Bertil Stivén (bostaden)

Transkript

1 2007 Bertil Stivén (bostaden)

2

3 Datum och platser januari i Täby IP Bollhallen 2-4 februari i Skarpängshallen (de flesta flicklagen) 9-11 februari i Tibblehallen

4 Bakgrund Täby-Blixten Fotboll är ett koncept som har blivit mycket populärt. Förra året hade 321 lag anmält sig t o m den Vi kunde endast ta emot 264 lag. Cupen är början ett IFK Täby arrangemang. Nu drivs cupen via Täby Sportallians. I år kommer vi att ta emot 312 lag.

5 Om cupen Deltagande lag spelar cupen på 2 timmar (totaltid är ca 3 timmar med uppvärmning och prisutdelning). Alla spelar lika mycket: 5 matcher om 12 min. = 60 min. total speltid. Ingen utslagsturnering Alla får pris. Gemensam prisutdelning. Nivåindelad (Lätt och Svår).

6 Viktigt om tävlingen Att tiderna hålls (det är endast 3 minuter mellan varje match). Ingen tilläggstid. Matcherna startas och avslutas av sekretariatet. Att det finns domare på plats när matcherna startar Att funktionärerna är på plats Effektivt resultatsystem.

7 Administrationen görs av IFK Täby och Sportnik Marknadsföring Anmälning Inbetalning Spelschema Information (hemsida, välkomstblad, matchprogram, skyltar, sponsorblad, mm) Möten Budget/Resultat Sponsorhantering (i samarbete med Sportnik Marknad) Resultatsystem Inköp och leverans av priser och medaljer

8 Domare Arrangerande klubb i respektive hall ansvarar för domartillsättningen. Domarlistor ska finnas upprättade senast den 10 januari. Listan ska innehålla Namn, adress, telefon, mobil, och epost. Gemensamt domarmöte hålls i mitten på januari. TIS ansvarar för att mötet hålls och kallar alla domare via respektive klubb. Domarna erhåller 40 kr per match. Reseersättning kan tillkomma för domare utanför kommunen.

9 Arrangerande lag Sekretariat (minst 3 personer per miniturnering). Domare (minst 2 domare per miniturnering). OBS! tillsättning av domare sköts av respektive förening. Kafé- och lotteripersonal (2-5 personer per miniturnering) Städpersonal Bruttointäkt till laget: kr

10 Ekonomi Intäkter Anmälningsavgift: 850 kr Anmälningsavgift för TIS, IFK och Frej: 425 kr Sponsorintäkter Café- och lotteriintäkter Kostnader Domarkostnader, 40 kr per match Medaljer och priser Hyror Trycksaker Resultatsystem Övrigt

11 Budget Intäkter Kostnader Cupanmälan Sponsorer Sponsorer säljkostnad (Sportnik) Häfte produktion (90 minuter) Häfte tryckkostn av 3000 häften (Roos) T-shirts kostnad (Domare & funktionärer) Medaljer Hyra Vikingahallen Hyra Tibble SC Hyra Skarpängshallen Domarkostnader Adm kostnader (80 kr/lag) Cupsystem SUMMA Beräknad Vinst

12 Guldsponsor Pris kr Stor annons på Sportsidan i Mitti, med två införande plus stor annons på cupsajten. Stor annons i Matchprogram med en upplaga om exemplar, som delas ut gratis till alla deltagare, föräldrar, sponsorer och företag i Täby. Annonsutrymme på samtliga sidor i matchprogrammet. Matchvärd för sex turneringar.

13 Silversponsor Pris 3000 kr Annons i lokaltidningen på Sportalliansens sportsida. Två införande, en annons före cupen och en annons efter cupen. Annons i Matchprogram med en upplaga om exemplar, som delas ut gratis till alla deltagare, föräldrar, sponsorer och företag i Täby. Ni blir matchvärd för en turnering. Medlem i Sportalliansen sponsorpool under 2007 (lokaltidningen).

14 Bronssponsor Pris 1200 kr Medlem i Sportalliansen sponsorpool under 2007 (lokaltidningen). Medlem i Sportniks söktjänst på Internet. Sportnik har idag mer än besökare per dag. Alla sponsorer listas i matchprogrammet och på cupsajten.

15 Varför ska sponsorerna välja Täby-Blixten 2007 Sveriges största inomhusfotbollsturneringar för flickor och pojkar i åldern 8 till 13 år. Täby-Blixten arrangeras av Täby Sportallians som består av IFK Täby, IK Frej och Täbys IS. Tillsammans berör vi över 6000 hushåll i Täby. Vara med på Sportsida i Mitti (lokaltidningen) som kommer ut 15 gånger per säsong. Ca varannan vecka under säsongen. I år kommer mer än 312 lag från hela Stockholms län till Täby-Blixten. Turneringen är mycket populär och redan nu är cupen fullbokad. Under tre helger i januari och februari spelas det över 780 matcher. Vi kör i tre idrottshallar från 8:00 på morgonen till 24:00. Det kommer mer än 4000 fotbollsungdomar till Täby plus alla föräldrar och supporters. Vi hoppas kunna bjuda på en riktig fotbollsfest mitt i vintern. Totalt kommer det mer än personer till Täby-Blixten. Anledningen till att vi idrottsföreningar arrangerar Täby-Blixten är att vi, dels vill erbjuda våra ungdomar möjlighet att spela spännande matcher på hemmaplan till en låg kostnad, dels att vi behöver tjäna pengar till verksamheten. Alla ledare och föräldrar arbetar gratis under hela helgen för att tjäna pengar till ungdomsverksamhet. Vi gör den här typen av arrangemang istället för att låta barnen sälja Bingolotter eller liknande produkter på. För att vi ska lyckas med arrangemanget och samtidigt få ett överskott till ungdomsverksamhet behöver vi hjälp från företagen i kommunen. Vi erbjuder ett mycket bra sponsorpaket som innebär att Ditt företag visas upp på många platser och att ni därmed visar att ni stöder ungdomsidrotten i Täby.

16 Att göra nu (under hösten) Informera alla i gruppen (nu). Bestämma organisation (se förslag) Möte med ledningsgrupperna och gruppchef från förra året Göra arbetsschema Bestämma tid för möte i januari Hitta sponsorer. Billiga/gratis kafé-produkter. Jobba med lotteriet Sälja sponsorpaket

17 Ledningsgrupper Ledningsgrupp 2-3 personer Sekretariat 2-3 personer Café 2-3 personer Lotteri 1-2 personer Städ/park 1-2 personer

18 Arbetslag under cupen Arbetslagschef Admin/Sekretariat 1 personer Ansvarig Cupgeneral Sekretariat på plan 2 vuxna Café 2 vuxna + ungdomar Lotteri 1 vuxen + ungdomar Städ/park 1 vuxen + ungdomar Domare 2-3 personer Respektive arbetslag ansvarar för två mini-cuper. Ett pass startar t ex på lördag kl, 07:15 och varar till 12:15. Övertagande arbetslag kommer 11:15 och får instruktioner från avlämnande arbetslag. På fredagen är det endast 3 mini-cuper. Om ett arbetslag tar hela fredagskvällen bör det arbetslaget ha fler medarbetare. OBS! Arbetslagschefen ringer ca 4-7 dagar före cupstart till samtliga medlemmar i Arbetslaget för att verifiera att alla i arbetslaget vet vad de ska göra och att de kommer rätt dag och rätt tid. Arbetslagschefen rapporterar att allt ät ok till Cupgeneralen. Mail/sms fungerar inte. Det krävs personlig kontakt.