Hej alla ledare i IFK Lindesberg!

Transkript

1 Hej alla ledare i IFK Lindesberg! Detta underlag är framtaget för att underlätta för er ledare och för er planering. Det är inte heltäckande men beskriver många punkter i korta drag. Behöver ni ytterligare information eller har förslag på förbättringar av detta dokument, vänd er till kansliet. På kansliet finns kontaktuppgifter till ledare, ansvariga mm (på väggen, foton med uppgifter). Där finns även ett fack per lag där info från kansli m.fl. hamnar, glöm inte kolla och tömma ert fack med jämna mellanrum! Mvh Styrelsen IFK Lindesberg Org.nr: Fritidsbyn, Fotbollsgatan 11 ifk.lindesberg@telia.com BG: Lindesberg

2 Ledare Laget.se är vår hemsida som vi använder för administration och kommunikation. Varje lag förväntas ha uppdaterade uppgifter på laget.se både gällande ledare, laget och era spelare. Detta är viktigt av flera anledningar, dels för att IFK Lindesberg betalar en medlemsavgift till centralorganisationen för varje spelare, dels för fakturering av våra egna medlemsavgifter, försäkringar, informationsspridning m.m. Ny spelare är enklast om de registrerar sig själva via vår hemsida: På så sätt kommer alla obligatoriska uppgifter med. För de föräldrar som redan finns med i systemet med annat barn krävs inloggning för att registrera ett till barn. Har dom inte lösenordet är det bara att ange sin mailadress och trycka på Glömt lösenord. Det är viktigt att ni rapporterar in närvaron från träningar och matcher på laget.se så snart som möjligt då föreningen har två rapporteringstillfällen under året. Närvaro genererar pengar till föreningen. Behöver ni hjälp med hur laget.se fungerar, kontakta kansliet. Det finns även manualer att få. Meddela kansliet samtliga ledare i laget och deras roller (tränare, administrativa, lagföräldrar), glöm inte meddela om någon tillkommer eller slutar. Detta för att kansliet ska skicka rätt information till rätt person. Fr.o.m. det år spelarna fyller 12 år förväntas ni ha uppdaterade uppgifter på fogis.se. Behöver ni hjälp med hur fogis.se fungerar, kontakta kansliet. Det finns även manualer att få. Ungdomslagen förväntas ha föräldramöte åtminstone på våren. Utse lagföräldrar som kan hjälpa till med arbetet kring laget. Vi rekommenderar starkt varje lag att ha en eller flera administratörer/lagföräldrar som tar hand om eventuell försäljning, kör- och tvättlistor, caféteriaansvar mm. Ta alltid närvaro (namn och personnummer på alla deltagare) på möten för intjänande av SISU-poäng till föreningen. Kansliet kan visa/hjälpa dig med information och inrapporteringen till SISU. Som ledare får du en klubboverall. Skulle du välja att inte fortsätta som ledare efter första året får du själv stå för kostnaden för overallen (faktureras). Därefter får du en ny overall vart 5:e år. Prata med kansliet angående overaller.

3 Varje lag får ett skåp för bollar, matchställ, sjukvårdsväska och annat lagspecifikt material mm. Skåpet ska ha hänglås och nyckelkopia eller kod ska finnas i kansliet. Nycklar till klubbhus, konstgräshallen mm kvitterar ledare ut i kansliet. Är det något ni saknar, behöver eller undrar över, vänd er till kansliet! Material Västar, konor, käppar, popup-mål, koordinationsstegar mm delas av alla lag. Lämna tillbaka dessa saker på sin plats i god ordning efter att ni använt dem. Alla lag ska ha tillgång till egna bollar, medicinväska samt matchställ. Om det saknas eller något är trasigt av lagspecifikt eller gemensamt material meddela kansliet eller materialansvarig så får vi se över vad som eventuellt ska köpas in. Var rädd om utrustningen och glöm inte samla in alla bollar efter match/träning. Särskilda regler för vissa material: Benskyddstejp, Coachtejp, Liniment och Kylspray är endast seniorlag. Efter avslutad huvudsäsong ska en ansvarig för varje lag göra en inventering av det lagspecifika materialet och lämna in till kansliet. Detta ligger till grund för inköp och eventuell omfördelning av material i syfte att allt är i ordning till nästa säsongsstart. Kansliet skickar ut inventeringsformulär när det är dags. Medlems- & spelaravgifter Alla spelare ska betala medlems- och spelaravgift, kansliet fakturerar samtliga spelare. Varje enskild spelare ska ha betalat medlems- och spelaravgift för att denne ska tillåtas delta i serie-, cup- eller poolmatch. Detta innebär att om ett lag inte kan få ihop tillräckligt antal spelare till en match pga. att vissa spelare inte betalat medlems- och spelaravgift (och det inte finns andra spelberättigade spelare att låna) så ska matchen ställas in. För de spelare som har svårt att betala hela beloppet för avgifterna vid ett tillfälle är det tillåtet att komma överens om en avbetalningsplan. I sådana fall tillåts spelaren att delta i match förutsatt att avbetalningen påbörjats. Nya spelare som tillkommer efter augusti månad, dvs i slutet av huvudsäsongen, betalar endast medlemsavgift för innevarande år.

4 Medlems- och spelaravgiften beslutas styrelse i samband med budgetförslag. Kansliet tillhandahåller aktuell information om detta. Dessa avgifter går bl.a. till: Resor och transport för våra ideella ledare. Försäkringar, licenser, träning/match 1-7ggr/vecka. Tävlingskostnader för seriespel, domare, cuper m.m. Kansli och klubblokal samt konstgräshallen, lokalhyror m.m. Utbildning av tränare och ledare samt domare. Material (bollar, konor, matchställ, västar m.m.). Alla ledare har fritt medlemskap, såväl operativa som administrativa. Upp t.o.m. 12 års ålder, exklusive bollskolan, får varje spelare ett litet kit när medlems- och spelaravgiften är betald, det kan t ex vara en boll och en vattenflaska. OBS: Vid åldersblandade grupper så gäller fortfarande 12 år som gräns, vilket innebär att de som är upp t.o.m. 12 år i laget får detta kit och de som är över 12 år får inte det. Knattelagen har ett eget startkit som delas ut när avgiften är betald. Planer & Hallar Varje vår och höst skickar kansliet ut förfrågningar till samtliga lag om vilka tider ni vill träna. Utifrån era önskemål försöker vi lösa det så bra det går för alla lag. Ibland kallar vi till möte för att gemensamt komma fram till bästa lösningen. Match går före träning, matcher annonseras på vår anslagstavla och på laget.se (titta i kalendern på föreningens hemsida för att få en samlad bild av alla aktiviteter i alla lag) i god tid, liksom träningstider. Vänligen respektera när någon plan är avstängd. Om alla planer är fullbokade får ni dela plan med annat lag de tillfällena. Observera att endast rena skor och bollar får användas i konstgräshallen, dvs se till att inte jord, gräs och annan smuts släpas in!

5 Match/Domare Ledare är ansvariga för att anmäla sitt lag till den serie eller poolspel som de ska spela i. Detta sker oftast i februari/mars. Mail kommer från föreningen. Kansliet ordnar plan och domare (efter att ni meddelat dag och tid) och lagets ledare kallar motståndarlaget. Kontaktuppgifter till ledare i andra föreningar finns i FOGIS och i mailutskick från förbundet. För de matcher som förbundet inte tillsätter domare ordnar kansliet domare. Ni ska meddela kansliet era hemmamatcher (och ändringar av hemmamatcher) senast 1 vecka innan matchdag. Detta för att ingen match ska missas och ni står utan domare. Maila gärna kansliet alla era matcher när de är bokade och sen återkoppla 1 vecka innan matchstart för att säkerställa domare och plan. För att lagen ska veta var de ska byta om så finns det en pärm på kansliet med A4 skyltar med olika föreningars namn och med våra egna lags namn. Om dessa inte redan sitter på omklädningsrummen hämtar ni aktuella skyltar och sätter upp. Då vet alla vilka omklädningsrum respektive lag ska använda. Självklart lämnar ni tillbaka skyltarna efter match. Spelarförteckning, domarkvitto mm ska lämnas till kansliet omgående. Att sms:a in resultatrapportering (för de lag det gäller, info kommer från kansliet) ansvarar hemmalagets ledare för. Cuper & distriktsverksamhet Föreningen bekostar cuper/träningsläger för ungdomslag (undantaget knattelagen) med max 2 000:- totalt per säsong. Föreningen bekostar cuper/träningsläger för seniorlag med max 4 000:- totalt per säsong. Outnyttjad cup-peng sparas inte från år till år. Förslag på cuper och distriktsverksamhet anslås i klubbhuset. Spelare som vill prova på distriktslagsspel står själva för avgiften för Intersportlägret ( prova på lägret ) då man är 13 år, samt första samlingen i ordinarie distriktsverksamhet (14 år, Grillska lägret). Blir man därefter kallad till vidare samlingar står klubben för halva kostnaden vid respektive tillfälle.

6 Cafeteria & klubblokal Cafeterian ska vara öppen och bemannad när man har hemmamatch, det ansvarar hemmalaget för. Alla ungdomslag (utom knattelagen) får tilldelade jourveckor (efter schema) då man den aktuella veckan ansvarar för cafeterian vid seniormatch samt att det är städat och fint i klubbhuset. Under huvudsäsong har man daglig bemanning gällande jourvecka (eftermiddag vardagar), och under övriga året har man ett pass per vecka (torsdag). Samtliga lag förväntas städa efter sig, det gäller omklädningsrum, konstgräshall, planer, gemensamma utrymmen mm. Manualer finns för både cafeteria och jourvecka på vår hemsida och vid vårt kansli. OBS larmet slår på kl. 22:00 Vid poolspel ansvarar arrangerande lag själva för cafeterian och klubbhuset. Varje lag utser en ansvarig gällande cafeterian och jourvecka, meddela kansliet vilka personer och kontaktuppgifter. Möten/Träffar Varje vår har vi en kick-off för ledare & styrelse, där närvaro är obligatorisk. Varje höst (efter avslutad huvudsäsong) har vi avslutningar. Vid behov kommer föreningen kalla till andra möten som t ex planeringsmöten för hall/grästider mm. Kom på mötena, det är er chans att lyfta era åsikter och att påverka verksamheten. Det är vi medlemmar som är föreningen! Utbildning Föreningen önskar att alla tränare ska vara utbildade enligt svenska fotbollförbundets riktlinjer. Föreningen står för utbildningskostnaden. Kontakta kansliet för mer information. Ni som har spelare som är intresserade av att bli domare, kontakta kansliet. I regel är utbildningarna på våren (både grundutbildning och fortbildning). Man kan bli juniordomare ifrån ca 13 års ålder och seniordomare från ca 16 års ålder.

7 Reseersättning Reseersättning har man rätt till gällande en ledarbil per match. Reseersättningsblankett skall alltid fyllas i och redovisas senast månaden efter resan, prata med kansliet. Försäljning/Lagjobb/Lagkassa IFK Lindesberg har ett återkommande föreningsjobb där man säljer rabatthäften med rabatter som gäller olika företag i Lindesberg. Detta är en mycket viktig inkomstkälla för föreningen. Från det år man fyller 8 t o m det år man fyller 16 förväntas man sälja 8 rabatthäften var per säsong, de spelare som är över 16 år förväntas sälja 4 rabatthäften var per säsong. OBS: Man kan inte returnera häften som kvitterats ut. Det finns en möjlighet att köpa sig fri från detta föreningsjobb genom att betala in 400 kr istället. Rabatthäftena brukar delas ut i maj av kansliet till lagets kontaktperson gällande försäljning och redovisas löpande. Alla intäkter från denna försäljning går till föreningen. Från det år man fyller 12 t o m det år man fyller 16 förväntas man även utföra andra försäljningar under huvudsäsong som styrelsen beslutar. Seniorlagen förväntas hjälpa till på olika jobb i föreningens namn, ca 6 10 st. per säsong. Om problem uppstår med inbetalning/redovisning i samband med försäljningar trots upprepade försök att lösa det tillsammans med de aktuella personerna kan du som ledare alltid söka hjälp hos kansliet. Vill ni göra ett eget lagjobb t ex genom att sälja saker som newbody, salami, Ullmax etc., kontakta då kansliet. 10% av förtjänsten går då till föreningen, resten till lagkassan. Skaffar ni en ny sponsor till föreningen (inte en befintlig) går 10% av första inbetalningen till lagkassan. Lagkassan betalas aldrig ut som kontanta medel utan ska användas till laget.