner föreslår till omval är inte heller tillfrågade om att ev omval endast skulle gälla ett år. Staffan Yllner meddelar att han presenterar ett genomtänkt förslag. Efter ajournering återupptogs mötet och sittande styrelse meddelade att den diskuterat om den - pga förtroendefrågan - skulle avgå. Den meddelar dock att den har för avsikt att "ställa upp för sällskapets bästa". Till ordförande för 1 år valdes Lars-Erik Hjortstig. 8 Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för tiden års årsmöte Ordinarie Ledamot 1 Roland Persson omval 2 år Ledamot 2 Ulrika Jalkner fyllnadsval 1 år Ledamot 3 Anna-Karin Kark omval 2 år Ledamot 4 Anna-Lena Hansson kvarstår 1 år Ledamot 5 Mikkel Gade omval 2 år Ledamot 6 Anders Linder kvarstår 1 år

4 4(5) Ledamot 7 Stefan Peterson omval 2 år Ledamot 8 Håkan Svernell kvarstår 1 år Ledamot 9 Håkan Wahren kvarstår 1 år Suppleant Suppleant 1 Lena Sollerud kvarstår 1 år Suppleant 2 Vakant (2 år) 9 Val av ordförande, som skall tillhöra sällskapets styrelse och minst fem ledamöter av ungdomskommittén, samt val av övriga kommittéer. (Samtliga val nedan göres på 1 år) Efter genomfört val ser kommittéernas sammansättning ut enligt följande. Ungdomskommitté Stefan Peterson omval 1 år (ordf) Anna-Karin Kark omval 1 år Elizabet Wahren omval 1 år Kappseglings- Mikkel Gade omval 1 år kommitté Stefan Peterson omval 1 år Vuxenseglarskola Håkan Wahren omval 1 år (ordf) Nils Strandman omval 1 år Husgrupp Mikkel Gade omval 1 år Stefan Peterson omval 1 år Mätnings- och Ulf Angland omval 1 år (ordf) Klassificeringsnämnd Peder Thorell omval 1 år Peter Caap omval 1 år Festkommitté Lena Sollerud omval 1 år Ann Linder nyval 1 år Roland Persson omval 1 år Camilla Andersson nyval 1 år Valkommitté Anders Nilsson nyval 1 år Peter Andersson nyval 1 år Bo Kark nyval 1 år 10 Val av revisorer och revisorssuppleanter Revisorer revisor 1 Jon Jonsson omval 1 år revisor 2 Henric Stenström omval 1 år 11 Fråga om innevarande års kappseglingar 8 lördagsseglingar, start 15 juni och avslut den 10 augusti. Fleet race SM 19, 20, 21 juli. Vuxenseglarskola v 27 samt ungdomsläger midsommarveckan.

5 5(5) 12 Fastställande av inträdes- och årsavgifter för det kommande året, samt ständig medlemsavgift. Beslutades fastställa årsavgifterna för 2013 enligt följande: Enskild medlem Familj inkl barn tom det år de fyller 25 år Junior/studerande tom det år de fyller 25 år 400 kr 600 kr/fam 50 kr Ingen inträdesavgift för nya medlemmar 13 Behandling av inkomna ärenden och motioner Inga inkomna motioner eller ärenden förelåg. 14 Övriga frågor Anders Lundin - valberedningens andra ledamot - tackar för att styrelsen sitter kvar. Staffan Yllner konstaterar "att det varit en väldigt duktig styrelse i det stora hela, men inte i allt". 15 Utdelning av pokaler som delas ut på årsmötet Utdelning av pokaler och märken görs i samband med prisutdelning och flagghalningsfest. 16 Mötets avslutande Paul Bergqvist avslutade mötet med att tacka för sin tid som ordförande. Vid protokollet Anna-Lena Hansson Justeras: Ulf Angland Elizabeth Wahren