Styrelsemötesprotokoll

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Närvarande Anna Green-Liljedahl (AGL), Carl Ahldén (CA), Charlotta Mossberg (CM), Jesper Denckert (JB), Karin Öst (KÖ), Linda Tarmet (LT), Pommeline Bleeker (PB), Stefan Ulfswärd (SU), Thette Lindström (TL) Frånvarande Anton Sandäng (AS), Christian Roman (CR) Plats Biblioteket, Tibble kyrka 1 Mötets öppnande Ordföranden Karin Öst öppnade mötet klockan 18:10. 2 Val av mötesordförande välja Karin Öst till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare välja Linda Tarmet till mötessekreterare. 4 Val av justerare välja Thette Lindström till justerare. 1

2 5 Mötets beslutanderätt Mötet hade beslutanderätt. 6 Fastställande av föredragningslista fastställa föredragningslistan med gjorda ändringar. 7 Föregående protokoll lägga protokoll till handlingarna. 8 Utvärdering av distriktsmässan i Täby LT och KÖ överlät planeringen av själva mässan till Chrille. Uppslutning från de olika distrikten var inte jättehög, runt 10 st kanske. Uppslutningen från Täby var desto bättre. Vi gissar på runt 100 medlemmar, vilket är fler än vanligt. Denna distriktsmässa innebar en uppföljning av ett årsmötesbeslut, vilket vi är mycket nöjda med. Detta kan göras om. Efter mässan bjöds det på uppskat fika i SKUffé, även det enligt årsmötesbeslutet. 9 Utvärdering av filmkvällen 26/10 Filmen som sågs var "This means war" nere i Kulan. I början var det lite dålig uppslutning men senare under kvällen resulterade antalet i över 20 medlemmar. Kvällen var uppskad. AGL funderade på om man kanske ska anordna något sorts häng efter filmen är slut där man kan spela spel etc, med andra ord utöka filmkvällen? 10 Utvärdering av höstens tema-skuffén Styrelsen har under terminen haft mycket göra vilket har resulterat i ett mindre antal tema- SKUffén. Flera steg 2or har haft tema-skuffén, dock kanske inte av den standarden som flertalet i våras. En diskussion angående huruvida tema-skuffén ska anordnas mer sällan kom på tal men resulterade i styrelsen ansåg en större satsning ska läggas på tema- SKUfféerna eftersom de är mycket värda. 2

3 11 Utvärdering av höstbanketten Höstbanketten fick jättebra respons från alla i styrelsen och av många medlemmar. Samarbetet funkade jättebra alla hjälptes åt med både roddning och städning. Bordsplaceringen funkade galant. Alla s med folk man hade roligt med vilket resulterade i många trevliga samtal. Ingen behövde sitta på kanten, utan alla s runt bordet. Både förra årets bankett och denna var extremt roliga men den i år tyckte styrelsen hade lite bättre stämning. Planeringen var bra (uppdelade arbetsområden) vilket gjorde man kunde slappna av när man inte hade ansvar. Förväntningarna var sänkta från förra året vilket resulterade i en grym kväll. Dansen var lagom uppstyrd och lagom lång. En liten detalj som kunde förbättras är gå runt och bjuda på snittarna i början så de blir uppätna. En diskussion huruvida detta event ska vara en del av verksamhetsplanen nästa år kom på tal. Den diskussionen resulterade i ett nej från styrelsens sida med motiveringen det kan bli för mycket press, men den absolut ska försöka anordnas igen. 12 Utvärdering av midnsvolleybollen TÄBY VANN! Vi skickade dit två lag ett med äldre och ett med yngre deltagare. Det var bra vi öppnade upp för ett ytterligare lag eftersom alla ska få chansen anmäla sig och vara med. Det var bra medlemmarna fick spela med de man ville eftersom det på så sätt blir lite roligare spela. Nästa år kommer vi hålla i det. Årsmötesgruppen ska kanske börja titta på det och ha ett datum till årsmötet samt kontakta kommunen. Boka i tid. Saker vi kan fundera på är om man på något sätt kan tidigarelägga finalen så det inte blir så himla sent. Vårt problem är CC bara har tre planer så vi behöver nog fler hallar. Vi ska utnyttja potten (SKUSS:s bidragspott). Det vi också kan tänka på är blanda lagen så två lag från samma LA inte alltid spelar samtidigt, eller en grupp alltid spelar i en hall. Detta kräver mycket planering. Det är bra ha någon som spelar volleyboll som domare i finalen. Satsa mycket på gudstjänsten, en bättre mässa. Tiderna på matcherna var bra, 7x2 på gruppspel, 2x10 i steget efter och 2x15 i finalen. Vi tycker inte tiden ska kortas ner, dock är det upp till nästa års styrelse. Om det är många lag kanske tiden ska kortas ner, blir dock väldigt lite spel för de lag som åker ut först. 13 Andakter 22/11 och 6/12 Andakterna den 22/11 och 6/12 har steg 2or hand om. En kontaktperson ska dock tillsättas. Den 6/12 har SU ansvar och KÖ har hand om den 22/11. Jesper och Jocke spelar. 14 Adventsbasar Den 2 december är det adventsbasar i Täby Kyrka och kommer det hållas mässa och efter de båda ska vi stå och sälja julbak. Lördagen innan ska vi ha ett bakevent för medlemmar. Ett event ska göras snarast. KÖ och PB är ansvariga, TL hjälper till. KÖ har ansvar för skapa ett evenemang. På torsdagen på SKUffét brukar vi ha dekoration med pepparkakor. LT ansvarar för baka pepparkakor till den 29 november. 3

4 15 Julavslutning Torsdag den 13 december är det julavslutning. Ska det vara ett luciatåg då? SKUffet ska vara öppet. Ska vi ha pepparkakshus? Inget bränt socker, ingen glasyr men lim på något sätt. Om vi får tag på limpistoler till ett rimligt pris kör vi på pepparkakshus, annars planeras annan aktivitet. Ett event ska göras ganska snart. Glögg och julquiz ska finnas. TL och AGL handlar till SKUffét samt KÖ och LT. En lista finns i SKU-kassan. Calle Ahldén och Linda Tarmet är ansvariga för planeringen av julavslutningen. 16 Fikaförsäljning på luciakonsert Söndagen 16 december ska styrelsen sälja fika på en konsert i Tibble kyrka. En dopp-tallrik ska finnas sälja. Lite fika, julmust, glögg och saft. Många stationer, planera hur folk går samt vem som gör vad. Alla i styrelsen hjälper till den dagen, om man absolut inte kan får man dispens. 17 November-SKUL 9 äldre deltagare och 17 yngre är hittills anmälda. Planeringsträffen var i torsdags där olika planeringsgrupper delades in. En båthelg kommer vara samtidigt. AGL är lägerchef, Björn Hallström finns med ut och kan hjälpa till. Ett problem är vi inte har särskilt många präster med på våra läger, till nästa år kanske vi ska maila ut ett schema till prästerna så de vet när vi har läger och kan behöva en präst. På vissa läger kan det dock bli bättre utan en präst. Ta kontakt med Chrille angående en präst till Ljusläger. AGL har ansvar maila Chrille. 18 Ljusläger Ljuslägret är inbokat januari. Bokat för 30 personer, dock endast 93or och uppåt. Styrelsen får inte åka om man är under den åldern. Om lägret inte fylls kan 94or bli aktuella, dock ska inte denna information gå ut till medlemmarna. AGL och CM utgör styrgrupp. Det finns en vakant plats för en äldre medlem. Vi har fått in intresseanmälningar, AGL och CM ska prata med de intresserade. Brevutskick ska skickas innan jul. Kuvertering den 4e december. Björkö buss ska kontaktas för tur och retur till Karlberg. Ska bokas i tid. Någon slags föreläsning under lägret kan bli aktuell, prata med någon äldre exempelvis Lotta Jonsson. Tillfråga om någon äldre skulle vara sugen på komma ut och ha en föreläsning. Förhoppningsvis kan detta ragga många äldre medlemmar. tillsätta en styrgrupp för Ljuslägret beståendes av AGL (lägerchef) och CM. 4

5 19 Årsmöte Årsmötet är inbokat 9 februari KÖ ska kolla Tibble är bokat. Stor projektgrupp: PB, SU, AGL, CM, KÖ och LT. Ett möte ska bestämmas snart och arbetet ska sättas igång. En påminnelse till valberedningen angående ett presidium bör skickas. En verksamhetsberättelse ska skrivas. Kallelse en månad innan årsmötet, kallelse ska skickas nästa vecka, FB-event ska skapas av planeringsgruppen, handlingarna två veckor innan årsmötet. tillsätta en planeringsgrupp beståendes av Karin Öst, Stefan Ulfswärd, Anna Green-Liljedahl, Charlotta Mossberg, Pommeline Bleeket och Linda Tarmet. bestämma motionsstoppet till måndag den 21 januari. 20 Övrigt Distriktsmässa Distriktsmässa i Nacka 21/11, flera från styrelsen ska åka. Länka på SKU-gruppen vilka av medlemmarna som vill åka. AGL skriver på FB. SKUffén i januari Torsdag 17/ vill vi ha ett årsmötesskuffe. Torsdag den 10/1 har CA ansvar för SKUffet, torsdag 17/1 AS, CR torsdag den 24/1, 31/1 SU, torsdag 7/2 LT. 21 Nästa möte Nästa styrelsemöte är onsdagen den 9 januari. 22 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet kl. 21:50. 5

6 Protokollet har godkänts och justerats av: Karin Öst Ordförande Linda Tarmet Mötessekreterare Thette Lindström Justerare 6