Vårterminsmöte 25 april 2013

Transkript

1 Lund, Vårterminsmöte 25 april 2013 M:A kl 17 Föredragningslista 1. TFMÖ 2. Val av mötessekreterare 3. Fråga angående mötets behöriga utlysande 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Adjungeringar 6. Fastställande av föredragningslistan 7. Datum för justering av protokoll 8. Meddelanden 9. Motion ang ändringar i stadgarna (andra läsningen) (Bilaga 1) 10. Proposition ang benämningar i reglementet (Bilaga 2) 11. Proposition ang Skattmästeriet (Bilaga 3) 12. Motion ang förtroendevalda poster (Bilaga 4 & 5) 13. Yttrande från Skattmästeriet (Bilaga 6) 14. Rapport ang automaterna i Caféet 15. Övriga ärenden 16. TFMA Maskinsektionen inom TLTH

2

3

4 Utdrag ur mötesprotokoll Vårterminsmöte 2013: 12 Motion Charlotte Gunsjö och Madelene Rundin presenterade arbetsgruppens motion (bilaga 5). Josefine Eriksson yrkade på att ändra följande i Arbetsgruppens yrkande: att flytta punkt F) Fastställande av budget för nästa verksamhetsår från Höstterminsmöte 1 till Höstterminsmöte 2. att flytta punkt H) Val av två revisorer med suppleanter från Höstterminsmöte 2 till Höstterminsmöte 1. (Bilaga 6). Hans Andersson yrkade på att lägga till en att-sats under punkt 12 att under 4:5:3 Höstterminsmöte 2 lägga till punkt J) Revision av kommande års budget. att ta bort punkt J) under 4:5:1 Vårterminsmöte. (Bilaga 7). Mötet beslutade att bifalla Josefine Erikssons yrkande. Mötet beslutade att avslå Hans Anderssons yrkande. Mötet beslutade att bifalla motionen med Josefine Erikssons ändringar.

5

6

7 Motion angående förtroendevalda poster På höstterminsmötet 2012 beslutades det att tillsättas en grupp för att utreda maskinsektionens funktionärsposter, vilka som bör vara förtroendevalda och när de ska väljas in. Arbetsgruppen har arbetat kontinuerligt under vårterminen genom enkäter, samtal och diskussion med sittande och tidigare utskottsordförande. Gruppen kom fram till att problemet ligger i att alltför många förtroendevalda poster väljs in samtidigt. En strategi togs fram för att utreda sektionens poster och ta fram ett förslag med vad som är bäst utifrån sektionens perspektiv. Därför yrkar arbetsgruppen på ändring i reglemente: att lägga till i 19: Policydokument Ärende: Funktionärskontrakt, Funktionär vid Maskinsektionen skall skriva på ett funktionärskontrakt för gällande mandatperiod. Kontrakt för funktionärer innehåller: -Att verka för Maskinsektionens bästa -Att följa Maskinsektionens stadgar och reglementen -Att vara ett gott ansikte utåt för sektionen -Att verka med gott föredöme för sektionens medlemmar Policydokument Ärende: Val av aktiva Alla aktivaposter skall utlysas och intervjuer skall hållas av utskottsordförande med respektive viceordförande samt minst en medlem från valberedningen som tillsammans väljer utskottsmedlemmarna. Alla sökande ska tas i beaktning. Alla projektgruppsposter skall utlysas och intervjuer skall hållas av utskottsordförande, projektledare samt minst en medlem från valberedningen som tillsammans väljer projektgruppen. Alla sökande ska tas i beaktning.

8 4 REGLEMENTE FÖR NÄRINGSLIVSGRUPPEN (NGM) 4:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i NGM väljs av höstterminsmötet: A) NGM-ordföranden leder och ansvarar för NGM:s verksamhet. B) Vice NGM-ordförande bistår NGM-ordförande i dennes arbete. Följande förtroendevalda i NGM väljs av vårterminsmötet: A) Två Arbetsmarknadsansvariga ansvarar för Maskinsektionens arbetsmarknadsdag MEKKA. 4:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i NGM väljs av höstterminsmöte 1: A) NGM-ordföranden leder och ansvarar för NGM:s verksamhet. Följande förtroendevalda i NGM väljs av höstterminsmöte 2: A) Vice NGM-ordförande bistår NGM-ordförande i dennes arbete. Följande förtroendevalda i NGM väljs av vårterminsmötet: A) Projektledare för Maskinsektionens arbetsmarknadsdag MEKKA och dess projektgrupp. Mandatperiod från vårterminsmöte till nästkommande vårterminsmöte. 4:1:2 Övriga funktionärer I övrigt kan NGM bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av NGM 4:1:2 Övriga funktionärer Inom NGM kan även en projektgrupp för arbetsmarknadsdagen väljas. I övrigt kan NGM bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av NGM. 4:2 Åligganden Det åligger näringslivsgruppen att: A) sköta sektionens företagskontakter. B) marknadsföra sektionen på bästa sätt. C) dess ordförande efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. Se till att all kontakt med företag ska tas i samråd med NGM.

9 4:2 Åligganden Det åligger näringslivsgruppen att: A) sköta sektionens företagskontakter. B) marknadsföra sektionen på bästa sätt. C) dess ordförande efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. Se till att all kontakt med företag ska tas i samråd med NGM. D) Att arrangera Maskinsektionens arbetsmarknadsdag. E) Att projektledare för Arbetsmarknadsdagen efter avslutad mandatperiod skall skriva testamente. 6 REGLEMENTE FÖR SEXMÄSTERIET 6:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i sexmästeriet väljs av höstterminsmötet: A) Sexmästaren leder och ansvarar för Sexmästeriets verksamhet, agerar som ordförande. B) Vice sexmästare bistår sexmästaren i dennes arbete samt ansvarar för att lokaltillstånd och sprittillstånd blir sökta i god tid och följes därefter. C) 2 Ölphörmän ansvarar för inköp och inventering av öl till varje arrangemang som kräver detta. D) 4 Afterschool Ansvariga ansvarar för pubverksamheten samt inköp av övrig dryck och annat dylikt som behövs i pubverksamheten. E) 2 Sångphörmän leder sången vid sektionsanknytna fester/sittningar samt ser till att sånghäften finns att tillgå under lämpliga arrangemang. 6:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i sexmästeriet väljs av höstterminsmöte 1: A) Sexmästaren leder och ansvarar för Sexmästeriets verksamhet, agerar som ordförande. Följande förtroendevalda i sexmästeriet väljs av höstterminsmöte 2: A) Vice sexmästare bistår sexmästaren i dennes arbete samt ansvara för att lokaltillstånd och sprittillstånd blir sökta i god tid och följes därefter. B) 2 Ölphörmän ansvarar för inköp och inventering av öl till varje arrangemang som kräver detta. C) 2 Afterschool Ansvariga ansvarar för pubverksamheten samt inköp av övrig dryck och annat dylikt som behövs i pubverksamheten.

10 6:1:2 Övriga funktionärer I övrigt kan Sexmästeriet bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av Sexmästeriet. 6:1:2 Övriga funktionärer I övrigt kan Sexmästeriet bestå av Sångphörmän samt erforderligt antal teknologer som väljs in av Sexmästeriet. 6:2 Åligganden Det åligger Sexmästeriet att: A) sköta sektionens fest och pub verksamhet. B) handha sektionens inbjudningar och se till att de kommer sektionsmedlemmarna till del. C) ansvara för att det finns någon att leda sången vid sektionsanknytna fester. D) ansvara för ordningen i sexförrådet i samarbete med boutique Joe Cool. E) vid fester se till att ingen råder tillträde till bunker och att denna hålles låst under festerna. F) sexmästaren efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. G) ansvara för sektionens DJ bås och se till att det används under sektionens festarrangemang. H) Sexmästaren ser till att alla dess medlemmar genomgår alkoholutbildning motsvarande certifikat A. 6:2 Åligganden Det åligger Sexmästeriet att: A) sköta sektionens fest och pub verksamhet. B) handha sektionens inbjudningar och se till att de kommer sektionsmedlemmarna till del. C) ansvara för att det finns någon att leda sången vid sektionsanknytna fester. D) ansvara för ordningen i sexförrådet i samarbete med boutique Joe Cool. E) vid fester se till att ingen råder tillträde till bunker och att denna hålles låst under festerna. F) sexmästaren efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. G) ansvara för sektionens DJ bås och se till att det används under sektionens festarrangemang.

11 H) Sexmästaren ser till att alla dess medlemmar genomgår alkoholutbildning motsvarande certifikat A. I) Sångphörmännen leder sången vid sektionsanknytna fester/sittningar samt ser till att sånghäften finns att tillgå under lämpliga arrangemang 7 REGLEMENTE FÖR VERKMÄSTERIET 7:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i Verkmästeriet väljs av höstterminsmötet: A) Verkmästaren ansvarar för verkstaden avseende befintliga inventarier, nyanskaffningar och dess dagliga funktion, för att uppdatera och ansvara för att säkerhetsföreskrifterna och reglerna för Verkmästeriet följs till punkt och pricka samt har ett övergripande ansvar för sektionens lokaler och inventarier. B) 1:e vice verkmästare ansvarar för underhåll av sektionens lokaler och inventarier samt avlastar verkmästaren. C) 2:a vice verkmästare bistår verkmästaren i dennes arbete. D) Ljud- och ljusmästare ansvarar för inköp, underhåll och installation av ljud- och ljusteknik tillhörande sektionen. 7:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i Verkmästeriet väljs av höstterminsmöte 1: A)Verkmästaren ansvarar för verkstaden avseende befintliga inventarier, nyanskaffningar och dess dagliga funktion, för att uppdatera och ansvara för att säkerhetsföreskrifterna och reglerna för Verkmästeriet följs till punkt och pricka samt har ett övergripande ansvar för sektionens lokaler och inventarier. Följande förtroendevalda i Verkmästeriet väljs av höstterminsmöte 2: A) 1:e vice verkmästare ansvarar för underhåll av sektionens lokaler och inventarier samt avlastar verkmästaren. B) 2:a vice verkmästare bistår verkmästaren i dennes arbete. 7:1:2 Övriga funktionärer I övrigt kan Verkmästeriet bestå av erfoderligt antal teknologer som väljs in av Verkmästeriet. 7:1:2 Övriga funktionärer I övrigt kan Verkmästeriet bestå av Ljud- och ljusmästare samt erforderligt antal teknologer som väljs in av Verkmästeriet.

12 7:2 Åligganden Det åligger Verkmästeriet att: A) verka för att ett tekniskt intresse av mera handfast och reellt slag stimuleras hos medlemmarna. B) ansvarar för allmän trevnad och att huset står kvar samt ser till att reparationer i M-sektionens lokaler blir utförda efter samråd med sektionsstyrelsen och sektionsintendenten. C) på lämpligt sätt göra M-verkstaden tillgänglig för Maskinsektionens medlemmar. D) verkmästaren efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. E) ansvara för inköp av målarfärg och att den röda färgen syns över LTH. 7:2 Åligganden Det åligger Verkmästeriet att: A) verka för att ett tekniskt intresse av mera handfast och reellt slag stimuleras hos medlemmarna. B) ansvarar för allmän trevnad och att huset står kvar samt ser till att reparationer i M-sektionens lokaler blir utförda efter samråd med sektionsstyrelsen och sektionsintendenten. C) på lämpligt sätt göra M-verkstaden tillgänglig för Maskinsektionens medlemmar. D) verkmästaren efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. E) ansvara för inköp av målarfärg och att den röda färgen syns över LTH. F) Ljud- och ljusmästare ansvarar för inköp, underhåll och installation av ljud- och ljusteknik tillhörande sektionen. 8 REGLEMENTE FÖR AKTIVITETSUTSKOTTET (AktU) 8:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i AktU väljs av höstterminsmötet: A) AktU-ordföranden leder och ansvarar för aktivitetsutskottets verksamhet. B) Vice AktU-ordförande ansvarar för Boutique Joe Cool avseende inköp, inventering och försäljning. Vice AktU- orförande ansvarar för aktivitetsutskottets verksamheter under AktU-ordföranden. C) Gudphaddern ansvarar för Phadderiet och ser till att det fungerar. Gudphaddern upprätthåller även kontakt med studievägledningen, särskilt under nollningen. D) Idrottsphörmannen som verkar för att främja medlemmarnas hälsa genom att anordna idrottsaktiviteter. Idrottsphörmannen är

13 tillika sektionens representant i TLTH:s idrottsutskott och skall där fullgöra sina förpliktelser som ledamot i utskottet i enlighet med TLTH:s stadgar och reglemente. Sektionens Idrottsphörman skall i IdrU tillvarata sektionens intressen inom TLTH. E) Phöseriet består av överphösaren, som leder och fördelar arbetet inom phöseriet, erforderligt antal cophösare, som är överphösarens närmaste medhjälpare samt phösare och gudphaddern. Phöseriet ansvarar för phösningen av nollan. F) Karnevalsansvarig (väljs vart 4:e år) ansvarar för eventuella M- karnevalsarrangemang på sektionen samt fungerar som sektionens kontakt gentemot Karnevalskommittén. G) Sångarstridsphörman ansvarar för att sektionen i sann studentikos anda ställer upp med ett lag i sångarstriden. H) Jubileumskommittén väljs inför varje jubileumsår, om inte sektionsmötet beslutar att inte tillsätta kommittén, och består av Jubileumsmästaren som är ordförande för jubileumskommittén och har det yttersta ansvaret för jubileumet, Vice Jubileumsmästare som bistår Jubileumsmästaren i dennes arbete, en Jubileumsekonom som ansvarar för ekonomin kring jubileumet i samråd med sektionens Skattmästare, en Eventsansvarig som anordnar och ansvarar för eventen under jubileumet, en Sponsoransvarig som upprättar och ansvarar för sponsring under jubileumet i samråd med Näringslivsgruppens Ordförande, samt sitter med i Näringslivsgruppen, och en Balmästare som anordnar och ansvarar för jubileumsbalen. 8:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i AktU väljs av höstterminsmöte 1: A) AktU-ordföranden leder och ansvarar för aktivitetsutskottets verksamhet. Följande förtroendevalda i AktU väljs av höstterminsmöte 2: A) Vice AktU-ordförande ansvarar för Boutique Joe Cool avseende inköp, inventering och försäljning. Vice AktU- orförande ansvarar för aktivitetsutskottets verksamheter under AktU-ordföranden. B) Gudphaddern ansvarar för phaddrar och ser till att det fungerar. Gudphaddern upprätthåller även kontakt med studievägledningen, särskilt under nollningen. C) Överphöset leder och fördelar arbetet inom phöset. D) Erforderligt antal Cophös, som är överphösets närmaste medhjälpare tillsammans med gudphaddern. Följande förtroendevalda i AktU väljs av vårterminsmötet: A) Idrottsphörmannen som verkar för att främja medlemmarnas hälsa genom att anordna idrottsaktiviteter. Idrottsphörmannen är tillika sektionens representant i TLTH:s idrottsutskott och skall där

14 fullgöra sina förpliktelser som ledamot i utskottet i enlighet med TLTH:s stadgar och reglemente. Sektionens Idrottsphörman skall i IdrU tillvarata sektionens intressen inom TLTH. Idrottsphörmannen skall ansvara för en idrottsgrupp. B) Karnevalsansvarig (väljs vart 4:e år) ansvarar för eventuella M- karnevalsarrangemang på sektionen samt fungerar som sektionens kontakt gentemot Karnevalskommittén. C) Sångarstridsphörman ansvarar för att sektionen i sann studentikos anda ställer upp med ett lag i sångarstriden. D) Jubileumsmästaren väljs våren året innan varje jubileumsår och ansvarar för att tillsammans med en jubileumskommitté för firandet av Maskinsektionens jubileum. 8:1:2 Övriga funktionärer Inom AktU kan även följande funktionärer med respektive ansvarsområde (jämför åligganden nedan) väljas: Bunkerphörman, Farbror röd och 2 Tandemphörman. I övrigt kan AktU bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av AktU. 8:1:2 Övriga funktionärer Inom AktU kan även följande funktionärer med respektive ansvarsområde (jämför åligganden nedan) väljas: Bunkerphörman, Farbror röd, Tandemphörman, idrottsgrupp, projektgrupp för Sångarstriden samt jubileumskommitté. I övrigt kan AktU bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av AktU. 8:2 Åligganden Det åligger aktivitetsutskottet att: A) ansvara för sektionens deltagande i sångarstriden B) se till att bunkerlokalen sköts tillfredsställande. C) dess ordförande efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. D) ansvara för maskinsektionens deltagande i tandemstafetten de år då denna anordnas. 8:2 Åligganden Det åligger aktivitetsutskottet att: A) se till att bunkerlokalen sköts tillfredsställande. B) dess ordförande efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. C) ansvara för maskinsektionens deltagande i tandemstafetten de år då

15 denna anordnas. D) tillsätta en idrottsgrupp som arbetar för att främja sektionens idrottsverksamhet. E) tillsätta en projektgrupp för Sångarstriden som arbetar för att främja Maskinsektionens deltagande i Sångarstriden. F) tillsätta en jubileumskommitté som arbetar för att sektionens jubileum går till historien. G) Phöset ansvarar för nollningen på Maskin. 9 REGLEMENTE FÖR INFORMATIONSUTSKOTTET 9:1:1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i Informationsutskottet väljs av höstterminsmötet: A) Informationsutskottets ordförande leder och ansvarar för informationsutskottets verksamhet, kallar resterande medlemmar till utskottets möten, är redaktör för sektionens månadsvisa mailutskick till medlemmarna, samt ansvarig utgivare av sektionens tidning Moment. B) Tidningsredaktören är redaktör för sektionens tidning Moment. C) Webmästaren ansvarar för sektionens hemsida. D) Designern ansvarar för skapandet av sektionens affischer. E) 2 Fotophörmän ansvarar för att sektionen fotodokumentation. 9:1:1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i Informationsutskottet väljs av höstterminsmöte 1: A) Informationsutskottets ordförande leder och ansvarar för informationsutskottets verksamhet, kallar resterande medlemmar till utskottets möten, är redaktör för sektionens månadsvisa mailutskick till medlemmarna, samt ansvarig utgivare av sektionens tidning Moment. Följande förtroendevalda i Informationsutskottet väljs av höstterminsmöte 2: A) Informationsutskottets viceordförande skall bistå Informationsutskottets ordförande med dess arbete. Följande förtroendevalda i Informationsutskottet väljs av vårterminsmötet: A) Tidningsredaktören är redaktör för sektionens tidning Moment.

16 9:1:2 Övriga funktionärer Momentredaktionen bör minst bestå av Informationsordförande, Tidningsredaktören, Fotophörmannen, Designern samt erforderligt antal skribenter. I övrigt kan Informationsutskottet bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av Informationsutskottet. 9:1:2 Övriga funktionärer I övrigt kan Informationsutskottet bestå av Fotophörmän, Skribenter, Webmästare, Designer och erforderligt antal teknologer som väljs in av Informationsutskottet. 9:2 Åligganden Det åligger Informationsutskottet att: A) ansvara för spridningen av sektionens och sektionsstyrelsens information. B) Bistå de övriga utskotten med spridning av information C) Utge en utförlig sektionstidning Moment minst två gånger per år. D) Ansvara för att sektionens anslagstavla hålls uppdaterad och i gott skick. E) Ansvara för att sektionens datorkonton med tillhörande e- mailadresser fungerar. F) Ansvara för att fotodokumentation sker vid så många av sektionens arrangemang som möjligt. G) Ansvara för att sektionens fotoalbum upprätthålls. H) Utse en eller flera funktionärer som verkar som skribenter för sektionens tidning Moment. 9:2 Åligganden Det åligger Informationsutskottet att: A) ansvara för spridningen av sektionens och sektionsstyrelsens information. B) Bistå de övriga utskotten med spridning av information C) Utge en utförlig sektionstidning Moment minst två gånger per år. D) Ansvara för att sektionens anslagstavla hålls uppdaterad och i gott skick. E) Ansvara för att sektionens datorkonton med tillhörande e- mailadresser fungerar. F) Ansvara för att fotodokumentation sker vid så många av sektionens arrangemang som möjligt. G) Ansvara för att sektionens fotoalbum upprätthålls.

17 H) Utse en eller flera funktionärer som verkar som skribenter för sektionens tidning Moment. I) ansvara för sektionens hemsida. J) ansvara för skapandet av sektionens affischer. 10 REGLEMENTE FÖR VALBEREDNINGEN 10:1 Procedurregler A) Alla personer som nominerats till en post inom sektionen skall tillfrågas. B) Alla som tackat ja till denna nominering skall beaktas av valberedningen. C) Alla kandidater till ordförandeposten skall intervjuas och beaktas av valberedningen innan valberedningens förslag fastställes. 10:1 Procedurregler A) Alla personer som nominerats till en post inom sektionen skall tillfrågas. B) Alla som tackat ja till denna nominering skall beaktas av valberedningen. C) Alla kandidater till styrelseposter skall intervjuas och beaktas av valberedningen innan valberedningens förslag fastställes. 11 REGLEMENTE FÖR STUDIERÅDET (SRM) 11:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i SRM väljs av höstterminsmötet: A) SRM-ordföranden skall sammankalla till möte minst en gång per läsperiod, vara kontaktperson och se till att sektionens deltagande i SMART fullföljs, samt kontinuerligt sköta utbildningsbevakningen vid sektionen. B) Vice SRM-ordförande skall bistå SRM-ordförande med dennes arbete och ansvara för censurering av CEQ- utvärderingar. C) Skyddsombudet skall rapportera om brister i skolmiljön och arbeta för att dessa åtgärdas. Skyddsombud skall följa gällande föreskrifter för studerandeskyddsombud. Skyddsombud representerar sektionen i arbetsmiljögruppen inom TLTH. D) Världsmästaren tar hand om och är kontaktperson för de internationella studenterna på sektionen. Tillhandahåller aktuell information om utlandsstudier och utbyten. E) Två flickor-på-teknis-ansvariga är sektionens ansvariga vid Flickor-På-Teknis-arrangemang. F) 2 Likabehandlingsombud som skall leda sektionens

18 likabehandlingsarbete och verka för ökad jämlikhet samt en trivsam studietid för samtliga sektionsmedlemmar. För säkerställning av arbetet skall likabehandlingsombuden utgå från diskrimineringslagen och de sju diskrimineringsgrunderna. Likabehandlingsombuden representerar sektionen i Arbetsgruppen för Likabehandling. 11:1.1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i SRM väljs av höstterminsmöte 1: A) SRM-ordföranden skall sammankalla till möte minst en gång per läsperiod, vara kontaktperson och se till att sektionens deltagande i SMART fullföljs, samt kontinuerligt sköta utbildningsbevakningen vid sektionen. Följande förtroendevalda i SRM väljs av höstterminsmöte 2: A) Vice SRM-ordförande skall bistå SRM-ordförande med dennes arbete och ansvara för censurering av CEQ- utvärderingar. B) Två flickor-på-teknis-ansvariga är sektionens ansvariga vid Flickor-På-Teknis-arrangemang. Följande förtroendevalda i SRM väljs av vårterminsmötet: A) Skyddsombudet skall rapportera om brister i skolmiljön och arbeta för att dessa åtgärdas. Skyddsombud skall följa gällande föreskrifter för studerandeskyddsombud. Skyddsombud representerar sektionen i arbetsmiljögruppen inom TLTH. B) Världsmästaren tar hand om och är kontaktperson för de internationella studenterna på sektionen. Tillhandahåller aktuell information om utlandsstudier och utbyten samt ansvarar för VMtruppen. C) 2 Likabehandlingsombud som skall leda sektionens likebehandlingsarbete och verka för ökad jämlikhet samt en trivsam studietid för samtliga sektionsmedlemmar. För säkerställning av arbetet skall likabehandlingsombuden utgå från diskrimineringslagen och de sju diskrimineringsgrunderna. Likabehandlingsombuden representerar sektionen i Arbetsgruppen för Likabehandling. 11:1:3 Övriga funktionärer I övrigt kan SRM bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av SRM. 11:1:3 Övriga funktionärer I övrigt kan SRM bestå av VM-trupp samt erforderligt antal teknologer som väljs in av SRM.

19 11:2 Åligganden Det åligger studierådet att: A) se till att kursutvärdering sker efter varje avslutad kurs. B) föra mötesprotokoll, se till att protokoll anslås enligt stadgarna och arkiverar dessa samt sköta eventuell korrespondens. C) upprätthålla god kontakt mellan sektionens IS- representanter och SRM. D) ansvara för den internationella verksamheten på sektionen och sköta kontakterna med kår, andra sektioner och institutioner gentemot sektionen rörande internationella frågor. E) ansvara för att det råder god kontakt mellan SRM och lärare/institutioner. F) dess ordförande efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. 11:2 Åligganden Det åligger studierådet att: A) se till att kursutvärdering sker efter varje avslutad kurs. B) föra mötesprotokoll, se till att protokoll anslås enligt stadgarna och arkiverar dessa samt sköta eventuell korrespondens. C) upprätthålla god kontakt mellan sektionens IS- representanter och SRM. D) tillsätta en VM-trupp som ansvarar för den internationella verksamheten på sektionen och sköta kontakterna med kår, andra sektioner och institutioner gentemot sektionen rörande internationella frågor. E) ansvara för att det råder god kontakt mellan SRM och lärare/institutioner. F) dess ordförande efter avslutad mandatperiod ska skriva testamente. 13 REGLEMENTE FÖR SENIORS 13:1:1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i Seniors väljs av höstterminsmötet: A) Pyntphörmannen leder och ansvarar för Seniors verksamhet. Ska vid funktionärsskiftet och andra lämpliga tillfällen stå för utdelandet av medaljer. B) Arkivarien är ansvarig för att sköta och underhålla sektionens arkiv. Bör även uppmana de aktiva att ta vara på sektionens traditioner. C) Fanbäraren bär sektionens standar och ansvarar för att standaret är i gott skick i samband med aktiviteter där det används. D) Ceremonimästaren är ansvarig för att vid högtidliga tillfällen bidra med pompa och ståt. E) Talmannen leder sektionens terminsmöten. I de fall denne är

20 eller anses vara oförmögen att göra så eller om posten är vakant utses mötesorföranden av terminsmötet. F) Två Alumniansvariga som är ansvariga för att sektionens alumniverksamhet upprätthålls. 13:1:1 Förtroendevalda Följande förtroendevalda i Seniors väljs av höstterminsmöte 2: A) Pyntphörmannen leder och ansvarar för Seniors verksamhet. Ska vid funktionärsskiftet och andra lämpliga tillfällen stå för utdelandet av medaljer. B) Talmannen leder sektionens terminsmöten. I de fall denne är eller anses vara oförmögen att göra så eller om posten är vakant utses mötesordföranden av terminsmötet. Följande förtroendevalda i Seniors väljs av vårterminsmötet: A)Två Alumniansvariga som är ansvariga för att sektionens alumniverksamhet upprätthålls. B) Projektledare för Mentorsgruppen ansvarar för Mentorsgruppens möten, kontakten mellan mentorer och adepter samt ansvarar för Mentorsprogrammets ekonomi. 13:1:2 Övriga funktionärer Mentorsgruppens ordförande är medlem i seniors. I övrigt kan Seniors bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in här av Seniors. 13:1:2 Övriga funktionärer Inom Seniors kan även Arkivarie, Fanbärare, Ceremonimästare samt erforderligt antal teknologer som väljs in av Seniors. lägga 13:1:3 Åligganden Det åligger Seniors att: A) tillsätta en Mentorsgrupp som ska finna lämpliga mentorer i arbetslivet, anordna en ansökningsprocess minst en gång per läsår samt att anordna träffar för mentorer och adepter minst en gång per termin. B) ansvara för att sköta och underhålla sektionens arkiv. Bör även uppmana de aktiva att ta vara på sektionens traditioner. C) bära sektionens standar och ansvarar för att standaret är i gott skick i samband med aktiviteter där det används. D) ansvara för att vid högtidliga tillfällen bidra med pompa och ståt. E) hålla god kontakt med sektionsstyrelse och programledning

21

22 Motionssvar 17 april 2013 Motionssvar: Motion angående förtroendevalda poster Styrelsen är mycket positivt inställda till motionen ang förtroendevalda poster. Bland annat så gillar vi den nya beskrivningen av valberedningen eftersom vi tycker att det borde vara en självklarhet att hela styrelsen valbereds. Vi är även mycket positiva till införandet av en Idrotts- och en Sångarstridsgrupp. Att Mentorsgruppen blir ett projekt som ligger under Seniors tror vi också skulle fungera mycket bra. Det finns en del förändringar som det nya förslaget skulle medföra som vi tycker att mötet bör diskutera. Vi ser både problem och möjligheter med att en del utskottsordförande får fler aktiva att välja in, men då utskottsordförandena väljs in tidigare så ges även möjlighet för en längre mandatperiod. Styrelsen vill uppmuntra mötet att inte diskutera Caféets upplägg på aktiva/förtroendevalda eftersom det är nytt för i år och bör få en chans att testas innan det utvärderas. I Aktivitetsutskottet finns idag en post utan åligganden, Farbror Röd, och styrelsen ställer sig tveksam till att en sådan post ska finnas namngiven. Är posten namngiven, bör den också ha ett tydligt uppdrag. Vi uppmuntrar mötet till diskussion i frågan, men har tagit fram tre olika tänkbara scenarier: 1. Ta bort Farbror Röd pga av att Farbror Röd inte har några åligganden. 2. Ge Farbror Röd åligganden och ha kvar Farbror Röd i AktU, ta bort Verkstans ansvar för färg. 3. Ge Farbror Röd åligganden och flytta honom till Verkstan, ha kvar Verkstans ansvar för färg. Sammanfattningsvis ställer sig Styrelsen bakom motionen, men har en del ändringar (se nedan). 1

23 Motionssvar 17 april 2013 Styrelsen yrkar på att bifalla motionen ang förtroendevalda poster med följande ändringar: Policydokument att ändra från: Alla aktivaposter skall utlysas och intervjuer skall hållas av utskottsordförande med respektive vice ordförande samt minst en från valberedningen som tillsammans väljer utskottsmedlemmarna. Alla sökande ska tas i beaktning. Alla aktivaposter skall utlysas och intervjuer skall hållas av utskottsordförande med respektive vice ordförande som tillsammans väljer utskottsmedlemmarna med stöd av valberedningen. Alla sökande ska tas i beaktning. att ändra från: Alla projektgruppsposter skall utlysas och intervjuer skall hållas av utskottsordförande, projektledare samt minst en medlem från valberedningen som tillsammans väljer projektgruppen. Alla sökande ska tas i beaktning. Alla projektgruppsposter skall utlysas och intervjuer skall hållas av utskottsordförande med projektledare som tillsammans väljer projektgruppen med stöd av valberedningen. Alla sökande ska tas i beaktning. 4 REGLEMENTE FÖR NÄRINGSLIVSGRUPPEN (NGM) att ändra från: 4:1.1 A) Projektledaren för Maskinsektionens arbetsmarknadsdag MEKKA och dess projektgrupp. Mandatperiod från vårterminsmötet till nästkommande vårterminsmöte. 4:1.1 A) Projektledaren för Maskinsektionens arbetsmarknadsdag MEKKA. Mandatperiod från vårterminsmötet till vårterminsmötet nästkommande år. att numrera om 4:2 så att Se till att all kontakt med företag ska tas i samråd med NGM blir punkt D) och nuvarande punkt D) blir E) och nuvarande punkt E) blir punkt F). 6 REGLEMENTE FÖR SEXMÄSTERIET att ändra från: 6:1.1 C) 2 Afterschool Ansvariga ansvarar för pubverksamheten samt inköp av övrig dryck och annat dylikt som behövs i pubverksamheten. 6:1.1 C) 4 After School - ansvariga ansvarar för pubverksamheten samt inköp av övrig dryck och annat dylikt som behövs i pubverksamheten. att ändra från: 6:1:2 I övrigt kan Sexmästeriet bestå av Sångphörmän samt erforderligt antal teknologer som väljs in av Sexmästeriet. 2

24 Motionssvar 17 april :1:2 Inom Sexmästeriet ska även Sångphörmänen väljas. I övrigt kan Sexmästeriet bestå av erforderligt antal medlemmar som väljs in av Sexmästeriet. att i 6:2 stryka punkt G) ansvara för sektionens DJ bås och se till att det används under sektionens festarrangemang. Då detta nu ligger på Ljud- och ljusmästaren. 7 REGLEMENTE FÖR VERKMÄSTERIET att ändra från: 7:1:2 I övrigt kan Verkmästeriet bestå av Ljud- och ljusmästare samt erforderligt antal teknologer som väljs in av Verkmästeriet. 7:1:2 Inom Verkmästeriet ska även Ljud- och ljusmästaren väljas. I övrigt kan Verkmästeriet bestå av erforderligt antal medlemmar som väljs in av Verkmästeriet. 8 REGLEMENTE FÖR AKTIVITETSUTSKOTTET att ändra från: 8:1.1 B) Gudphaddern ansvarar för phaddrar och ser till att det fungerar. Gudphaddern upprätthåller även kontakt med studievägledningen, särskilt under nollningen. 8:1.1 B) Gudphaddern har huvudansvar för phaddrarna. Gudphaddern upprätthåller även kontakt med studievägledningen. att ändra från: 8:1:2 Inom AktU kan även följande funktionärer med respektive ansvarsområde (jämför åliggande nedan) väljas; Bunkerphörman, Farbror röd, Tandemphörman, idrottsgrupp, projektgrupp för Sångarstriden samt jubileumskommitté. I övrigt kan AktU bestå av erforderligt antal teknologer som väljs in av AktU. 8:1:2 Inom AktU ska även Bunkerphörmannen, Farbror röd, Tandemphörmannen, idrottsgruppen, projektgruppen för Sångarstriden väljas. Inför jubileumsår kan även Jubileumskommittén väljas. I övrigt kan AktU bestå av erforderligt antal medlemmar som väljs in av AktU. 9 REGLEMENTE FÖR INFORMATIONSUTSKOTTET att ändra från: 9:1:2 I övrigt kan Informationsutskottet bestå av Fotophörmän, Skribenter, Webmästare, Designer och erforderligt antal teknologer som väljs in av Informationsutskottet. 9:1:2 Inom Informationsutskottet ska även Fotophörmännen, Skribenterna, Webmästaren och Designern väljas. I övrigt kan Informationsutskottet bestå av erforderligt antal medlemmar som väljs in av Informationsutskottet. att att ändra från: 9:2 I) ansvara för sektionens hemsida. 9:2 I) ansvara för sektionens hemsida och andra informationskanaler. ändra från: 9:2 J) ansvara för skapandet av sektionens affischer. 3

25 Motionssvar 17 april :2 J) ansvara för skapandet av sektionens trycksaker. 11 REGLEMENTE FÖR STUDIERÅDET (SRM) att ändra från: 11:1.1 A) SRM- ordföranden skall sammankalla till möte minst en gång per läsperiod, vara kontaktperson och se till att sektionens deltagande i SMART fullföljs, samt kontinuerligt sköta utbildningsbevakningen vid sektionen. 11:1.1 A) SRM- ordföranden skall sammankalla till möte minst en gång per läsperiod samt kontinuerligt ansvara för utbildningsbevakningen vid sektionen. att att att i 2:1 under vice ordförandens åligganden lägga till en punkt: M) vara kontaktperson och se till att sektionens deltagande i SMART fullföljs. ändra från: 11:1.1 B) Världmästaren tar hand om och är kontaktperson för de internationella studenterna på sektionen. Tillhandahåller aktuell information om utlandsstudier och utbyten samt ansvarar för VM- truppen. 11:1.1 B) Världmästaren tar hand om och är kontaktperson för de internationella studenterna på sektionen. Tillhandahåller aktuell information om utlandsstudier och utbyten samt ansvarar för VM- truppen (Världmästartruppen). ändra från: 11:1:3 I övrigt kan SRM bestå av VM- trupp samt erforderligt antal teknologer som väljs in av SRM. 11:1:3 Inom SRM ska även årskursrepresentanter och VM- truppen väljas. I övrigt kan SRM bestå av erforderligt antal medlemmar som väljs in av SRM. 13 REGLEMENTE FÖR SENIORS att ändra från: 13:1:2 Inom Seniors kan även Arkivarie, Fanbärare, Cermonimästare samt erforderligt antal teknologer som väljs in av Seniors. 13:1:2 Inom Seniors ska även Arkivarien, Fanbäraren och Cermonimästaren väljas. I övrigt kan Seniors bestå av erforderligt antal medlemmar som väljs in av Seniors. 14 REGLEMENTE FÖR MENTORSGRUPPEN att i stadgarna under 12:1 Definition Sektionens utskott är: stryka Mentorsgruppen. att avslå borttagandet av 14 i reglementet innan stadgeändring trätt i kraft. Styrelsen genom Henrietta Mattsson Ordförande Rakel Hed Vice Ordförande 4

26 Förslag från Skattmästeriet Skattmästaren föreslår att det öppnas ett separat konto dit sektionen kan avsätta pengar, som sektionsmedlemmar sedan kan äska pengar ur för att driva olika projekt. Dessa projekt skall godkännas av styrelsen. Lund, 17 april 2013 Sarmed Daadooch Skattmästaren