Närvarande: Louise Lundmark, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Kornelia Johansson och Johanna Mäkinen

Transkript

1 Protokoll : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Kornelia Johansson, Rosanna Norman och Johanna Mäkinen Närvarande: Louise Lundmark, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Kornelia Johansson och Johanna Mäkinen Frånvarande: Rosanna Norman Plats: Luthagsesplanaden 5a, Uppsala Mötesansvarig: Louise Lundmark 1. Mötet öppnas Louise förklarade mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Följande ändringar föreslås: Lägga till 9.10 Fondsökarkväll och 10. Sponsrade inlägg på Facebook, samt tidigarelägga 11. Ansvarsområden till 7. Ansvarsområden. Numreringen för efterföljande punkter förskjuts därmed. att godkänna föredragningslistan med de föreslagna ändringarna. 4. Val av mötesordförande, mötesseeterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Mötet beslutade att välja Fredrica till mötesordförande 4.2 Val av mötesseeterare Mötet beslutade att välja Sara till mötesseeterare 4.3 Val av två justerare Mötet beslutade att välja Frida och Kornelia till justerare 5. Föregående mötesprotokoll

2 Mötet beslutade att bordlägga genomgången av föregående protokoll till nästa möte och därmed ännu inte lägga det till handlingarna. 6. Adjungera ny styrelseledamot Johanna Mäkinen deltar i mötet för att bli adjungerad styrelseledamot. Mötet besev översiktligt skillnaden mellan en vanlig styrelseledamot och en adjungerad sådan. Johanna har inget rösträtt och är inte heller ansvarig för föreningen. att adjungera Johanna Mäkinen till styrelseledamot. 7. Ansvarsområden 7.1 De hittillsvarande styrelsemedlemmarna går igenom sina ansvarsområden och Linus tidigare ansvarsområde för att informera Johanna. Mötet anser att det är mest praktiskt att delvis byta vilka verksamheter en är ansvarig för. att Johanna är utbildningsansvarig. att Johanna är kontaktperson för Läxhjälp Boende att Fredrica är kontaktperson för PR- gruppen att Louise är kontaktperson för Frukostklubben att Sara är kontaktperson för RKUF Sport, utöver Fadderdelen. Övriga behåller sina ordinarie ansvarsområden. 8. Vad har hänt under sommaren? 8.1 Frukostklubben Louise har haft mailkontakt med Gottsundaskolan under sommaren. De har uttryckt ett starkt intresse för samarbete inom ramen för Frukostklubben. Louise ska snart träffa rektorn för att fortsätta samtalet. Vi har fått mycket information från vår kontaktperson Kim, som ansvarar för Frukostklubben för RKUF nationellt. Möjliga sponsorer är Pågen, Kellogs, ICA, skolan och kommunen. 8.2 RKUF Sport En person, Rebecka, är mycket intresserad av att vara VL för RKUF Sport. Det finns också två presumtiva faddrar. Sara ska kontakta Rebecka för att prata om verksamheten. Tidigare VL Hanna har sivit en mycket bra siftlig överlämning. Mötet menar att det är rimligt att starta i mycket begränsat omfång för att senare utöka. 8.3 Möjligt samarbete med Skellefteå Tidigt under sommaren blev Sara kontaktad av Ragnar Granstrand från Skellefteå kommun som uttryckte stort intresse för någon form av samarbete med RKUF Uppsala. Skellefteå kommun var främst intresserad av RKUF Sport. Styrelsen uppskattade intresset och var villig att vara fadderförening (i enlighet med RÅM- motionen) till en framtida RKUF Skellefteå om en sådan skulle

3 starta upp. Efter kontakt med personalen kunde Sara meddela mötet att det inte är sannolikt att RKUF initierar uppstart av en lokalförening i Skellefteå om det inte redan finns ett starkt intresse lokalt. Personalen i Stockholm skulle kontakta sina kolleger i Umeå för att kolla av eventuellt lokalt intresse i Skellefteå. RKUF:s fokus ligger dock på att stabilisera redan uppstartade lokalföreningar innan några nya startas. Baserat på ovanstående ser mötet det som relativt osannolikt att RKUF Uppsala inom den närmsta tiden blir fadderförening till Skellefteå, och ser att styrelsen får ta ställning till detta vid ett senare tillfälle om det skulle bli aktuellt. 8.4 Informationsfolder om ensamkommande De frivilliga på Vänner emellan Fadderdelen efterfrågade mer kunskaper om asylprocessen och den praktiska situationen för ensamkommande med PUT. Sara förmedlade behovet till personalen och föreslog att de skulle ta fram en informationsfolder för de frivilliga, samt att lokalföreningar skulle kunna siva ihop egna avsnitt som är relevanta för den egna kommunen. På mötet meddelar Sara att personalen gillade idén men ännu inte hört av sig med närmare respons. Sara har börjat sammanställa en informationsfolder om ensamkommandes situation, som är relevant nationellt och lokalt. Hon fortsätter utforma denna under terminen. 9. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster Verksamheternas ekonomi Verksamhet Jourhavande Kompis Verksamhetens egenbudgeterade kostnader Intäkter (Bidrag) ,74 Kostnader Resultat Reserverade medel för , Rättvis Handel , , VE Fadderdelen , , VE Storträffen , , Läxhjälp , , Aktivitetshuset Läxhjälp Boende , , Styrelsen , , I stort sett ser allt bra ut för verksamheterna. Styrelsens siffror ser inte lika positiva ut, men som tidigare nämnt beror det till stor del på utgifterna för resorna till RÅM. Frida avser boka in ett möte med vår nya revisor (Joakim Skoog) och gamla revisorn, för att informera sig om sina uppgifter inför hösten. Till nästa styrelsemöte ska Frida förbereda en tidsplan för när verksamhetsplan, budget och ansökningar bör vara klara. Förra styrelsen förhandlade med SRK om ett hyresavtal men vi har inte fått siva på något avtal än. Frida ska kontakta Andrea på SRK och be om att få avtalet så vi kan siva på det.

4 10. Sponsrade inlägg på Facebook Sponsrade inlägg ökar synligheten på Facebook och mötet menar att kostnaden är liten relativt hur många fler vi skulle nå ut till. att Fredrica får köpa sponsrade inlägg på Facebook 11. Kommande aktiviteter 11.1 Kampanjvecka 31/8-6/9 Louise och Dlovan har utformat affischer. Imorgon ser Kornelia efter om Dlovan/Infogruppen har sivit ut dem. Som en del i kampanjveckan ska styrelsen och aktiva i verksamheterna informera på universitetscampus. - Louise ställer i ordning det som ska med på kontoret: vikvägg, lådan, etc. - Vi har beställt tre stycken 1,5 l termosar kaffe från Träffpunkten, varje dag. De hämtas kl. 11 hos Gunilla. - Sara köper fika: havrekakor, koppar, mjölk, saft, äpplen. - Sara tar med två glasflaskor till saft. - Ta med minst en dator varje dag. Obs.: medlemskapet är gratis Tisdag, EP kl : Sara, Rosanna, Therese (Läxhjälpen) och Elin (Läxhjälpen) Onsdag, Blåsenhus kl : Louise, Claire (VE Fadderdelen), Johanna (efter kl. 12), Torsdag, Ekonomikum kl : Fredrica, Vi ska instagramma alla dagarna. Som en del i kampanjer ska verksamheterna instagramma ett porträtt av en frivillig varsin dag. Alla verksamheter har fått en dag tilldelad. (datum för varje verksamhet) Styrelsen ska instagramma på lördag Informationsmöte och fika 6/9 Träffpunkten är bokad från och med kl. 17. Infon startar kl och fikat kl. 18. Verksamhetsledare från varje verksamhet informerar i fem minuter om respektive verksamhet. Kontaktpersonerna i styrelsen ser till att VL från varje verksamhet är där till kl Kornelia och Louise bakar fika och köper kaffe, te och saft. Fredrica lägger upp ett evenemang på fb. Lek, aktivitet? Möte med rektor Gottsundaskolan Se ovan under punkt 8.1 Frukostklubben 11.4 Möte med Rotary Rotary önskar samarbete med oss och har bjudit in oss till ett styrelsemöte den 8 september eller 21 oktober. Eventuellt gemensamt projekt eller annat samarbete. Louise eller Kornelia går på mötet. Tidigare har Rotary sponsrat Jourhavande kompis Möte med ny VL RKUF Sport Sara går på mötet, se punkt 8.2 RKUF Sport.

5 11.6 Engagemangsmässan och Uppsala Fredspris 24/10 Evenemanget tycks bli stort. Engagemangsmässan kommer att äga rum på Stora Torget. Det är gratis att delta i mässan om vi nominerar två av våra verksamheter och sprider information. Kornelia och Frida anmäler oss och nominerar verksamheter. Fredrica sprider informationen på Facebook och Instagram Möte om centrum för ideellt arbete 10/9 (Läs mer Vi är inbjudna att delta i ett möte med Centrum för ideellt arbete, som är en länk mellan verksamheter och frivilliga. Fredrica och möjligen Louise går på mötet Planeringsmöte med MR- Nätverk inför Internationella kvinnodagen 28/9 Johanna går på mötet. Bodil från Barngruppen på SRK brukar gå. Kl på Sensus Schyst jul Rättvis handel brukar delta i Schyst jul, men styrelsen kan göra det. Tidigare har Rättvis handel haft huvudansvaret tillsammans med arrangörsgruppen för att samordna volontärer, samt ha haft ett bord. Det ävs tio volontärer. Louise föreslår att vi kan koppla mitterminsträffen till marknaden. Vi kan tillverka saker att sälja på marknaden, eller något att ha som dekoration på bordet. Mitterminsträffen skulle därmed också vara ett bra tillfälle att värva volontärer. Kornelia ska meddela att vi är intresserade, men att vi önskar att det framgår att volontärerna kommer från RKUF. Schyst jul kommer att ha ett möte i början på september. Kornelia kontaktar dem och går på mötet Fondsökarkväll Frida och Therese (Läxhjälpen) ska preliminärt hålla en fondsökarkväll den 21 eller 23 september. Frida mailar vad verksamheterna behöver förbereda tills dess. Event ska skapas för fondsökarkvällen. 12. Verksamheter 12.1 Jourhavande kompis De behöver många nya aktiva och kommer delta på Infoträffen Vänner emellan Fadderdelen Behöver frivilliga och en eller två VL Vänner Emellan Storträffen Byter VL helt och hållet. Tre intressenter, men Storträffen önskat två och ska därför lotta. Gamla VL Malin kommer att kunna lotsa de nya. Förhopningsvis sker det nästa vecka Rättvis handel Verksamheten vilar Läxhjälpen Aktivitetshuset Frida hoppar av som VL. De är då tre VL och fördelar Fridas ansvar mellan sig. Möjligen kollar de internt om någon är intresserad. Verksamheten behöver relativt många frivilliga Läxhjälpen Boende

6 Behöver en till VL och aktiva. Johanna lägger upp en annons på Volontärbyrån. Johanna ska maila Fredrica en text om att vara VL, som Fredrica ska läga upp på Facebook PR- gruppen Gruppen är omstrukturerade. Istället för en grupp finns tre separata uppdrag som ligger direkt under styrelsen: formgivare, kommunikatör och reyteringsansvarig. Det finns intressenter RKUF Sport Se punkt 8.2 RKUF Sport 12.9 Sommarskolan Verksamheten är avslutad för sommaren och Frida inväntar underlaget från utvärderingsträffen samt väntar på svar från CIS. 13. Övriga frågor 13.1 Gå igenom kalender och fastställa datum Mötet bestämde att vi inte ska delta i på Kulturnatten. Louise föreslår att vi håller i idéutbildningen den 30 september. Louise frågar Lisa Pettersson som brukar hålla i utbildningen. Det tredje nyhetsbrevet kommer ut i månadsskiftet september/oktober. Sara och Johanna siver brevet. 14. Mötet avslutas 14.1 Nästa möte ska hållas kl tisdagen den 15 september hemma hos Louise. Louise står för middag Louise är mötesansvarig. 15. Fredrica förklarar mötet avslutat. Fredrica Werner, Mötesordförande Sara Stuguland, Mötesseeterare Kornelia Johansson, Justerare Frida Torstensson, Justerare

7