Styrelsemöte mars 2010 kl Sammanträdesrum B, Läkarförbundet, Villagatan 5

Transkript

1 Styrelsemöte mars 2010 kl Sammanträdesrum B, Läkarförbundet, Villagatan 5 ärvaro: AL, EL, KT, JL, MS, HL, ST och BG. 1. Mötets öppnande Så sker kl Val av mötesordförande AL väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare EL väljs till mötessekreterare. 4. Val av mötesjusterare HL väljs till mötesjusterare. 5. Adjungeringar Mötet adjungerar BG. 5. Godkännande av dagordning Under Verksamhet läggs punkten Medlemsstruktur till. Dagordningen godkänns. 6. Ekonomi a) Rapport Det tidigare försvunna konto som tillhör MSF Stockholm har nyligen hittats och avslutats. Ca kr har överförts till MSF Stockholms ordinarie konto på Salus Ansvar, på vilket det nu finns drygt kr. JL och AL framför åsikten att detta är alltför mycket pengar att ha konstant tillgång till, och föreslår att delar av denna summa investeras. Ett förslag är att binda upp större delen av summan på olika lång sikt och att avkastningen därifrån kommer verksamheten till nytta samtidigt som en del av pengarna behålls tillgängliga. En långsiktig investering skulle trygga MSF:s Stockholm likviditet för flera år framöver samt utgöra en buffert för oförutsedda utgifter eller framtida förluster av inkomster. Jonas säger sig inte besitta den rätta kompetensen för att göra så pass stora investeringar, utan föreslår att vi i så fall tar hjälp utifrån till dessa investeringar. Diskussion förs om inte pengarna istället för att investeras borde gå direkt till verksamheten, exempelvis till rekrytering, medlemsvård eller andra satsningar för att förbättra läkarutbildningen i Stockholm såsom tidigare diskuterats på bland annat arbetshelgen. JL betonar vikten av att säkra MSF:s likviditet, i synnerhet då AT-mässans framtid är osäker och föreningen inte har några andra säkra inkomster. 1

2 Styrelsen är ense om att vilja bygga upp ett målkapital som en buffert, samt att dessa pengar ska investeras med låg risk och finnas tillgängliga med kort varsel. Styrelsen beslutar att avsätta kr som buffertkapital. Styrelsen uppdrar åt kassör JL att till styrelsemöte 10-3 inkomma med förslag på hur förvaltningen av kapitalet ska skötas. b) Ekonomikurs på Läkarförbundet AL och JL kommer att närvara på en ekonomikurs på Läkarförbundet 24 mars Verksamhet Anders berättar i korthet om MSF:s verksamhet. a) Terminsinformation HL är samordningsansvarig för terminsinformationen. Nästa terminsinformation är för termin 1 den 12 april. Närvara kommer AL, EL, KT, HL samt Läkarförbundets ordförande ENB. b) Rekrytering Vi är inbjudna till en rekryterings- och inspirationsdag på Läkarförbundet 28 april kl i Stockholm. AL och ST har varit på en liknande dag tidigare och rekommenderar den till övriga styrelsemedlemmar. Styrelsemedlemmar som vill närvara anmäler sig direkt till ansvarig FE via . c) Medicinarcocktail Medicinarcocktailen kommer gå av stapeln i slutet av maj. Ansvarig för evenemanget ligger på HL i egenskap av rekryteringsansvarig. AL och HL börjar planera Medicinarcocktailen så att detta kan diskuteras vidare på nästa styrelsemöte. d) FUM MSF:s fullmäktigemöte (FUM) ägde rum i Linköping mars. Deltog från MSF Stockholm gjorde styrelsemedlemmar AL, JL, KT och EL, samt MSF Stockholms medlemmar KY och KR. Samtliga deltagande från Stockholm hade rösträtt. JL föredrog MSF Stockholms motion om namnskyltar. Motionen gick inte igenom men väckte däremot en bra debatt. MSF utlovade på FUM utökat 2

3 regionalt stöd. KT valdes till MSF Stockholms representant och AL till vice ordförande i Förbundsstyrelsen. Årets fokusfråga är utbildningens framtid. Styrelsen enas om att nästa år försöka fylla samtliga MSF Stockholms platser i FUM, vilket vi tyvärr inte lyckades med i år. e) Medlemsstruktur Föredragande: ST ST presenterar en idé om att placera ombudspersoner för MSF Stockholm på varje sjukhus samt en på KI campus Solna. Dessa ombudspersoner skulle tillhandahålla information om MSF, fånga upp MSF-intresserade studenter, och i allmänhet utgöra en länk mellan studenterna och MSF. För detta skulle förslagsvis ett mindre arvode utgå per termin. ST är villig att undersöka hur detta skulle kunna ordnas och att presentera detta på nästa styrelsemöte. 8. Information och kommunikation a) Hemsida Föredragande: Alla Hemsidan är ännu inte helt uppdaterad. Det som saknas är bland annat ett aktuellt kalendarium samt bilder på styrelsen. Styrelsen enas om att alla styrelsemedlemmar mailar en porträttbild samt en kort presentation av sig själv till webmaster MS innan nästa styrelsemöte. b) E-post - medlemsservice Just nu får AL all e-post som skickas till MSF Stockholm. För att dela på arbetsbördan föreslår AL att en e-postadress för medlemsservice upprättas och att hela styrelsen gemensamt tar ansvar för detta. Styrelsen beslutar att uppdra åt AL att skapa en e-postadress för medlemsservice för vilken styrelsen gemensamt tar ansvar. 9. Representation a) Samarbete med Läkarsektionen vid Medicinska Föreningen Förra året fick MSF Stockholm till stånd ett samarbete med Läkarsektionen vid Medicinska Föreningen på KI. På grund av olika skäl blev samarbetet inte så omfattande som först tänkt. AL har nu pratat med Läkarsektionens ordförande och kommer träffa henne i april för att diskutera ett samarbete mellan dem och oss. b) Representation i SYLF och SLF:s styrelser MSF Stockholm har rätt att utse en person som representant i SYLF och i Stockholms Läkarförening. Styrelsen beslutar att EL och BG representerar MSF Stockholm i SYLF och AL i Stockholms Läkarförening. 3

4 10. Styrelsens arbetsordning Föredragande: ST och AL Salim har sammanställt ett förslag till arbetsordning som alla styrelsemedlemmar haft chans att läsa och revidera. Det som behövs uppdateras är 1.2, ansvarsfördelning MSF Stockholms styrelse Styrelsen beslutar att 1) anta arbetsordningen som den ser ut idag, och 2) att uppdra åt ordförande AL att uppdatera 1.2 till nästa styrelsemöte. 11. Budget 2010 JL presenterar MSF Stockholms budget 2010 och föreslår en omformulering av budgeten efter föreliggande omständigheter. JL misstänker att några utgifter kommer bli större än beräknat, samtidigt som våra tillgångar nyligen ökat drastiskt. Styrelsen beslutar att uppdra åt kassör JL att inför nästa styrelsemöte komma med ett nytt förslag till budget Fastställande av ordförandebeslut Det finns inga ordförandebeslut att fastställa. 13. Övriga frågor a) Rapportering Fördragande: JL JL föreslår att Rapportering ska ligga som en återkommande punkt på varje dagordning och beröra allt som skett sedan föregående styrelsemöte. Styrelsen enas om detta. b) Språkrör till MSF Stockholms förra styrelse JL föreslår att vi utser ett officiellt språkrör till förra styrelsen. Styrelsen diskuterar huruvida detta är nödvändigt om vi bara ser till att öppet annonsera våra mötestider. Diskussionen avslutas med att webmaster MS åtar sig att dels uppdatera hemsidan oftare, dels vara kontaktperson mot förra styrelsen. 14. ästa möte Nästa styrelsemöte, styrelsemöte 10-3, äger rum 6 april kl i sammanträdesrum G. AL kommer inom de närmaste dagarna skicka ut en poll till alla styrelsemedlemmar för att kunna bestämma datum för styrelsemöte Mötet avslutas Så sker kl

5 MSF Stockholm genom: Sekreterare EL.. Ordförande AL.. Justerare HL 5