PROTOKOLL FRÅN UNGDOMSLEDARMÖTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN UNGDOMSLEDARMÖTE Tid: 21 oktober 2014 kl Plats: GIFs klubbstuga Närvarande: Anders Jacobsson (PF07), Helena Brax (P01/02, P06), Jan Billberg (styrelsen), Fredrik Augustsson (PF07), Andreas Skog (P03), Kristian Karlsson (PF07), Henrik Dittlau (F00/01), Petra Kristoffersson (kiosken), Erik Sjökvist (F02), Erica Frank (F02), Stefan Holmqvist (F06/07), Örjan Eltén (P05), Ulf Thulin (F03/04), Markus Kemfors (F06/07), Christian Andersson (PF07), Jonas Andersson (P05), Peter Svensson (P04), Johan Erlandsson (P04) 1. Mötets öppnande Jan Billberg förklarade mötet öppnat. 2. Val av ordförande och sekreterare Jan Billberg valdes till mötesordförande. Helena Brax valdes till sekreterare för mötet. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4. Punkter från förra mötet Bollkallar ålder Under 2015 kommer P05 att vara bollkallar. Futsal regelverk Reglerna ligger på hemsidan, Ledarsidan, under Regelverk. Alla spelare ska vara registrerade i Fogis innan Futsal-match spelas. Jan Billberg ser till att alla ledare har inloggning till Fogis. 5. Läget i lagen Lag Antal Antal ledare Plus och minus under säsongen spelare F06/07 14 st 4 st from 2015 Har spelat i Lödde cup. Kommer att spela Lödde cup även P07 25 st 4 st Stabilt gäng. Har hänt mycket med killarna under det gångna året. Kommer att spela Lödde cup även P st 4 st + lagledare Ett par killar har slutat under året, ev en ny som börjat. Protokoll ungdomsledarmöte (5)

2 Lag Antal spelare Antal ledare Plus och minus under säsongen Har spelat Lödde cup under 2014 med varierande resultat. Kommer att börja med seriespel nästa år. P05 20 st 4 st Två nya killar har börjat. Har spelat poänglös serie under året. F03/ st 2 st + 2 st hjälptränare Har haft 2 lag i seriespel. Har gått bra under säsongen. P04 15 st 3 st Har gått bra under säsongen. Kom trea i sin serie under hösten. Vann en cup i somras. P03 20 st 5 st Kommer att tappa 1 spelare och 1 ledare från årsskiftet. Har spelat med två lag. Båda lagen har spelat en serie högre under hösten än de gjorde under våren. Förlorade serien sista matchen. F02 11 st 3 st varav 2 st Kom näst sist i sin serie. helt nya P01/ st 2 st + lagledare Ett par killar har/kommer att sluta, men ett par nya har börjat. Har spelat Eskilscupen under sommaren. Kom trea i sin serie under hösten. Behöver lösa frågan med 11- mannaspel till nästa säsong. F00/ st varav 5 st från Genarp 4 st (2 st från Genarp, 2 st från Dalby) Har spelat Karlshamns tjejcup cup och Gothia cup. Ska försöka med 1-mannalag. PF08/09/ Kommer att starta i Genarsp IFs regi från och med årsskiftet. Framkom förslag till ändring av stadgarna för att kunna ta in barn från 6-års ålder istället för 7-års ålder. Ledarna för alla tjejlagen och Jan Billberg ska ha möte snarast för att diskutera hur man ska göra framöver inom tjejlagen. Jan Billberg kallar till detta. 6. Träningstider utomhus Grusplanen är bokad måndagar kl Det innebär att dessa dagar kommer planen att, vid behov, vara plogad. Lagen kommer själv överens om vem som tränar när. 7. Träningstider inomhus Träningstiderna i Idrottshallen fördelades enligt nedan: Protokoll ungdomsledarmöte (5)

3 Dag Tid Lag Lördag P06 Lördag P05 Lördag P04 Söndag 9-10 PF08/09/10 Söndag F06/07 Söndag P07 Söndag F03/04 Övriga lag får boka lediga evenemangstider. Var och en ser ut vilken tid de vill ha, och som är ledig, och ber sedan Jan Billberg boka. Bokningar i Idrottshallen ses via länken Om något lag inte ska utnyttja sin tid enligt ovan, ska information skickas ut till övriga lag att en ledig tid finns. 8. Plantider i Veberöd för matcher på konstgräs Söndagar kl under oktober 2014 mars 2015 har GIF plantider på konstgräset, 11-mannaplan, i Veberöd. Dessa ska främst utnyttjas för träningsmatcher, men får även användas för träning om de inte utnyttjas för match. Då intresset var lågt för tider innan årsskiftet kommer endast januari 2015 mars 2015 att bokas, samt mitten av november mitten av december till P01/02. Ett lag bokar därefter önskad tid genom att lägga en aktivitet i kalendern på sin lagsida. 9. Utbildning ledare (C-diplomkurs tidigast mars 2015) C-diplomkursen motsvarar ungefär Avspark del 1. Målet är att alla ledare ska ha gått C-diplomkursen till april Utbildning domare Generellt sett håller domarna inom Genarps IF hög kvalitet och har fått mycket beröm. Utbildning av domare kommer tidigast att ske februari Eventuellt försvinner 2-3 st domare till nästa år. Finns dock 5 st intresserade från F00/01. Dessa kommer att plockas in till nästa år. För att domarna ska få döma tillräckligt många matcher per domare kommer man inte att vända sig till F02 och P02 det kommande året. Det behövs dock 11-mannadomare inom föreningen. Protokoll ungdomsledarmöte (5)

4 11. HLR-utbildning Utbildning i Hjärt-LungRäddning (HLR) och hjärtstartaren (repetition) kommer att äga rum 4 november kl Jan Billberg gör ett utskick angående detta. Max 16 personer kan deltaga. 12. Lagkassan och dess hantering Parallellagkassor är inte förenligt med GIFs policy. Alla lagkassor måste därför hanteras genom GIF. Inga privata lagkassor får existera. I samband med detta kom ett par övriga frågor relaterade till ekonomi upp. Den ena frågan rör cuppengar och hur dessa fördelats. Även i år har de fördelats baserat på aktivitetstimmar. Utdrag månadsvis önskades för lagkonton. Den andra frågan gällde materialinköp. Dessa ska gå genom materialansvariga. Inga andra kan godkänna materialinköp. Slutligen diskuterades ledarkläder. Policyn för ledarekläder behöver eventuellt revideras. 13. Kioskens policy I kiosken får inte de enskilda lagen sälja varor som konkurrerar med kioskens verksamhet för att tjäna pengar till det egna laget. Om det inte konkurrerar med kioskens verksamhet får det enskilda laget sälja varor i/vid kiosken. 14. Jullotter I år kommer jullotter, typ Trisslotter, att säljas. Dessa kommer att delas ut enligt ett förutbestämt schema. Lagen får 5 lotter/barn för att sälja. 15. Julavslutning 13/12 Blir ett arrangemang liknande arrangemanget Avslutningsgruppen önskar veta vilka lag som kommer och hur många plaketter varje lag behöver senast 31 oktober. 16. Övriga frågor Utbildningen i Barnfotboll ges i Dalby 17/11 och 24/11 (en utbildning fördelad på två tillfällen) kl Johan Erlandsson är intresserad av att gå utbildningen. De som är intresserade av att gå anmäler sig själv till Dalby. Protokoll ungdomsledarmöte (5)

5 Behövs något nytt material till nästa år kontaktas Örjan Eltén, Martin Eggert eller Peter Svensson så snart som möjligt. Senast till nästa möte behöver alla lagen ha sett över vad de behöver. Omklädningsrummen vid B-planen stängs 27/ Nästa möte Nästa möte bestämdes till tisdagen den 16 december kl i GIFs klubbstuga. 18. Mötets avslutande Jan Billberg förklarade mötet avslutat. / Helena Brax Protokoll ungdomsledarmöte (5)