HUR VI JOBBAR I IF MÖLNDAL FOTBOLL Styrelsen

Transkript

1 HUR VI JOBBAR I IF MÖLNDAL FOTBOLL Styrelsen Vem ansvarar för vad i IF Mölndal Fotboll. Skapat: Version:

2 Spelarutbildningsplan IF Mölndal Fotboll IF Mölndal Fotbolls styrelse 2015 Ordförande Mats Pehrsson Ledamöter Richard Nilsson Mats Fors Lotta Grundström Stefan Osla Annika Andersson Per G Olsson Hans Freij Anders Bäckner Fredrik Knutsen Guy Lukebani Ninni Larsson Åsa Lennersten Vice ordförande/fotbollsskola/3-manna ansvarig Kassör Sekreterare Ungdomsansvarig 9-11 manna ansvarig 5-7 manna ansvarig Herransvarig Utbildningsansvarig Mölndalslinjen Stimulansträning/Lutanda Rekrytering/Webbansvarig SportAdmin/ApN Revisorer Martin Swegmark Lotta Eliasson

3 Vem ansvarar för vad i IF Mölndal Fotboll, en arbetsbeskrivning. Riktlinjer Riktlinjer Styrelsen Styrelsen skall i aktivt arbeta för att uppfylla klubbens mål och vision. Styrelsen skall även verka för: Ett ökat samarbete mellan klubbarna i Mölndals stad. Att klubbens varumärke upplevs positivt och uppfattas som det självklara valet för samarbete med näringslivet i Mölndals stad. Att utveckla, ta fram och fastställa klubbens mål och riktlinjer samt att de efterlevs. Arbeta för en egen konstgräsplan samt ett ändamålsenligt klubbhus. Att arbete inom klubben är roligt, stimulerande och upplevs som ett förtroende istället för som en börda. Styrelsen skall vara insatta och ta aktiv del av verksamheten exempelvis genom att besöka matcher och träningar. Arbetsbeskrivning för styrelsen samt dess funktioner. Styrelsen Styrelsen har övergripande ansvar för: Policyfrågor och Mål Kansli Ekonomi Medlemsfrågor Ledartillsättning Utbildning Försäkringsfrågor Reklam/Sponsorer Lotterier Material Fastighetsförvaltning Policyfrågor Årsmöten Förbundskontakter Representation Fastighetsförvaltning

4 Ordförande Ordförande har övergripande ansvar för: Leda och fördela styrelsens arbete. Föreningens verksamhet Representation Sponsor-, avtalsansvarig. Kontakter med media Firmatecknare normalt ej plusgirot Personalansvar Kontakter med Förbund och Kommun Förbereda styrelsemöten Ansvara för att bidragsansökningar genomförs Redovisning till Stat/Kommun Övergångshandlingar Fogis. Årsmötesfrågor Medlemsfrågor Kallelser till styrelsemöten samt dagordning. Klubbens profil V. Ordförande Vid ordf. bortavaro leda och fördela styrelsearbetet. Tillsammans med U-ansvarig. fördela klubbens träningstider på Enerbacken samt övriga tilldelade tider/planer ibland klubbens alla lag. I övrigt hjälpa Ordf. i dennes åtaganden. Mölndalsallians representant för klubben. Kassör Kassören har övergripande ansvar för: Föreningens totala ekonomi Ansvar för klubbens ekonomiska flöden Ansvarar för att bokföringen genomförs Betalar fakturor och ersättningar mot kvitto Utbetalning av lön Skattedeklaration och betalning av skatt Uppföljning av lagkassor Uppföljning av Cupkassan. Sammanställning av föreningens budget Budgetuppföljning Firmatecknare ekonomiska frågor. Ansvarar för (föredragande i styrelsen) olika ekonomiska avtal, typ el, telefon, inköpsavtal, Hantering av Kransalliansens bingo Lotteritillståndsansvarig.

5 Ungdomsansv. Tillsammans med V.ordf. fördela träningstider. Ansvara för gemensamma ungdomsfrågor. Kontrollera och hjälpa föreningsutvecklaren att uppfylla Mölndalslinjens tankar och syfte. Närvara och företräda klubben i möten gällande barn/ungdomar. Ansvar för anmälan manna lag i Fogis. Sekreterare Sekreteraren har övergripande ansvar för: Protokoll vid styrelsemöten samt ombesörja utskick till styrelsen snarast efter genomfört möte. Förberedelser inför årsmöte Firmatecknare Truppansvarig Truppansvarig har övergripande ansvar för: Hjälper föreningsutvecklaren så att lagen följer Mölndalslinjen Hjälpa rekryteringsansvarige med ledar/tränar samt spelarrekrytering till lagen Truppens budgetarbete samt dess efterlevnad. Truppens material Truppens möten Anmäla till seriespel i Mölndalsalliansen Hantering av teamets material Inventeringar Budgetering av materialinköp Uppstart av FS. Ansvarig MiniLirarCupen Ansvarig för MiniLirarCupen har övergripande ansvar för: Organisationskommitén Cupens genomförande Cupens ekonomi Utvärdering av genomförd cup Rapportering till huvudstyrelsen Utbildningsansvarig Arrangera domar, tränar- och ledarkurser tillsammans med föreningsutvecklaren. Uppföljning av tränar-, ledarkurser och fortbildningar Hålla utbildningsmatrisen aktuell Tillsammans med föreningsutvecklaren se till att utbildningsmålen i Mölndalslinjen uppnås.

6 Föreningsutvecklare Ansvarar för ledarnas Mölndalslinjeutbildning Uppföljning av Mölndalslinjens efterlevnad bland lagen. Hålla Mölndalslinjens dokument aktuella. Hålla interna utbildningar Hjälpa rekryteringsansvarige med rekrytering SportAdminansv/ApN Sammanställning av aktivitetskort samt inskick i Klubben online. Vara ledarna behjälplig i SportAdmin frågor. Byta säsong när så krävs. Hålla SportAdmin aktuell. Söta klubbens rapportering via ApN Stimulans/Lutandaansv. Ansvara för Stimulansträningarna. Ansvara för klubbens målvaktsutbildning Ansvara för klubbens sammarbete med Lutanda Soccer Academy. Ansvara för ev. Lutanda spelare på plats i Mölndal. Herrsupport/Materialansv herr. Vakant 2015 Ansvara för ordningen på H-seniorernas matr. Vara senioransvarig behjälplig i seniorarbetet Rekryterings/Webbansvarig Ansvarig för spelar/ledar/sponsorrekrytering Annonsering inför fotbollsskolestart Webbansvar: Tillse att klubbens sidor är aktuella Vara ledare behjälplig i Webbfrågor

7 Ledare och tränare Ledare och tränare har övergripande ansvar för lagens: Genomförande av träningar och matcher enligt Mölndalslinjen Hålla egna truppen i SportAdmin aktuell Föra och redovisa aktivitetskort i SportAdmin. Hämta post från lagfacken Anmälningar till cuper Hantering av lagens material (klubbens mtrl) Rätt uppförande och klädsel vid match och träning Årlig inventering av lagets material Återlämnande av material till truppansvarig efter anmodan Deltagande i truppens möten Uppföljning av lagkassor tillsammans med kassör Deltaga i MiniLirarCupen enligt klubbens riktlinjer. Initiera föräldraarrangemang Tillse att information från klubben mottages och vid behov även distribueras vidare till lagets medlemmar. Redovisa SISU blanketter till kansliet vid sammankomster förutom träningstillfällen Rapportera till styrelsen vid anmodan. Eller då ev. problem uppstår i laget Kansli Kansliet har övergripande ansvar för: Posthantering Bokning av Klubbstugan Yttre och inre skötsel av fastighet Leverantörskontakter angående material Beställning och distribution av lagmaterial Kontroll och kontering av fakturor till kassör Kontroll av truppernas beställningar gentemot budget tillsammans med Truppansv. Upprätta årlig materialinventering Förbrukningsmaterial budgetering, beställning och kontroll Inköp och försäljning Klubbshop Uppföljning av utskick och av medlemsavgifter i SportAdmin. Uppföljning och arkivering av utmärkelser Administration av Fogis (anmälan till seriespel 7-9- och 11-manna, licenser mm) Arkivera klubbens protokoll. Medlemmar Verka i IF Mölndal Fotbolls anda och följa Mölndalslinjen Alltid ställa klubben före laget eller jaget. Betala sin medlemsavgift i tid.

8 Lagets ekonomi Föreningens samlade ekonomi bygger på den verksamhet som bedrivs i lagen. Detta innebär också att de aktiviteter som bedrivs av lagen bekostas i huvudsak av föreningens huvudkassa. För att ha full kontroll på den ekonomiska verksamheten administreras varje lag via den trupp man ingår i och via dess budget. Lagkassa Varje lag i föreningen har en egen så kallad lagkassa. Här skall de pengar förvaras som laget arbetat eller samlat ihop för egen användning. Lagkassan är i praktiken ett konto i föreningens huvudkassa. Vid önskemål om insättning eller uttag sker detta genom kontakt med föreningens kassör. I princip gäller att en lagkassa aldrig ska ha en skuld. När medlen i lagkassan inte räcker för det specifika ändamålet,t.ex. träningsläger, får ledaren ta in pengar från var och en som ska med på lägret, så att det kan finansieras. Lagkassan skall användas till att stärka lag och klubbkänslan samt för fotbollfrämjande åtgärder. Ledare får via föreningens kassör löpande besked om storleken och genomförda transaktioner som rör lagets lagkassa. Startkassa Fotbollskolan är ej seriespelande lag och de har även problem att generera egna pengar varför ett aktivitetsbidrag på 2.000:- betalas ut per år för hela verksamheten. Detta skall användas för att öka trivsel och fotbollsintresse så barnen får en bra start i klubben. Om pengar finns kvar vid årets slut så förs inte de över i nästa års fotbollsverksamhet utan anses som förverkade. Cupkassa Lagen får årligen ett bidrag från klubben till sin såkallade cupkassa, detta bidrag skiljer sig för respektive ålder och knutet till hur många lag som resp. åldersgrupp har anmält till seriespel. Vid övertrassering dras pengar från lagkassan, Om pengar finns kvar vid årets slut förs de inte över till kommande år utan anses som förverkade. Foto: P. Ullberg