Aktivitetsplan för BKV:s ungdomslag 2017

Transkript

1 Aktivitetsplan för BKV:s ungdomslag 2017 Februari Cupmatcher 18/2 BKV IK Häcken P 04 Röd 25/2 BKV Örebro SK P 06 April Försäljning av Klubbrabatten Samtliga ungdomslag, Damlag, BKV 2 och U 17 14/4 kl. 14 BKV- Forward P 02 1/5 kl. 14 BKV Eskilstuna P 06 Varje spelare ska sälja minst tre häften av Klubbrabatten Maj 13/5 kl. 15 BKV- Karlslund P 04 Blå 21/5 kl BKV- Gute P 04 Röd 28/5 kl. 18 BKV- Skiljebo F

2 Juni 10/6 kl. 15 BKV-Gamla Uppsala P 05 21/6 kl BKV- Syrianska P 03 Juli 2/8 kl BKV- Aspudden P 07 Augusti Flygfyren sommarcup P 03, F 04-05, P 04 röd, P 04 Blå, P 05, P 06, P 07, F Genomförs 4-6/8 Under cupen behövs följande personresurser: Skolvakter Parkeringsvakter Kioskbemanning Städ av skollokaler Etablering och avetablering av cupområdet 7/8 kl BKV- Sundbyberg Dam Junior 19/8 kl. 15 BKV-Strömsberg P 08 2

3 September 9/9 kl. 15 BKV- Lidingö P 06 16/9 kl. 15 BKV- Karlberg F Oktober 7/10 kl. 15 BKV- Håbo P 08 December Försäljning Bingolotter till Uppesittarkväll Samtliga ungdomslag, Damlag, BKV 2 och U 17 Varje spelare ska sälja minst 10 lotter Instruktion för hemmamatcher för BKV herr BOLLISAR 8-10 st bollisar och 2 st ansvariga ledare samlas 30 minuter innan matchstart utanför kiosken. Då går man igenom tillsammans hur göromålen ska utföras under match. Se till att laget är utspritt runt planen. Bollkallarnas uppgift är att samla alla bollar och lägga tillbaka de på rätt plats. I kiosken finns det en väska där det ligger tröjor och västar till bollkallarna att ha under match. KIOSK Det behövs minst 1-2 st vuxna som är på plats 1 timme före matchstart. Tänk på att den jäktigaste tiden är under pausen så en fördel är om man är några som hjälps åt. Kassa och varor finns inhandlat och är inlagt i kiosken. 3

4 Kiosken låses upp av matchvärd. Förberedelser - Framtagning av varor - Brygga kaffe - se till att alltid ha kaffe i termosen - Påbörja korvkokning (lagerblad, kryddpeppar och salt i vattnet) - Ta fram bakverk ur frysen - Servering skall kunna bedrivas i begränsad omfattning senast 30 min innan matchstart - Domarna serveras med kaffe, dryck och något ätbart om så önskas - Framställning av kioskskylt Under matchen (främst halvtid) - Försäljning - Sponsorer med "frikort" erhåller 1 st kaffe och korv m bröd utan kostnad - Dela ut en korv m bröd samt Festis till bollkallarna (ansvarig ledare hämtar och serverar) Gör inte detta när det är mycket kunder! Efter machen - Kiosken hålls öppen 20 min efter slutsignal - Inställning av kioskskylt - Återställning av varor i avsedda kyl/frys och skåp - Grovrengöring av kiosk och cafeteriautrymme - Redovisa kassa till matchvärd Entré och lotteri - En timme innan matchstart öppnas entrén av 1 st ansvarig vuxen. - Man tar med sig kassorna, matchprogram och lotter som finns uppmärkt i kiosken och går till entrén. - Luckan öppnas och en person ansvarar för att ta inträde och en person ansvarar för att sälja lotter. - Pris till lotteriet finns vid entrén och så fort lott-ringen är slut går man till sekretariatet och drar den vinnande lotten. - Entrén är öppen under första halvlek. INTRÄDE Vuxna Pensionär Barn och ungdom under 16 år BKV medlemmar och sponsorer mot uppvisande av medlemskort 50 kronor 20 kronor gratis fri entré 4

5 Instruktion för försäljning av klubbrabatten Styrelsen har tagit beslut om att vi inom föreningen även i år skall sälja Klubbrabatten. Det är ett häfte med rabattkuponger inom hela Roslagen. Rabatterna gäller på allt i från matbutiker, kläder, sportbutiker, restauranger m.m. För den som köper häftet räcker det oftast med att bara nyttja två kuponger så har man tjänat in de 180 kr häftet kostar, går man på sin lokala matvarubutik och sedan ett restaurangbesök så är det klart. Den bedömning vi gjort är att försäljningen av Klubbrabatten ger mest pengar i förhållande till arbetsinsats kontra diverse kokosbollar, lotter, strumpor m.m. Efter att ha köpt ett eget häfte för familjen är ett hett tips att som förälder ta med sig häften till jobbet där de brukar gå fort åt eller att gå runt bland grannarna tillsammans med sitt barn. Försäljningen av detta är obligatorisk, men vi har beslutat att endast tilldela varje spelare(förälder) tre häften. Har man tre barn i föreningen så säljer man inte för den yngsta, således kan en familj alltså endast få sex stycken häften att sälja. Vi gör detta för att stärka och säkra upp ekonomin för föreningen. Därmed kan vi förhoppningsvis på sikt hålla nere andra kostnader samt att kunna erbjuda våra aktiva en bra verksamhet inom föreningen. Av försäljningspriset 180 kronor går 90 kronor till föreningen varav 45 kronor till ditt barns lagkassa! Hur går du som förälder tillväga? 1. Från din lagledare kommer du som förälder under första veckan i april kvittera ut tre stycken häften. 2. Betala antingen direkt kontant 540 kronor till din lagledare, och sälj sedan häftena i din takt. 3. Alternativt föra över 540 kronor till lagkassan Roslagens sparbank xxxxxxx-x (Lagkontonumret erhåller du från din lagledare). Viktigt att du då anger ditt barns namn så att lagledaren kan sammanställa detta på ett enkelt sätt. Betalningen skall vara gjord senast 25 maj Instruktion för Flygfyren sommarcup Information kommer vid informationsträffen som berörda lag blir kallade till. 5

6 Instruktion för försäljning av Bingolotter till uppesittarkväll Bingolottos Uppesittarkväll är en självklar jultradition. Sedan starten 1995 har uppesittarkvällen levererat julstämning till alla i vårt avlånga land. Då säljs det 3 miljoner lotter, vilket innebär att i stort sett så sitter var tredje svensk med en Uppesittarlott. Styrelsen har därför gjort bedömningen att försäljningen av Uppesittarlotten ger ett mycket värdefullt ekonomiskt tillskott till föreningen. Försäljningen av detta är obligatorisk. Varje lag bestämmer hur många lotter som ska säljas. Minst tio lotter ska dock varje spelare sälja. Varje familj oavsett antal barn i föreningen behöver dock aldrig sälja fler än 20 lotter sammanlagt. Av försäljningspriset 50 kronor går 23 kronor till föreningen varav 9 kronor går till ditt barns lagkassa. Hur går du som förälder tillväga? 1. Från din lagledare kommer du som förälder under sista veckan i november kvittera ut 10 lotter. 2. Betala antingen direkt kontant 500 kronor till din lagledare, och sälj sedan häftena i din takt. 3. Alternativt föra över 500 kronor till lagkassan Roslagens sparbank xxxxxxx-x (Lagkontonumret erhåller du från din lagledare). Viktigt att du då anger ditt barns namn så att lagledaren kan sammanställa detta på ett enkelt sätt. Betalningen skall vara gjord senast 10 januari