Svärtinge scoutkår. Protokoll för styrelsemöte i Svärtinge scoutkår

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte i Svärtinge scoutkår Tid: Tisdag 30e september 2014, kl Plats: Scoutstugan, Svärtinge Närvarande: Tomas Nilsson, Mats Lundén, Kristina Karlsson, Anna Eidem, Inger Eék, Charlotte Nordén, Mats Lambot, Lasse Svensson 1 Val av mötesordförande, mötet öppnas Tomas Nilsson valdes till ordförande till mötet. 2 Val av mötessekreterare Kristina Karlsson valdes till sekreterare för mötet. 3 Val av justeringsperson Charlotte Nordén valdes att justera mötet. 4 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes utan ändringar. 5 Föregående protokoll Restpunkter från föregående protokoll Vattenutkastare Avstängningskran finns på insidan. Arbetet med att installera vattenutkastaren på utsidan färdigställs imorgon. (Kran på utsidan ska ej finnas på plats, bara pinne.) Förslag om en kår t-shirt. KUL har tagit fram ett kreativt förslag; linbaneåkare, Svärtinge Scoutkår och scoutlilja. Tröja: Mörkblå tröja med vitt tryck. Målet är att de ska finnas till försäljning under hösten 2014 och att dela ut dem på övernattningen nov Vi ska göra en intresseanmälan på varje avdelning innan vi gör en beställning. KUL skriver ihop ett mail som vi kan skicka ut på resp avdelning. Roger fixar de trasiga glasrutorna. Allglas kontaktade och skall lämna offert. Dålig respons från Allglas, ny runda. Kvarstår Sidan 1 av 5

2 Vi behöver nytt staket runt scoutgården. Tomas undersöker kostnad för stängsel för att se om vi bör söka mer pengar från Gustavianska. Tomas har fått offert på kr från Norrköping stängsel AB. Tomas kontaktar dem igen. 25/8 och 30/9 => Mötet anser att vi ska använda resterande fondpengar (för dörren) till att laga glasrutor och att fixa vattenkastare. Sedan söker vi nya fondmedel och fixar staketet. Mötet beslutade att köpa två större tält för 6-10 personer. (Mats Lundén undersöker vidare och kommer med förslag.) Mats har kollat upp detta, men har inte med sig uppgifterna ikväll. Mats skickar länk till leverantörens hemsida. Thomas har också ngt förslag som han skickar. Tänk på att spårarscouterna inte kan ligga i tält som är uppdelat i 2 delar. 30/9 Beslutas att köpa när något bra erbjudande dyker upp. Anna undersöker vad som gäller för registrering av utmärkelser i scoutnet. 25/8 och 30/9 => Kvarstår. Miljöpris Miljöansvarig på Freudental (Wettexduken), Lars Ljungström, delar ut ett stipendium på 5000 kr till Svärtinge scoutkår. Han är gammal Svärtingescout och delar ut detta till dem som värnar om miljön etc. Förslaget är att han kommer på nästa styrelsemöte och delar ut stipendiet. 30/9 - Utdelningen blir den 21/10 på äventyrarnas möte. Avslutningen Kyrkan bokad till 3/12. Kristina kontrollerar vilken präst vi får. Thomas kontaktar sedan prästen när det närmar sig för att gå igenom hans medverkan vid avslutningen. Myror Myrdosor har satts ut och myrorna är nu borta för i år. Viktigt att bevaka vad som händer i vår igen. Märkesstrategi i Kåren Varje avdelning mailar Malin en kort lista på vad man gör och vilket märke som passar (som det ser ut just nu). Detta ger oss en stödjande struktur som hjälper oss i planerandet. Det handlar om att tydliggöra i skrift det vi pratat om muntligt. Sidan 2 av 5

3 Kvarstår 30/9 Svärtinge scoutkår Krokat i taket Thomas har köpt krokar och linor som kan sättas upp i taket efter mötet. Mer belysning på gården Mer belysning utanför huset. Det behövs mitt på husets långsida. Roger tittar på olika alternativ. Kvarstår 30/9. Olika lampor diskuteras. Lasse påpekar att den typ av lampa som finns på dagiset tvärs över gatan nog är för stark. Återställa förrådet Förrådet är klart. Soffan är kvar och ska bort vid lämpligt tillfälle. Det stora grova bordet kan tas ner. Eidems gamla köksbord kan tas hit. 6 Rapporter Bävrarna Har ca 24 barn vilket är färre än de brukar ha. Har haft tre möten: kårdag, lära känna varandra och korvgrillning samt backklättring, linbanan och spårtecken. Spårarna Har haft fem möten: Lära känna varandra och lekar, organisationslekar, eldat och grillat korv, invigning och patrullindelning samt knopar och tänt lyktor. Upptäckarna Har haft fem möten: Lekar och samarbetsövningar, kartor och karttecken, surrat diskställ (2 ggr) samt haft hinderbana. De ska ut på hajk nu i helgen. Äventyrare/Utmanare Har haft fem möten: Patrullindelning och planerat höstens program, samarbetsövningar, gjort lägerbord av reglar, haft hajkplanering och packning. Varje patrull fick packa sin utrustning och se till att den kom tillbaka osv. De gick sedan från Glottern till Ämtefall. 7 Ekonomi Det var dåligt med intäkter från citygross sista gången. Vi beslutar att skicka ut en påminnelse till alla föräldrar om att vi vill ha in kvitton från de som handlar på citygross. Anna tar fram den Sidan 3 av 5

4 informationslapp som togs fram förra året sedan mailar resp avdelning ut den. Inger påpekar att vi bör kontrollera att vi har rätt kåravgift i scoutnet på de nya spårarna. Kristina kollar detta. Nu har vi ca kr i kassan. Inger presenterade en möjlighet att sälja bingolottos adventskalender (100 kr och 40 kr går till kåren) för att få in lite pengar till föreningen. Vi beslutade att inte sälja några kalendrar detta år. 8 Post Ingen post. 9 Höstens evenemang Rödberget onsdag 8/10, information är skickad till alla scouter och begäran om anmälning. Övernattning: 14-15/11 Planering görs vid nästa möte den 3/11 - skicka gärna ut påminnelse till scouterna. Anmälan måste skickas ut direkt efter mötet. Jul avslutning: Planering senare under hösten, förslag att vi ska träna på scoutsången vid varje styrelsemöte. 10 Övriga frågor Anna berättade att hon ingripit när några ungdomar eldat på skolan förra fredagen, senare när de erkänt vilka de var erbjöd Anna dem att börja på scouterna så att de kan lära sig hur man ska hantera eld och var det är okej att elda. Äventyrarna och utmanarna ska åka till fjällen och vandra nästa sommar för att kunna göra detta behöver de samla in pengar. En aktivitet som de har tänkt ska inbringa pengar är att anordna barnkalas vid scoutstugan med linbana och backklättring. Man har tänkt ett pris på 100 kr/barn. Anna tipsade även om att de kan Tomta, Lasse tipsade om att sälja julkärvar. 11 Nästa möte Måndagen 3/11 kl Lotta har fikat. 12 Mötet avslutades Sidan 4 av 5

5 Fikalista 3/11 Charlotte Nordén 30/9 Johanna Önnerth 25/8 Anna Eidem 23/4 Ulf Andrae 17/3 Inger Karlsson Eék, kårstämma 11/2 Mats Lundén 13/1 Kristina Karlsson 18/11 Malin Frid 1/10 Karin Johansson 21/8 Roger Dannebrandt 10/6 Christian Hagman 23/4 Tomas Nilsson 20/3 Inger Eek 21/1 Ulf Andrae 23/10 Mats Lambot 26/9 Lotta Nordén 22/8 Karin Johansson Sidan 5 av 5