Organisation 2011/2012 Styrelsen

Transkript

1 Skövde Ishockeyklubb Organisation 2011/2012 Styrelsen Ordförande: Stig Kronberg Ledamöter: Kenneth Alfelt Sekreterare: John Kleifert Kenneth Andersson Kassör: Per-Ola Fast Helen Lindgren Ungdomshockeyns representant: Anders Engman Suppleanter: Leif Koorp Revisorer: Roland Sandberg Jennie Kvist Kjell Dagälv Leif Pagnert Valberedn.: Anders Eriksson, Jan Skärgård, Leif Pagnert Klubbchef: Mikael Hjerpe Sportchef: Hans Ljunggren Kansliet Arrangemangsansvarig: Marie Kleifert Skövde Ishockeyklubb Kansli: Bankgiro: Billingehovsvägen 5 Fax: Plusgiro: Skövde E-post: kansli@skovdeik.se Org.nr: Avgifter Medlemsavgiften för säsongen är 350:- för enskilda och 600:- för familjemedlemskap Medlemsavgiften skall vara inbetald senast den 30 september på Bankgirokonto alternativt Plusgirokonto var noga med att ange medlemsnummer enligt förstasidan i detta brev. För att våra rutiner skall fungera är det viktigt att du skickar, mailar eller lämnar in blanketten ovanför Bankgirotalongen. Ett icke ifyllt eller ofullständigt formulär kommer att försena hanteringen av din inbetalning och därmed också ditt medlemskort. (Gäller framförallt aktiva). MAILA till kansli@skovdeik.se Fram till den 30 september gäller ditt gamla medlemskort som entrékort till A-lagets matcher. Därefter gäller endast giltigt medlemskort. Tänk på att göra din inbetalning i god tid innan dess då det tar några bankdagar innan vi kan registrera din betalning, och därefter ytterligare någon dag för registrering och framställning av kort. För att vara på den säkra sidan bör din inbetalning göras 2 veckor innan du behöver ditt medlemskort. Entrépersonalen har ingen möjlighet att veta om du betalt medlemsavgift! Spelaravgiften skall vara betald den 30 september alternativt delbetalningsplan skall vara uppgjord, möjlighet att dela upp betalningen finns i enlighet med stadgarnas 13, Aktiv spelare skall betala 1/3-del av spelaravgift i september och hela avgiften före 31 december. ALL delbetalning görs upp i samverkan med kansliet. För överenskommelse om delbetalning: maila kansliet senast den 20/9 på: kansli@skovdeik.se så kontaktar vi dig. För ledare gäller samma som föregående år: max 5 frikort/lag, förutsatt att man är medlem. Korten berättigar till entré under hela säsongen samt tillträde till de reserverade sittplatser som finns, förutsatt att dessa sköts på ett bra sätt, annars spärras dessa platser. Lagledare lämnar in underlag till ungdomsansvarig i form av namn, personnummer och ansvarsområde. OBSERVERA: Om betalning av medlemsavgiften och spelaravgift (alternativt delbetalningsplan) ej är gjorda per den 30/9, så riskerar du/ni att inte få delta i träningar och match. Friköp gällande lottavgiften skall även det vara betalt den 30/9.

2 Lottavgift Varje spelare, från U10 och äldre ska bidra med 1000:- till föreningen, detta kan man göra via friköp eller via lottförsäljning. Man kan då välja på följande alternativ: Föreningens provision/lott Försäljningspris/lott Övrigt Lottobatter 50:- 100:- Utöver de obligatoriska lottobatterna kan man välja att sälja extra. Lottobatten ger, förutom chans att vinna presentkort, en mängd olika användbara rabatter. Bingolott Friköp 1000:- Cuper 10:- obs! Denna summa är ej fastslagen från Folskpel och kan justeras om de gör några ändringar. Bingolotto säsongen pågår 40 veckor 40-50:- Man tecknar prenumeration, lott samt faktura går direkt till användaren. Prenumerationsblankett fås av lotteriansvarig i laget. 1000:- betalas till Skövde IK:s bankgiro alt plusgiro. Märk betalningen friköp, samt spelarens medlemsnr alt namn och lag. Ungdomslag från team 02 till och med juniorlag kommer att genomföra ett antal cuper under säsongen. Vi har ännu inte fått bekräftelse på istider datum kommer att meddelas respektive lag så snart de är satta. Löpande aktiviteter Under säsongen finns det ett antal aktiviteter som fordrar insatser från spelare & föräldrar. Vi försöker ha framförhållning men detta är inte alltid lätt. Det ligger också på var och ens ansvar att informera sig om vad som händer, tex via anslagstavlor, hemsidor och dyl. Nedan finns några aktiviteter listade, en del kommer att bli av och andra är ännu inte till 100% klara. Försäljning av lottobatten gäller samtliga spelande medlemmar från U10-juniorer. Friköp EJ möjligt. Försäljning av korv på Coop Forum några tillfällen under säsongen Öppethållande av ungdomskiosk Ansvariga lag U9-U15/16 Bemanning vid matcharrangemang (se nedan) Eventuellt tillkommer inventering för något av de äldre lagen. Loppmarknad vid ett tillfälle under april månad. Drive-in-bingo maj-augusti Bemanning av juniorerna samt deras föräldrar. Matchuppgifter Bemanningen på matcharrangemang är likt föregående säsong. Du ser nedan vilket lag som ska göra vad och hur många som ska hjälpa till. Mer info ges till respektive lag innan seriepremiären. U 10 Maskottar vid a-lagsmatch samt punktinsatser U 11 Matchlotter 4 spelare + 2 vuxna U 12 Punktinsatser U 13 Matchprogram 4 spelare + 1 vuxen U 14 50/50 lotter 4 spelare + 1 vuxen U15/16 Publikvärd och statistik 4 vuxna + 2 vuxna JUN Punktinsatser Flames Punktinsatser Om något lag är förhindrat att utföra sina uppgifter pga. av seriematch så kontakta U10, U12 eller Juniorer, så de kan täcka upp vid detta tillfälle. Meddela även arrangemangsansvarig eller kansliet.

3 Övrigt Ungdomskiosken För att alla föräldrar ska få en trevlig stund när barnen tränar eller spelar match har vi valt att ha kiosken öppen alla dagar i veckan. Där finns allt som korv, toast, dricka, kaffe, godis, kakor och glass. Varje lag ansvarar för ett antal veckor under en säsong, beroende på hur länge vi har is på våren. Varje förälder står 1-3 gånger/säsong. Detta är också ett led i att föräldrarna följer sina barn från läktaren så att våra ledare har möjlighet att i lugn och ro ta hand om spelarna i korridor och omklädningsrum. SIK-shopen SIK-shopen kommer fortfarande att finnas, där du kan köpa begagnad utrustning och även lämna in din gamla utrustning för försäljning. Öppettider och lokalisering kommer att meddelas via anslag i ishallen. Lottobatten (den del som är obligatorisk för alla spelare) Ett lotteri med 5000 lotter. Lottpris100:-/lott. Försäljningsperiod under september-november. Vinster om :- kommer att delas ut. Högsta vinsten är :- (mat för ett år). Alla priser är presentkort på Ica Maxi. Alla spelande medlemmar (U10 junior) kommer att få ett antal lotter att sälja dock max 13 lotter per familj. Detta går inte att köpa sig fri från. Ge föreningen eller specifikt lag pengar, utan kostnad för dig! Visste du att du kan stötta föreningen, och även specifikt lag genom eller på vår startsida kommer även finnas fler företag som du kan handla av där du gynnar föreningen genom att gå via oss. Mycket av det du handlar på nätet kan du gå in på via vår hemsida och länka dig vidare till genom sponsorhuset, på så sätt får föreningen lite pengar per köp och det kostar dig inget extra. Du kan även teckna dig för att svara på undersökningar, detta kostar dig inget och ger föreningen pengar. Vi uppmanar alla att teckna sig för detta! Vill du ha billigare spelaravgift? Vid denna match har vi fri entré för alla! För att finansiera detta uppmanar vi företag att teckna sig för att betala 1:-/åskådare vid aktuell match. De företag som tecknar sig får då sin logotyp i matchannonsen, matchprogrammet samt på matchaffischer som vi både skickar ut till företag och sätter upp på diverse platser. Ex. Kommer det 1791 personer fakturerar vi företaget 1791:- efter matchen. Om du som spelare tecknar upp företag för detta rabatterar vi din spelaravgift med 400:-/företag. Observera att befintliga sponsorer inte är giltiga. Hur gör man? Skicka ett mail till kansli@skovdeik.se med namnet på det företag ni tänkt fråga. Vi svarar då om företaget redan finns med eller inte. Därefter skickar vi ett mail med två blanketter. Företaget skriver på en blankett där man medger att man tecknat sig för 1-kronan. Du som spelare fyller också i en blankett där du godkänner att om det skulle föreligga några förhinder att fakturera företaget eller om fakturan inte bli betald godkänner du att vi fakturerar dig 400:-

4 Avgifter 2011/2012 Syskonrabatt: Har ni flera barn i samma familj som spelar, se tabellen för spelaravgift. Syskon ett betalar enligt kolumn för Kategori Födda Spelaravgift Syskon 2 Syskon 3 m.fl Medlemsavgift SIK Flames -02 & tidigare spelaravgift. För syskon två är avgiften enligt kolumn för syskon 2 osv. OBS! VIKTIGT! När ni gör er betalning, var noga med att fylla i blanketten som bifogas detta brev lämnas i brevlåda vid kansliet, eller skicka ett mail där ni specificerar vad er betalning gäller samt när betalningen gjorde Inbetalning av Medlems- & spelaravgift 2011/12, medlemsnummer: (se första sidan på detta brev, har du inget medlemsnummer uppger du namn & lag, alt. telefonnummer) Inbetalningen avser: SIK flames födda -02 eller senare, spelaravgift enligt Hockeyskolan. Junior U 15/16-96/ U U U U U Hockeyskolan Hockeyskolan Hockeyskolan Familj 600 Aktiva 350 Namn samt lag Pers. nr/födelseår Medlemsavg. Spelaravgift Friköp (10 siffror för aktiva) skriv summa summa (endast spelare 350:-/600:- U10-Jun) summa

5 Fortsätt gärna på baksidan om platsen inte räcker till OBS! Vid familjemedlemskap ber vi er fylla i samtliga familjemedlemmar, då vi får ersättningar för antalet medlemmar. Genom att teckna familjemedlemskap gynnar du föreningen på flera sätt! Summan inbetaldes på bankgiro/plusgiro datum:. Adress:.. för information till målsman: Postnr: Ort:. Namn & telefon till närmast anhörig(a), för krisgruppens register Bankgiro: PlusGiro: Märk inbetalningen samt ovanstående formulär med medlemsnumret enligt första sidan av detta brev, lämna eller skicka formuläret till kansliet. Viktigt att alla aktiva gör detta! MAILA eller lämna denna blankett till kansliet med samtliga uppgifter ifyllda! kansli@skovdeik.se