Kallade: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Thérèse Lelli, Kim Larsson, Johanna Löfgren

Transkript

1 Protokoll : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Thérèse Lelli, Kim Larsson, Johanna Löfgren Närvarande: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Kim Larsson, Johanna Löfgren Plats: Henry, kl Mötesansvarig: Hanna Riese 1. Mötet öppnas Hanna förklarar mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Johanna M till mötesordförande 4.2 Hanna är sedan tidigare vald till mötessekreterare 4.3 Val av två justerare Att välja Kim och Ossian till justerare 5. Föregående mötesprotokoll

2 Johanna M föredrar föregående protokoll. Protokollet läggs till handlingarna. 6. Föregående aktiviteter 6.1 FemPsyk-föreläsning Den 23 Maj på Blåsenhus hölls en föreläsning angående asylrätt och psykologi vid asylrätt på Blåsenhus som vi hade tillsammans med Feministiska Pyskologstudenter. Det var bra föreläsningar och uppslutning och vi fick också flera nya medlemmar. 6.2 Kulturernas Karneval I lördags stod vi tillsammans med Svenska Röda Korset med ett bord på Kulturernas Karneval på engelska parken. Många barn kom och hälsade på oss och var med och tävlade och tog tatueringar. Vi fick några nya medlemmar och intresserade till sommarskolan. 6.3 Panelsamtal I onsdags deltog Johanna M i ett panelsamtal anordnat av Utrikespolitiska Föreningen i Uppsala på Upplands nation. Panelsamtalet handlade om hur det är att vara på flykt och hur det är att komma till ett nytt samhälle. 7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Oscar drar redovisning om ekonomin. Inga särskilda anmärkningar. Det som framför allt är viktigt är att verksamheter nu innan sommaren så gott det går fyller i utläggningsblanketter då Oscar endast är här till och från under sommaren. Det kan därför ta längre tid under denna period, Johanna M kan dock hjälpa till med det. 8. Kommande aktiviteter 8.1 RÅM Vi har nu en tågbiljett över på grund av avhopp. Vi har nu några alternativ om hur vi ska göra med den här biljetten, ett alternativ är att skänka bort den till en annan förening eller att spara den inne på SJ. Johanna M hör med SJ hur vi kan göra med biljetten, annars mejlar hon ut till andra föreningar. 8.2 Motionsläsarkväll Tisdag den 7e juni håller vi en motionsläsarkväll för att förbereda oss in för RÅM. Då många inte kan närvara kommer datumet evenutellt ändras till förslagsvis onsdags. På RKUFs nationella hemsida finns handlingar inför mötet och där hittas motionerna. De från styrelsen som inte kan delta under motionsskrivarkvällen ska skriva ett underlag till dess angående motionerna. 8.3 Välkomna studenter på UKK(Uppsala Konsert och Kongress) Tillsammans med Svenska Röda Korset ska vi stå fredag den 26 augusti där nya universitetsstudenter ska välkomnas till Uppsala universitet. Det är på dagtid. Johanna M ansvarar för eventet och sköter kontakten med SRK inför det.

3 9. Verksamheter 9.1 Jourhavande kompis Då Thérèse inte är närvarande finns inga uppdateringar. 9.2 Vänner emellan Fadderdelen Fadderdelen har haft terminsavslutning. 9.3 Vänner Emellan Storträffen Johanna L har pratat med Storträffen angående huruvida nya VL blir till i höst. 9.4 Läxhjälpen Aktivitetshuset Verksamheten hade terminsavslutning både med aktiva och ungdomarna på Aktivitetshuset. Framtiden för Aktivitetshuset är fortfarande delvis oklar och Johanna M och Oscar har fått olika information när de har hört med kommunen om hur läget ser ut. Johanna M och Oscar fortsätter att försöka få mer information för att i så hög grad som möjligt behålla verksamheten på något sätt. 9.5 Läxhjälpen Boende Verksamheten har sin sista verksamhet den här veckan och har haft terminsavlsutning. Med största sannolikhet kommer två av fyra VL:s att stanna kvar och två fortsätta. 9.6 Marknadsföringsgruppen Johanna L har informerat verksamheterna om att vi har en marknadsföringsgrupp om de behöver hjälp. Vi tänker även att vi behöver rekrytera fler till denna verksamhet till i höst. 9.7 RKUF Sport och Fritid Verksamheten hade terminsavslutning förra veckan. 9.8 Frukostklubben Ossian har hört med VL hur de har upplevt terminen. Både skolan och frivilliga vill gärna utvidga verksamheten till flera dagar. VL ska även ta tag i att söka sponsorer och fonder tills i höst. VL vill gärna se att fler ungdomar dyker upp på frukosten. 9.9 Fotbollsgruppen Fotbollsgruppen har haft terminsavslutning och även en fotbollsturnering i söndags. Turneringen gick bra. Angående verksamhetens verksamhetsledare så kommer Fanny att avgå och eventuellt även Jenny som kommer med besked i juli. Fortfarande behöver verksamheten någonstans att förvara sina fotbollsgrejer.

4 9.10 Sommarskolan Thérèse återkommer med hur det går för Sommarskolan. 10. Övriga frågor 10.1 Medlemsutvärdering Hanna har gjort en medlemsutvärdering. Vi funderar på att göra en utvärdering även specifikt för VLs och detta kan Ossian ansvara för. Ossian mailar ut den och lägger upp i Facebookgruppen för VL. Medlemsutvärderingen skickas ut av Hanna i samband med nyhetsbrevet Nationella instagram-kontot Under denna veckan har vi i RKUF Uppsala hand om nationella instagram-konotot. In och följ! 10.3 Möte med Sensus Den 13 juni ska Johanna M ha möte med Olivia på Sensus Verksamhetsplansuppföljning De närvarande redogör för sina respektive ansvar i verksamhetsplanen för RKUF Uppsala I det stora hela verkar vi ha följt vår plan väl, några saker vi vill jobba mer på är *Uppmuntra aktiva att bli medlemmar i RKUF *Rekrytera mer riktat till verksamheter och inte bara till att bli medlemmar *Ha ett möte där alla aktiva är inbjuda(johanna M ansvarar för detta) *Vi behöver bli bättre på att lägga upp våra mötesprotokoll på hemsidan- vi kan även påminna frivilliga och VL att de kan läsa dessa om de vill veta mer om vad vi gör i styrelsen *Vi behöver alla i styrelsen läsa igenom kommunikationsplanen igen *I den interna kommunikationen känner vi att vi i styrelsen kan bli bättre på att ge respons på varandras inlägg- detta framför allt genom att lika för att visa att en har sett det *Bjuda in Svenska Röda Korset (SRK) på styrelsemöte *Anordna ett häng med VL och styrelse i höst. Ossian och Hanna tar ansvar för att anordna detta. *Hålla fondsökarkväll i höst *Utöka vårt samarbete med SRK angående utbildningar, exempelvis ha en första hjälpen utbildning för våra frivilliga. Johanna H kollar upp möjligheten att anordna inför hösten. *Se ifall det finns ytterligare behov för utbildningar för exempelvis VLs

5 Då Erik inte längre är med i styrelsen föreslås att Kim tar över ansvaret för samarbeten, Thérèse för mångfald och tillgänglighet och Johanna L tar över ansvaret för marknadsföring och kommunikation Systerförening Det har kommit förslag på att RKUF kan vara syskonförening med andra föreningar för att utbyta information och tips. Vi beslutar att vi anmäler intresse av att bli syskonförening. Johanna M fyller i intresseanmälan Närvaro på event och aktiviteter och frivilliga till dessa Styrelsen utrycker att vi borde öka närvaron på våra event, möten och utbildningar. Att alla hör med frivilliga och VL. Detta behöver vi bli bättre på tills nästa termin och att de flesta ska ställa upp på event om det inte är något speciellt. Vi funderar även på hur vi kan få VL och frivilliga att ställa upp. Vi vill gärna jobba för en kultur i föreningen där det organisatoriska delas mellan styrelse och frivilliga. Vi bör inleda nästa termin med att diskutera i styrelsen hur mycket tid vi har och vill lägga på event och aktiviteter Halvårsuppföljning Varje halvår genomför nationella RKUF en enkät om hur det går för föreningarna lokalt. Johanna M tar på sig att genomföra halvårsuppföljningen Hållbarhet i finansiella tjänster Ossian tar upp att vi kan fundera på vilken bank vi har och ifall det är relevant att även byta bank med hållbarhet i åtanke. Oscar berättar om vilka möjligheter vi har som förening att byta bank och att vi även har vissa begränsningar i att genomföra detta. Ossian tar på sig att utreda den frågan och se hur vi går vidare med detta Framåtblick HT16 I och med nästa termin diskuterar styrelsen ifall omständigheterna kommer att ändras i och med tid osv. Ossian kommer från och med om några veckor vara bosatt i Stockholm men tror inte att detta kommer påverka möjlighet till styrelsearbetet. Annars har de flesta i styrelsen samma förutsättningar som tidigare. Johanna M och Hanna funderar eventuellt på om de kommer ha mindre möjlighet att lägga tid än vad som gjorts denna termin. 11. Nästa möte 11.1 Mötesansvarig Johanna M är mötesansvarig för nästa möte. Förslag är söndag den 28 augusti men Johanna M kommer anslå det på Facebook. GLAD SOMMAR!!

6 12. Mötet avslutas