Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 18 nov, kl Rotundan. 1. Styrelsen beslutar att stryka punkten Sommarläger 1719 från ärendebevakningen.

Transkript

1 Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 18 nov, kl Rotundan Sammanfattning av beslut 1. Styrelsen beslutar att stryka punkten Sommarläger 1719 från ärendebevakningen. 2. Styrelsen beslutar att ta bort garantin om tvättade diskhanddukar och toalettpapper på Ådalen. 3. Styrelsen beslutar att en redovisning angående bidraget kåren fått för fönsterbytet på Ådalen, redovisningen skall skickas in till St Göranskommittén så kåren inte blir inbetalningsskyldiga för bidraget. 4. Styrelsen beslutar att KO Carl Bjelksjö och Tito, ordförande för MiFF skall komma överens om och skriva ett förslag på nytt avtal mellan föreningen MiFF och scoutkåren som styrelsen sedan beslutar om. 5. Styrelsen beslutar att skicka ut en faktura till de medlemmar som ännu inte lämnat tillbaka nycklarna till Rotundan. 6. Styrelsen beslutar att bevilja Carl Bjelksjös ansökan om hjälp med betalning till värdebaserat ledarskap. Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande (t.om 11) Calle Karlsson Vice ordförande teknisk Henrik Almén Vide ordförande service

2 David Schück Ledamot Bella Martyn Sekreterare Frånvarande Robert Lasu Ledamot Frida Jansson Ledamot 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Till mötesordförande väljs Henrik Almén 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns 4. Val av justerare Till justerare väljs David Schück 5. Adjungeringar Mikael Tito Hallenberg, ordförande i MiFF

3 6. Ärendebevakning 1. Sommarlägret 1719 Utvärderingen av sommarlägret är nu genomförd och bidragen för lägret är sökta. Därför bestämmer styrelsen att stryka punkten från dagordningen. 2. Rotundan, kontakt med Stockholms stad I framtiden kommer det att ske en del förändringar runt Aspuddens IP, därför skall styrelsen ta reda på vad som kommer att hända runt Rotundan och idrottsplatsen då den skall rustas upp. Listan med saker som bör rustas upp på Rotundan utvändigt är alltså inte aktuell i dagsläget och styrelsen beslutar att först ta reda på vad som kommer att hända med Aspuddens IP innan listan sammanställs och lämnas in. 3. Krisplaner Henrik arbetar med att sammanställa krisplanerna för kåren. 4. Tintinlägret kontakt med Västertorp Carl skall ta ytterligare kontakt med Gillis, ordförande för Västertorps scoutkår för att följa upp om vad som händer med fördelning av avgifter för sommarlägret Tintin. 5. Ledar/utmanaravslutning 18 december David Schück har fått förfrågan om spårarledarna kan tänka sig att planera ledar och utmanaravslutningen, då många av ledarna är nya eller nyblivna ledare som borde dyka upp på en ledarträff för att se ledare i kåren och få en bättre känsla för kåren i sig. En förfrågan skickas alltså till spårarledarna om de kan tänka sig att arrangera avslutningen. 6. Ekonomisk rapport Kåren har fått lägerbidrag på kr från Stockholms stad, i övrigt ser ekonomin bra ut just nu.

4 7. Teknisk rapport 1. Rekrytering I dagsläget anser rekryteringsgruppen att det inte är aktuellt med rekrytering av scouter till avdelningarna. 2. Avdelningarna 1. Tallkotten Avdelningen har scouter, vissa dyker inte upp regelbundet. Till våren ska avdelningen försöka genomföra en kompisrekrytering. Avdelningen har varit på övernattning nyligen tillsammans med Stacken. 2. Stacken Avdelningen är full, har bra uppslutning bland scouterna. En av ledarna har valt att ta en paus. Ledarsituationen är under kontroll men bör ses över då det händer att ledare måste jobba eller att ledarassistenter har mycket i skolan att ta hand om. 3. Nybyggarna Det har slutat en del scouter, det har blivit en dominoeffekt av att en slutat som är del i ett kompisgäng, då hela kompisgänget har slutat. Avdelningen går bra ändå, till våren planerar ledarna att försöka göra en kompisrekrytering. Ledarteamet består av två ledare och tre ledarassistenter och ibland blir det lite ansträngt då Bella (AL) jobbar och kommer sent till de flesta mötena och den andra ledaren ibland har svårt att komma ifrån jobbet. Till våren ska ledarna se över situationen och eventuellt komma upp med en lista med datum då avdelningen kan behöva förstärkning av andra ledare i kåren. 4. Skogsluffarna Det är lite stökigt på avdelningen, men det går bra. Det har tillkommit nya scouter och ledarsituationen är stabil.

5 5. Valparna Avdelningen var på övernattning förra helgen som var trevlig, 14 valpar var med. Det verkar som att tre valpar inte dyker upp men anledning till det skall undersökas. Det är en bra stämning i utmanarlaget. 8. Servicerapport 1. Rotundan Nödbelysningen är fixad och fungerar nu igen, termostatvredet på spisen är bytt, handtaget till ugnen är också bytt. Golven är nysvabbade och dessutom har det blivit fler ringningar om bland annat barnkalas. 2. Ådalen Måndagen den 12e november var alla stugfogdar ute vid Ådalen för att göra upp ett schema för att kolla av stugan, bland annat efter övernattningar eller uthyrningar. Avloppet är fixat, en ny trossbotten är på plats under huset. Fönsterrutan till hönshuset måste fixas. Styrelsen beslutar att ta bort garantier för tvättade diskhanddukar och toalettpapper på Ådalen. Det är bra med uthyrningar på stugan. Angående fönsterbytet på Ådalen som gjordes måste bidraget från St Göranskommittén innan kåren blir återbetalningsskyldig. Calle tar hand om redovisningen av bidraget. 3. Material Inga nyheter från Per Sahlin, materialförvaltare. 4. Julmarknad Planeringen för kårens årliga julmarknad är genomförd, julmarknadskommittén vill veta vad avdelningarna ska göra. Hittills vet kommittén att spårarna ska göra och sälja tvålar, och att Nybyggarna dekorerar och säljer ljus.

6 Kommittén får förslag om spökspår under julmarknaden. 9. MiFF Ordförande för MiFF, Tito är på plats för att diskutera avtalet mellan kåren och MiFF. MiFF vill ha tillgång till lilla förrådet för att komma åt borden, de vill också veta vilka förbrukningsvaror som de får, respektive inte får använda. MiFF vill också ha möjligheten att förvara mat i kylskåp och skafferi i 8 dagar. De vill också ha mer förrådsplats vid järvenlyan. Carl och Tito skriver ett nytt avtal mellan MiFF och kåren, ett förslag, som styrelsen sedan beslutar om. 10. Nycklar till Rotundan Det är sedan länge känt att kåren har problem med att flera ledare på avdelningarna saknar nycklar till grinden och till Rotundan, men också med att få tillbaka nycklar som tidigare ledare som inte längre är aktiva haft. Därför beslutar styrelsen att fakturor skall skickas ut till de som skrivit på och godkänt nyckelavtalen för förlorade eller icke återlämnade nycklar. Calle skall beställa nya set med nycklar så det finns fler att tillhandahålla nya ledare och assistenter. 11. Värdebaserat ledarskap Carl ansöker om att få hela eller delar av avgiften för Värdebaserat ledarskap betalt. Styrelsen beslutar att Carl själv skall söka så mycket bidrag som möjligt på olika ställen. Bidragsansökningarna skall bifogas till styrelsen, samt besluten från ställena där han sökt bidragen. Resten av summan betalar kåren.

7 12. Mötet avslutas Henrik Almén, ordförande David Schück, justerare Bella Martyn, Sekreterare