LSK- MANUALEN Utgåva 1

Transkript

1 LSK- MANUALEN 2011 Utgåva 1 Linghems sportklubb

2 Fotbollsektionen Anläggningen manna Cupfond Spelarfond Post till fotbollssektionen: Linghems SK Fotbollssektionen Box Linghem Post till anläggningen: Linghems SK Anläggningen Box Linghem Web-adress: Linghems SK: Föreningsnummer Linghems SK: Telefon: Telefontid: måndag fredag Bokning: Bokas i Resursbokningssystemet av Kansliet. Se för tillgänglighet. Nyckelansvarig: Kansliet Rutin: Nyckel kvitteras vid uthämtning. Om nyckeln inte återlämnas när man avslutar det uppdrag som föranlett nyckelinnehavet i föreningen, så debiterar klubben 500 kr. Larm: Klubblokalen är larmad, kontakta kansliet för kod. Entré: Aktiva spelare/ledare har fri entrétill A-lagens hemmamatcher. Uthyrning av Linghedens klubblokal: för medlemmar: 100 kr i avgift, måste bokas via kansliet och bokningskontrakt ska skrivas på av myndig person för icke medlemmar: inte aktuellt Vår klubblokal är ocksåen arbetsplats och inte avsedd som festlokal. Inga droger ska intas i vår klubblokal.

3 Aktivitetskort ska fyllas i av respektive ledare och redovisas 2 ggr per år: 15 januari för redovisningsperiod: 1 juli 31 december 15 juli för redovisningsperiod: 1 januari 30 juni Redovisas till kansliet eller enligt direktiv. OBS! Närvarokorten ska vara ifyllda med samtliga uppgifter. Aktivitetsbidrag erhålls för deltagare mellan 7 och 20 år. Debitering från ÖFF av administrationsavgift i samband med bestraffningsärenden betalas av lagkassa/spelare. Inga lotterier får säljas i Linghems SK s namn utan styrelsens godkännande. Varje år genomförs genom föreningen eller sektionen försäljning av minst ett större lotteri, julkalendrar eller liknande för att stärka ekonomin. Samtliga lag är ansvariga att delta i denna försäljning. Deltagaravgift LSK Fotboll Administreras av lagkassörer och fotbollssektionen. Spelarna betalar deltagaravgiften till respektive lagkassa och lagkassören betalar till fotbollssektionenpåplusgiro I samband med inbetalning ska spelarförteckning skickas till kassör i fotbollssektionen. Deltagaravgiften är 600 krper spelare i seriespelande lag, för spelare i icke seriespelande lag är avgiften 300 kr. Deltagaravgiften är max kr per familj. Extraavgifter till lagkassan bör inte tas ut i samband med inbetalning av deltagaravgiften, eftersom det lätt uppfattas som att olika lag har olika deltagaravgift. Varje lag ska sälja Bingolottos julkalendrar. (Se under Bingolotter) Sista datum för betalning till fotbollssektionen är: 11- och 9-mannamannalag är senast 1 mars Övriga lag (5-och 7-manna) är senast 31 maj. Ingen spelare får deltaga i seriespel om inte deltagaravgiften är erlagd. Deltagaravgiften ska täcka anmälningsavgifter, lokalhyror, domarkostnader mm. Medlemsavgifter Linghems SK Medlemsavgift ska vara betalt senast den 1 mars. - Familj 300 kr - Senior 150 kr -Ungdom tom 19 år 75 kr Inbetalas påplusgiro Medlemskort ger bl.a. rabatt hos Team Sportia. Administreras av huvudstyrelsen. Se aktuell info på länken (

4 Seniorlag samt ungdomslag från 13 år ska under året jobba in beting genom att bemanna kiosken pålagets hemmamatcher, både pålingheden och Himnaplan. Lagen i 7-mannakommittenhar sitt lagbeting genom Linghemscupen. Externt arbete som ett lag utför går oavkortat till lagkassan. Däremot delas sponsorintäkter ex. sponsring matchbollar/skyltar lika mellan laget och fotbollssektionen. Ansvarig: Elisabeth Öhlin Senior och ungdomslag från 13 år bemannar kiosken på sina egna matcher. Varje lag ska utse en kioskansvarig som hanterar bemanning inom laget. Klubben har slutat sälja Bingolotter men säljer fortfarande Bingolottos julkalendrar, ca 4 st julkalendrar per spelare. Försäljningen kan ses som ett laguppdrag, dvs slutlig fördelning görs av lagets ledare. Fotbollssektionen betalar anmälningsavgift för 2 cuper per lag och år. Ingår det flera åldersgrupper i ett lag såräknas detta som 1 lag. Deltagande i inomhus-dm räknas som 1 cup. Faktura påanmälningsavgift lämnas till fotbollssektionens kassör alternativt att kopia på betalning lämnas. Gäller alla spelare det år de fyller 12 samt nya spelare i åldern år som börjar i föreningen. Intyg om registrering ska fyllas i av alla spelare/målsmän och lämnas in till kansliet för arkivering och uppdatering av FOGIS senast 31/3. Tomma intyg finns på kansliet. Ersättning från klubben utgår ej. Betalas av respektive lag. Utgår ej, tvättmaskin pålingheden kan användas. Tvättmedel inköps av kansliet

5 Förbrukningsmaterial lag Inköpsansvarig: Ulf Strandh Avtal finns med Inköpsrätt enligt följande: Herr: Erik Gustavsson Dam / flick 11-manna: Maria Malmström Pojk 11-manna: Jan Gustavsson 5 & 7 manna: Caj Skullman Förbrukningsmaterial (målvakts-handskar, tejp, sjukvårdsmaterial) -Förbrukningsmaterial för senior och 11-manna lag betalas av klubben. Övriga lag betalar sina inköp via lagkassan. Matchdräkter -För 11-manna lag står klubben för 15 st tröjor samt målvaktströja. -Inventering och insamling av matchställ ska utföras av respektive kommitté/lag efter säsongsavslutningen på hösten. -Dressbyten sker genom att äldre laget skickar ner sitt ställ till det yngre laget. -Behöver något ställ ersättas med nytt skaäskande göras senast 30 november till fotbollssektionens inköpsansvarig. -I första hand ska matchställen finansieras med sponsorer, om detta inte går att lösa, äskas pengar från fotbollssektionen enligt ovan. Overaller Betalas ej av fotbollssektionen. - Endast overaller enligt riktlinjer får inköpas. -Match-och uppvärmningsoveraller ska finnas till representationslag. - Sponsring av overaller sker inom laget. Övrigt ICA Supermarket - Inköpsrätt enligt riktlinjer från fotbollssektionens kassör - 7-manna har eget konto för fotbollskola & cupinköp. 5-7 manna: respektive lag redovisar till fotbollssektionens kassör, efter avslutad vår-och höstsäsong, underlag för domarkostnader. Endast domarkostnad för seriematcher och där domare är våra egna ungdomsdomare ersätts. 11-manna: domarersättning ska i första hand betalas från respektive lagkassa för att i efterhand redovisa domarkvitto till fotbollssektionens kassör för ersättning. Dock bör avstämning ske minst 2 ggr per år. Lag kan begära förskott från sektionens kassör, innan förskott kan ges för seriematcher ska lagets deltagaravgifter vara inbetalda. Även här ska avstämning ske minst 2 ggr per år. Respektive lag ansvarar för att domarkvitton är kompletta, dvs. datum, lag, typ av match (serie/cup/träningsmatch) anges, namn och personnummer pådomaren ska vara läsbart. Oläsbara domarkvitton godkänns inte. Sista datum för redovisning och ersättning för domarkvitto är 31 oktober. Vid redovisning för 11-manna lagen ska förutom domarkvitton även Excelfil lämnas där uppgifter från domarkvittona sammanställs. Kontakta sektionskassör om ni ej fått denna fil Tänk på: Utan domare ingen match!

6 Griphvallen Träningstider, ansvarig: Kansliet Önskemål om träningstider ska vara inlämnat till ansvarig omkring 1 november. När LSK fått sina tider fördelade av idrottsenheten kallas inblandade lag till möte om fördelning av tider inom klubben. Träningsmatcher, ansvarig: Kansliet Önskemål om matchtider ska vara inlämnat före 1 /12. Grustider administreras av Linköpings idrottsförbund. Himnaskolan & Linghemsskolan Bokningsansvarig: Kansliet Önskemål om träningstider inomhus för nästa säsonglämnas in av ansvarig ibörjan av året. Under september-oktober fördelas inomhustiderna mellan lagen. Äldsta lagen väljer först osv. men önskvärt är att de äldsta lagen tar de senare tiderna. Inomhussäsongen startar i början av november och pågår till början av april. Säsongsbokningar kan inteavbokas men däremot enskilda bokningar. Avbokning måste dock ske minst 7 dagar innan, annars måste sektionen/laget betala även om tiden inte utnyttjas. Nyckel hämtas hos respektive vaktmästare. I Himnaskolan finns bollar och västar i bollskåp. För Linghemsskolan finns nyckel till hallen samt bollar och västar i Åkerbogården. Särskild nyckel krävs till Åkerbogården. Parkering vid Himnaplan och Griphvallen Det är endast tillåtet att parkera totalt 3 bilar vid planerna, en bil för hemmalaget, en bil för bortalaget Tulpanplan Planbokningsansvarig: Andreas Fältskog Lingheden C-plan Planbokningsansvarig: Andreas Fältskog 9-manna plan, Lingheden Planbokningsansvarig: Jonny Forsberg Utgår till lagen vid bortamatch för Herr, Dam samt juniorlag med 12 kr/milen. Samåkning ska ske dvs. ersättning för max 4 bilar/match. Reseersättning utgår inte till träningsmatcher och cuper utanför länet. För övriga lag utgår ingen ersättning Underlag för reseersättning ska innehålla datum, ort, motståndare, avstånd, antal bilar och utbetalas efter redovisning till respektive lagkassa. Sista datum för redovisning av reseersättning är 31 oktober.